DDElibra H Å N D B O G

Transkript

1 H Å N D B O G Axiell Danmark A/S Version GUI Copyright 2015

2 2 1 Indholdsfortegnelse 1 Indholdsfortegnelse Introduktion i dokumentationen Åbning af "" Funktioner Indstillinger (F12) Baser (Alt+1) Interne søgebaser Eksterne søgebaser Beholdningsbaser (Alt+2) Visning (Alt+3) Format Feltsøgning (Alt+4) Modulvinduets opbygning CCL-søgning (Alt+1) Kommandolinie Feltet "Eksterne" Feltet Sortering Sortering på kolonnerne Sortering fra CCL linien Sorteringsformater Søgesæt Kort beskrivelse Markeringskolonnen Udvidet beskrivelse Tilgængelighedsdato Søg i Netpunkt Udvidet beskrivelse ekstern søgning Statuslinien Felt-søgning (Alt+2) Feltsøgning og materialetyper Feltsøgning og årstalsdropdown Huskeliste (Alt+3) Gemte søgninger (Alt+4) Visning (Alt+5) Materialestatus direkte i (Alt+6) Materialehistorik direkte i Felt-søgning Blank søgefelter... 23

3 3 6.9 Blank søgehistorik Afbryd søgninger Funktionalitet i "" Overførsel af poster fra interne søgninger til andre moduler Overførsel af poster fra eksterne søgninger Til fjernlån Til katalogisering Genbrug af søgekriterier Sletning af søgesæt Udskrivning af søgesæt Online statistik Funktionalitet i online statistik Udskrivning af online statistik kommandosøgning Søgeelementer Søgeord Specielle søgeord Aleneord Kvalificeret søgeelement Søgesæt Interval Søgeoperatorer Logiske operatorer Nærhedsoperatorer på beholdningsoplysninger på hovedsprog (hs) Søgbarhed på aktuel profil Eksempler på søgninger Listning Listbilledets opbygning Kommandolinie Liste Funktionalitet i "Listning" Listning i ekstern base Søgekoder Enkeltordssøgekoder Emneord Forfatteroplysninger Klassifikation Kodede oplysninger Numre Publiceringsoplysninger Titeloplysninger Øvrige oplysninger Langordssøgekoder Materialetyper Generel materialebetegnelse Specifik materialebetegnelse Materialekategorier og formkoder Materialebetegnelser for musik Musikalsk notation... 47

4 Musikopstilling Sprogkoder Landekoder for folkemusik Seddelfortegnelsesnoter kan vises Visning af felt 710 delfelt s Visning af felt

5 5 2 Introduktion Fra og med version 9.9 er der sket grundlæggende ændringer af Søgemodulet. Det blev muligt at få vist bogforsider (kræver at systemadministrator har foretaget optrimning), at foretage søgning ved brug af Felt-søgning, at oprette huskeliste med poster fra søgeresultater og at gemme søgestrenge. er en delmængde af DDElibra. anvendes til fremfinding af informationer i form af bibliografiske data, præsenteret og sorteret efter behov. Modulet giver desuden mulighed for søgning i eksterne baser via Z39.50 samt download af bibliografiske poster fra disse søgninger til modulerne katalogisering og fjernlån. Systemet anvender kommandosproget CCL, og danmarc2-formatet anvendes til lagring af bibliografiske poster. Ikke alle søgemuligheder, der er beskrevet efterfølgende, vil kunne anvendes ved ekstern søgning. Hvor der er begrænsninger, vil det være nævnt i den efterfølgende beskrivelse af "". Den lokale systemadministrator har mulighed for at ændre navne på kommandoer m.v. Der vil derfor være tilfælde, hvor standarddokumentationen ikke beskriver de kommandoer m.v., der anvendes på den enkelte installation. Det er op til systemadministratoren at gøre brugerne opmærksomme på afvigelser fra standard. En fuldstændig oversigt over søgekoder, med henvisning til hvilke felter der søges i, kan ses i: Praksisregler for søgeveje. Opsætning af søgeveje og udfoldning af koder under dan- MARC2, Styrelsen for Bibliotek og Medier, 2. udg Praksisreglerne kan desuden ses på: oegeveje/index.htm Opdatering til Praksisregler for søgevej Se seneste opdateringer på En fuldstændig oversigt over danmarc2-formatet kan ses i: "danmarc2", 2. udg udgivet af Biblioteksstyrelsen. Kan desuden ses på: Dokumentationen forudsætter kendskab til: " Generelt" samt " - Topvinduet". Overalt i systemet vil en funktion kunne aktiveres såvel ved brug af tastatur som ved brug af mus. I dokumentationen er aktiveringen udelukkende beskrevet ved brug af tastatur.

6 6 3 i dokumentationen Der kan søges i dokumentationen som pdf eller html med (Ctrl+F). Rettelser siden sidste version er markeret med blåt. 4 Åbning af "" "" åbnes med (Ctrl+S). 5 Funktioner I "" kan følgende funktioner benyttes: Funktion Udføres med Uddybende bemærkninger Vis post F6 Viser den markerede post i pop-up vindue med stort forsidebillede, hvis et sådant er tilgængeligt. Der er mulighed for at skifte visningsformat i vinduets dropdown-menu. Listning F7 Listning er flyttet fra faneblad 2 i 9.8 til funktionsknappen F7 og foregår i pop-up vindue. Afbryd listningen med Afbryd (Alt+A). Bestil Alt+F7 Åbner/aktiverer fjernlån og kopierer den markerede post til fanen "Overførte poster". Sætter status i fjernlån til "09 Z39.50 bestilling" og udfylder felterne "Bestilt i" og "Vort lånernummer". Find F8 Igangsætter en søgning Slet søges. Ctrl+F8 Sletter markeret søgesæt. Forstør l. F9 Forstørrer blokken der indeholder "Kort beskrivelse". Trykkes atter (F9) gendannes blokken. Forstør vis Shift+F9 Forstørrer blokken med den "Udvidede beskrivelse". Trykkes atter (Shift+F9) gendannes blokken. Gem F10 Markerede poster fra søgningen kan overføres til huskeliste/kurv med (F10). Huskelisten kan ses under faneblad 3.

