Økonomi, finans og IT

Transkript

1 NORDIC INDUSTRIAL PARK EASY CHINA ENTRY Etablering og udvikling af din forretning i Kina Opstarts- og Etableringsvejledning Miljøgodkendelser Rekruttering Økonomi, finans og IT Indkøb, Salg og Logistik Business Incubator Center Montagefaciliteter P r o d u k t i o n s f a c i l i t e t e r

2 2

3 Kom rigtigt i gang i Kina med vores hjælp Kina er uomtvisteligt verdens hurtigst voksende økonomi og marked og uanset din virksomheds størrelse, er der rige muligheder for at ligge sig i slipstrømmen af de store forandringer, Kina er midt i. Kina bliver stærkere og stærkere økonomisk og det er ikke længere kun interessant at købe ind eller få produceret i Kina det er i særdeleshed også interessant at handle med Kina. Fra første møde med NIP og til vi var i gang i Ningbo med sourcing gik der kun nogle uger. Vi vil ikke spilde tid på fejlkommunikation med vore kontakter herude og der er NIPs kultur- og sprogkundskaber en kæmpe fordel. Vi er tit i Kina selv, men når vi ikke er, er det rart at vide, at det er en skandinavisk ledelse, der varetager vores interesser. Jeg har et klart råd til andre skandinaviske virksomheder få undersøgt om der er muligheder for jer i Kina det har fremmet vores forretning at være her Lars Høy, medejer, Teknisk Direktør, Formkon, Kina er blevet mere åben For skandinaviske virksomheder kan dét at etablere sig i Kina virke som et stort og måske uoverskueligt skridt. Men sådan behøver det ikke at være. For få år tilbage var det ganske rigtigt en omstændig proces. De kinesiske myndigheder var ikke nødvendigvis de letteste medspillere og det var i det hele taget ikke let at gennemskue, hvordan en etablering ville komme til at forløbe og om den ville lykkes med succes til følge. I dag er det blevet lidt lettere, da Kina udviser langt større åbenhed overfor udenlandske virksomheder. Men stadigvæk er der et stort og indviklet net af regler og love, der ikke er umiddelbare og til at gennemskue for selv den mest professionelle, vestlige jurist eller forretningsmand. Vi har det nødvendige netærk... I NIP har vi specialiseret os i at hjælpe skandinaviske virksomheder med at etablere sig i Kina. Vi hjælper både med faciliteter og med alt det nødvendige papirarbejde, der er i planlægnings-, registrerings-, og opstartsfasen. Derudover har vi udviklet en række services, der gør driften af virksomheden i Kina meget lettere. Vi har udviklet systemer, der på de fleste nødvendige områder hjælper skandinaviske virksomheder med at tilpasse sig den kinesiske lovgivning og forretningskultur....og vi har prøvet det hele før Ideen til Nordic Industrial Park opstod, fordi vi selv har prøvet, hvad det vil sige at opbygge forretning i Kina og dermed stødt ind i og løst de samme udfordringer, som andre virksomheder møder. Vi har igennem de sidste år opbygget et stort og godt netværk hos de kinesiske myndigheder, med hvem vi har et effektivt samarbejde. Det var det, der blev begyndelsen til NIP. Vi opdagede, at den viden og know how, vi har opbygget, kan komme andre skandinaviske virksom-heder til gode. I 2002 overtog vi et stort landområde, hvor vi i dag har opbygget Nordic Industrial Park, der så vidt vi ved er den eneste 100 % skandinavisk ejede og drevne industripark i Kina. Easy China Entry 3

4 Nordic Industrial Park Uanset hvilken størrelse din virksomhed har, er der muligheder for jer i Kina. Der er flere måder at stifte selskab på, afhængigt af virksomhedens behov. I NIP hjælper vi jer selvfølgelig i processen med at vælge den etablering, der er det rigtige for netop jeres virksomhed. Når I holder jeres første møde med os, vil vi skitsere for jer, hvilke selskabsformer, der vil være interessante så I på den baggrund kan vælge, hvad der er det rette for jer. Vi hjælper din virksomhed både før, under og efter etableringen i Ningbo, så I kan koncentrere jer fuldt ud om det, der er jeres kerneområde nemlig jeres forretning. I Nordic Industrial Park har vi udviklet en række services, der er specialiseret og tilrettet vores kunders behov. Vi gør vores yderste for, at vores kunder kan bruge al deres energi på lige netop det, de er bedst til og det er med baggrund i den tanke, at vi i dag tilbyder flere forskellige ydelser, der kan lette hverdagen for både nye og allerede etablerede kunder i vores park. Vi har af egen erfaring lært, at det betaler sig, at tilkøbe services fra NIP. I længden bliver det en stor gevinst, fordi deres kompetencer og ikke mindst erfaringer sparer os for at begå fejl, der kan koste mange penge. Desuden kan vi koncentrere os om at drive virksomhed i stedet. Hos NIP er alle services tilrettet skandna viske virksomheder. Det er unikt ole Jørgensen, Administrerende direktør. rm Group 4

