Indhold. 2. juli 2019 FLD. Dok ID: 36539

Transkript

1 Indhold 1. Indledning Ny ferielov virker allerede i Betegnelser Overgangsordningen Den nye ferielov Samtidighedsferie Optjening Placering, varsling og indberetning De forskellige ferieordninger Varsel om ny ferielov ikke nødvendig Kort om overgangsordningen Forkortet optjeningsår Indefrysning Afholdelse af ferie i overgangsperioden Ferieåret Forkortet optjeningsår Sommeren 2020 forkortet ferieår Overførsel af ikke afholdt ferie fra det forkortede ferieår Varsel om afholdelse af ferie i september Opsigelse og sammenfald med indefrysningsperioden Feriehindringer i den korte sommer Den kontant udbetaling Fondsferiedage Baggrund Betingelser for fondsferiedage Start på samtidighedsferie Eksempler på ferie i overgangsårene Særligt om forskudsferie Elevers overgang til ny ferielov Nye og gamle ferielovs elevordninger Vejledning om elevers forhold Eksempler Indberetning til eindkomst juli 2019 FLD Dok ID: 36539

2 9.1. Indberetning og anmodninger Ændringer med samtidighedsferien Lønmodtagernes Fond for Tilgodehavende Feriemidler Indefrysningen af feriepenge Udbetalingen til lønmodtageren Det juridiske grundlag i ferieloven og fondsloven Fondsloven og ferieloven Virksomhedernes indberetning af indefrosne midler Beskatning og indberetningen Skal virksomheden indbetale eller lade midlerne stå i virksomheden Fondslovens territoriale gyldighed Indberette for alle medarbejdere i overgangsåret Ansvaret for indberetningen Opgørelsen ,5 procent, som ved fratræden Også indberetning om pension Yderligere rettigheder Løndele der skal indgå Fiktiv fratræden Periodisering Opgørelse ved barsel Kontrol med indbetaling til Fonden Fondens roller Egenkontrollen i virksomheden Fondens kontrolfunktion Fondens kontrolprocedurer tidsplan Medarbejderens kontrol Ferien må ikke holdes og ikke udbetales kontant Straksudbetaling til medarbejderen Virksomhedsoverdragelse Overdragelse inden den 1. januar Virksomhedsoverdragelse efter den 1. januar Ophør af virksomhed Lønmodtagernes Garantifond Side 2/57

3 Konkurs i indefrysningsperioden Indbetaling til Fonden ved senere ophør Klage Straf m.v Beskatning hos medarbejderen Modregning i ydelser Fradrag for virksomheden Fondens organisation m.v Side 3/57

4 Guide til overgang til ny ferielov 1. Indledning 1.1. Ny ferielov virker allerede i 2019 Den 1. september 2020 træder en ny dansk ferielov i kraft, men allerede i 2019 har den nye ferielov betydning for virksomheder og medarbejdere. Med den nye ferielov optjenes og holdes ferie i det samme år (samtidighedsferie). 1 En særlig overgangsordning skal sikre, at både medarbejdere og virksomheder kommer ind i det nye feriesystem samtidig, så virksomhederne kun skal administrere efter ét system. Denne overgangsordning medfører nogle særlige forhold, som virksomheder og medarbejdere skal være opmærksomme på i løbet af De økonomiske virkninger af overgangen til ny ferielov bliver bl.a. håndteret via en særlig indefrysningsordning, der allerede starter den 1. september Denne vejledning beskriver nogle af de spørgsmål, der kan opstå i forbindelse med overgangen til den nye ferielov. 2 1 Den nye ferielov bringer de danske ferieregler i overensstemmelse med EU-lovgivningen. Den nye ferielov bygger på Betænkning 1568/2017 afgivet af Beskæftigelsesministeriets Ferielovsudvalg i august 2017 og som havde deltagelse af arbejdsmarkedets parter. Den nye ferielov blev vedtaget i januar 2018 (lov nr. 60 af 30. juni 2018). Regeringen (Venstre, Liberal Alliance og Konservative) og aftalepartierne (Socialdemokratiet, Dansk Folkeparti, Alternativet, Radikale Venstre, og Socialistisk Folkeparti) indgik allerede den 31. oktober 2017 aftale om en ny ferielov. Aftalepartierne er enige i Ferielovsudvalgets betænkning nr. 1568/2017 om ny ferielov og overgang til samtidighedsferie i sin helhed og udmøntede på den baggrund de lovforslag og forslag til følgelovgivning, som indgår i udvalgets betænkning med forslag om en ny ferielov og helt ny fondslov; se L 60 og L 58 fra Folketingssamlingen Lovene er justeret i april 2019 (lov nr. 496 af 1. maj 2019), hvor et bredt flertal i Folketinget bakkede om enigheden i Ferielovudvalget. 2 Søfarende kan være omfattet af særlige regler, der er fastsat af erhvervsministeren, jf ferielovens 42 og 2000-ferielovens 3. Side 4/57

5 1.2. Betegnelser I fremstillingen vil en række betegnelser for de gamle og nye ferielove blive anvendt, som er af betydning for overgangen til en ny ferielov. Ferielovskomplekset består af: Ferieloven fra 2000 med senere ændringer; den gamle ferielov. Den seneste udgave er lovbekendtgørelse nr af 9. oktober Denne lov vedrører som udgangspunkt optjening og afholdelse af ferie, indtil det nye feriesystem starter i september Denne lov er også grundlag for den opgørelse, der skal efter den nye fondslov. Ferieloven fra 2018, jf. lov nr. 60 af 30. januar 2018 (L 116, FT ) og ændringen i jf. lov nr. 496 af 1. maj 2019 (L 181 FT ); den nye ferielov. Denne lov vedrører som udgangspunkt optjening og afholdelse af ferie, når det nye feriesystem starter i september Fondsloven fra 2018, jf. lov nr. 58 af 30. januar 2018 (L 117, FT ) og ændringen i jf. lov nr. 496 af 1. maj 2019 (L 181 FT ). Denne lov vedrører den såkaldte indefrysning af feriemidler optjent fra 1. september 2019 til 31. august Den gamle ferielov, som afløses med ferieloven fra 2018, og hvis grundstamme er fra ferielovsændringen fra 2000, vil som udgangspunkt blive betegnet som 2000-loven eller den gamle ferielov. Ferielovsændringen i januar 2018 indeholder den nye ferielov med samtidighedsferie, men ændrer også 2000 ferieloven, det vil sige den gamle ferielov, på visse steder. Også lovændringen i maj 2019 ændrede 2000-loven. Den ændrede 2000-lov, som blev ændret i 2018 og 2019, vil blive betegnet som den ændrede 2000-lov, hvis dette har relevans, men ellers bare som den gamle ferielov. Med 2018-ferieloven forstås den samlede ændringslov fra januar 2018 med senere ændringer i navnlig maj Med fondsloven forstås lov om forvaltning og administration af tilgodehavende feriemidler, som blev vedtaget i 2018 og ændringen af fondsloven i loven er ændringen af 2018-ferieloven og fondsloven fra Alle lovændringerne indeholder også ændringer i andre love, som konkursloven, LG-loven, pensionslove m.v. 3 Denne lovbekendtgørelse er ændret ved lov nr af 29. december Den fond, som loven vedrører, må ikke forveksles med Arbejdsmarkedets Feriefond, som fortsætter. Side 5/57