7 7 Gem søgn. Ctrl+F10 er kan gemmes til senere brug. I popup en kan tilføjes en beskrivelse af søgningen. Den gemte søgning kan deles med andre brugere ved at sætte flueben i feltet Del. Gem søgning med Ok (Alt+O). Gemte søgninger kan ses under faneblad 4. Vis statistik Alt+F10 Online statistik, der giver mulighed for at lave statistik på beholdning, udlån og reservering indenfor et givent tidsinterval, for en given bibliografisk post. Mat.historik Ctrl+Alt+F10 Der er blevet tilføjet en ekstra fane (6) Materialestatus i fuld visning i Søgemodulet. Materialehistorik på markeret materialenummer kan fremkaldes med Mat. historik som vælges fra funktionslinjen eller med (Ctrl+Alt+F10). Reservér F11 Det er muligt at overføre markerede poster til reserveringsmodulet med funktionsknappen Reserver (F11). (Ctrl+Shift+R) kan stadig bruges. Indstillinger F12 Fremkalder en dialogboks med 4 faner: Baser, Beholdningsbaser, Visning og Feltsøgning. Blank historik Ctrl+Shift+F12 Blanker søgebilledet. Udskriv Ctrl+P Fremkalder en dialogboks med 4 faner: Baser, Beholdningsbaser, Visning og Feltsøgning. Funktionerne er kun aktive, når de er relevante. 5.1 Indstillinger (F12) Fremkalder en dialogboks med 4 faner: Baser, Beholdningsbaser, Visning og Feltsøgning Baser (Alt+1) Valg af søgebase. Gem ændringer med OK (Alt+O). Valg af søgebase gemmes pr. login. Kun hvis man starter med et nyt login eller vælger Gendan standard opsætning anvendes en standardværdi. Fanen indeholder en træstruktur, der giver mulighed for markering af, hvilke interne og eksterne baser, man ønsker at søge i. Desuden en dropdown til valg af listbase. Der kan kun søges i en listbase ad gangen (den interne listbase vil altid være identisk med summen af de valgte interne søgebaser).

8 8 Muligheden for at kunne vælge ekstern listbase er betinget af, at den relevante eksterne base er valgt. Defaultbase/baser vil være markeret ved start af modulet. Hvilke baser, der er tilgængelige, afhænger af den aktuelle opsætning af systemet Interne søgebaser DDElibra understøtter som standard følgende interne søgebaser: Standardsøgebaser Betegnelse acc beh bib fje fjr kas Beskrivelse Indeholder poster, hvortil der er knyttet accession (accessionsbasen). Indeholder poster, hvortil der er tilknyttet beholdning (beholdningsbasen). Indeholder samtlige poster i basen med undtagelse af posterne i base fje og base kas. Indeholder poster, der er oprettet i fjernlånsmodulet, eller poster der er downloadede direkte til fjernlån. Indeholder poster, hvortil der har været registreret et fjernlån. Denne base kan indeholde poster fra både base bib, base fje og base kas. Indeholder poster der er kasseret. På den enkelte installation kan der oprettes flere søgebaser efter behov. Det er muligt at skifte intern søgebase fra CCL-linien. I CCL-linien skrives kommandoen "base" efterfulgt af den eller de ønskede interne søgebaser. Ønskes der skift til flere interne søgebaser, adskilles disse af mellemrum eller komma,. Efterfølgende trykkes (Retur). Baseskiftet vil kunne ses i statuslinien. Eksempel: base beh kas eller base beh,kas Nu vil efterfølgende søgninger blive foretaget i base "beh" og i base "kas".

9 9 Et søgesæt kan defineres som base ved i CCL-linien at skrive "base" efterfulgt af det ønskede søgesæt. Herefter trykkes retur. Den aktuelle søgebase vil fremgå af statuslinien, og efter søgning i basen af kolonnen "Søgebase". Eksempel: base s3 Vil skifte til base S3, så efterfølgende søgninger vil blive foretaget i denne base Sortering af lokale baser Lokale baser under "Indstillinger" (F12) er fra version sorteret alfabetisk.

10 Eksterne søgebaser Når der er foretaget en søgning, hvor en eller flere eksterne baser har været markeret, vil en farvemarkering angive status for hver enkelt af de markerede baser. - grøn markering angiver, at basen er tilgængelig og svarer - gul markering angiver, at man endnu ikke har søgt i basen, og at status er ukendt - rød markering angiver, at opsætningen i system er korrekt, men at basen p.t. ikke svarer Beholdningsbaser (Alt+2) Afgrænsning af søgning på lokale beholdningsbaser. Marker de ønskede baser med flueben. Gem ændringer med OK (Alt+O). Valg af beholdningsbase gemmes pr. login. Kun hvis man starter med et nyt login eller vælger Gendan standard opsætning anvendes en standardværdi Visning (Alt+3) Det er kommet flere muligheder for at konfigurere visningslayout. Visningsformat kan vælges i dropdown-menuen øverst. Modulvinduets layout kan tilpasses på tre forskellige måder: Både kort- og fuld beskrivelse vises Kun kort beskrivelse vises Kun fuld beskrivelse vises

11 11 Visningslayout vælges med radioknappen ud for det ønskede layout: Det kan vælges, om modulet skal åbnes med CCL-søgning eller Felt-søgning som standard. Vælges med radioknap ud for den ønskede søgeform. Forsidebilleder kan vises, hvis systemet er trimmet til det. Det er muligt at vælge, om billederne skal vises som små billeder i blokken kort beskrivelse (f1), eller som store billeder nederst i søgehistorik-kolonnen. Til-/fravælges med flueben. Begge muligheder kan vælges samtidig. Ændringer gemmes med OK (Alt+O).

12 Format Giver mulighed for at vælge, hvilket format de "Udvidede oplysninger" skal vises i. Følgende formater understøttes af DDElibra: Format f0 f1 f2 f3 f4 f5 f8 f21 f22 f23 f25 f26 Beskrivelse MARC-format Kort oversigtsformat (1 linie) Oversigtsformat Fuldt format Internt kort format (d09+idnr.) Format til visning af fuldt flerbindsværk Teknisk kort format (pris) Format 2 med udlånsinformation Format 2 med udlåns- og undervejsinformation Format 2 med beholdningsoplysninger Visning af landsdækkende lokaliseringer Kort format med status og udlånsstatistik

13 13 f33 f45 f251 Format 3 med beholdningsoplysninger Statistikformat. For hvert materialenummer vises accessionsdato, profiloplysninger samt antal udlån for hver af de år, hvortil der findes statistikdata på den aktuelle server. Visning af lokale lokaliseringer. Bemærk at f25 og f251 kræver at lokaliseringsdata er lagt ind på serveren. Det er muligt at skifte format fra CCL-linien. I CCL-linien skrives: "vis" eller "v" efterfulgt af det ønskede visningsformat. Efterfølgende trykkes (Retur). Eksempel: vis f3 Valgt visningsformat kan gemmes i opsætningen Feltsøgning (Alt+4) Det er muligt at tilpasse, hvilke felter der kan søges i ved feltsøgning, og det er muligt at bestemme felternes indbyrdes rækkefølge.

