Vedtægter. for. Kinorevuens Venner. Skørping

Transkript

1 Vedtægter for Kinorevuens Venner Skørping

2 Vedtægter for Kinorevuens Venner Side 2 af 4 1 Navn og hjemsted Kinorevuen's Venner er en forening med hjemsted i Rebild Kommune. 2 Formål Kinorevuens Venner har til formål: 1. at drive biograf i Kinorevuen i Skørping 2. at tilrettelægge et alsidigt og kvalitetspræget repertoire med film for alle aldersgrupper 3. at lave kulturelle arrangementer på egen hånd eller sammen med andre grupper eller foreninger enten i forbindelse med film eller som selvstændige arrangementer 4. at videreudvikle Kinorevuen som et aktivt kultur- og filmhus, der søger at tiltrække og engagere et bredt publikum ved et rigt og varieret udbud af aktiviteter, der giver mulighed for gode oplevelser 5. at indgå i og støtte udviklingen af kulturelle netværk i det lokale samfund med alle relevante samarbejdspartnere, også så det samlede kulturudbud i området markedsføres samlet, f.eks. gennem udgivelse af lokal kultur- og biografkalender. 3 Økonomi Midler til foreningens drift tilvejebringe dels gennem bidrag fra medlemmer, virksomheder, andre foreninger, organisationer, fonde og ved tilskud fra det offentlige, dels ved egen indtægt fra billetsalg, arrangementer, bardrift og lokaleudlejning til andre arrangører og aktiviteter. Det tilsigtes, at foreningen driftsmæssigt kan hvile i sig selv. 4 Medlemmer Som medlem af Kinorevuens Venner kan optages alle, der tilslutter sig foreningens formål. Medlemskab kan tegnes som: Enkeltperson Familiemedlemskab (omfatter alle personer i husstanden) Erhvervsmedlemskab (selskaber og foreninger) Medlemmerne hæfter ikke personligt for indgåede forpligtelser fra foreningens side og har ingen økonomiske forpligtelser overfor foreningen udover kontingentforpligtelsen. Medlemmerne har ikke krav på økonomisk udbytte i forbindelse med foreningens aktiviteter eller på nogen af dens midler. Alene foreningen Kinorevuens Venner som juridisk person hæfter med sin egen kapital for forpligtelser af enhver art. 5 Generalforsamling Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen, der holdes hvert år i marts måned. Alle medlemmer, der har betalt kontingent, har adgang og har en stemme ved personligt fremmøde. Erhvervsmedlemskab giver en adgang og en stemme. Familiemedlemskab giver adgang til alle i husstanden og 2 stemmer. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

3 Vedtægter for Kinorevuens Venner Side 3 af 4 Generalforsamlingen indkaldes ved annoncering i Lokalavisen med mindst 14 dages varsel. Sædvanlig dagsorden for generalforsamlingen er følgende: 1. Bestyrelsens beretning 2. Regnskab, herunder fastsættelse af kontingent 3. Indkomne forslag 4. Valg af bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter 5. Valg af statsautoriseret eller registreret revisor 6. Eventuelt I år med lige årstal vælges 2 bestyrelsesmedlemmer, og i år med ulige årstal vælges 3 bestyrelsesmedlemmer. Suppleanterne vælges for 1 år. Beslutninger træffes ved simpelt flertal. Indkomne forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 4 uger før generalforsamlingen. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, hvis et flertal i bestyrelsen forlanger det, eller hvis mindst 1/4 af medlemmerne skriftligt overfor bestyrelsen fremsætter anmodning herom. 6 Bestyrelsen Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 personer. Formand og kasserer, samt minimum 2 andre bestyrelsesmedlemmer skal være myndige. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og arbejdsmåde. Bestyrelsen konstituerer sig på første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen og udpeger selv sin formand. Bestyrelseshverv er ulønnede og gælder for 2 år, men genvalg kan finde sted. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst 3 er tilstede. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt i styrelsen. Bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for foreningens forrpligtelser, men er alene underkastet dansk rets almindelige erstatningsregler. Suppleanterne har ret til at deltage i bestyrelsens møder uden stemmeret. Bestyrelsen har den overordnede, administrative og økonomiske ledelse af foreningen. Årsregnskabet revideres af en af generalforsamlingen udpeget statsautoriseret eller registreret revisor. Regnskabsåret er kalenderåret. Der skal føres en kassebog over samtlige indtægter og udgifter i en sådan form, at foreningens øjeblikkelige økonomiske stilling altid kan aflæses heri. Foreningens formue, udover hvad der er nødvendigt til afholdelse af de løbende udgifter, skal medmindre generalforsamlingen bestemmer andet, anbringes i et pengeinstitut.

4 Vedtægter for Kinorevuens Venner Side 4 af 4 Den daglige drift varetages af frivilliggruppen i samarbejde med en daglig leder, der udpeges af bestyrelsen. Biograflederen kan aflønnes, hvis der er økonomisk mulighed for det. Bestyrelsen kan ansætte fornødent personale, ligeledes kun, hvis der er økonomisk mulighed for det. Bestyrelsen kan meddele prokura. 7 Vedtægtsændringer Forslag til vedtægtsændringer skal fremgå af dagsordenen til generalforsamlingen. Der kræves et flertal på 2/3 af de tilstedeværende medlemmer på en generalforsamling for vedtagelse. 8 Opløsning Beslutning om opløsning af foreningen kræver, at mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer på to på hinanden følgende generalforsamlinger stemmer for en opløsning. I tilfælde af beslutning om foreningens opløsning skal der samtidig af generalforsamlingen træffes bestemmelse om disponering af foreningens midler, arkiver o.l. Et eventuelt overskud skal anvendes til kulturelle formål i Rebild Kommune i overensstemmelse med foreningens formål. Ovenstående vedtægter er vedtaget på den ordinære generalforsamling den 30. marts 2009 og træder i kraft fra denne vedtagelsesdato. Mogens Hebbelstrup ( dirigent) Vivi Hensel (referent) I bestyrelsen for Kinorevuens Venner: