KØGE GYMNASIUM. Bestyrelsesmøde d. 13. juni 2019 kl Dagsorden

Transkript

1 Bestyrelsesmøde d. 13. juni 2019 kl Til stede: Anton Svendsen, Dorthe Pedersen, Søren Damtoft, Henrik Laybourn, Jan KellerRasmussen, Jacob Carlsson, Diana Stråsø Kjær, Sara Sofie Dieckmann 3i, Liv Marie Groth Rasmussen 2], Peter Schiødt og Lise SonneHansen Dagsorden 1. Godkendelse af referat fra d (særskilt bilag) 2 2. Udtalelse til elevrepræsentant (bilag) 2 3. Orientering om likviditetsudviklingen (bilag) 2 4. Drøftelse af omlægning af lån (to særskilte bilag eftersendes) 3 5. Orientering om optagelsesproces og henvisningstaxameter 3 6. Orientering om ansættelser Vedtagelse af revideret budget 2019 (bilag) 5 8. Vedtagelse af et nyt kvalitetssystem (bilag) 6 9. Vedtagelse af Udviklingsplan (bilag) Orientering om Campus Køges studietur til Sverige (bilag) Vedtagelse af rektors resultatkontrakt (bilag) Aftaler om kommende møder Meddelelser Evt 9

2 og!4 I_ 1 1. Godkendelse af referat fra d (særskilt bilag) Bestyrelsen skal godkende og underskrive referatet fra sidste møde. Det indstilles, at bestyrelsen godkender og underskriver referatet. Bestyrelsen godkendte og underskrev referatet. 2. Udtalelse til elevrepræsentant (bilag) Bestyrelsesformand Anton Svendsen har taget initiativ til at give bestyrelsens elevrepræsentanter en udtalelse med på vejen, når de forlader bestyrelsen. Det indstilles, at bestyrelsen tager udtalelsen til efterretning i øvrigt siger tak til elevrepræsentant Sara Dieckmann, som d. 26. juni forventes at afslutte sin studentereksamen. Bestyrelsen tog udtalelsen til efterretning og sagde tak til Sara. 3. Orientering om likviditetsudviklingen (bilag) Likviditetsudviklingen ser ud som forventet efter renoveringen af 75fløjen. Det indstilles, at bestyrelsen tager likviditetsudviklingen til efterretning. Bestyrelsen tog likviditetsudviklingen til efterretning. ] 2L

3 Vi har holdt møde med banken og realkreditinstituttet, som foreslår en omlægning af det Vi har ikke bedt om beregninger på omlægning af de øvrige lån, da rentelofterne fortsat har en åbnet endnu. 1,5% fast og F5 30 år. Der er ikke fremsendt beregning på 1% 30 år, da denne obligationsserie ikke er fastforrentede lån på 18 mio. kr. I bilagene ses to beregninger på evt. omlægning af skolens lån til hhv. Sagsfremstiltiflg 4. Drøftelse af omlægning af lån (to særskilte bilag eftersendes). ansøgere fra efterskoler, hvor der ikke aflægges prøve. ansøgere fra prøvefrie skoler til optagelsesprøve, fx: Tidlig optagelsesprøve og optagelsessamtale (midtjuni) er for ansøgere, der på forhånd ved, at de skal at vedkommende automatisk optages på uddannelsen. resultatet af optagelsesprøven. At en ansøger har bestået optagelsesprøven er ikke ensbetydende med, Beståelsesfrekvensen er for begge anslået til 50%, men tallet er meget usikkert. OptagelsesprøVen er udgangspunkt i resultatet af den seneste dannelsesparathedsvurdering, studievalgsportfolio og fysik/kemi. En optagelsessamtale afholdes, når resultatet af optagelsesprøven er klar. Samtalen tager en skriftlig prøve, der varer fire timer. Der er opgaver inden for fagene dansk, matematik, engelsk og 51 ansøgere til stx og 36 ansøgere til hf forventes at skulle til optagelsesprøve og samtale. Optagelsesprøve og samtale afstandskriteriet. klasser hf, og vi har måttet afvise 18 ansøgere fra Faxe Ladeplads og sydligere, hvilket skyldes Søgetallene blev gennemgået på sidste bestyrelsesmøde. Vi har reserveret pladser til 13 klasser stx og 2 5. Orientering om optagelsesproces og henvisningstaxameter vegne at godkende tilbud. foreligger, fremsender rektor det til hele bestyrelsen og formanden har mandat til på bestyrelsens Bestyrelsen besluttede at indhente lånetilbud på et 1% lån med og uden kurssikring. Når tilbuddet Det indstilles, at bestyrelsen drøfter en evt. omlægning af lånet på 18. mio. kr. BeslutningskOmPetence negativ. betydelig negativ markedsværdi. Til gengæld har vi gavn af den lave Ciborrente, som for øjeblikket er KØGE GYMNI\SIUM

