Referat. Udvalget for familie og institutioner (FI) Udvalgsmøde FI Mandag den 09. januar 2017 Kl. 14:00 Kaløvig Centret Præstekravevej 46, 8410 Rønde

Transkript

1 Referat Udvalget for familie og institutioner (FI) Udvalgsmøde FI Mandag den 09. januar 2017 Kl. 14:00 Kaløvig Centret Præstekravevej 46, 8410 Rønde Medlemmer Per Zeidler (I) Jesper Yde Knudsen (Ø) Jørgen Brøgger (C) Helle Røge (F) Ole Bjerregaard (V) Fraværende

2 Side 1 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 299. Byrådets temamøder Skoler og Dagtilbud. Dialog med privatskoler, private daginstitutioner og udbydere af private pasningsordninger Tiilrettelæggelse af hjælp og støtte til børn med handicap - "Hyrdebrev" fra minister Skoleforum Kolind Skole. Henvendelse fra skolebestyrelse Status udmøntning af alkoholpolitik Syddjurs Kommune Orienteringssager til

3 Side Byrådets temamøder Sagsnr.: 16/1549 Sagen afgøres i: Udvalget for familie og institutioner (FI) Direktionen udarbejder en mødeplan for byrådets temamøder Der ønskes en drøftelse af mulige temaer i alle politiske udvalg, således der kan planlægges emner, udvalgene vurderer, er relevante i forhold til deres generelle udvalgsarbejde og med betydning for udviklingen af Syddjurs Kommune. Der afsættes en ramme for hvert tema på 1 times varighed. Temamøderne i Byrådet i første halvår 2017 afholdes på følgende datoer: 25. januar februar marts april maj juni 2017 Indstilling Direktionen indstiller at mulige udvalgstemaer til mødeplan for byrådets temamøder 2017 drøftes Beslutning i Udvalget for natur, teknik og miljø (NTM) den Spildevandsplan Vandforsyningsplan Indsatsplan for grundvandsbeskyttelse Privatisering af veje Kommunernes Internationale Miljø Organisation (orientering) Naturpleje, gennemgang af kommunens serviceniveau Beslutning i Udvalget for familie og institutioner (FI) den Der planlægges med Lærings og trivsel politik den 25. januar 2. April eller maj: Tildelingsmodel og inklusion opfølgning på skolereform.

4 Side Skoler og Dagtilbud. Dialog med privatskoler, private daginstitutioner og udbydere af private pasningsordninger Sagsnr.: 17/88 Sagen afgøres i: Udvalget for familie og institutioner (FI) Resumé Der ønskes en drøftelse af dialogen med privatskoler, private daginstitutioner samt udbydere af private pasningsordninger. Der er af Jørgen Brøgger (C) opstillet et konkret forslag til, hvordan en fast rutinemæssig frekvens for en sådan dialog kan foregå fremadrettet. I Syddjurs Kommune er der en række private aktører på området for Skoler og Dagtilbud. Således er der 6 private grundskoler samt 3 efterskoler beliggende i Syddjurs Kommune. Hertil kommer 6 (8) private Daginstitutioner og ca. 30 private dagplejere, der tilbyder private pasningsordninger. Der er ikke systematisk samarbejde og dialoger tilrettelagt i forhold til de private aktører på området. Dog har der tidligere været indkaldt til et årligt møde med de private institutioner på dagtilbudsområdet. Generelt har der dog været et fint samarbejde i de tilfælde hvor der har været behov for kontakter og møder. Der stilles forslag om at: 1. Udvalget tilbyder 2 årlige dialog møder med fri - private skoler, private dagtilbud og dagplejer. 2. Private institutioner tilbydes deltagelse i kursus m. v. i lighed med kommunale institutioner, som kan indebære nogen egenbetaling. 3. Eventuelle meromkostninger tages fra centrale midler på skole og dagtilbudsområdet Lovgrundlag Folkeskolelov Dagtilbudslov Indstilling Direktøren indstiller at det konkrete forslag drøftes. Beslutning i Udvalget for familie og institutioner (FI) den Udvalget tilbyder årlige dialog møder med fri - private skoler, private dagtilbud og dagplejer. 2. Private institutioner tilbydes deltagelse i kursus m. v. i lighed med kommunale institutioner, som kan indebære nogen egenbetaling. 3. Eventuelle meromkostninger tages fra centrale midler på skole og dagtilbudsområdet 4. Der indkaldes til et indledende møde i forlængelse af FI møde i april