14 14 Sæt flueben for at vælge de felter, der skal være synlige i feltsøgning og brug knapperne Flyt op (Alt+P) og Flyt ned (Alt+N) for at ændre rækkefølgen. Gem ændringer med OK (Alt+O). Hvis ændringer i Indstillinger skal gemmes til næste gang GUI en åbnes, skal det gøres under menupunktet Vinduer. Vælg Gem opsætning ved afslut eller Gem opsætning nu. 6 Modulvinduets opbygning Modulet indeholder fra og med version faneblade: CCL-søgning, Feltsøgning, Huskeliste, Gemte søgninger, Visning og Materialestatus. 6.1 CCL-søgning (Alt+1) Funktionen er identisk med fanen (Alt+F1) i version Kommandolinie Felt til indtastning af CCL-søgning. Der kan angives op til 1000 tegn i CCL-linien. Fra CCL-linien er det muligt at sortere søgesæt. Se venligst afsnittene "Sortering af søgesæt". Fra CCL-linien er det muligt at skifte format for den udvidede beskrivelse. Se venligst afsnittet "Format". Fra CCL-linien er det muligt at skifte søgebase. Se venligst afsnittet "Interne søgebaser". Fra CCL-linien er det muligt at definere et søgesæt som søgebase. Se afsnittet "Interne søgebaser" Feltet "Eksterne" Sæt flueben (Alt+K) i boksen Eksterne for at søge i andre bibliotekers kataloger. Der søges i de baser, der er valgt under Indstillinger/Eksterne baser. Feltet svarer til Z3950 søgning i DDElibra 9.8. Fluebenet kan slåes til og fra med mellemrumstasten, og søgningen i de valgte eksterne baser kan på denne måde slås midlertidigt til og fra. Det er muligt at trimme systemet, så ønskede Z39.50/eksterne baser er markeret ved opstart af "".

15 Feltet Sortering Det er muligt at sortere søgesæt ved at vælge sorteringsformat i dropdown-menuen Sortering Sortering på kolonnerne Det er desuden muligt at sortere ved at klikke på søgesættets kolonneoverskrifter: Forfatter, Titel, Mat.type, Opstilling, År, Tilg. Det maksimale antal poster, der kan sorteres, er det samme som ved den normale sortering. 1. klik sorterer stigende, 2. klik sorterer falde Sortering fra CCL linien Det er samtidig stadig muligt at lave sorteringer direkte i CCL linien. Marker det søgesæt der ønskes sorteret. I CCL-linien skrives: vis eller v efterfulgt af det ønskede sorteringsformat. Tryk (Retur). Eksempel 1: vis sf2 Eksempel 2: v o Sorteringsformater DDElibra understøtter følgende standard sorteringsformater: Format sf1 / o1 sf2 / o2 sf3 / o3 sf4 / o4 Sorteringsrækkefølge Udgivelsesår, forfatter, titel (kronologisk). Forfatter, titel, udgivelsesår (alfabetisk). Klassemærke, forfatter, titel, udgivelsesår (systematisk). Serie, forfatter, titel (serie).

16 16 sf5 / o5 sf6 / o6 sf7 / o7 sf8 / o8 Forfatter, titel, udgivelsesår - dog kommer materialer uden forfatter sidst på listen, dvs. sorteringen er ikke alfabetisk. Ikke udlånte først Mest udlånte først Mest reserverede først Hvilke formater der kan anvendes afhænger af den lokale opsætning af systemet. Det er underordnet, om man bruger betegnelsen "sf" eller "o" Søgesæt I træstrukturen vises de søgesæt, der er resultatet af de enkelte søgninger. - første niveau viser søgesættets nummer og det anvendte søgekriterium. - andet niveau viser søgebase - samt antal fundne poster - for hver enkelt af de søgebaser der er markeret i "Indstillinger". For eksterne baser desuden "Navn". Det først fundne søgeresultat vil være markeret, og de tilhørende poster vises i højre side af modulvinduet. Hvis poster fra et andet søgeresultat ønskes vist, markeres dette, hvorefter de tilhørende poster vises i højre side af modulvinduet.

17 Kort beskrivelse Indeholder en liste over posterne i den aktuelle søgning vist i "Oversigtsformat". Listen indeholder følgende kolonner: Kolonnebetegnelse: Indhold: Kolonne til markering af poster. Der markeres ved tryk på mellemrumstasten. Markeringen fjernes igen ved tryk på mellemrumstasten endnu en gang. Vær opmærksom på, at en post vil være markeret, når linien er markeret (linien er blå), også selv om der ikke er markeret i kolonnen. Markeringer vil forblive intakte, indtil man selv fjerner dem, også hvis man har foretaget andre søgninger, når efterfølgende vender tilbage til den aktuelle søgning. Det er stadig muligt at markere poster med musen. Markeringer foretaget med musen vil forsvinde, når man foretager en ny søgning. Nr. Forfatter Titel Mat.type Opstilling År Tilg. Løbenummer. Forfatter. Tilhørende titel. Kode for materialetype. Opstillingsoplysninger. Bl.a. klassemærke med evt. alfabetisk underdeling. Viser udgivelsesår for den aktuelle post. Tilgængelighed angivet ved symboler i 2 kolonner. 1.kolonne viser udlånsstatus, mens 2. kolonne viser reserveringsstatus. Følgende symboler anvendes: - der ikke er beholdning på titlen + ikke alle materialer er udlånt / reserveret # alle materialer er udlånt / reserveret #+ betyder således, at alle materialer er udlånt, men ikke reserveret. Vælges det nye oversigtsformat (vers. 9.9) med bogforsider Oversigtsformat med forsider, ses desuden markeringen PÅ HYLDEN (hvis der er eksemplarer hjemme på det aktuelle bibliotek) samt markeringen HJEMME, hvis der er eksemplarer hjemme på en af de andre lokationer.

18 18 Sidst lånt Kolonnen vil kun være synlig, hvis søgningen er taget med fra BK modulet, eller hvis der er søgt med koderne "bki" eller "bkl". Kolonnen indeholder med en farvemarkering en angivelse af, om en BK låner tidligere har lånt det aktuelle materiale, og i givet fald hvor længe det er siden. Grøn markering aldrig lånt, rød markering lånt for dage eller uger siden, orange markering lånt for måneder siden og gul markering lånt for år siden. Reserveret Kolonnen vil kun være synlig, hvis søgningen er taget med fra BK modulet, eller hvis der er søgt med koderne "bki" eller "bkl". Kolonnen indeholder en angivelse af, om en BK låner tidligere har haft reserveret det aktuelle materiale, og i givet fald antal dage, måneder, år for sidste reservering. Ved tryk på (F9) "Forstør liste" udnyttes hele den nederste del af modulvinduet til visning af posterne. Man gendanner skærmbilledet ved at trykke (F9) endnu engang. Der skiftes til næste post/forrige post med (Pil-ned / Pil-op) når blokken "Kort beskrivelse" er aktiv. "Home" og "End" bringer markøren til henholdsvis første og sidste post i søgesættet Markeringskolonnen Alle markeringer kan slettes på følgende måde: 1. Marker alle poster ved at trykke (Ctrl+A). 2. Sæt markering ved alle poster i markeringskolonnen ved tryk på mellemrumstasten. 3. Slet alle markeringer i markeringskolonnen ved tryk på mellemrumstasten endnu engang. Det fremgår af symbolet i toppen af markeringskolonnen, om der er materialer der er markeret. angiver, at der ikke er markerede materialer, mens materialer. angiver, at der er markerede Når et materiale markeres eller der slettes en markering, vil toppen af markeringskolonnen desuden vise, hvor mange materialer, der er markeret. Iinformationen forsvinder efter et øjeblik.