4 tz1. ansøgere, der ikke har 2. fremmedsprog fra folkeskolen. ansøgere, der har søgt om optagelse for sent. ansøgere, der har været syge ved en af prøverne til folkeskolens afgangseksamen eller i 10. klasse. ansøgere til STX, der ikke søger i direkte forlængelse af 9. eller 10. klasse Ansøgere, som er vurderet ikkeuddannelsesparate, vil blive indkaldt til den tidlige optagelsesprøve, selv om de kan blive optaget direkte, hvis de får mindst 6,0 i gennemsnit af de lovbundne prøver ved folkeskolens afgangseksamen. Sen optagelsesprøve og optagelsessamtale (start august) er for øvrige ansøgere, dvs.:. ansøgere, der er vurderet uddannelsesparate, men som ikke består folkeskolens afgangseksamen. ansøgere, som får et karaktergennemsnit på mindre end 2,0 af de lovbundne prøver. ansøgere, der har været syge ved en af prøverne til folkeskolens afgangseksamen eller prøverne i 10. klasse, og som ikke nåede den tidlige optagelsesprøve. øvrige ansøgere, der skal aflægge prøven for at kunne optages på den ønskede uddannelse Den sene prøve kan også bruges som andet prøveforsøg og sygeprøve i forhold til den tidlige optagelsesprøve. Henvisningstaxameter Der er vedtaget et nyt henvisningstaxameter for henvisning af elever fra gymnasiale uddannelser til erhvervsuddannelser på Ca kr. for en elev fra stx og kr. for en elev fra hf. Partierne er enige om, at henvisningstaxameteret afgrænses til kun at omfatte omvalg, der finder sted i løbet af første år på den gymnasiale uddannelse, og det forudsættes kun udløst til den afgivende institution, hvis eleven overgår til en erhvervsuddannelse i umiddelbar forlængelse af det afbrudte forløb på den gymnasiale uddannelse. Derudover er partierne enige om at gøre det til en betingelse, at eleven skal være indskrevet på en erhvervsuddannelse seks måneder efter. Sammenfattende er det fortsat særdeles svært at vurdere, om vi kan ramme et klassetal på 28 elever i gennemsnit pr. årgang pr. uddannelse på tælledagen i november. Ligeledes er det meget usikkert, om vi kan få gavn af et henvisningstaxameter, da vi ikke ved, om de elever, som søger overflytning til en erhvervsuddannelse, stadig er indskrevet på denne efter et halvt år. Kilder: k/adgangskrav2ol9/adga ngskravfra9klassetilgymnasialuddannelse file:///c:/users/peter/downloads/190426aftaletekstungeudspil.pdf

5 Det indstilles, at bestyrelsen d røfter optagelsesprocessen. Bestyrelsen d røftede optagelsesprocessen. 6. Orientering om ansættelser Vi har modtaget 371 ansøgninger til tre stillinger og otte årsvikariater og har igen i år kunnet ansætte meget højt kvalificerede nye lærere. Ansættelserne skal ses i lyset at, at 4 lærere ophører, 4 tager orlov i kortere eller længere tid, 7 skal på barsel, 7 er på nedsat tid og 11 nuværende årsvikariater udløber. Omvendt vender 2 lærere tilbage fra barsel. Samlet er der tale om en reduktion på 8,5 årsværk af de nuværende 119 årsværk, hvilket er nødvendigt på grund af de løbende nedskæringer med omprioriteringsbidraget. Reduktionen indebærer, at lærerne skal undervise mere, idet udviklingsindsatsen er reduceret væsentligt og en række andre opgaver ligeledes beskåret. Omlægningen er foregået i et godt samarbejde mellem lærere og ledelse og har kunnet gennemføres ved naturlig afgang og ophør af midlertidige ansættelser. Rektor afgør sagen. Det indstilles, at bestyrelsen tager årets ansættelser til efterretning. Bestyrelsen tog årets ansættelser til efterretning. 7. Vedtagelse af revideret budget 2019 (bilag) Som følge af opståede usikkerheder i ledelsesinformation for 2018 har skolen omlagt sin regnskabsføring og økonomistyring med hjælp fra GF (Gymnasiefællesskabet) og et eksternt firma. Usikkerhederne viste sig især omkring lønudgifterne, hvorfor disse har været fulgt hver måned i 2019 i nært tæt samarbejde med lønkontorets bogholderi i GF og med kontrol af den nye regnskabskonsulent fra det eksterne firma. Der vurderes ikke længere at være usikkerheder.

