Musikportal NOTAT. Projektgrundlag. 14. april 2005 BAGGRUND

Transkript

1 NOTAT 14. april 2005 Musikportal Projektgrundlag BAGGRUND Kunststyrelsens resultatkontrakt udmøntes i årlige handlingsplaner. Planen for 2005 omfatter intensivering af Kunststyrelsens internationale informationsarbejde. Kunststyrelsen Administrationscentret Kongens Nytorv København K Telefon Telefax ks@kunststyrelsen.dk Der findes ikke i dag findes en samlet indgang på Internet til dansk musik og musikliv, og Kunststyrelsen har valgt som en hovedsatsning på informationsområdet i 2005 at etablere et internationalt orienteret netsted en portal eller paraply til dansk musik/dansk musikliv. Den væsentligste baggrund for at sætte et sådant projekt i gang er, at Kunststyrelsen repræsenterer det officielle Danmark over for den internationale kunstverden og at international kulturudveksling er en af styrelsens hovedopgaver. FORMÅL MÅLSÆTNINGEN for netstedet er, at det synliggør og skaber overblik over den samlede danske musikscene og dansk musik på nettet - og dermed letter tilgangen til information om og kontakt til den danske musikscene understøtter offentligt støttede udlands- og udvekslingsprojekter fastholder og udbygger internationale netværk tilbyder personlig service over for kunstnere, formidlere og branchefolk, der ønsker kontakt med dansk musikliv kan fungere som en platform for Kunstrådets og Kunststyrelsens aktiviteter inden for musikområdet synliggør organisationer og andre, der modtager tilskud fra Kunstrådet til internationalt arbejde og informationsarbejde skaber en kontaktflade mellem danske og udenlandske musikfolk J.nr.:

2 hjælper danske kunstnere til at få fodfæste i udlandet vejleder kunstnere med at finde støtte til international udveksling (fonde, støtteordninger) VISIONEN for netstedet lyder: Musikportalen er en overordnet, engelsksproget indgang til dansk musik og musikliv i dag. Musikere, formidlere, studerende, institutioner og branchefolk, der ønsker kontakt med eller viden om dansk musikliv, kan, uanset genre, starte her. Netstedet skaber overblik, tilbyder hjælp til selvhjælp, og anviser muligheder for personlig informationsservice. Præsentation af aktuelle begivenheder, nyheder og eventuelt klingende musikeksempler gør netstedet levende og inspirerende. Redaktionen samarbejder og koordinerer indsatsen med offentligt støttede informationstjenester på musikområdet, i særlig grad genreorganisationerne, således at information, der skabes lokalt udnyttes globalt. Portalen er i første række en fælles international præsentation af det kunstråds- og offentligt støttede danske musiklandskab, men åbner sig også mod kommercielt betonede aspekter af musiklivet hvis det har international interesse. Danske brugere tilgodeses i så stor udstrækning som muligt med dansksproget information som valgmulighed. Udvekslingsaspektet skal betones, således at portalen også henvender sig til danske musikere og aktører, som ønsker kontakter i udlandet. MÅLGRUPPER Netstedet er rettet mod det internationale musikliv, men henvender sig også til indenlandske målgrupper: Professionelle udøvende kunstnere og ensembler mv. Musikscenen og musikbranchen Musikformidlere (enkeltpersoner, organisationer, institutioner) Pressen og medierne Undervisningssektoren Den musikinteresserede offentlighed samt amatørmusikområdet, musiklivets beslutningstagere og kulturlivet i øvrigt PROJEKTBESKRIVELSE INDHOLD, STRUKTUR, TEKNISKE LØSNINGER Indhold og faciliteter i hovedpunkter: Nyheder Begivenheder/begivenhedskalender 2