6 2. Overgangsordningen Den samlede overgangsordning i forbindelse med en ny ferielov med indførsel af samtidighedsferie indebærer bl.a., at: samtlige medarbejdere overgår til samtidighedsferie på samme tid, således at virksomhederne alene skal administrere én ferieordning, det likviditetstab, som virksomhederne vil opleve ved indførelse af samtidighedsferie, reduceres, feriemønsteret i den nuværende ferieordning så vidt muligt også kan opretholdes i overgangsåret. 3. Den nye ferielov Samtidighedsferie i den nye ferielov betyder, at medarbejderne optjener og afholder ferie inden for samme år Samtidighedsferie Efter den gældende ferielov optjenes ferie i et kalenderår og skal holdes i et særligt ferieår, der går fra følgende maj til april efter optjeningsåret (kalenderåret). Samtidighedsferie i den nye ferielov betyder, at medarbejderne optjener og afholder ferie inden for samme år. Et af hovedhensynene bag udformningen af den nye ferielov har været, at medarbejdere og virksomheder i Danmark skal kunne fastholde det feriemønster, de har i dag, i forhold til sommerferie (hovedferie), efterårsferie, juleferie og vinterferie. Ferien inden for samme år er ikke samme kalenderår. For at sikre at medarbejderen har tilstrækkeligt med feriedage til at opretholde dette mønster, bliver ferieåret fra den 1. september 2020 drejet, så ferieåret går fra til september til august i stedet for fra maj til april. Medarbejderen vil i alt optjene fem ugers ferie på 12 måneder fra 1. september til følgende 31. august. Side 6/57

7 Figur 1. Samtidighedsferie ferieår og ferieafholdelse Ferieår 1 Ferieår 2 Ferieår 3 1/9 1/9 31/12 1/9 31/12 1/9 Ferieafholdelsesperiode 1 Ferieafholdelsesperiode 2 Ferieafholdelsesperiode 3 Ferieafholdelsesperioden er forlænget til 16 måneder det vil sige helt frem til 31. december. Den forlængede afholdelse sikrer fleksibilitet i forhold til medarbejdernes mulighed for at have optjent ferie til f.eks. afholdelse af efterårs- eller juleferie Optjening Konkret optjener medarbejderen ligesom i dag 2,08 dages betalt ferie pr. måneds ansættelse, svarende til 5 ugers betalt ferie om året. Lønmodtagen skal således fortsat optjene ferie under ansættelsen, før den kan holdes. Medarbejdere har efter den nye ferielov som hidtil ret til feriegodtgørelse på 12,5 pct. eller ferie med løn samt et ferietillæg på 1 pct Placering, varsling og indberetning Rammerne for feriens placering svarer til reglerne i den gamle ferielov, således at medarbejderen har ret til 3 ugers ferie i perioden 1. maj til 30. september og de resterende feriedage i sammenhæng af 5 dages varighed. 5 Virksomheden skal også varsle ferien ligesom i dag 6. Virksomheden skal således så vidt muligt imødekomme medarbejderens ønske om, hvornår ferien holdes og så tidligt som muligt senest tre måneder før hovedferie og en måned før anden ferie meddele medarbejderen, hvornår den ligger. 5 Jf. Lov nr. 60 af 30. januar 2018 om ferie med senere ændringer (Den nye ferielov), 8, stk. 2 og stk Jf. den nye ferielovs 9. Side 7/57

8 Virksomheder skal i det nye feriesystem afregne til FerieKonto mindst en gang om måneden, medmindre de er omfattet af en kollektiv overenskomst med feriegarantiordning 7 eller en feriekasse 8. Dette er nødvendigt for, at feriepengene i samtidighedssystemet kan være til rådighed, når medarbejderen anmoder om ferie. 9 Alle virksomheder og medarbejdere bliver omfattet af Feriepengeinfo, også virksomheder omfattet af en feriegarantiordning. Udbetaling af feriepenge omfattet af en feriegaranti administreres via Feriepengeinfo De forskellige ferieordninger Den nye ferielov bevarer de forskellige ordninger m.h.t. feriepenge, som virksomheder og medarbejdere kan være omfattet af. Boks 1. Typer af ferieordninger Ferie med løn: Medarbejderen modtager sin sædvanlige løn under ferie samt et ferietillæg på 1 pct. Denne gruppe kaldes ofte månedslønnede. Funktionærer er en sådan gruppe, men den omfatter også andre. FerieKonto: Virksomheden indbetaler løbende 12,5 pct. af medarbejderens løn som feriegodtgørelse til FerieKonto. Denne gruppe kaldes også timelønnede. For medarbejdere, der har ferie med løn, afregner virksomheden til FerieKonto ved fratræden, medmindre virksomheden er omfattet af en feriegarantiordning. Feriegarantiordning: Virksomheden beholder feriegodtgørelsen indtil udbetaling. Arbejdsgiverforening, bank m.v. garanterer for, at udbetalingen faktisk sker, når medarbejderen holder ferie, f.eks. hvis virksomheden går konkurs. Ordningen hviler på kollektiv aftale. Feriekasse: Virksomheden betaler pengene ind til en feriekasse som administreres af f.eks. en arbejdsgiverforening eller et fagforbund. Medarbejderen får udbetalt feriepenge fra feriekassen. Ordningen hviler på kollektiv aftale Varsel om ny ferielov ikke nødvendig Det må antages, at det ikke er nødvendigt for virksomheder individuelt at varsle, at der sker en indefrysning af feriemidler (se pkt. 4.2) eller at medarbejderen fra 1. september 2020 overgår 7 De kollektiv aftalte feriegarantiordninger er hidtil også blevet kaldt feriekortordninger, hvilket f.eks. stadig kan være tilfældet i kollektive overenskomster. Da disse ordninger ikke længere bygger på brug af feriekort, herunder eferiekort, bruges betegnelsen feriegarantiordninger. 8 For 14-dages lønnet afregnes to gange pr. måned. 9 Virksomhedernes indberetning og registrering i Feriepengeinfo vil blive reguleret af bekendtgørelser. 10 DA s feriekorthåndteringssystem ACF er nedlagt, og alle de omfattede virksomheder er flyttet over i Feriepengeinfo. Søfolk sejler i deres egen sø. Side 8/57

