Beretning for 2004/2005

Transkript

1 14. september 2005 Til Tjekkiet Gruppen Beretning Beretning for 2004/2005 År 2004 var foreningens 3. år efter stiftelsen den 7. september Denne beretning omfatter perioden 2004/2005, da generalforsamlingen først bliver afholdt ca. 8. mdr. efter regnskabsårets udløb. Generalforsamling: Foreningens generalforsamling i 2004 blev af praktiske årsager afholdet som et kombineret træf og generalforsamling. Generalforsamling blev afholdt lidt forsinket i forhold til vedtægterne som følge af, at der på sidste generalforsamling var stemning for at træffet først blev afholdt i september. Det blev dog først afholdt primo oktober, da det ikke var muligt at leje, den ønskede hytte på Fyn før. Tidspunktet for generalforsamlingens/træffets afholdelse blev dog i god tid annonceret i A&S s medlemsblad, på AC Børnehjælps hjemmeside, ligesom der blev udsendt invitationer til alle Tjekkietgruppens medlemmer. Endelig lykkes det i 2004 at finde et sted på Fyn, hvor vi kunne afholde træf. Der var desværre ikke helt den håbede tilslutning fra foreningens medlemmer bosiddende på Sjælland. Alligevel var der en god tilslutning til træffet med deltagelse af 16 familier. På generalforsamlingen blev samtlige bestyrelsesmedlemmer genvalgt med undtagelse af Lene Knudsen, der ønskede at udtræde. Da antallet af bestyrelsesmedlemmer herved kun lige ville svarer til det efter vedtægterne fastsatte minimumsantal, appellerede bestyrelsen til, om der ikke var en eller flere der ønskede, at opstille evt. alene som suppleant. Anette Henckel Leth ønskede at opstille, og blev valgt som nyt bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen skal efter vedtægterne konstituere sig selv, hvilket er sket således: Formand: Næstformand: Kasserer: Bestyrelsesmedlemmer: Birger Wraae Carina Tvede-Jensen Henrik Leerberg Susanne Duus Anette Henckel Leth Anette Clausen Bestyrelsens arbejde i øvrigt: Bestyrelsen har i perioden afholdt et fysisk møde i juli 2005 ligesom vi har haft løbende kontakt til hinanden.