5 Side Tilrettelæggelse af hjælp og støtte til børn med handicap - "Hyrdebrev" fra minister Sagsnr.: 16/45545 Sagen afgøres i: Udvalget for familie og institutioner (FI) Resumé Undervisningsministeren og børnesocialministeren fremsender såkaldt hyrdebrev vedrørende tilrettelæggelsen af hjælp og støtte efter serviceloven og folkeskolelovgivningen til børn med handicap og deres familier. Med baggrund i det fremsendte hyrdebrev fra de to ministre giver familieafdelingen samt skole og dagtilbudsafdelingen på mødet en gennemgang af, hvordan lovgivningen kommer til udtryk i praksis i Syddjurs Kommune. Indstilling Direktøren indstiller at orientering og gennemgang tages til efterretning. Beslutning i Udvalget for familie og institutioner (FI) den Taget til efterretning, eftersendes med bilag til Byrådets orientering. Bilag 1 Åben VS: Meddelelse om tilrettelæggelse af hjælp og støtte efter serviceloven og folkeskolelovgivningen til børn med handicap og deres familier - Meddelelse om tilrettelæggelse af hjælp og støtte til børn med handicap...pdf /16 2 Åben Praksis for sagsbehandling vedr tabt arbejdsfortjeneste skole og sfo-klub 8793/17

6 Side Skoleforum 2017 Sagsnr.: 16/19364 Sagen afgøres i: Udvalget for familie og institutioner (FI) Resumé Syddjurs Kommune har i 2016 nedsat et såkaldt Skoleforum. Kommissoriet for arbejdet i dette forum blev vedtaget den 15. august Den 5. december 2016 blev der afholdt første møde i Skoleforum. Hovedtemaer for arbejdet i 2017 fastsættes på baggrund af tilkendegivelser på mødet den 5. december. På møde den 5. december 2016 blev kommissorium forelagt for skoleforum, og det gennemgående indtryk på mødet var, at det opfattes relevant i forhold til skoleforums opgave. På baggrund af kommissoriet, blev der på mødet drøftet indhold, form og dato for det det kommende arbejde i skoleforum Syddjurs. Der ønskes en form, der både består af oplæg baseret på data eksempelvis om fravær og uddannelses parathed samt kvalitetsrapporter mv. Der ønskes også en form der både består af plenumdrøftelser, men også vidensdeling og dialog i mindre grupper. Der blev argumenteret for at skolebestyrelserne forud for møderne skulle fremsende ønsker til punkter der skulle sættes på dagordenen. Derfor skal eventuelle punkter til dagsordenen fremsendes senest 1 måned før mødet til skole og dagtilbudsafdelingen. Med hensyn til indhold blev mange temaer og vinkler frembragt i drøftelsen den 5. december. Gennemgående blev 2 temaer ønsket dagsordensat til de kommende møder. Ressourcetildelingsmodel til skolerne Inklusion/Integration Også en række andre temaer blev fremført som relevante at tage op. Forældre og elevinddragelse En længere og mere varieret skoledag med mere og bedre undervisning og læring Lærings og trivselspolitik Opfølgning og drøftelser med baggrund i kvalitetsrapport og nationale test mv. På mødet blev det i øvrigt indstillet, at det kommende møde i skoleforum med fordel kunne placeres i juni måned.. Næste møde i skoleforum afholdes den 12. Juni 2017 kl Indstilling Direktøren indstiller sagen til drøftelse og efterretning. Beslutning i Udvalget for familie og institutioner (FI) den Taget til efterretning.

7 Side 6 Bilag 1 Åben skoleforum - endeligt /16

8 Side Kolind Skole. Henvendelse fra skolebestyrelse Sagsnr.: 16/45543 Sagen afgøres i: Udvalget for familie og institutioner (FI) Bestyrelsen ved Kolind Skole fremsender skrivelse med ønske om dialog i forhold til vilkårene for at drive skole i Syddjurs Kommune. Der ønskes en drøftelse på den baggrund. Indstilling Direktøren indstiller at sagen drøftes. Beslutning i Udvalget for familie og institutioner (FI) den Udvalget inviterer skolebestyrelsen for Kolind Skole til møde med udvalget i forlængelse af udvalgsmøde den 6. marts. 2. Udvalget vil i den sammenhæng orienteres om status på flygtningebørn på skolerne 3. Der orienteres på kommende møde om modeller for socio - økonomiske beregninger i andre kommuner, samt hvilke data der er umiddelbart tilgængelige for Syddjurs Kommune. 4. Der laves i en opfølgende sag status på alle skoler i forhold til fordeling jf. tildelingsmodel på efterfølgende møde, herunder med særligt fokus på inklusion Bilag 1 Åben VS: Skolebestyrelsen på Kolind Centralskole beder om en dialog om vilkårene for at drive skole i Syddjurs Skole - Skolebestyrelsen på Kolind Centralskole beder om en dialog om vilkårene for at drive skole i Syddjurs Skole.msg /16