9 til samtidighedsferie, med mindre der f.eks. er særlige, individuelle forudsætninger i ansættelsesforholdet om ferie. Det må tilsvarende afhænge af konkrete omstændigheder, om der skal ske ændringer af ansættelsesbevis eller ansættelseskontraktens bestemmelser om ferie på grund af overgangen til nyt feriesystem. 4. Kort om overgangsordningen I forbindelse med overgangen til samtidighedsferie er der lavet en overgangsordning. Den skal bl.a. medvirke til at reducere det likviditetstab, virksomhederne vil opleve ved at gå fra forskudt feriebetaling i det gamle feriesystem til samtidighedsferie i det nye feriesystem Administrationen af overgangsordningen er navnlig reguleret i en ny særlig lov om forvaltning og administration af tilgodehavende feriemidler (fondsloven) 11. Denne lov supplerer den nye ferielov Forkortet optjeningsår En direkte overgang til samtidighedsferie uden en særlig overgangsordning ville have medført, at medarbejderen stod med optjente ferierettigheder efter den gamle ferielov og umiddelbart fik ret samtidighedsferie efter den nye ordning. For at imødegå dette er optjeningsåret 2019 blevet forkortet med fire måneder, så det løber fra den 1. januar 2019 til den 31. august Medarbejderen optjener i den periode 16,64 feriedage. Samtidig er ferieåret, hvor disse dage skal afholdes også forkortet svarende til optjeningen, så det løber fra 1. maj september Fra den 1. september 2020 har medarbejderen samtidighedsferie. Se neden under pk Lov nr. 58 af 30. januar 2018 om forvaltning og administration af tilgodehavende feriemidler. Side 9/57

10 Figur 2. Overgangen til den nye ferielov 4.2. Indefrysning De fem ugers feriepenge, som medarbejderen optjener efter den gamle ferielov fra 1. september 2019 til 30. august 2020, fryses inde. Denne ferie holdes ikke, men udbetales først til medarbejderen, når medarbejderen når folkepensionsalderen eller af anden grund forlader det danske arbejdsmarked. På den måde undgår man, at medarbejderen har dobbelte ferierettigheder, når den nye ferielov træder i kraft. Dette medvirker også til at reducere det likviditetstab, arbejdsgiverne vil opleve ved at gå fra forskudt feriebetaling i det gamle feriesystem til samtidighedsferie i det nye. 5. Afholdelse af ferie i overgangsperioden I 2019 vil der, som nævnt ovenfor, være et forkortet optjeningsår og i 2020 et forkortet ferieår, der svarer til den kortere optjeningsperiode. Til gengæld starter det nye feriesystems optjening i september 2020 for alle. I overgangsperioden, navnlig i sommeren og efteråret 2020, kan der opstå særlige problemstillinger om ferien. Det er vigtigt at være opmærksom på betydningen heraf, når der skal planlægges ferie i Side 10/57

11 Figur 3. Overgangsperioden 5.1. Ferieåret Hvis en medarbejder har optjent ferie i hele optjeningsåret 2018, vil medarbejderen kunne afholde 25 feriedage, helt som vedkommende plejer i ferieåret fra 1. maj april 2020 efter den gamle ferielov. Ferieåret og afholdelse af ferie berøres således ikke af den nye ferielov. Hvis medarbejderen ønsker at holde mere ferie i det forkortede ferieår end optjent, kan dette dog også ske ved aftale om overførsel af ferie fra ferieåret Forkortet optjeningsår 2019 Optjeningsåret 2019 er forkortet, men dette hænger som nævnt ovenfor naturligt sammen med, at ferieåret 2020 (1. maj-30. september 2020) også er forkortet. I den periode optjener medarbejderen 16,64 dage (svarende til 2,08 dage pr. måned) efter den gamle ferielov, som afholdes i et nyt særligt forkortet ferieår, som løber fra 1. maj september 2020 (se nedenfor under pkt. 5.3). Side 11/57

12 Medarbejderen optjener i perioden feriepenge og ferie til 16,64 dage, da der optjenes 2,08 feriedag pr. måned i 8 måneder. Ferietillægget for de, der får ferie med løn, svarer tilsvarende til 8 måneder og udbetales i 2020 som hidtil; det vil sige typisk, når ferieåret starter den 1.maj 2020 eller efter anden aftale. Der er ikke i forbindelse med den nye ferielov fastsat særlige regler for, hvorledes f.eks. de 0,64 feriedag holdes; denne ferie skal således afholdes efter 2000-lovens kapitel 3, hvor der dog heller ikke er klare regler om andet, end at ferie holdes som hele dage. Efter de nuværende regler vil afrunding mest korrekt skulle rundes nedad til en halv feriedag. Det er antaget i praksis, at ferie f.eks. kan holdes som halve dage efter aftale, jf lovens 21. Det må også tages hensyn til, at ferielovens optjeningsregler (2,08 feriedag pr. måned) i sig selv medfører skæve dage. Det antages bl.a., at der kan holdes halve dage, hvis medarbejderen er ansat midt i året og derfor kun har optjent 12,5 feriedage. Hvis virksomheden f.eks. vælger at runde op på friheden (fra de 0,64) f.eks. til en hel feriedag og medarbejderen accepterer dette, må dette anses at være i overensstemmelse med 2000-lovens 4 om lovligt at stille medarbejderen bedre, og således at der ikke dermed er tilsvarende krav på oprunding af feriebetalingen Sommeren 2020 forkortet ferieår I sommeren 2020 har medarbejdere således optjent ret til 3 ugers ferie (16,64 dage), men dette skal også alene dække et forkortet ferieår (1. maj-30. september 2020). Hovedferieperioden i dette sidste år efter den gamle ferielov går således helt frem til udgangen af september 2020, selvom den nye ferielov starter den 1. september Det såkaldte korte ferieår er defineret i 2018-lovens 48 og dens 48a, stk. 1 jf. således lovens 49, nr. 3): Ferie optjent i perioden fra den 1. januar 2019 til den 31. august 2019 og ferie overført fra tidligere ferieår kan i perioden fra den 1. maj 2020 til den 31. august 2020 afholdes efter denne lov og derefter efter den nye ferielov, som træder i stedet for denne lov, jf. den nye ferielovs 47, dog således at hovedferien, jf. 14, stk. 1, skal gives i sammenhæng i perioden fra den 1. maj til den 30. september 2020, og således at der indtil ikrafttrædelsen af den nye ferielov kan varsles afholdelse af ferie til afholdelse inden den 30. september 2020 efter denne lov. Dette skal sikre, at hovedferie også i overgangen kan og skal holdes i hovedferieperioden fra 1. maj til 30. september. 12 Medarbejderne vil i perioden også kunne afholde overført ferie fra tidligere ferieår. Overførsel og afholdelse vil ske efter bestemmelserne i den gamle ferielov. Dette følger 2018-ferielovens Den nye ferielov, jf. dennes 8, stk. 2, bevarer begrebet hovedferie på 3 uger til afholdelse fra 1. maj til 30. september, selvom et nye ferieår i det nye feriesystem starter den 1. september og går til 31. august. Side 12/57

13 Medarbejdere, der ønsker at holde væsentligt mere end lidt over 3 ugers ferie (de 16,64 dage), skal altså sikre sig, at der f.eks. ved aftaler med virksomheden om overført ferie eller brug feriefridage m.v., er flere dage til rådighed, end de der er optjent i det forkortede optjeningsår. Virksomheder, der vil bruge kollektive ferielukninger eksempelvis i sommeren 2020, skal ligeledes være opmærksomme på, at medarbejderen alene har optjent 16,64 feriedage. Virksomheder kan således heller ikke kan varsle mere end 16,64 dage afholdt i det korte ferieår, medmindre medarbejderen har overført ferie. Boks 2. Eksempel på ferie i sommeren 2020 Medarbejder A har ved indgangen til det forkortede ferieår optjent 16,64 dages ferie til brug i perioden 1. maj-30. september Medarbejderens virksomhed holder lukket fredag efter Kr. Himmelfartsdag, hvor medarbejderen bruger 1 feriedag. Medarbejderen ønsker endvidere at holde fire ugers fri i juli måned. Da medarbejderen alene har 15,64 feriedage tilbage, skal medarbejderen sørge for at have noget andet opsparet frihed f.eks. overført ferie eller feriefridage, som kan bruges i sommerferien Overførsel af ikke afholdt ferie fra det forkortede ferieår Det fremgår af bemærkningerne til 2018-ferielovens 47, at: Det bemærkes, at den gældende ferielov fortsat vil finde anvendelse på ferie, der er optjent og skal behandles efter den gældende ferielov. Ferie optjent inden den 1. september 2020 vil således skulle behandles efter den gældende ferielovs regler og hos de myndigheder m.v., som er tillagt kompetence efter den gældende ferielov, medmindre andet fremgår af overgangsbestemmelserne i forslagets 48 og lovens 47, stk. 4, og 48, stk. 1, indeholder regler om afholdelse, overførsel og kontant udbetaling af ferie optjent efter den gældende ferielov. 48, stk. 2, og 49 indeholder reglerne om indefrysningen. Efter 48, stk. 2, skal optjent ferie, der ikke kan afholdes eller udbetales, behandles efter reglerne i lov om forvaltning og administration af tilgodehavende feriemidler (den indefrosne ferie). Medarbejderen er ikke forpligtet til at afholde alt sin ferie optjent efter den gamle ferielov, inden den nye ferielov træder i kraft, medmindre dette er lovligt varslet af virksomheden. Ferie, der ikke bliver brugt i det forkortede ferieår, overføres automatisk efter 2018-ferielovens 48, stk. 1, til det nye ferieår, der starter 1. september 2020 eller udbetales kontant efter reglerne neden for. Aftaler om overførsel af ferie indgået efter 2000-ferieloven vil således ligeledes fortsat være gyldige. Denne overførte ferie vil derfor indgå som overført ferie og behandles efter den nye Side 13/57

14 ferielov. Afholdelse af sådan overført ferie efter 1. september 2020 foregår efter reglerne i den nye ferielov og skal derfor f.eks. varsles efter denne. Hvis medarbejderen ikke ønsker at overføre ikke-afholdt ferie, kan medarbejderen efter ferielovens 48, stk. 1, 2. pkt., anmode om at få udbetalt optjent ferie ud over 20 dage. Det er uklart, om denne kontante udbetaling vil skulle ske efter reglerne i den gamle ferielov, herunder navnlig 2000-ferielovens kapitel 5a. Det må dog antages, jf. også 2018-ferielovens 47, stk. 4, at muligheden for denne kontante udbetaling er selvstændig hjemlet i 2018-ferielovens 48, som en ny og selvstændig udbetalingsmulighed. 13 Udbetaling kræver således en aftale mellem virksomheden og medarbejderen, og hvis en aftale ikke indgås, f.eks. fordi virksomheden eller medarbejderen ikke ønsker at indgå en sådan aftale, vil den ikke holdte ferie fra tidligere ferieår automatisk blive overført til det nye feriesystem med samtidighed Der er tale om en særlig overførsel med specifik hjemmel i 2018-lovens 48, stk. 1. Overførslen følger dermed hverken overførselsreglerne i den nye eller gamle ferielov. Der skal f.eks. ikke ske meddelelse herom til feriepengeudbetaler efter 2018-ferielovens 21, stk. 2, eller 2000-ferielovens 19, stk. 3. Der er ikke tale om en aftale om overførsel i henhold til 48 i almindelig forstand efter ferieloven. Feriepengeudbetaler (FerieKonto, feriekasse eller tidligere arbejdsgivere) skal således betragte sådanne feriepenge som overførte, medmindre disse modtager meddelelse om udbetaling efter aftale indgået efter 2018-loven 48, stk. 1, 2 pkt Varsel om afholdelse af ferie i september 2020 Ferieperioden i dette sidste år efter den gamle ferielov går helt frem til udgangen af september Det fremgår af 2018-lovens 47, stk. 4, og 48, stk. 1, at indefrysning og overførsel ikke finder anvendelse på ferie, som inden lovens ikrafttrædelse er varslet til afholdelse helt eller delvist i september lovens kapitel 5a er således underordnet 2018-lovens 48, mens 2000-lovens 30 om andre kontantudbetalinger som udgangspunkt stadig gælder også i den forkortede periode. Udbetalingsmuligheden skal under alle omstændigheder respektere indefrysningen, jf., således den ændrede 2000-lovs 48a. 14 Af bemærkningerne til 2018-lovens 48 fremgår da også, at overførsel af ferien ind i det foreslåede feriesystem vil være hovedreglen. 15 Det må antages, at reglerne i 2018-lovens 24 om kontant udbetaling af ferie ud over 4 uger efter ferieafholdelsesperiodens udløb ikke gælder i 2020 for den ferie, der er overført efter 2018-lovens 48, stk. 1. Denne regel gælder således først fra årsskiftet omfatter også overført ferie, der således udbetales kontant efter denne regel, medmindre der er indgået ny aftale om overførsel efter 2018-lovens Disse feriepenge vil heller ikke blive anset som uhævede den 1. september 2020 efter 2000-lovens 36, da de automatisk overføres efter den særlige hjemmel efter 2018-lovens 48 og vil dermed ikke kunne tilfalde en feriefond. Feriepenge omfattet af 48. stk. 1, og 47, stk. 4, vil i øvrigt følge den nye ferielov. Forældelse skal således afgøres efter 2000-ferielovens 35. Efter bemærkningerne til 47, stk. 4 fremgår også, at aftaler, der er indgået efter 2000-ferieloven, også skal være i overensstemmelse med den nye ferielov for at være gyldige. Side 14/57