2 Hjemmeside: Bestyrelsen har i den forløbne periode koncentreret indsatsen omkring oprettelsen af foreningens egen hjemmeside med adressen: tjekkiet.adoption.dk. Det har været muligt for Tjekkietgruppen at oprette en hjemmesiden under Adoption & Samfunds hjemmeside uden omkostninger. Hensigten med hjemmesiden har været, at dette skulle være vores forenings kanal til at indsamle og dele informationerne om foreningen, kommende aktiviteter, generalforsamlinger, adoption fra Tjekkiet osv. Vi har tilstræbt at opbygge hjemmeside således, at den på en overskuelig måde kommer rundt om disse emner. Indtil videre har den nye hjemmeside fungeret upåklageligt, ligesom vi synes, at Tjekkietgruppen har fået en rigtig flot og brugbar hjemmeside. Vi har dog brug for flere indputs fra jer som medlemmer, hvis Tjekkietgruppen fremover skal have en levende hjemmeside. Specielt om de erfaringer I har gjort jer i forbindelsen med adoption af jeres børn, som I mener andre kan have glæde af, adoptionshistorier, billeder eller hvis I iøvrigt har gode ideer til forbedring af hjemmesiden. Nyhedsbrev: I december blev der udsendt et nyhedsbrev til alle foreningens medlemmer. Formålet med udarbejdelsen af nyhedsbrevet var at gøre foreningens medlemmer opmærksomme på den nye hjemmeside, og hvilke informationer der kan findes der. Vi benyttede samtidig lejligheden til give en række praktiske informationer herunder om tidpunktet for det kommende træf, ændring af adresser, rekvirering af medlemsliste mv. Revision af vedtægter: I perioden har bestyrelsen foretaget en gennemgang af de eksisterende vedtægter foranlediget af, at Adoption & Samfund i efteråret 2004 ændrede Deres vedtægter. Bestyrelsen har derfor stillet forslag på dette års generalforsamling om enkelte justeringer/tilføjelser til de eksisterende vedtægter. Adoption & Samfund har for at knytte landegrupperne tættere til A&S åbnet op for, at landegrupperne under visse betingelser kan stille delegerede på A&S s generalforsamling. Endvidere skal landegrupperne fastsætte Deres vedtægter med respekt for A&S s vedtægter især bestemmelserne om tavshedspligt, interessegrupper og generalforsamling. Da vore vedtægter ikke indeholder bestemmelser om tavshedspligt, og bestemmelser om valg af delegerede til A&S s generalforsamling foreslår bestyrelsen, at der indsættes nye bestemmelser herom. Bestyrelsen foreslår endvidere ændringer i de eksisterende bestemmelser omkring vedtægtsændringer og tidspunktet for generalforsamlingens afholdelse. Det har vist sig, at den eksisterende bestemmelse omkring vedtægtsændringer blokerer for at nødvendige ændringer kan gennemføres, da den stiller krav om, at antallet af fremmødte på generalforsamlingen skal udgøre mindst 50% af foreningens medlemmer. Da der ud fra tidligere års erfaringer ikke kan forventes en deltagelse i denne størrelsesorden foreslås bestemmelsen ændret til, at vedtægtsændringer blot kræver 2/3 s flertal af de stemmeberettigede fremmødte. Bestyrelsen har i forbindelse med dette års generalforsamling valgt en lidt alternativ procedure for at sikre, at foreningens vedtægter også fremover lever op til A&S s krav til landegrupperne. Vi har derfor tilladt os at gå ud fra, at medlemmer der ikke er fremkommet med bemærkninger til de foreslåede vedtægtsændringer eller proceduren er enige. Samtlige medlemmer er skriftligt orienteret herom inden generalforsamlingen.

3 Træf: Endelig har bestyrelsen samarbejdet med dette års træfarrangører omkring træffet. Samarbejdet har omfattet planlægningen, fastsættelse af program samt udsendelse af invitationer og annoncering af træffet relevante steder. Det er i år lykkes at finde en anden hytte på Fyn med et noget større udenomsareal og en lidt mere hensigtsmæssig beliggenhed ikke langt fra motorvejen end sidste års hytte. Der synes, da også at være en pæn tilslutning til træffet. Bestyrelsen vil samtidig gerne benytte lejligheden til at takke Christina og Erik for det arbejde I har lagt i at gøre dette års træf til et vellykket arrangement. Medlemmer: På sidste års generalforsamling talte foreningen 42 medlemmer. Foreningen tæller nu 51 medlemmer. En ganske pæn medlemsfremgang set i forhold til, at Tjekkiet kun er et mindre formidlingsland. Medlemsfremgangen skal formentlig tilskrives det forhold, at der i perioden er foretaget initiativer omkring markedsføring af foreningen i form af oprettelse af Tjekkietgruppens egen hjemmeside. Hertil kommer, at AC Børnehjælp ligeledes har markedsført Tjekkietgruppens hjemmeside ved på forsiden af Deres hjemmeside at gøre opmærksom på, at Tjekkietgruppen nu har fået egen hjemmeside. Bestyrelsen er glade for, at den arbejdsindsats vi har lagt i udarbejdelsen af hjemmesiden ikke har været uden resultater. Formidlingssituationen: Formidlingen fra Tjekkiet har i perioden været god og stabil. I 2004 er der hjemtaget 18 børn og i 2005 er der pt. hjemtaget 10 børn. Formidlingen har reelt været ganske stabil i de sidste 5 år, hvor der årligt er hjemtaget mellem 15 og 20 børn. AC Børnehjælp har dog i løbet af 2005 opjusteret den forventede ventetiden for barn i forslag med et år i forhold til 2004, hvilket skal ses i sammenhæng med, at ventelisten for tiden er meget lang i forhold til det antal børn, der årligt hjemtages fra Tjekkiet. Her til kommer det forhold, at formidlingen i 2005 måske ikke helt vil være på højde med de foregående år som følge af, at AC Børnehjælp ikke som forventet fik tildelt nye børn i sommermånederne men først igen til oktober. Det må forventes, at disse børn først vil blive hjemtaget i 2006, hvorfor der formentlig kun vil blive hjemtaget ganske få børn ud over de 10, der allerede er hjemtaget i Siden 1999 er der hjemtaget i alt 101 børn, hvoraf hovedparten er drenge. Kontingent og foreningens økomoni: Foreningens økonomi ser efterhånden ganske fornuftig ud, hvilket skyldes at træffet i 2004 gav et overskud på ca kr. samtidig med, at der i februar 2005 er modtaget et tilskud fra Adoption & Samfund på ca kr. Tjekkietgruppen har desværre ikke modtaget tilskud fra Adoption & Samfund i 2004, hvilket skyldes det sene tidspunkt for modtagelsen af opstartstilskuddet i Vi forventer at kunne modtage tilskud fra A&S igen til februar. Dette vil betyde, at foreningen forventelig vil have en egenkapital på mellem kr., hvilket skulle gøre det muligt at finansierer det årlige træf uden, at arrangørerne skal lægge penge ud af egen lomme. Ligesom det formentlig vil være muligt at engagerer evt. fordragsholdere eller lignende til det årlige træf.