3 Stor linksamling med beskrivelser Artikler (eksisterende og evt. nye) Genresider (guide-prægede beskrivelser af miljøer ) Udbyggede søgemuligheder på tværs Musikklip, hvis det er teknisk og rettighedsmæssigt muligt Mulighed for oprettelse af abonnementer på nyhedsbreve/pressemeddelelser Netstedet struktureres med en forside med hot news, mv. samt undersider, der præsenterer bl.a. hovedgenrerne. Der udarbejdes en separat indholdsbeskrivelse for netstedet. Der skal tages hensyn til, at vedligeholdelseskrav og ressourcer skal harmonere. Konkrete samarbejdstiltag med eksterne interessenter medtages i beskrivelsen. Der skal ikke bruges ressourcer i Kunststyrelsen på at skabe information, som allerede er tilgængelig. Netstedet etableres inden for det CMS (Content Management System), der allerede benyttes i styrelsen, nemlig GlobalSite udviklet af Bysted. Bysted engageres mht. design, programmering og teknisk styring af projektet. Der skal skabes sammenhæng mellem det fungerende CMS og det nye netsted, ikke mindst hvad angår genbrug af allerede skræddersyede funktioner som kalendermodul og linkmodul. I samarbejde med Bysted udarbejdes en specifikation af design, struktur og tekniske funktioner for netstedet. Udviklingsarbejdet skal så vidt muligt tage højde for senere genbrug i søsterportaler på billedkunst-, litteratur- og teaterområderne. Udviklingsønsker og muligheder for portalen registreres, og behovet for en decideret udviklingsplan drøftes. Det skal undersøges om en del af projektet eventuelt vil kunne støttes af Kulturnet Danmark. Der skal endvidere findes en løsning på videreførelsen af danish-arts.dk, og den fremtidige brug af Discover-Denmark.dk skal besluttes. SAMARBEJDSRELATIONER Sideløbende med overvejelserne om indhold, struktur og tekniske løsninger skal samarbejdsmuligheder i forhold til genreorganisationer og andre primære interessenter afklares, herunder især til dem der modtager tilskud fra Kunstrådets musikfaglige udvalg til internationale opgaver og informationsarbejde. Der indledes en dialog med en række interessenter, som inviteres til konkret samarbejde omkring præsentation af nyheder, aktiviteter m.v. Det er vigtigt samtidig at undersøge hvilke planer, ønsker og behov, der findes decentralt mht. informationsarbejde/formidling, personlig informationsservice og via 3

4 nettet og hvilke tanker, man gør sig om forholdet mellem central og decentral information og vægtningen mellem dansk- og engelsksproget information. Endelig skal det afklares i hvilket omfang de forskellige interessenter er parate til at prioritere forespørgsler, der ekspederes videre fra Kunststyrelsen, så man kan sikre kunderne den bedst mulige information. TIDSPLAN OG MILEPÆLE I samarbejde med Bysted er der fastlagt en vejledende tidsplan for projektet frem til levering af den tekniske løsning design, struktur og funktioner. Den samlede plan for projektet omfatter følgende punkter (milepæle angivet) primo apr. april-maj Projektgrundlag og arbejdsfordeling vedtages Indhold, struktur, navn, tekniske krav og design fastlægges på en række møder (workshops) med Bysted. Arbejdet udmøntes i en beskrivelse/kravspecifikation. Dialog med interessenter i musiklivet om forventninger, planer og konkret samarbejde Dialog i Kunststyrelsen om musikportalen set i forhold til den øvrige internationale informationsformidling Forberedelse af indhold, revision af allerede eksisterende dokumenter Undersøgelse af muligheder for at lægge musikklip på netstedet (rettigheder, økonomi, software, teknik) Undersøgelse af muligheder for støtte fra Kulturnet Danmark. Evt. udarbejdelse af ansøgning (ansøgningsfrist 1. maj) 15. maj Milepæl 1: Godkendelse af kravspecifikation (design, tekniske løsninger) 17. juni Milepæl 2: Levering fra Bysted juni-aug. Test, undervisning i GlobalSite, påfyldning og endelig strukturering af indhold Konkretisering af samarbejde med nyhedsleverandører Evt. justeringer af programmering/design Ændringer på danish-arts.dk 25. aug. Milepæl 3: Planer klar for følgende: 4

5 lancering den løbende drift i musikcentrets regi den videre udvikling i forhold til andre kunstområder evaluerings- og udviklingsplan for portalen 8. sep. Milepæl 4: Premiere sep.-dec. Konsolidering af den videre drift i musikcentrets regi PROJEKTORGANISATION Projektejer: Projektleder: Mads Westfall Bendt Viinholt Nielsen (administrationscentret) Projektmedarbejdere fra musikcentret: Bodil Høgh Sabrina Seeberg Jens Rossel Jens Fuglsang Teknisk produktion: Bysted. INTERESSENTER Ud over Kunststyrelsen og Kunstrådets musikfaglige udvalg, er der en meget lang række af interessenter, idet netstedsinitiativet søger at afspejle hele musiklandskabet: Genreorganisationerne (jazz, ny musik, world, folk, rock) Organisationer (DMF, DAF, komponistforeningerne, musikexport DK) Off. støttede foreninger, spillesteder, festivaler Forlag og pladeselskaber (Dacapo, Samfundet, WH, IFPI) Informationsaktiviteter, både offentligt støttede (Jazz Special, DMT, andre blade, DVM) og private/kommercielle (DMÅ, forlag, musikbranchen) Kulturinstitutioner, danske repræsentationer i udlandet mv. Projektet skal i størst muligt omfang fungere som en paraply for hele musiklandskabet og udnytte eksisterende information, tilskynde til produktion af relevant information samt stille netstedets formidlingsmuligheder til rådighed for initiativer, Kunststyrelsen skønner har international interesse og som styrelsen har ressourcer til at formidle. Som nævnt ovenfor sker dette i dialog med en række væsentlige interessenter, der kan medvirke til at holde netstedet levende og ajour. 5