15 Ferie skal således være varslet inden september 2020 til afholdelse i september 2020, herunder som 3 ugers sammenhængende hovedferie, jf lovens kapitel 3. Ferie skal som følge heraf være varslet inden september 2020 med 3 måneder for hovedferie og 1 måned for restferie, men der er intet til hinder for, at medarbejder og virksomhed efter aftale, jf lovens 21, stk. 2, jf. 15, stk. 2, fraviger disse varsler og dermed lægge ferien inden udgangen af september Varsler virksomheden derimod ikke ferien i tide, eller hvis der ikke indgås aftaler om afvikling eller kontantudbetaling mellem medarbejderen og virksomheden, vil ikke-holdt ferie herunder overført ferie fra tidligere ferieår indgået efter 2000-lovens regler blive overført ind i og grebet af den nye ferielov. 17 Feriemidler omfattet af indefrysningen, jf lovens 49, stk. 2, kan dog hverken overføres eller udbetales kontant Opsigelse og sammenfald med indefrysningsperioden Opsigelser kan involvere perioder, der indgår i indefrysningperioden. Virksomhederne kan men skal ikke meddele medarbejderen ved fratræden, at der sker en indefrysning. Hvis virksomheden afregner feriepengene til FerieKonto, er meddelelse herom ikke relevant, da Ferie- Konto så håndterer indefrysningen og senere overførsel til Fonden. Se neden for, om dialogen om opgørelse af de indefrosne midler. En opsigelse, der afgives inden indefrysningsperioden starter, vil kunne indeholde perioder, hvor optjeningen af ferie for den sidste del af opsigelsesperioden/ansættelsen er omfattet af indefrysningen. I denne situation skal virksomheden følge normale regler om indefrysning for den del af optjeningen og ferielønnen, der falder i indefrysningsperioden. Ferie kan blive holdt i opsigelsesperioden efter de sædvanlige regler. En opsigelse kan også være afgivet således, at starten af forløbet vil være omfattet af indefrysningen, mens senere optjeningen af ferie for sidste del af opsigelsesperioden ikke er. Der vil ligeledes forekomme situationer, hvor hele opsigelsesperiodens optjening af ferie er omfattet af indefrysningsperioden. Indefrysningen vil medføre, at denne ferie ikke senere kan holdes i en opsigelsesperiode. Efter indefrysningsperioden gælder den nye ferielov/samtidighedsferie. 17 Ferieloven forholder sig ikke til, hvorledes der skal forholdes med feriefridage m.v., i forbindelse med overgangen til ny ferielov. Dette skal således afklares mellem aftaleparterne og efter den enkelte kollektive aftaler m.v., som disse dage hviler på, hvorledes og om overgangen til den nye ferielov har betydning. Side 15/57

16 5.3.4 Feriehindringer i den korte sommer Reglerne om feriehindringer er i det store hele videreført uændret med den nye ferielov. Der er dog særlige regler om overførsel af ferie ved sygdom og barsel 18. Der er ikke særlige regler om behandling af feriehindringer, der hindrer afholdelse af ferie i den korte sommer. Det følger af 48a, stk. 1, i den gamle ferielov, som blev indsat efter 2018-loven 19, at ferie optjent i perioden fra den 1. januar 2019 til 31. august 2019, samt ferie overført fra før denne periode, kan afholdes efter den gamle ferielov i perioden 1. maj-31. august 2020 (den korte sommer). Det følger også af 48, stk. 1, at ferie optjent i det korte optjeningsår og overført ferie fra tidligere år, og som ikke er holdt eller udbetalt senest den 31. august 2020, overføres. Medarbejderen kan efter bestemmelsen også anmode om at få udbetalt ferie ud over 20 dage kontant. Hvis der foreligger en feriehindring i perioden op til 1. september 2020, vil dette derfor ikke skulle behandles efter reglerne i den gamle ferielovs (2000-lovens) 38, jf. bekendtgørelsen hertil 20. Såfremt ferien overføres til afholdelse efter den 1. september 2020, vil denne ferie blive omfattet af den nye ferielovs regler, jf. den nye ferielovs 48, stk. 1. Dette medfører, at ferie, som ikke kan afholdes i den korte sommer på grund af en feriehindring, overføres til afholdelse efter den nye lov, men at medarbejderen og virksomheden efter 2018-lovens 48, stk. 1, 2 pkt., kan indgå aftale om kontant udbetaling af ferie ud over 20 dage. Det må antages, at de dage, der er overført og ikke er udbetalt kontant vil blive omfattet af den nye ferielovs kapitel 4 om overskydende ferie. 21 Feriehindringssaldoen indgår således i opgørelsen af maksimale nedre grænse på 20 dage Se 2018-ferielovens Jf lovens 49, nr Bekendtgørelse nr. 549 af 24. april 2015 om ferie. Ifølge bekendtgørelsen 17, stk. 4, skal en lønmodtager, som er forhindret i at holde ferie umiddelbart op til ferieårets udløb, have udbetalt feriepengene for ferien, uden at ferien holdes, medmindre ferien er overført til næste ferieår, jf. den gamle ferielovs Det må dog også antages, at dette de facto først vil være gældende fra året 2021, således at 2018-ferielovens 23 først gælder fra august 2021 og 24 om kontant udbetaling af ferie over 4 uger først efter udgangen af 2021, hvor den første ferieafholdelsesperiode efter den nye ferielov slutter. Det forekommer således først et ferieår og en ferieafholdelsesperiode i henhold til den nye ferielov, når det nye feriesystem har været iværksat operativt. 48, stk. 1, 2 pkt. i den nye ferielov må også i 2020 anses at udtømme den nye ferielovs 23. Er den forhindrede ferie fra det gamle feriesystem overført efter 48, stk. 1, og vedrører barsel eller sygdom, må den overførte ferie dog antages at blive omfattet af 2008-lovens 25. Kontant udbetaling heraf kan således først ske efter udgangen af 2021, hvor den første ferieafholdelsesperiode efter den nye ferielov slutter. 22 Det må formentlig antages at stride mod EU-retten, hvis den samlede kontante udbetaling i denne situation vedrører mere end ferie ud over 20 dage. Side 16/57