5 hvad tilbyder vi? NIP SERVICES NIP property Opstarts- og Etableringsvejledning NIP yder professionel rådgivning i vurderings- og etableringsfasen og påtager sig ansvaret for jeres ansøgningsprocedure i forbindelse med etablering af selskab i Kina. NIP vejleder om selskabsstruktur, organisation i Kina, moms og skatte forhold i Kina og Ningbo specifikt således, at virksomheden får det fulde overblik i den videre evalueringsfase. Ved etablering i NIP sammenstiller og fremsender NIP derefter en udførlig ansøgningsmappe, indhenter forretningslicens og foretager en komplet registrering af virksomheden. Endelig bistår vi jeres virksomhed med overførsel og registrering af første rate af jeres selskabskapital. Miljøgodkendelse I Kina skal enhver produktionsvirksomhed have en miljøgodkendelse, før den må påbegynde sin drift. Der skal udpeges en uafhængig miljøcertificeringsvirksomhed til at gennemføre en komplet miljøvurdering, der indsendes til den kinesiske miljøstyrelse. NIP koordinerer, behandler, fremsender og oversætter den godkendte miljøvurdering. Rekruttering Før NIP går i gang med søgningen, analyserer vi jobkravene, rådgiver virksomheden og udarbejder den endelige jobbeskrivelse. Vi modtager og gennemgår derefter jobansøgningerne, gennemfører 1. interviewrunde, udpeger kvalificerede kandidater, forbereder 2. interviewrunde og bistår jeres virksomhed ved de endelige jobinterview. Når jeres virksomhed har truffet sit endelige valg, foretager NIP kontrol af referencer, fremsender tilbud, forhandler ansættelsesvilkår og gør ansættelsesaftalen klar til underskrift. Økonomi og finans Fra det øjeblik forretningslicensen er blevet tildelt, skal man i Kina uanset om man faktisk udnytter den udarbejde månedsregnskaber og indsende disse til den lokale afdeling af SKAT. NIP kan påtager sig ansvaret for virksomhedens daglige bogføring og månedlige regnskabsaflæggelse i en aftalt periode i opstartsfasens samt rådgive løbende om skat, afgift og moms i Kina. KONTOR NIP s Business & Incubator Centre, der dækker et samlet etageareal på i alt m², er specielt indrettet til virksomheder, der arbejder med indkøb, salg, design, tjenesteydelser, udvikling samt virksomheder under opstart. Business & Incubator Centre stiller en række faciliteter og skræddersyede services til rådighed lige fra en enkelt arbejdsplads til jeres eget kontor, en hel etage eller en hel bygning. NIP samarbejder med lokale virksomheder, entreprenører, universiteter, forsknings- og udviklingscentre og myndigheder om at optimere disse tjenesteydelser. Ved at etablere sig i NIP s Business & Incubator Centre får selv den mindste virksomhed mulighed for at slå sig sammen med de store aktører. Montagefacilitet NIP leverer fuldt istandsatte og nøglefærdige montagefaciliteter. De stilles som standard til rådighed med tilsluttet forsyning, infrastruktur, parkeringspladser, hegn, grønt areal og vagttjeneste. Vores montagefaciliteter er indrettede med henblik på let produktion, montage og logistik. ITC Services NIP stiller skræddersyede IT-løsninger til rådighed, der omfatter teknisk support og administration, bredbåndsabonnement, udstyrsleje, serverhosting og kommunikationsløsninger. Indkøb, Salg og Logistik Ønsker jeres virksomhed ikke at etablerere sig med eget selskab i Kina kan NIP tilbyder assistance indenfor indkøb og inspektioner, salgsmuligheder lokalt samt logistikløsninger. Med disse løsninger kan I teste mulighederne og komme i gang i Kina til en lav investering. I kan altid senere udvide til andre NIP løsninger og kan derved forblive tæt på leverandører, kunder og kontakter. Produktionsfacilitet NIP leverer fuldt istandsatte og nøglefærdige produktionsfaciliteter. De stilles som standard til rådighed med tilsluttet forsyning, infrastruktur, parkeringspladser, hegn, grønt areal og vagttjeneste. Vores produktionsfaciliteter er indrettet med henblik på tungere produktion og konstruktion. Easy China Entry 5