19 Udvidet beskrivelse Viser den markerede post i det valgte format. Ved tryk på (Shift+F9) "Forstør vis" udnyttes hele den nederste del af modulvinduet til visning af poster i det valgte format. Man gendanner skærmbilledet ved at trykke (Shift+F9) endnu engang. Der kan desuden blades til næste/forrige post med (Ctrl+Page Down / Ctrl+Page Up). Skiftes der til ny post i de "Udvidede oplysninger" vil markeringen i "Kort beskrivelse" skifte tilsvarende. Fra den "Udvidede beskrivelse" er det muligt at foretage videresøgning på: - klassemærker - musikopstillinger - forfatterangivelser - emneord - serietitler - links til materialevalg Der videresøges ved klik med musen på ord, der fremstår med understregning og blå skrift. Søgekriterierne vil fremstå med gul markering/highlight Tilgængelighedsdato Det er muligt at få vist en formodet tilgængelighedsdato i de visningsformater, der indeholder beholdningsoplysninger. Beregningen foretages kun på de beholdningsposter, der vises. Beregningen er således afhængig af hvilken "Beholdningsbase" der er valgt. Tilgængelighedsdatoen beregnes på følgende måde: - der ses bort fra materialer, der er undervejs - der tages højde for et materiales karenstid - hvis antal reserveringer på et materiale, der er registreret som værende hjemme, overstiger 10 (trimbart), betragtes materialet som værende utilgængeligt - hvis materialet ikke kan reserveres eller udlånes, betragtes materialet som værende utilgængeligt. - hvis der er materialer på hylden, sættes tilgængelighedsdato til dags dato - hvis der kun er et enkelt materiale på en titel og materialet er udlånt og ikke reserveret gælder følgende: - hvis afleveringsfristen ikke er overskredet, sættes tilgængelighedsdato lig med afleveringsfristen

20 20 - hvis afleveringsfristen er overskredet, men med mindre end 30 dage, sættes tilgængelighedsdato lig med dags dato plus 7 dage - hvis afleveringsfristen er overskredet med mere end 30 dage, betragtes materialet som værende utilgængeligt - hvis der kun er et enkelt materiale og det både er udlånt og reserveret, eller der er flere materialer, der alle er udlånt, beregnes tilgængelighedsdatoen som: dags dato + (samlet antal reserveringer + samlet antal udlån) * udlånsperiode antal materialer Søg i Netpunkt Systemet kan sættes op til at vise et link "Søg i Netpunkt", der ved aktivering fremsøger den aktuelle post i Netpunkt. Posten vises her i vis-formatet "Detaljeret". Linket vil kunne ses ved såvel intern som ekstern søgning Udvidet beskrivelse ekstern søgning I visningsformater, der ved intern søgning viser beholdningsoplysninger, vil der ved søgning i eksterne baser - ud over de bibliografiske oplysninger - blive vist oplysning om: - forventet tilgængelighedstidspunkt, der er udregnes som beskrevet ovenfor. Dog vil der, hvis der udelukkende findes materialer, der er undervejs, blive beregnet en tilgængelighedsdato 3 måneder fra dags dato. - link til bestilling af materialer (angående bestilling henvises til " - Fjernlån") Statuslinien I statusliniens højre side vil der være følgende oplysninger: - intern / interne beholdningsbase / beholdningsbaser - intern / interne søgebase / søgebaser - valgt visningsformat - nr. på den markerede post samt antal poster i den markerede søgning. 6.2 Felt-søgning (Alt+2) Søgebilledet indeholder et felt til fritekstsøgning øverst og derunder en række andre felter, der kan til-/fravælges i Indstillinger (F12, faneblad 4). I feltsøgning laves et listsæt på 25 ord fra udgangspunktet, dvs. at man kan nøjes med at skrive første del af det ønskede søgeord og derefter vælge ordet fra dropdown en.

21 21 I søgehistorikken vil det efterfølgende fremgå, hvilke CCL-koder feltsøgningen bliver oversat til Feltsøgning og materialetyper Det er trimbart, hvilke materialetyper, der skal kunne vælges i dropdown under "Materialetype" i Feltsøgning Feltsøgning og årstalsdropdown Dropdown til "År" i feltsøgning er blevet vendt om, så nyeste årstal vises øverst. 6.3 Huskeliste (Alt+3) Poster kan gemmes i Huskelisten/Kurven - på tværs af søgesæt. Overfør markerede poster til huskeliste med Gem (F10) og vælg derefter faneblad 3 for at se de gemte poster. Posterne i huskelisten gemmes når GUI-klienten lukkes. Fra huskelisten kan posterne overføres til andre moduler. Slet markerede poster fra huskeliste med Slet (Shift+F7).

22 Gemte søgninger (Alt+4) er kan gemmes og deles med andre brugere. Overfør en søgning til Gemte søgninger med Gem søg. (Ctrl+F10) - og vælg faneblad 4 for at se de gemte søgninger. Under Gemte søgninger er skærmbilledet delt i to blokke. Til venstre findes egne gemte søgninger, til højre findes alle delte søgninger. Egne søgninger kan slettes med Slet (Shift+F7) og tilrettes med Ret (Shift+F8). Gentag en gemt søgning og lav hermed en ny aktuel søgning - ved at markere den og tryk Find (F8). en udføres og visesi CCL-søgning fanebladet. 6.5 Visning (Alt+5) I fane 5 Visning vises posten i fuldt format (som valgt under Indstillinger ). 6.6 Materialestatus direkte i (Alt+6) Der er blevet tilføjet en ekstra fane (6) Materialestatus i fuld visning i Søgemodulet.

23 Materialehistorik direkte i Materialehistorik på markeret materialenummer kan fremkaldes med Mat. Historik som vælges fra funktionslinjen eller med (Ctrl+Alt+F10). 6.7 Felt-søgning Søgebilledets opbygning i Felt-søgning ligner opbygningen i CCL-søgning, dog kan der tilføjes eller fjernes ekstra søgefelter. Felterne Forfatter, Titel, Materialetype, Emne, Klassemærke, Filial, Delopstilling, Afdeling, Sprog, År, Fra år, Til år, Musikopstilling, Forlag, Opstillingskode, børn, Lix, Lix fra, Lix til, Opstilling og Materialesamling kan til- og fravælges under Indstillinger (F12) faneblad 4. Feltsøgning. 6.8 Blank søgefelter I CCL-søgning kan CCL-feltet blankes med funktionen Blank (Shift+F12) eller ved at placere markøren i feltet, hvorved teksten markeres og kan slettes eller overskrives. I feltsøgning kan alle søgefelter blankes samtidig med Blank (Shift+F12).