17 Ferie optjent i perioden 1. september august 2020 kan ikke afholdes eller udbetales, jf. den gamle ferielov 48 a, stk. 2. Dette gælder også, hvis der er en feriehindring. 23 Er en medarbejder f.eks. på barsel i perioden, vil den optjente ferie (hvis der optjenes ferie) skulle indbetales til Fonden efter reglerne i fondsloven, ligesom det gælder for de øvrige ansatte. Ydelser, som ikke er ferie-pengebærende indberettes ikke til Fonden f.eks. barseldagpenge, barselferiedagpenge, sygedagpenge eller andre betalingsdele. Eksempel 1. En medarbejder er på barsel i perioden 1. juli maj 2020 Optjening: Perioden 1. juli-31. august 2019: Hvis medarbejderen optjener ferie, skal det håndteres, som det plejer med henblik på afholdelse i det korte ferieår (som afholdes i perioden 1. maj september 2020), hvor medarbejderen er tilbage fra barsel, og hvor der dermed ikke længere er nogen feriehindring. Perioden 1. september maj 2020: Hvis medarbejderen optjener ferie i perioden, omfattes denne ferie ligesom for alle andre medarbejdere af indefrysningsperioden. Det vil sige, at optjent ferie skal indbetales til fonden efter de samme regler som gælder for andre medarbejdere. Afholdelse af allerede optjent ferie: Der foreligger en feriehindring i hele perioden fra 1. juli maj Medarbejderen kan få feriepengene fra tidligere ferieår udbetalt jf ferielovens 38, medmindre ferien overføres efter denne lovs 40. Hvis der foreligger en feriehindring i helt frem til 30. september 2020, vil medarbejderen efter aftale kunne få feriepengene ud over 20 dage fra tidligere ferieår udbetalt jf ferielovens 48, og ellers overføres feriepengene. 23 Det fremgår forudsætningsvis af bemærkningerne til, 2018-lovens 48, stk.1, at feriehindringer også er omfattet: uanset om lønmodtageren har en feriehindring på udbetalingstidspunktet. Side 17/57

18 Eksempel 2. En medarbejder er syg i perioden 1. juni-31. juli 2020 Optjening: Hvis medarbejderen optjener ferie under sygdom, vil dette skulle indbetales til Fonden, da sygedagene ligger indefrysningsperioden. Afholdelse af allerede optjent ferie: Der foreligger en feriehindring i det korte ferieår (1. maj-30. september 2020). Sker der ikke kontantudbetaling eller afholdelse af ferien, vil der ske overførsel af den forhindrede ferie efter 2018-lovens 48, stk. 1. Medarbejder og virksomhed må dog antages også at kunne aftale kontant udbetaling af ferie udover 20 dage efter 48, stk. 1, 2 pkt. også for denne ferie Den kontant udbetaling Udbetalingen skal efter bemærkningerne 2018-ferielovens 48, stk. 1, ske med det beløb, som medarbejderen ville have fået udbetalt, hvis medarbejderen havde holdt ferien på udbetalingstidspunktet. Dette vil gælde, uanset om lønmodtageren har en feriehindring på udbetalingstidspunktet. 6. Fondsferiedage Overgangsåret giver en særlig problemstilling for nyansatte (og de der vender tilbage til arbejdsmarkedet), der ikke allerede har optjent ferie eller når at optjene ferie inden det forkortede ferieår. For at løse dette, er der for visse medarbejdere adgang til nogle særlige fondsferiedage. Dette vedrører de, som alene har haft ansættelse fra 1. september til 31. december Det er medarbejderen selv, der skal søge herom hos den nye fond. Medarbejderen skal som minimum have optjent ferie i perioden 1. september december Baggrund Hvis en nyuddannet f.eks. bliver ansat 1. september 2019, ville vedkommende efter den gamle ferielov have optjent ferie fra september-december 2019, som kunne bruges fra 1. maj Side 18/57

19 Med overgangsordningen bliver den optjening, der sker i perioden, indefrosset, og den nyuddannede har derfor ikke noget ferie, som kan bruges i det forkortede ferieår fra 1. maj 2020 til 30. september Betingelser for fondsferiedage For at imødegå dette problem er der efter 2000-ferielovens 48a, stk. 3, indført 24 en mulighed for, at denne særlige gruppe medarbejdere kan afholde såkaldte fondsferiedage. Bestemmelsen giver medarbejdere ret til i den korte sommer at afholde op til 8,4 af feriedagene optjent i perioden fra den 1. september 2019 til den 31. december 2019 som særlige fondsferiedage. Bestemmelsen er ændret ved 2019-lovændringen, således at 8,3 er ændret til 8,4. Efter den ændrede 2000-lovs 48a, stk. 3, fremgår således: En lønmodtager, som har optjent ferie i perioden fra 1. september 2019 til 31. december 2019, men som ikke har optjent ferie i perioden fra 1. januar 2019 til 31. august 2019, eller som i denne periode har optjent mindre end 8,4 feriedage, har ret til at afholde op til 8,4 af feriedagene optjent i perioden fra 1. september 2019 til 31. december 2019 som særlige fondsferiedage efter lov om forvaltning og administration af tilgodehavende feriemidler med betaling fra Lønmodtagernes Fond for Tilgodehavende Feriemidler. Fondsferiedagene er feriedage, der betales med dens pågældende medarbejders egne midler, der ellers skulle have været indefrosset længere tid i Fonden. Medarbejderens træk på fondsferiedagene fragår i dennes egen saldi i Fonden. Medarbejderen skal selv søge herom, og virksomheden er ikke involveret heri. Hvis medarbejderen er ansat i perioden 1. januar-31. august 2019, og i samme periode har optjent mindre end 8,4 feriedage, kan medarbejderen søge om op til 8,32 fondsferiedage udbetalt fra Fonden, svarende til de feriemidler der for vedkommende er registreret til Fonden for indefrysningsperioden 1. september-31. december Har medarbejderen optjent 8,4 dage eller mere, vil medarbejderen således ikke have ret til fondsferiedage, heller ikke delvist. En optjening op til 8,32 feriedage, svarende til maksimalt 4 måneders optjening, giver således ret til fondsferiedage, men kun svarende til optjeningen. Retten til fondsferiedage gælder ikke for eleverne, der i det korte ferieår 1. maj-31. august 2020 har ret til ferie efter den gamle ferielovs 9, stk. 1 og 2. Der er i forarbejderne til loven estimeret med lønmodtagere, der er berettiget til de særlige fondsferiedage. Virksomhederne skal ikke foretage sig noget i forhold til fondsferiedage, men de indberetter til Fonden for indefrysningsperioden for alle medarbejdere. Det er som nævnt Fonden, der lægger ud af de registrerede feriemidler på lønmodtagerens konto. Virksomheden skal således ikke afregne m.v., før end medarbejderne i øvrigt, opfylder udbetalingskriterierne loven som ændret ved lovændringen i Se også fondslovens 28. Side 19/57