6 Kom i gang hurtigt og effektivt I NIP har vi en fast procedure for, hvordan vi møder og arbejder med nye kunder. For at vi kan udarbejde det bedst mulige prospekt til jeres virksomhed, har vi igennem årene udviklet nogle faste programpunkter, som sikrer, at processen kommer til at forløbe så hurtigt og effektivt som muligt. Det unikke netværk og den store ekspertise med etablering af forretning i Kina har sparet os for mange måneders forsinkelser og frustrationer og ikke mindst penge. Den ekspertise NIP har i forretningsetablering i Kina er second to none. Og vores forretning er kommet rigtig godt i gang herude på den baggrund, Thomas Egelund, general manager og business development director Barker Jørgensen, Vi giver naturligvis meget information og mange svar undervejs, men vi forventer også, at du giver os den nødvendige information og en række svar. Jo mere vi ved om din virksomhed jo hurtigere og bedre kan vi hjælpe dig Det første møde med os kræver ikke forberedelse, men når vi når videre i processen, bliver det nødvendigt, at vi får mere indgående kendskab til din virksomhed, så vi kan skræddersy vores rådgivning til netop jeres behov og udarbejde et udførligt og professionelt prospekt NIP Processen ser sådan ud: NIP besøger din virksomhed Det første der sker, når du og din virksomhed kontakter os, er, at vi aftaler et møde i din virksomhed. Vi sender vores kompetente landechef ud til jer og I holder sammen et indledende møde, hvor der drøftes Kina og om NIP kunne være interessant for jeres virksomhed. Vi beder jer om at give os en baggrundsoplysninger I forbindelse med vores første møde, vil I blive bedt om at svare på nogle nødvendige spørgsmål og give os relevante informationer, så vi kan komme videre med at lave et ordentligt prospekt til jer. Vi holder endnu et møde på skandinavisk jord Når vi har indhentet de relevante oplysninger, som vi behøver for at få et overblik over netop jeres virksomheds behov, holder vi endnu et møde. Her taler vi nærmere om, hvad NIP konkret kan tilbyde jeres virksomhed og aftaler, hvornår næste skridt skal finde sted. Besøg hos NIP i Ningbo, Kina Når det er afklaret, at jeres virksomhed vil kunne drage fordel af at etablere sig i Kina, skal I naturligvis besøge NIP i Kina. Under besøget møder I de relevante personer fra vores organisation og får en grundig indføring i alle vedkommende detaljer for jeres virksomheds etablering i vores park. kontraktudformning Den sidste fase i vores faste procedure er udformning og indgåelse af samarbejdsaftale. Allerede under besøget i Ningbo påbegynder vores kyndige folk kontraktudformningen. Vi har en aftale Når alle relevante parter er enige og har underskrevet kontrakten, er jeres virksomhed i gang i Kina. Tillykke! 6

7 Vi stiller krav til den information, vores kunder skal bidrage med, for kun på den måde kan vi hjælpe dem til at træffe de rette beslutninger. Det er ikke alle virksomheder, vi taler med, der er klar til etablering i Kina og som vil have fordel af det, men vores erfaring viser faktisk, at mange af de kunder, vi har i dag til at begynde med ikke troede, Kina var noget for dem. Overhovedet! ove Nodland, CEO, NIP Easy China Entry 7

8 8 The Nordic Industrial Park is the first industrial park invested and managed by foreign investors. Since the establishment, NIP has been successful in attracting foreign companies investing in the park and has established good cooperation with the local government departments of Ningbo.In 2005 Mr. Ove Nodland, Chairman and CEO of NIP, was awarded the title of Honorary Citizen of Ningbo by the Ningbo Municipal People s Congress. In 2008, he was chosen to be a Beijing Olympic Games Torch Holder. He has become an old friend to the people of Ningbo Director of Ningbo Foreign affairs Office, mr. Kong Weiwei