6 KØGE GYMN/\SIUM Et revideret budget for 2019 er vedlagt som bilag med prognoser for 2020 og For 2019 er der indregnet en reduktion på 8,5 årsværk ved det nye skoleårs begyndelse (jf. punktet om ansættelser). Resultatet for 2019 forventes alligevel at vise underskud, da reduktionen i årsværk først træder i kraft i august og ophørte medarbejdere skal have udbetalt tilgodehavende ferie. Endvidere er der lejeomkostninger til de ekstra pavilloner i forbindelse med renoveringen af 75fløjen frem til juli måned. I prognoserne for 2020 og 2021 er indregnet, at omprioriteringsbidraget bortfalder, hvorved det kun vil være nødvendigt med en mindre personaletilpasning i Bortfalder omprioriteringsbidraget alligevel ikke, vil en større tilpasning være nødvendig hvilket vil indebære mærkbare kvalitetstab i undervisningen, jf. gymnasiets tidligere henvendelser til politikere herom. I både budget og prognoser er indregnet et lidt større elevfrafald end tidligere på grund af de stigende krav som følge af gymnasiereformen. Elevoptællinger hen over vinteren bekræfter denne tendens. Som nævnt under punktet om optagelsesprøver og henvisningstaxameter er det vanskeligt at sige, hvilken betydning de nye optagelseskrav vil få. Det indstilles, at bestyrelsen vedtager det reviderede budget for Bestyrelsen vedtog det reviderede budget for Vedtagelse af et nyt kvalitetssystem (bilag) Kvalitetssystemet er ajourført i henhold til den gældende bekendtgørelse og omfatter blandt andet evalueringsstrategi selvevaluering opfølgningsplaner og årshjul for evaluering på alle niveauer i form af ledelsesberetningen i årsregnskabet i form af udviklingsplaner og rektors resultatkontrakt Indholdsmæssigt er der således ikke noget nyt. Det indstilles, at bestyrelsen vedtager det nye kvalitetssystem.

7 Bestyrelsen vedtog kvalitetssystemet. 9. Vedtagelse af Udviklingsplan (bilag) Udviklingspian udmønter Udviklingsstrategi , som tidligere er vedtaget i bestyrelsen, med konkrete tiltag for det kommende skoleår. Det indstilles, at bestyrelsen drøfter og vedtager udviklingsplanen Bestyrelsen drøftede og vedtog udviklingsplanen. 1O.Orientering om Campus Køges studietur til Sverige (bilag) Køge Gymnasium er som bekendt virtuelt medlem af Campus Køge, hvilket vil sige, at vi deltager i uddannelsessamarbejder med de øvrige uddannelsesinstitutioner i Køge, foruden Køge og Stevns kommuner, Region Sjælland, UUV og RUC mv., uden at vi har fysisk placering på campus ved Ølby. Efter et campusseminar i november 201$ har Campusprojektgruppen aftalt at tage på studietur til Køge Gymnasiums venskabsskole, Åbyskolan i Klippan Kommune udenfor Helsingborg, for at se på samarbejder mellem uddannelsesinstitutioner og tiltag til bekæmpelse af frafald. Besøget er planlagt d. 1$20.september Et programudkast er vedlagt som bilag. Rektor afgør sagen Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. ilvedtagelse af rektors resultatkontrakt (bilag)

8 22. Oktober: Mandag December: Kontrakten er gældende fra d Det indstilles, at bestyrelsen drøfter og vedtager resultatkontrakten Bestyrelsen drøftede resultatlønskontrakten med mindre justeringer. Punktet om implementering af gymnasiereformen får vægtningen 30% og internationalisering 10%. Under punktet arbejdsmiljø tilføjes, at uddannelseslederne skal have kursus i arbejdsmiljø. Vægtningen af lndsats mod studiemiljø som modvirkning mod frafald bliver 20%. Under punktet synlige forandringer tilføjes en kortlægning af lokalemæssige udfordringer for de enkelte fag samt en kortlægning af behovet for lærerarbejdspladser. Punktet vægtes 40%. Punktet tages op igen på næste bestyrelsesmøde. 12. Aftaler om kommende møder Aftalte møder: august: Bestyrelsesmøde jf. årshjulet Ikke aftalte møder: Bestyrelsesseminar d : Musical premiere Budget for det kommende år Det indstilles, at bestyrelsen aftaler de kommende møder Bestyrelsen inviteres til musicalpremiere d. 21. oktober Bestyrelsesseminar afholdes torsdag d. 24. oktober 2019 kl. 14. Decembermødet placeres d. 12. december Meddelelser Skoleårets afslutning og det nye skoleårs begyndelse

9 Tidlige optagelsesprøver 24 Tidlige optagelsessamtaler 26.6 De sidste eksaminer 27.6 Translokation kl Studenterkørsel og sommerfrokost for personalet 3.7 Kontoret går på sommerferie 5.8 Kontoret åbner igen 8.8 Skolestart for nye elever 14. Sene optagelsesprøver 14.Evt. Intet under eventuelt. Ref. Lise SonneHansen

10 Hermed godkendes referat af bestyrelsesmøde 13. juni 2019 Anton Svendsen, formand Dorthe Pedersen Søren Damtoft Henrik Laybourn Jacob Carlsson,i la Diana Stråsø Kjær Liv Marie Groth Rasmussen, 3j Maria Drostgård Larsen, 2j