20 Det er frivilligt, om medarbejderen ønsker at benytte muligheden for fondsferiedage. Der er således ikke pligt til at søge om pengene eller til at afholde ferie i det forkortede ferieår. Medarbejderen skal på tro og love angive, at de penge medarbejderen ansøger om, vedrører afholdt ferie i perioden 1. maj-30. september Start på samtidighedsferie Fra den 1. september 2020 træder den nye ferielov i kraft, og medarbejderen begynder fra denne dato at optjene ret til samtidighedsferie med 2,08 dage om måneden Eksempler på ferie i overgangsårene I dette afsnit er vist konkrete eksempler på muligheder for ferieafholdelse omkring En medarbejder, der er ansat fra 1. september 2020, har den 1. oktober 2020 mulighed for at kan afholde 2,08 feriedage; den 1. november 2020 (medmindre der er afholdt ferie i oktober) har vedkommende mulighed for at afholde 4,16 feriedage osv. af den ferie, der er optjent i det nye ferieår. Boks 3. Eksempel på ferie i ferieåret Medarbejder A vil gerne holde efterårsferie i oktober 2020, juleferie i dagene mellem jul og nytår og vinterferie i februar Medarbejderen skal således bruge 5 dage i oktober 2020, 3 dage i december og 5 dage i februar Medarbejderen tildeles efter ordningen gældende i virksomheden 5 særlige feriedage (fridage/feriefridage m.v.) hvert år pr. 1.maj. I perioden september og oktober vil medarbejderen ikke have optjent tilstrækkelig med feriedage til at kunne dække efterårsferien. Medarbejderen vælger derfor at bruge 2 feriedage (som er optjent i september) og 3 særlige fridage. I perioden frem mod jul har medarbejderen i henholdsvis oktober og november optjent 2,08 feriedage om måneden. Med udgangen af november har medarbejder A altså opsparet 4,24 feriedage 26. Medarbejderen vælger at bruge tre feriedage mellem jul og nytår. 25 Det lægges til grund at juleaftensdag og nytårsaftensdag er arbejdsgiverbetalte fridage. Julen falder i 2020 således, at man for at have helt fri mellem jul og nytår skal have fri mandag den 28.-onsdag den 30. december Der er indregnet 0,08 feriedage optjent i september, som ikke er afholdt i oktober. Side 20/57

21 Medarbejderen optjener yderligere 2,08 feriedage i december og har dermed 3,32 dage tilbage på kontoen den 1. januar Frem mod medarbejderens vinterferie optjener medarbejderen 2,08 i januar og har således 5,4 feriedage (+ 2 særlige feriedage) 27 til rådighed pr. 1. februar. Medarbejderen kan bruge 3 feriedage og 2 særlige feriedag til sin vinterferie i februar. Medarbejderen vil herefter have 2,4 feriedage tilbage. 1. marts har medarbejderen således 4,48 feriedage (2,4 + 2,08). Frem mod sommerferien optjenes yderligere 2,08 dage i hhv. marts, april, maj og juni, og medarbejderen har dermed pr. 1. juli ,8 feriedage til rådighed. 1. maj 2021 tildeles medarbejderen på ny 5 særlige feriedage. I juli afholdes 3 ugers sommerferie, hvor der afholdes 10 feriedage og 5 særlige fridage. Ved udgangen af juli er der optjent yderligere 2,08 dage, så der pr. 1. august 2021 er 4,88 dage tilbage. Frem mod efterårsferien 2021 vil medarbejderen optjene yderligere ferie, så medarbejderen pr. 1. september har 6,96 feriedage, som kan holdes frem til 31. december Fra 1. september 2021 starter optjeningen i det nye ferieår. Boks 4. Opmærksomhedspunkter Medarbejderen skal være opmærksom på: At medarbejderen i sommeren 2020 alene har 16,64 dages ferie (svarende til tre uger) til rådighed. At medarbejderen skal sørge for, at der er andre dage til rådighed f.eks. overført ferie, hvis medarbejderen ønsker at holde en længere ferie i sommeren At afholdelse af alle feriedage og særlige feriedage i sommeren 2020 kan have betydning for muligheden for at holde efterårsferie i At hvis medarbejderen ønsker at holde efterårsferie eller juleferie i 2020 (ud over de helligdage og arbejdsgiverbetalte fridage), skal der overføres ferie eller bruges andre fridage til dette. At brug af forskudsferie, allerede i efteråret 2020, kan medføre, at det kan være vanskeligt i følgende ferieår at få opfyldt sine ferieønsker. Forskudsferie kræver aftale med virksomheden. 27 Det lægges til grund, at 3 særlige fridage er brugt i eksemplets start. Side 21/57

22 7.2. Særligt om forskudsferie Den nye ferielovs 7 giver mulighed for, at virksomheder og medarbejder kan aftale såkaldt forskudsferie. Forskudsferie indebærer, at medarbejderen holder ferien, inden den er optjent. Den ferie, som medarbejderen holder uden at have optjent ferien, fradrages i den ferie, som optjenes i det pågældende ferieår. Der kan aftales forskudsferie både ved ferie med løn og feriegodtgørelse 28. Fratræder medarbejderen, inden der er sket udligning, kan virksomheden modregne dette i udestående krav på løn og feriebetaling. 29 Muligheden for forskudsferie gælder fra 1. september 2020, når den nye ferielov træder i kraft. 30 Opmærksomheden skal dog henledes på, at aftaler herom straks det nye feriesystem starter kan være uhensigtsmæssige. Baggrunden for aftalen kan f.eks. være den korte sommer 2020 og et ønske om afholdelse af frihed straks i det nye samtidighedssystem, hvor ferien endnu ikke er optjent vil medføre, at medarbejderen, så at sige, starter i det nye samtidighedsferie med underskud. Dette kan på længere sigt give behov for senere aftaler om ferie på forskud. 8. Elevers overgang til ny ferielov Elevers ferierettigheder videreføres i den nye ferielov uændret, men er justeret til samtidighedsferie 31. Det betyder, at elever i starten af elevforholdet forsat tildeles betalt ferie uden at skulle optjene den først. Elevers særlige ferierettigheder skal dog også indpasses i selve overgangen mellem de to systemer Nye og gamle ferielovs elevordninger I den gamle ferielovs 9, stk. 1, fremgår, at elever har ret til 25 dages betalt ferie i det første og andet hele ferieår 32, i det omfang eleven ikke har optjent ret til løn under ferie eller feriegodtgørelse. Hvis ansættelsesforholdet er begyndt inden 1. juli i et ferieår, har eleven ligeledes ret 28 Udbetaling af forskudsferie som feriegodtgørelse skal også håndteres via Feriepengeinfo. 29 Efter den nye ferielovs 10, stk. 3, skal virksomheden i visse tilfælde give forskud ved kollektiv ferielukning, Hvis medarbejderen efterfølgende fratræder, kan virksomheden i den situation alene modregne i feriegodtgørelse og ikke i løn. 30 Der vil også kunne indgås aftaler inden dette tidspunkt. Sådanne aftaler vil først få virkning fra 1. september 2020 i det nye feriesystem. Der kan således ikke indgås aftale om forskudsferie med virkning f.eks. i juli Se den nye ferielovs Ferieåret løber efter den gamle ferielov fra den 1. maj-30. april. Side 22/57