9 Hvad kan du forvente af Nordic Industrial Park? Hvis man med ganske få ord skal udtrykke, hvad vi i Nordic Industrial Park tilbyder vores kunder, når de vælger at etablere sig i vores park i Ningbo, er det; Tryghed, erfaring og ekspertise Hovedaktionær i Nordic Industrial Park er den norske investeringsvirksomhed Styrbjørn, som sammen med medejer og CEO Ove Nodland har investeret mange ressourcer i udviklingen og etableringen af Kinas eneste nordiske industripark. Læs mere om Styrbjørn på Vi har opbygget en nordisk industripark, hvor synergi og samarbejde mellem virksomheder skaber nye og spændende muligheder for vores kunder. Måske er det også grunden til, at hverken vi eller vores kunder oplever problemer med jobhopping, hvilket ellers er en af Kinas mange udfordringer. Når du vælger at etablere din virksomhed i Nordic Industrial Park, skal du vide, at vi stiller høje krav både til vores forretningspartnere, vores kunder og til os selv. Vi glæder os til at fortælle dig mere om, hvad du kan forvente dig af os. Vi tager Guanxi alvorligt det har bragt os langt Noget af det, vores kunder anfører som ganske særligt ved os, er vores specielle relationer til vores forretningspartnere herunder særligt de kinesiske myndigheder. Ledelsen i NIP har tilsammen mere end 50 års erfaring med at opstarte og drive skandinaviske virksomheder i Kina, og har igennem årene opbygget et helt særligt forhold til de lokale myndigheder i Ningbo. For vores kunder Vi har selv prøvet at etablere virksomhed herude. Vi har erfaret, hvor vigtigt det er at have de rette kontakter og forbindelser Guanxi, som det hedder her. Nu er vi kendte her, og myndighederne i Ningbo respekterer os betyder de mange års lokal erfaring og vores solide netværk, at de fra første færd får glæde af de særlige samarbejder og forbindelser, vi i Nordic Industrial Park gennem årene har arbejdet os til. Helge, NIP Det hedder Guanxi Når man laver forretning i den vestlige verden, er gode kontakter og et godt netværk meget vigtigt. kender og stoler på. At have etableret de estgørende. Kinesere foretrækker at handle med mennesker, de Hvis man skal oversætte I Kina er det afgørende. Kina har et rette relationer mindsker en virksomheds Guanxi med blot ét ord, begreb, der dækker og forklarer den helt risiko, frustrationer og skuffelser, når der er forbindelser det mest særlige tilgang til det at skabe gode forretningsrelationer. Det hedder Guanxi. Hvis Ofte er dét at opnå de rette forbindelser skal etableres og drives forretning i Kina. rammende uden at det dog er fyldestgørende man skal oversætte Guanxi med blot ét med for eksempel relevante myndig-heder, ord, er forbindelser det mest rammende, uden at det dog er fyld- dét der kommer til at afgøre en virksomheds overlevelse i det lange Easy China Entry 9

10 Nordic Industrial Park, Ningbo Nordic Industrial Park ligger i Ningbo, der er en af Kinas ældste handelsbyer. Tæt på Shanghai Ningbo ligger 3 timers kørsel syd for Shanghai og er dermed en del af the greater Shanghai area, der har direkte forbindelser til alle de store byer i Kina og til alle store havne i verden. Nordic Industrial Park ligger godt placeret med kun 25 kilometer til Ningbo havn, der er den anden største havn i Kina, og kun 30 kilometer til Ningbo Lishe Airport, der har daglige flyafgange til alle store byer i Kina inklusiv Hong Kong. Gode forbindelser til resten af Kina Ningbo er en moderne og hurtigt voksende by, der byder på det bedste af Kina. Her er både et interessant byliv med forretninger, gode restauranter, hoteller og spændende historie. Og så er der frisk luft, grønne parker, åbent hav, bjerge, søer og smukke floder. Samtidig er der gode forbindelser til resten af Kina. Ningbo er ideel for skandinaviske virksomheder, der ønsker at etablere sig i Kina på grund af den gode placering, de gode logistiske muligheder og ikke mindst på grund af den goodwill, Nordic Industrial Park har opbygget hos de lokale myndigheder. En goodwill din virksomhed får glæde af fra første færd i samarbejdet med NIP. Vi glæder os til at byde velkommen til Ningbo. NIP har medarbejdere fra både Kina og Norden og er brobyggere mellem kulturerne og så leverer de totalløsninger, hvis man ønsker det. Man skal ikke både forhandle med en udlejer, en advokat, en rekrutteringskonsulent, en bogholder og en finanskonsulent. Her får du det hele i én integreret løsning. Det betyder, at vi har kunnet koncentrere os 100 % om vores kerneforretning fra vi etablerede os i NIP Erik Baastrup Jacobsen, administrerende direktør, atlas Incinerators, 10

11 3 timer i bil 2,5 timer i bil 2 timer i bil 30 minutter i bil 30 minutter i bil Easy China Entry 11

12 NIP tilbyder alle virksomheder et gratis informationsmøde, hvor vi sammen gennemgår jeres Kina-ideer. Efterfølgende udarbejder vi et oplæg, der giver jeres virksomhed et klart billede af jeres muligheder, omkostninger, tidsplaner og de forskellige etableringsprocedurer. Vi leverer et redskab, der giver jer et godt grundlag for at komme videre. Vi glæder os til at høre fra dig. NIP Danmark Danneskiold-Samsøes Allé København K Phone: (+45) peter@nip.com.cn NIP Norge Jåttåvågveien 7 P.O Box Stavanger Phone: (+47) jarle@nip.com.cn NIP Sverige Flöjelbergsgatan 12 S Mölndal Phone: (+46) (0) Fax: (+46) (0) andreas@nip.com.cn NIP China Nordic Industrial Park No. 8 Jinchuan Road Zhenhai, Ningbo Phone: (+86) Fax: (+86) sales@nip.com.cn