4 Bestyrelsen indstiller på dette grundlag, at foreningens kontingent for medlemskab af foreningen sættes til 0 kr. Så er der kun tilbage at ønskes et rigtig godt træf og at 2005/2006 vil byde på godt nyt med hensyn til formidlingen af børn fra Tjekkiet. Handlingsplan 2005/2006: Hjemmesiden Bestyrelsen skal tilse, at hjemmesiden løbende ajourføres med aktuelle nyheder om arrangementer o.lign. samt, at den gerne udbygges omkring erfaringer vedrørende adoption af tjekkiske børn, relevante artikler og links, adoptionshistorier mv. således, at hjemmesiden er et brugbart medie for kommende adoptanter af tjekkiske børn. Endvidere undersøges muligheden for at udbygge hjemmesiden med et debatforum.

5 Markedsføring I perioden 2004/2005 tog bestyrelsen fat på at gennemfører den planlagte markedsføring af Tjekkietgruppen i form af oprettelsen af en hjemmeside. Det var også hensigten at udarbejde en folder om foreningen til udsendelse blandt familier på venteliste til Tjekkiet, da foreningen savner medlemmer blandt denne gruppe. Bestyrelsen nåede ikke i sidste periode, at få udarbejdet den omtalte folder, hvorfor der i perioden 2005/2006 arbejdes videre med projektet. Bestyrelsen har dog haft kontakt til AC Børnehjælp, der er positive over for ideen med at udsende en folder om Tjekkietgruppen til nye familier på ventelisten. AC Børnehjælp vil ligeledes omtale Tjekkietgruppen i Deres Tjekkiet Orientering, der udsendes til familier på venteliste. Træf Bestyrelsen skal sikre, at der bliver gennemført træf i Bestyrelsen samarbejder med træfarrangørerne om planlægning og gennemførelsen af træffet, og tilser at træffet annonceres i medlemsbladet, på AC s hjemmeside og over for de enkelte medlemmer. Det er op til træfarrangørerne, hvor i landet træffet afholdes, der opfordes dog til at der vælges et centralt sted i landet. Delegerede til A&S s generelforsamling A&S ændrede på deres seneste landsgeneralforsamling i november 2004 Deres vedtægter, således at landegrupper fremover kan stille delegerede på A&S s landsgeneralforsamling. Vælger Tjekkietgruppen på dette års generalforsamlingen at indføje nye bestemmelser i vores vedtægter, om kriterier for valg af delegerede til A&S s landsgenerealforsamling, vil dette kunne betyde, at vi fremover vil skulle forholde os til mere generelle spørgsmål om adoption. Formidlingen og procedure Bestyrelsen vil løbende holde sig orienteret om udviklingen i formidlingen af tjekkiske børn og procedurerne for adoption fra Tjekkiet.