24 Blank søgehistorik Hele søgebilledet inklusive søgehistorik kan blankes med Blank historik i Funktionsmenuen eller med (Ctrl+Shift+F12) Afbryd søgninger er, der endnu ikke er sat i gang, kan fortrydes ved at klikke på den røde firkant Funktionalitet i "" en foretages i den / de baser der er defineret i "Indstillinger". foretages ved indtastning af søgekriterier i kommandolinien eller feltsøgning, hvorefter der trykkes (F8) "Find" eller (Retur) Overførsel af poster fra interne søgninger til andre moduler Poster, der ønskes kopieret til andre moduler, markeres i "Kort format". Herefter trykkes (Ctrl+Shift+bogstav), hvor "bogstav" erstattes af bogstavet for det modul, posterne ønskes flyttet til. De markerede poster vil blive kopieret til det ønskede modul samtidig med at modulet åbnes/aktiveres Overførsel af poster fra eksterne søgninger Poster fra eksterne søgninger kan overføres til fjernlån eller katalogisering, hvis den eksterne base er en danmarc2 base.

25 Til fjernlån Der kan kun overføres én post ad gangen. Tryk (Alt+F7) "Bestil", når det relevante materiale er markeret i "Kort format". I formularen i modulet "Fjernlån" vil felterne "Status", "Bestilt i" samt "Vort lånernummer" være udfyldt. Posten vil blive indsat i fjernlånsbasen, når der efterfølgende i fjernlånsmodulet trykkes (Alt+F7) "Bestil". Se desuden " Fjernlån" Til katalogisering Poster, der ønskes overført til katalogisering markeres og overflyttes til Katalogisering med Ctrl+Shift+K. Ønsker man, at disse poster skal indgå i den interne base, sendes de efterfølgende til opdatering/evt. online opdatering Genbrug af søgekriterier Hvis et søgesæt markeres på træstrukturens første niveau, indsættes de anvendte søgekriterier automatisk i CCL linien Sletning af søgesæt Det er muligt at slette søgesæt fra træstrukturen. Markér det søgesæt, der ønskes slettet. Tryk (Ctrl+F8) "Slet søges." Udskrivning af søgesæt Det er muligt at udskrive eller maile hele søgesæt eller udvalgte poster. Markér det relevante søgesæt eller de ønskede poster. Tryk (Ctrl+P) "Udskriv", hvorefter en udskrivningsdialog vises. Udskrivningsdialogen har følgende felter: Feltbetegnelse: Hele sættet / Markerede poster Format Indhold: Her markeres, om det er de markerede søgesæt eller de markerede poster, der ønskes udskrevet. Her kan vælges et andet visningsformat end det aktuelle.

26 26 Sortering Printer -adr. emne Her ses det evt. valgte sorteringsformat. Hvis en søgning sorteres og efterfølgende ønskes udskrevet i sorteret orden har der været en begrænsning på 99 poster. Fra version er det muligt at udskrive op til 5000 sorterede poster. Hvis feltet efterlades tomt udskrives til standardprinter. Alternativt kan anden printer, filnavn eller adresse angives. Modtagers adresse. Mulighed for at skrive i emnefeltet. Når udskrivningsdialogen er udfyldt trykkes (Alt+U) "Udskriv" eller Retur. Alternativt kan der annulleres med (Alt+A) eller (Esc). Det er også muligt at udskrive søgesæt fra ekstern søgning Online statistik Giver mulighed for at lave statistik på beholdning, udlån og reservering indenfor et givent tidsinterval, for en given mængde poster. Default antal poster, der kan laves online statistik på er 100. Online statistik indeholder følgende felter: Feltbetegnelse: Periode Filial Afdeling Opstilling Delopstilling Mat.samling År Statistik for - af Bestand Tilvækst Indhold: Her angives det tidsinterval statistikken skal omfatte. Kan vælges via kalender. Afgrænsning på filial. Afgrænsning på afdeling. Afgrænsning på opstilling. Afgrænsning på delopstilling. Afgrænsning på materialesamling. Afgrænsning på tidsskrifts årgang. Antal poster der er lavet statistik for antal markerede poster. Bestand af antal poster / eksemplarer optalt for den angivne periode med de ønskede afgrænsninger. Tilvækst af antal poster / eksemplarer optalt for den angivne periode

27 27 med de ønskede afgrænsninger. Afgang Udlån Reservering Afgang af antal poster / eksemplarer optalt for den angivne periode med de ønskede afgrænsninger. Udlån af antal poster / eksemplarer optalt for den angivne periode med de ønskede afgrænsninger. Reserveringer på antal poster / eksemplarer optalt for den angivne periode med de ønskede afgrænsninger Funktionalitet i online statistik Søg den eller de poster frem, der ønskes statistik på. Marker de ønskede poster i listen (alle poster i listen kan, når markøren står i listen, markeres med (Ctrl+A). Tryk (Alt+F10) "Vis statistik". Udfyld evt. / tilret evt. feltet "Periode". Hvis "Gem opsætning ved afslut" er markeret, eller hvis "Gem opsætning nu" aktiveres, når "Periode" er udfyldt, vil værdierne blive gemt i opsætningen, og derfor blive genkaldt hver gang "Vis statistik" aktiveres. Udfyld eventuelt et eller flere af felterne til afgrænsning. Hvis der ikke udfyldes felter til afgrænsning, vil optællingen omfatte den totale beholdning for de pågældende poster. Tryk (Alt+E) "Generer". Det skal bemærkes, at afgrænsning på filial i forbindelse med optælling af reserveringer kun vil give en præcist resultat, hvis reserveringer altid oprettes til en bestemt filial, dvs. at der ved reservering altid kun står én filialkode i feltet "Res.filial" Udskrivning af online statistik Online statistik udskrives som windowsprint ved tryk på (Prt Sc) "Print Screen".