9 Side Status udmøntning af alkoholpolitik Syddjurs Kommune Sagsnr.: 14/25329 Sagen afgøres i: Udvalget for sundhed, ældre og social (SÆ) Resumé Status for implementering af indsatser under Alkoholpolitik for Syddjurs Kommune borgere og ansatte præsenteres for udvalget. Baggrund Den danske alkoholkultur er karakteriseret ved et relativt højt alkoholforbrug og en lav debutalder. Mindst børn vokser op i familier med alkoholproblemer. Heraf udvikler en tredjedel selv et alkohol- eller narkoproblem og en tredjedel oplever psykiske vanskeligheder som angst, depression og spiseforstyrrelser. Alkohol øger risikoen for flere sygdomme, herunder kræft og hjertekar-sygdomme. Alkoholmisbrug kan have en række afledte negative konsekvenser, som medfører sociale problemer såsom vold og anden kriminalitet, sygefravær, tab af tilknytning til arbejdsmarkedet, skilsmisser og omsorgssvigt af børn. Det vurderes, at kun 10 % af de alkoholafhængige er i behandling for deres afhængighed. I Syddjurs Kommune er der signifikant flere, der viser tegn på alkoholproblemer eller har et højrisikoforbrug sammenlignet med hele befolkningen. Implementering af alkoholpolitikken. I november 2014 vedtog byrådet Alkoholpolitik for Syddjurs Kommune borgere og ansatte Link: Alkoholpolitik Alkoholpolitikken har fire indsatsområder: Det skal være let at tage det sunde alkoholvalg Alle, der berøres af et alkoholproblem, skal tilbydes hjælp til at håndtere dette Der skal tages hånd om alkoholproblemer så tidligt om muligt Den sunde alkoholkultur skal understøttes og udvikles En tværfaglig strategigruppe har prioriteret indsatserne og har med involvering af ledere og medarbejdere på tværs af den kommunale organisation iværksat en række konkrete indsatser indenfor områderne: Unge og alkohol. Tværfaglig, helhedsorienteret indsats. Opkvalificering frontpersonale. Udvikling af en sund alkoholkultur. Der er i vedhæftede bilag fremlagt en samlet status for de respektive indsatser og initiativer, som de er gennemført i 2015 og Den samlede implementeringsplan er hermed tilvejebragt. På mødet uddybes arbejdet med udmøntning af alkoholpolitikken og de planer, der lagt for fremadrettet forankring. Økonomi og organisatoriske konsekvenser Beregninger fra Sundhedsstyrelsens Forebyggelsespakker om alkohol viser, at meromkostninger i forbindelse med et betydeligt alkoholforbrug for en kommune med borgere er cirka 28 mio. kr. årligt.

10 Side 9 Der blev med budgetvedtagelsen for 2014 afsat kr. til en udmøntningsplan for de tværgående forebyggelsestiltag jf. politikkens målsætninger. Midlerne er anvendt til iværksættelses af de beskrevne indsatser. Lovgrundlag Lov om social service 101. Sundhedsloven , 119. Indstilling Direktøren indstiller til orientering og drøftelse. Beslutning i Udvalget for sundhed, ældre og social (SÆ) den Orienteret og drøftet. Beslutning i Udvalget for familie og institutioner (FI) den Orienteret og drøftet. Bilag 1 Åben Status for indsatsområder i alkoholpolitik nov pdf /16

11 Side Orienteringssager til Sagsnr.: 13/47904 Sagen afgøres i: Udvalget for familie og institutioner (FI) 1. Pindstrupskolen. Orientering om status pga. henvendelse fra Skolens bestyrelse. (skrivelse fra bestyrelsen vedlagt) Skoleleder Hans Henrik Dupont med til mødet. 2. Møde med Djurslands Lærerforening 3. Dagtilbuds situationen i Hornslet Bilag 1 Åben Mail Pindstrupskolen overbelastet - Til Per Zeidler nov 2016.docx 1444/17

12 Side 11 Underskriftsside Per Zeidler (I) Helle Røge (F) Jesper Yde Knudsen (Ø) Ole Bjerregaard (V) Jørgen Brøgger (C)