23 til 25 dages betalt ferie i det ferieår. Hvis det er begyndt 1. juli eller senere, har eleven ret til 5 dages betalt ferie, hvis virksomheden holder lukket mellem 1. oktober og 30. april. Det fremgår af den nye ferielovs 42, at elever har ret til betalt ferie i 5 uger i den første og anden hele ferieafholdelsesperiode 33. Hvis ansættelsesforholdet er påbegyndt i perioden 2. september til 31. oktober, har eleven efter bestemmelsen tillige ret til 5 uger i den del af ferieafholdelsesperioden, der knytter sig til ferieåret. 34 Hvis ansættelsesforholdet er begyndt i perioden fra 1. november til 30. juni, har eleven ret til 3 ugers betalt hovedferie og 5 dages betalt ferie under virksomhedslukning før hovedferieperioden. 35 Elever har således ret til ferie, selvom den ikke er optjent efter ferieloven, men elevers optjening er ikke uafhængig af ferielovens optjening. Der er s fortsat en art skyggeoptjening, som bl.a. viser sig, hvis eleven fratræder, så skal der ske en opgørelse af ferie efter faktisk optjening, beregnet som for andre ansatte med ferie med løn, der fratræder, jf. den nye ferielovs 16, stk. 4. Dette svarer til den gamle ferielovs Vejledning om elevers forhold Elevers overgang til den nye ferielov er ikke reguleret i overgangsbestemmelserne, og der har været uklarhed om, hvordan elevers ferie i overgangsperioden skulle håndteres. Beskæftigelsesministeriet har vejledende og med tilslutning af DA og FH udtalt, at det ikke har været hensigten efter overgangsordningen, at elever skal stilles markant bedre end andre medarbejdere. Elever vil derfor ligesom andre medarbejdere have ret til 16,64 betalte feriedage i det forkortede ferieår fra 1. maj august Ikke afholdt ferie, efter 9 i den gamle ferielov, kan ikke overføres til afholdelse efter 1. september 2020, hvor den nye ferielov træder i kraft, medmindre der forinden er varslet hovedferie til afholdelse i september eller der har været en feriehindring, som f.eks. barsel. Beskæftigelsesministeriet har desuden oplyst, at den ferie, elever optjener i perioden 1. september 2019 til 31. august 2020 efter den gamle ferielovs 7, skal indefryses på sammen måde som for andre medarbejdere. Retten til fondsferiedage gælder ikke for elever. De har i ferieåret 1. maj til 31. august 2020 ret til ferie efter den gamle ferielovs 9, stk. 1 og 2 (dog maks. 16,64 feriedage som andre medarbejdere). 33 Ferieafholdelsesperioden løber fra den 1. september-31. december i det efterfølgende år (16 måneder). 34 Hvis eleven eksempelvis starter 1. oktober, vil vedkommende have ret til 5 ugers betalt ferie i perioden 1. oktober i ansættelsesåret og til 31. december året efter. 35 Dette kan være julelukning eller en anden kollektiv lukning. Retten til 5 dages under virksomhedslukning, gælder kun, hvis virksomheden holder ferielukket og denne finder sted før hovedferieperioden. Side 23/57

24 DA og FH har som nævnt begge tilsluttet sig Beskæftigelsesministeriets vurderinger af elevernes overgang til det nye feriesystem Eksempler Eksempel 3 3-årigt elevforhold med start 1. august 2018 Ferieår 2018/19: En elev påbegynder et 3-årigt elevforhold hos en virksomhed den 1. august Eleven har ingen optjent ferie fra tidligere ansættelser og har derfor ret til 5 dages ferie, hvis virksomheden holder kollektivt ferielukket i dette ferieår. Eleven har, i medfør af reglerne, ikke ret til betalt ferie i resten af ferieåret 2018/19. Ferieår 2019/20: Ferieåret 2019/20 udgør elevens første hele ferieår Eleven har ret til 25 dages ferie med løn efter den gamle ferielovs 9. Ferie optjent i perioden 1. september august 2020 behandles efter reglerne i fondsloven, hvilket betyder at 25 dage indefryses. Det korte ferieår (1. maj august 2020) Eleven har ret til 16, 64 dages ferie med løn efter den gamle ferielovs 9. Hvis ferien ikke er afholdt inden 1. september 2020, bortfalder den. Ferieafholdelsesperioden 2020/21 (1. september 2020-fratræden) Eleven optjener samtidighedsferie (11. mdr. x 2,08 dage = 22,88 dage) 36 Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering, Notat af 28. juni 2019, Elevers ret til ferie i overgangsperioden til samtidighedsferie Side 24/57

25 Eksempel 4 3-årigt elevforhold med start 1. august 2019 Ferieåret 2019/20 (tiltræden -30. april 2020): En elev påbegynder et 3-årigt elevforhold hos en virksomhed den 1. august Eleven har ingen optjent ferie fra tidligere ansættelser og har derfor ret til 5 dages betalt ferie, hvis virksomheden holder kollektivt ferielukket mellem 1. oktober 2019 og 30 april Eleven har, i medfør af reglerne, ikke ret til betalt ferie i resten af ferieåret 2019/20. Ferie, optjent i perioden 1. september august 2020, behandles efter reglerne i fondsloven, hvilket betyder at 25 dage indefryses. Det korte ferieår (1. maj august 2020): Eleven har ret til 16,64 dages ferie med løn efter den gamle ferielovs 9. Hvis ferien ikke er afholdt inden 1. september 2020, bortfalder den. Ferieafholdelsesperioden 2020/21 (1. september december 2021) Elev garanteres 25 dages betalt ferie med løn Ferieår 21/22 (1. september 2021-fratræden) Eleven optjener samtidighedsferie (11. mdr. x 2,08 dage = 22,88 dage) Side 25/57

26 Eksempel 5 3-årigt elevforhold med start 1. juni 2020 Det korte ferieår (tiltræden-31. august 2020): En elev påbegynder et 3-årigt elevforhold hos en virksomhed 1. juni Eleven har ingen optjent ferie fra tidligere arbejdsgiver og har derfor ret til 16,64 dages ferie med løn, jf. den gamle ferielovs 9, stk.2. Hvis ferien ikke er afholdt inden 1. september 2020 bortfalder den. Ferie optjent i perioden 1. juni-31. august 2020 behandles efter reglerne i fondsloven, hvilket betyder at 6,24 dage indefryses. Ferieafholdelsesperioden 2020/21: Eleven er garanteret 25 betalte feriedage til afholdelse i perioden 1. september december 2021, jf. den ny ferielov 42, stk. 1. Ferieafholdelsesperioden 2021/22 Eleven er garanteret 25 betalte feriedage til afholdelse i perioden 1. september december 2022, jf. den ny ferielov 42, stk. 1. Ferieafholdelsesperioden 2022/23 (1. september 2022-fratræden): Eleven optjener ferie efter den nye ferielovs regler om samtidighedsferie. Frem til eleven fratræder, optjenes der 9 x 2,08 dages ferie, som enten skal afholdes inden eller afregnes ved fratræden. Side 26/57