28 kommandosøgning Ikke alle søgemuligheder kan anvendes ved ekstern søgning. Hvor søgemulighederne kun kan anvendes ved intern søgning, er det angivet. Søgekoder angivet i "Praksisregler for søgeveje" kan anvendes ved ekstern søgning. Søgekriterierne i kommandolinien har følgende syntaks: søgeelement [søgeoperator søgeelement] Der kan frit benyttes parenteser til sikring af, at operatorer behandler elementerne i den tilsigtede rækkefølge. De inderste parenteser i det logiske udtryk behandles først. Anvendt typografi i kommandoliniens syntaksen: Typografi: kursiv Indhold: Parametertype [ ] Valgfri parameter Parameter kan gentages Søgeelementer Oversigt over søgeelementer Søgeelement: Søgeord Specielle søgeord Aleneord Kvalificeret søgeelement Eksempler: biler, computer behold, fo=reuter

29 29 Søgesæt Interval s2 år> Søgeord Søgeord Et hvilket som helst ord. (I nogle tilfælde angivet som tvungen tekst omgivet af citationstegn " eller skrevet med stort begyndelsesbogstav). Eksempler på søgeord hans "base" Og Bemærk citationstegnene, da ordet base ellers opfattes som det reserverede ord for en kommando. Bemærk stort begyndelsesbogstav, da ordet "og" ellers opfattes som en af de booleske operatorer. Maskering af søgeord Kan kun anvendes ved intern søgning. Der kan dog trunkeres også i ekstern søgning. Søgeord kan maskeres/trunkeres ved indsættelse af følgende tegn:! Maskering af netop ét tegn.? Maskering af et vilkårligt antal tegn. I langordssøgning kan trunkering først ske efter angivelse af 3 tegn. I enkeltordssøgning kan der trunkeres efter 2 tegn.

30 30 Eksempler: Søgeord pe!ersen!ristian!!ristian lill! fo?r?ristian tilfældig? em=?musik? Eksempler, der passer i mønsteret: Pedersen, Petersen Kristian Christian lilla, lille, Lilly foder, forfatter Kristian, Christian tilfældig, tilfældighed jazzmusik, musikundervisning, visemusikfestival Bemærk, at der kan højre- og venstretrunkeres på alle søgeord, men der kan kun foretages samtidig højre- og venstretrunkering på søgekoden em= (emneord, formbetegnelse og alfabetisk underdeling til klassemærke). Minimumsgrænsen, for det antal tegn der skal være specificeret i et trunkeret ord, fastlægges ved basegenereringen. Den normale minimumsgrænse er 2 tegn Specielle søgeord Kan kun anvendes ved intern søgning. Følgende 4 reserverede ord er "Specielle søgeord" behold accession regfje alt Finder alle bibliografiske poster med beholdning tilhørende den aktuelle basekombination. Finder alle bibliografiske poster med accession tilhørende den aktuelle basekombination. Finder alle bibliografiske poster med registrerede fjernlån tilhørende den aktuelle basekombination. Finder alle bibliografiske poster tilhørende den aktuelle basekombination. Svarer til søgning: s0.

31 Aleneord Kan kun anvendes ved intern søgning. Aleneord Angives som et søgeord med to foranstillede tegn. Aleneordskriteriet bliver kun opfyldt, hvis det aktuelle ord er det eneste ord i det delfelt, hvori det står. Eksempel på Finder bibliografiske poster, hvor management står alene i et delfelt Kvalificeret søgeelement Kvalificeret søgeelement Angives som et søgeelement med en søgekode. Hvis der angives mere end én søgekode, adskilles de med komma. Søgekoder kan spredes over alle søgeelementer i en parentes. Overalt hvor søgeord angives uden søgekode anvendes standardsøgekode (afhængig af systemopsætning). Angives der en langordskode, vil der automatisk blive trunkeret. En sådan trunkering kan ophæves med "@". Eksempler på kvalificeret søgeelement fo=hans hans/fo ti,fo=hans Præfiksnotation Suffiksnotation Angivelse af flere søgekoder

32 Søgesæt Søgesæt Angivelse af et ønsket søgesæt indledes med bogstavet "s" efterfulgt af søgesæt-nummeret. Søgesæt-angivelse anvendes ofte for at udvide eller indsnævre et tidligere søgesæt. Eksempler på søgesæt s0 Finder alle bibliografiske poster (tilhørende den aktuelle basekombination). Svarer til søgning: "alt". Kan kun anvendes ved intern søgning. s12 Finder alle bibliografiske poster i søgesæt nr. 12. s5 og fo=christian Indsnævring af tidligere søgesæt Interval Interval Benyttes, når det ønskes, at søgeelementet skal bestå af et interval af søgeord med samme søgekode. Man kan f.eks. afgrænse til mængden af poster, hvis udgivelsesår ligger mellem 1980 og Et interval kan også afgrænse alfabetiske intervaller, og det kan benyttes i forbindelse med alle søgekoder. Det anbefales, at intervallet afgrænses både opad og nedad, da søgningen ellers kan resultere i en uoverskuelig stor mængde poster. Den eneste undtagelse fra dette er søgning på udgivelsesår (søgekode "år"). Interval angives med en intervaloperator (iop) således: søgekode iop søgeord eller søgeord iop søgekode iop søgeord

33 33 Følgende intervaloperatorer kan benyttes: > Større end < Mindre end = Lig med >= Større end eller lig med <= Mindre end eller lig med For intervaloperatoren "=" gælder, at interval kan angives således: søgekode = søgeord til søgeord ("til" kan kun benyttes, hvis ordet er defineret som operator). hvilket svarer til kommandoen: søgeord <= søgekode <= søgeord Eksempler på interval 1985<år<=1995 år>1989 Finder poster, hvor følgende 2 betingelser er opfyldt samtidigt: - udgivelsesåret er efter (større end) udgivelsesåret er før (mindre end) eller lig med 1995 (dvs. udgivelsesår fra og med 1986 til og med 1995). Finder poster, hvor udgivelsesåret er efter (større end) 1989 (dvs. udgivelsesår 1990 og fremefter).

34 Søgeoperatorer En søgeoperator kan være en logisk operator eller en nærhedsoperator Logiske operatorer Logiske operatorer benyttes ved kombineret søgning. Der findes følgende logiske operatorer, herunder nævnt i rangorden: rep, og, ikke, eller dvs. at udtrykket: jens eller hans rep christian svarer til udtrykket: jens eller (hans rep christian). Parentesen er her unødvendig, fordi udtrykket omkring operatoren rep behandles før udtrykket omkring operatoren eller (rep er "stærkere" end eller). Det skal dog bemærkes, at brug af parenteser anbefales for helt at undgå tvivlstilfælde og en vil kun give positivt resultat, hvis søgeelementerne på begge sider af operatoren "og" forekommer i den bibliografiske post. Ordet "og" kan erstattes af tegnet "*". Eksempel: hund og kat Finder poster, hvor både ordet hund og ordet kat forekommer rep Kan kun anvendes ved intern søgning. Fungerer ligesom operatoren "og", men de ord, der er søgt på, skal være i felt med samme repeatkode. Operatoren kan håndtere op til 16 repeatkoder. Eksempel: mozart rep requiem Finder poster, hvor der er overensstemmelse mellem repeatkoden, for det felt hvor ordet mozart forekommer, og det felt hvor ordet requiem forekommer.