6 FORMIDLINGSSTRATEGI Projektgrundlaget godkendes af ledelsen i Kunststyrelsen og kan derefter benyttes som et offentligt papir til information om projektet. Når projektgrundlaget er godkendt informeres der om projektet på Kunststyrelsens hjemmeside og i nyhedsbreve. Undervejs i projektforløbet informeres interessenter om initiativet og inviteres til samarbejde. Der udarbejdes en pressestrategi for lanceringen af netstedet, nationalt og internationalt. RESSOURCER OG BUDGET Det er som det fremgår ovenfor aftalt, at Bendt Viinholt Nielsen fra administrationscentret er projektleder på projektet. Arbejdet vil svare til ca. halvdelen af en fuldtidsstilling i perioden. Musikcentret bidrager med til projektet med fire medarbejdere, svarende til anslået ca. en fuldtidsstilling i perioden. Det er aftalt, at musikcentret kompenseres herfor ved at centret tilføres midler til ansættelse af yderligere timelønnede medarbejdere 30 timer om ugen i resten af Kunststyrelsen har modtaget et tilbud fra Bysteds på bistand til etableringen. Udgiften hertil udgør kr. Hertil kommer et beløb på anslået til udvikling, implementering og tests. Der må desuden påregnes en mindre udgift til oversættelse af dele af indholdet. Der forventes ikke udgifter til egentlig indholdsproduktion. Det samlede udgifter ved projektet afhænger således af udgifterne til udvikling, implementering, tests og oversættelser. Det anslås, at udgifterne samlet vil udgøre i alt kr. RISIKOVURDERING Der er primært 3 risici, der skal tages i betragtning i forbindelse med projektet. For det første er der risiko for, at Kunststyrelsen kan møde kritik, fordi der i projektet primært fokuseres på internationalt informationsarbejde via nettet. Det vil kunne anføres, at det internationale arbejde indeholder mange andre aspekter, herunder blandt andet det personlige netværksarbejde. Denne risiko kan imødegås ved, at det i forbindelse med projektet klart kommunikeres, at Kunststyrelsen er opmærksom på, at det internationale arbejde forudsætter meget andet end en velfungerende hjemmeside/portal, og at en del af baggrunden for arbejdet med portalen netop er, at den kan understøtte og fremme en hensigtsmæssig organisering af det internationale arbejde i Kunststyrelsens musikcen- 6

7 ter og styrke grundlaget for både musikcentrets og hele musiklivets arbejde med internationale netværk. For det andet kan der være risiko for, at et for højt ambitionsniveau kan betyde, at projektet forsinkes, så det kan blive vanskeligt at overholde tidsplanen og lancere portalen primo september Dette kan imødegås ved, at det klart formidles, at det prioriteres at overholde tidsplanen. Hvis der i processen opstår nye ideer og tanker, som ikke kan realiseres inden for tidsplanen, kan disse indgå i en udviklingsplan for portalen, så de løbende kan indarbejdes efter lanceringen. For det tredje kan der være en risiko for, at den portal der kommer ud af projektet bliver for musikcenter-specifik, forstået på den måde, at den enten ikke bliver hensigtsmæssig at anvende for musikliv og indholdsleverandører, eller ikke giver et tilstrækkeligt godt grundlag for et videre arbejde med tilsvarende projektet inden for Kunststyrelsens øvrige faglige områder. Denne risiko kan imødegås ved, at der lægges stor vægt på samarbejde både eksternt i forhold til musiklivet og internt i forhold til de andre faglige centre og Kunststyrelsens internationale enhed. EVALUERING Projektets succes vil blandt andet kunne måles på interessenternes engagement antallet af besøgende på netstedet den respons, der indløber i form af kommentarer og henvendelser Det bør overvejes at udarbejde en udviklingsplan for den kommende musikportal. Under alle omstændigheder skal der forud for lanceringen udarbejdes en nærmere plan for evaluering af projektet. Evalueringen kan for eksempel ske ved at man udpeger en lille gruppe blandt interessenter, danske og internationale brugere og formidlingskyndige og beder dem foretage en bedømmelse i forhold til de angivne formål med initiativet og den vision, der er formuleret, samt de succeskriterier, der er nævnt ovenfor. Bendt Viinholt Nielsen / Mads Westfall 7