35 ikke en vil kun give positivt resultat, hvis søgeelementet efter operatoren ikke forekommer i den bibliografiske post. Ordet "ikke" kan erstattes af tegnet "~". Eksempel: husdyr ikke kat Finder poster, hvor ordet husdyr forekommer, dog ikke (minus) de poster, hvor ordet kat også forekommer eller en vil give positivt resultat, hvis: - søgeelementet foran operatoren forekommer i den bibliografiske post. - søgeelementet efter operatoren forekommer i den bibliografiske post. - begge søgeelementer forekommer i den bibliografiske post. Ordet "eller" kan erstattes med tegnet "+". Eksempel: hund eller kat Finder poster, hvor enten ordet hund eller ordet kat forekommer (evt. begge) Nærhedsoperatorer Kan kun anvendes ved intern søgning. Er et af følgende tegn omgivet af blanktegn: (mellemrum) Direkte rækkefølge; (to søgeord adskilt af et eller flere blanktegn).! Fast afstand mellem søgeordene (netop 1 ord imellem). # Maksimum afstand mellem søgeordene (0-1 ord imellem).? Uspecificeret afstand mellem søgeordene (vilkårligt antal ord imellem). % uspecificeret rækkefølge af søgeordene (operatoren kan foranstilles en af de andre nærhedsoperatorer).

36 36 Bemærk, at nærhedsoperatorer kun virker på søgeord stående i samme felt og delfelt.! og # kan gentages et vilkårligt antal gange. Eksempler: : Antal ord imellem: fugle! haven Netop 1 pigen!!! cykel Netop 3 hans # andersen 0 eller 1 vilde ## afrika 0, 1 eller på beholdningsoplysninger Kan kun anvendes ved intern søgning. Det er muligt at søge på beholdningsoplysningerne. Følgende søgekoder er standard. Dog afhænger det enkelte biblioteks muligheder af, om denne standard er implementeret. Søgekode: bh fi af os do Søger på: Søger på alle beholdningsoplysninger. Der søges på både "Opstilling", "Midlertidig opstilling" og "Accessionsdato". Søger på "Filial". Der søges på både "Opstilling" og "Midlertidig opstilling". Søger på "Afdeling". Der søges på både "Opstilling" og "Midlertidig opstilling". Søger på "Opstilling". Der søges på både "Opstilling" og "Midlertidig opstilling". Søger på "Delopstilling". Der søges på både "Opstilling" og "Midlertidig opstilling".

37 37 ms rh tfi tbh bl bd Søger på "Materialesamling". Der søges på både "Opstilling" og "Midlertidig opstilling". rh er en søgekode, der finder poster hvortil der findes beholdninger nyere end xx dage. Der søges med "rh=xx". (hvor xx skal ligge inden for et trimmet interval). Der medtages ikke poster, der har eller har haft beholdninger, der er ældre end de xx dage. Søger på "Filial" midlertidig opstilling.. Søger på "Afdeling", "Opstilling", "Delopstilling" og "Materialesamling" midlertidige opstillinger. Foretager langordssøgning på: - filial afdeling - filial afdeling opstilling - filial afdeling opstilling delopstilling. Søger på datoen i feltet "Bortkommet" Eksempler: bh=krimi fi=hb Finder poster, som indeholder opstillingen "krimi" uanset i hvilket opstillingsfelt "krimi" findes. Finder poster, som indeholder opstillingen "hb" i feltet "filial" eller "midlertidig filial". bd= Finder poster, som i feltet "bortkommet" har datoen NB: Systemet kan være sat op til at søge på 8-cifrede datoer på hovedsprog (hs) Søgekoden "hs" kan anvendes til søgning på hovedsprog. Det gør det bl.a. muligt at søge på alle de sprog, som en film er synkroniseret til - uden at søge på de sprog, der kun er undertekster til.

38 Søgbarhed på aktuel profil Man kan nu søge på filial, hvor midlertidig filial, hvis den findes, erstatter permanent filial som langord (f.eks. bhl) efter følgende model: Titel 1 har filial=b, tmpfilial=ord, afd=vok, søgevej bhl=ord vok Titel 2 har filial=ord tmpfilial tom, afd=vok, søgevej bhl=ord vok Titel 3 har filial=ord tmpfilial=van, afd=vok, søgevej bhl=van vok på aktuel profil kræver at der genereres ny søgbar beholdning med nyt sæt af trimmeværdier til søgbar beholdning. NB: Ikke en del af standard. For biblioteker med flydende bogbestand Eksempler på søgninger Bemærk, at der i eksemplerne udelukkende søges indenfor mængden af poster i den aktuelle basekombination. penge "base" fo=hansen Finder poster, som indeholder ordet "penge" med standardsøgekode. Finder poster, som indeholder ordet "base" med standardsøgekode. Hvis anførselstegnene mangler, opfatter systemet ordet som det reserverede ord for en kommando. Finder poster, som indeholder ordet "hansen" med søgekode "fo". år>1988 Finder poster, som indeholder udgivelsesår (større end) efter Udgivelsesår svarer til tal med søgekode "år" (denne form for søgning kan være meget tidskrævende). 1990<=år<=1993 år= 1990 til 1993 pe!ersen fo?r fo=hans? Finder poster, som indeholder udgivelsesår 1990, 1991, 1992 eller Udgivelsesår svarer til tal med søgekode "år" Svarer til kommandoen: 1990<=år<=1993 (se ovenfor). Finder poster indeholdende ord med standardsøgekode, der kun afviger fra "pe!ersen" i tredje tegns position. F.eks. pedersen eller petersen. Finder poster indeholdende ord med standardsøgekode, hvor de to første bogstaver er "fo" og det sidste bogstav er "r". F.eks. for, foder eller forfatter. Finder poster indeholdende forfatternavne (ord med søgekode "fo"), som begynder med "hans". F.eks. hans, hansen eller hansson.

39 39 ti,fo=hans? ti=hans? eller fo=hans? ti=?forening Finder poster indeholdende forfatternavne (ord med søgekode "fo") eller titler (ord med søgekode "ti"), som begynder med "hans". F.eks. hans, hansen eller hansson. Svarer til kommandoen: ti,fo=hans? (se ovenfor). Finder poster indeholdende titler (ord med søgekode "ti"), hvori der indgår et ord, som ender på "forening". F.eks. Dansk Fiskeriforening. lti=unge Finder poster, hvor "unge pædagoger" (i den nævnte rækkefølge) er de eneste ord i titlen. Der er stoptrunkeret mozart rep requiem hans og pe!ersen kunst og s13 hans ikke pe!ersen hans pe!ersen sten # pe!ersen sten! pe!ersen sten? pe!ersen sten % pe!ersen Finder poster, som indeholder både ordet "mozart" og ordet "requiem" (begge ord med standardsøgekode) Ordene skal forekomme inden for samme repeatkode. "rep" operatoren kan håndtere op til 16 repeatkoder. Finder poster, som indeholder både ordet "hans" og ordet "pe!ersen" (begge ord med standardsøgekode). Finder poster, hvor ordet "kunst" forekommer med standardsøgekode, samtidig skal posten tilfredsstille kriterierne givet i søgning s13. Finder poster, som indeholder ordet "hans" men ikke ordet "pe!ersen" (begge ord med standardsøgekode). Finder poster, som indeholder både ordet "hans" og ordet "pe!ersen" (begge ord med standardsøgekode). Desuden skal det gælde, at "pe!ersen" følger umiddelbart efter "hans". Finder poster, som indeholder både ordet "sten" og ordet "pe!ersen" (begge ord med standardsøgekode). Ordene kan være adskilt af højst ét ord. Desuden skal det gælde, at "sten" står før "pe!ersen". Finder poster, som indeholder både ordet "sten" og ordet "pe!ersen" (begge ord med standardsøgekode). Ordene skal være adskilt af netop ét ord. Desuden skal det gælde, at "sten" står før "pe!ersen". Finder poster, som indeholder både ordet "sten" og ordet "pe!ersen" (begge ord med standardsøgekode). Ordene kan være adskilt af nul eller flere ord. Desuden skal det gælde, at "sten" står før "pe!ersen". Finder poster, som indeholder både ordet "sten" og ordet "pe!ersen". Ordene skal stå umiddelbart ved siden af hinanden, men rækkefølgen er ligegyldig.

40 40 sten %? pe!ersen bh=bø af=hb Finder poster, som indeholder både ordet "sten" og ordet "pe!ersen" (begge ord med standardsøgekode). Ordene kan være adskilt af nul eller flere ord, men rækkefølgen er ligegyldig. Svarer til søgningen: sten og pe!ersen. Finder poster, som indeholder opstillingen "bø" uanset i hvilket opstillingsfelt "krimi" findes. Finder poster, som indeholder opstillingen "hb" i feltet "afdeling" eller "midlertidig afdeling". ad= til Finder poster, som i feltet "acc.dato" har en dato, der ligger imellem datoerne og begge dage medregnet. 7 Listning Listning er flyttet fra faneblad 2 i version 9.8 til funktionsknappen F7 og foregår i pop-up vindue. Afbryd listningen med Afbryd (Alt+A). 7.1 Listbilledets opbygning Øverst "Kommandolinien". Under denne en liste, der indeholder fremfundne "Listsæt" Kommandolinie Felt til indtastning af søgekode og udgangspunkt for listningen Liste Listen indeholder følgende kolonner. Kolonnebetegnelse: Indhold: Kolonne til markering af poster. Der markeres ved tryk på mellemrumstasten. Markeringen fjernes igen ved tryk på mellemrumstasten endnu en gang. Vær opmærksom på, at en post vil være markeret, når linien er markeret (linien er blå), også selv om der ikke er markeret i kolonnen. Markeringer vil forblive intakte, indtil man selv fjerner dem, også hvis man har foretaget andre søgninger, når efterfølgende vender tilbage til den aktuelle søgning. Det er stadig muligt at markere poster med musen. Antal poster Søgeord Antal fundne poster i det aktuelle listsæt. Søgeord for det aktuelle listsæt.

41 Funktionalitet i "Listning" Default listbase vil være valgt i "Indstillinger". Udfyld kommandolinien med den ønskede søgekode (kan udelades) og det ønskede udgangspunkt for listningen, og tryk (F8) "Find" eller (Retur). De fundne listsæt vises i listen. Der kan blades i listen med Pil-ned / Pil-op eller Page Down / Page Up. Hvis man markerer et listsæt og trykker (Retur), skiftes til søgebilledet, hvor det markerede listsæt er blevet til et søgesæt. Ved listning af langord kan der i slutningen af søgeordet forekomme en parentes, hvori der ofte står "Henvisning". Dette indikerer, at navneformen ikke stammer fra et hovedordningselement. Hvis et sådant listsæt gøres til søgesæt, vil søgestrengen være efterfulgt af en "#", og nr. på det MARC-felt oplysningen er hentet fra. Hvis flere listsæt markeres, og der trykkes retur, gøres de markerede listsæt til ét nyt søgesæt, hvor der er sat "eller" imellem de enkelte listsæt. "Eller" er ved overførsel fra listning erstattet af " + " (Se evt. afsnittet "Søgeoperatorer"). Eksempler på listning: Lister forfra i mængden af søgbare ord. lfo lti=penge lem=forurening Lister forfra i langordsforfatterregisteret. Lister i langordstitelregisteret fra "penge". Lister i langordsregistret for kontrollerede emneord fra "forurening" lti=?penge lfo=hansen Lister de ord, der ender på penge i langordstitelregisteret. Lister i langordsforfatterregisteret startende fra hansen. Dvs. forfatterens fulde navn vises. Afhængig af systemets opsætning ses forfatternavnet enten normaliseret eller unormaliseret, hvilket vil sige enten som det er stavet i MARC-posten eller konverteret, som det ord der er gemt i søgeregisteret. Forskellen ligger normalt kun i om første bogstav er med stort (unormaliseret) eller med lille (normaliseret).

42 42 lem=?skole pe!ersen Lister de kontrollerede langordsemneord, som ender på skole. Lister ord fra hovedregisteret, som opfylder det givne kriterium, f.eks. pedersen og petersen Listning i ekstern base Det er muligt at vælge en ekstern base som listbase, (under fanen "Søgebase" i "Indstillinger") Som ved intern listning er det muligt at medtage eksterne listsæt til søgning. 8 Søgekoder Dokumentationen omfatter en fortegnelse over et udvalg af søgekoder. En fuldstændig oversigt over søgekoder, med henvisning til hvilke felter der søges i, kan ses i: Praksisregler for søgeveje. Opsætning af søgeveje og udfoldning af koder under danmarc2, Styrelsen for Bibliotek og Medier, 2. udgave Praksisreglerne kan desuden ses på: oegeveje/index.htm Opdatering til Praksisregler for søgeveje Se nyeste opdateringer: Der gøres opmærksom på, at online udgaven er opdateret i forhold til den trykte udgave. Der er i DDElibra ikke mulighed for at søge på udfoldede koder/klartekst. Her benyttes i stedet feltsøgning. 8.1 Enkeltordssøgekoder Hierarkiet i de efterfølgende oversigter skal forstås således, at f.eks. en søgning på em vil svare til en søgninger på au og på ke og på uk Emneord em Emneord Eksempler -au Alfabetisk underdeling DK5 -ke Kontrollerede emneord --db DBC emneord ---df DBC-faglitterære emneord df=papirfoldning ---ds DBC-skønlitterære emneord ds=nisser ---fm Form betegnelse som emneord fm=bagebøger