Referat fra Hoved-MEDudvalget for administrationen inklusive Regional Udvikling tirsdag den 17. juni 2008

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat fra Hoved-MEDudvalget for administrationen inklusive Regional Udvikling tirsdag den 17. juni 2008"

Birgit Skaarup
4 år siden
Visninger:

1 Regionshuset Viborg Regionssekretariatet Skottenborg 26 Postboks 21 DK-8800 Viborg Tel Referat fra Hoved-MEDudvalget for administrationen inklusive Regional Udvikling tirsdag den 17. juni 2008 Dato: 8. juli 2008 Sagsbehandler: Linda Torup Tilstede: Tine Andresen, Peter Hansen, Peter Løvbjerg Christensen, Peder Bang, Marianne Steenberg, Jette Sandal, Ole Echers, Tayo Andreasen, Lars Degnbo Pedersen, Lars Hansson, Hans Fredborg, Per Grønbech, Jes Pedersen, Jens Krogh, Kjeld Martinussen, Janne Spigelhauer, Jes Pedersen, Carsten Lind, Ole Kjærgaard, Erik Holm og Linda Torup (referent) Tel Sagsnr Side 1 Afbud/fraværende: Jørgen Sørensen og Charlotte Overvad Støvring 1. Godkendelse af dagsordenen Dagsordenen blev godkendt. 2. Godkendelse af referat fra 8. april 2008 Referatet blev godkendt uden bemærkninger. Der blev fra ledelsens side rejst et spørgsmål vedrørende deltaljeringsgraden af referaterne fra Hoved-MEDudvalgets møder. Det blev aftalt, at der fremover som udgangspunkt, ikke nævnes navne i referatet. Medarbejdersiden gav i den forbindelse udtryk for, at de er glade for de detaljerede referater, da det gør det nemmere at videreformidle beslutningerne til de øvrige medarbejdere. 3. Status fra sikkerhedsorganisationen Der var ingen bemærkninger til punkterne. Til orientering kan oplyses, at førstehjælpskurset er blevet udbudt../. Programmet for førstehjælpskurset vedlægges til orientering. 4. Drøftelse af udkast til håndbog for sikkerhedsgrupperne Hoved-MEDudvalget godkendte håndbogen uden bemærkninger.

2 5. Fordeling af forfinansierede timer til arbejdsmiljøarbejde pr. 1. januar 2009 Hoved-MEDudvalget drøftede oplægget til fordelingen af de forfinansierede timer til arbejdsmiljø. Hoved-MEDudvalget gav opbakning til, at der ikke skal anvendes ressourcer på at lave 15 forskellige forhåndsaftaler om anvendelsen af timerne og kunne godt se fordelene ved, at timerne ses som en samlet pulje. Sundhed ønskede dog fortsat at have mulighed for eget regnskab og disponeringsret over deres timer. Hoved-MEDudvalget var desuden enige om, at der forlods skal afsættes en pulje til fælles aktiviteter. Hoved-MEDudvalget besluttede derfor at bede HR om finde en mellemløsning, der giver sundhed mulighed for at have deres egen pulje. Det blev aftalt, at det nye forslag drøftes på mødet i Hoved-MEDudvalget den 4. september Orientering om Region Midtjyllands økonomi Per Grønbech redegjorde for økonomiaftalen De plancher, som blev benyttet under redegørelsen, vedlægges referatet. Per Grønbech kunne fortælle, at økonomiaftalen forudsætter en mere dæmpet udgiftsvækst i 2009 sammenlignet med 2008, og så lægger aftalen mellem regeringen og Danske Regioner op til en øget grad af rammestyring. Økonomiaftalen medfører, at regionernes økonomi på sundhedsområdet får et netto rammeløft på omkring 1,8 mia. kr., hvoraf godt 380 mio. går til Region Midtjylland. Psykiatriområdet og kollektiv trafik tilføres ikke nye midler. Indregnes konsekvenserne af økonomiaftalen og den indgåede aftale om overgangsordning i regionens budget, kan der konstateres et udgiftspres på 435 mio. kr. i 2008 og mio. kr. i Det er en meget alvorlig økonomisk situation, som regionen befinder sig i. Regionsrådet har derfor lagt op til, at det somatiske område skal gennemføre besparelser på kr mio. kr., behandlingspsykiatrien for 30 mio. kr. og administrationen for 15 mio. kr. Socialområdet er ikke omfattet af besparelserne. Per Grønbech redegjorde herefter for et projekt, som STS (Styregruppen for Tværoffentligt Samarbejde) har igangsat, og som kører parallelt med den evaluering, som regionen selv gennemfører. I STS-projektet gennemføres der på tværs af regionerne en analyse af effektivisering af den regionale administration. Opgaven løses i regi af STS. Projektet er en følge af økonomiaftalen for 2008, hvor der blev aftalt, at regeringen og regionerne i fællesskab skulle analysere mulighederne for at effektivisere den regionale administration. STS har besluttet at indgå aftale med Deloitte om at forestå projektet. Der vil blive gennemført analyser af regionernes administration på tre områder: Økonomi, løn og it, herunder it-infrastruktur. Analyserne vil omfatte: En kortlægning af ressourceforbruget, Side 2

3 Sammenligning (benchmarking) internt mellem regionerne og i forhold til stat og kommuner, samt Beskrivelse af mulige scenarier for den fremtidige tilrettelæggelse af administrationen. Det har været forudsat, at analyserne bliver gennemført i et tæt samarbejde med regionerne, som vil blive inddraget i både udformningen af analysedesign, indsamling af data samt i drøftelse af konklusionerne. I forbindelse med indsamlingen af data er der tale om en relativt ressourcekrævende opgave for de enkelte regioner, idet Deloitte har forudsat, at indsamlingen af data fra de enkelte områder og den indledende validering heraf skal foretages af regionen. Desuden er der kun afsat begrænset tid til dataindsamlingen, der skal være afsluttet ultimo august. Projektet forventes at være færdigt med rapportering i januar måned Inden den endelige rapport med anbefalinger afleveres til STS vil der blive afholdt møder med hver region, hvor undersøgelsens konklusioner til blive drøftet../. Materiale om projektet vedlægges til orientering. 7. Høring vedrørende Region Midtjyllands kommunikationspolitik Hoved-MEDudvalget drøftede forslaget til et høringssvar vedrørende Region Midtjyllands kommunikationspolitik, der er udarbejdet på baggrund af Lokal- MEDudvalgenes bemærkninger. Hoved-MEDudvalget besluttede at foretage nogle ændringer i udkastet til høringssvar i forhold til de bemærkninger, der går på opbygningen og strukturen i kommunikationspolitikken../. Hoved-MEDudvalgets høringssvar, der er fremsendt til Kommunikation, vedlægges til orientering. 8. Status på evaluering af organisationsplanen Lars Hansson gjorde opmærksom på, at organisationsevalueringen af psykiatriog socialområdet er rykket frem i forhold til den overordnede evaluering af organisationen, og følger dermed en anden tidsplan. Det betyder, at mødet i Hoved-MEDudvalget flyttes frem til den 4. september 2008 kl Drøftelse af bæredygtige indkøb Hoved-MEDudvalget drøftede, hvordan man kan leve op til Region Midtjylland indkøbspolitiks intentioner om bæredygtige indkøb. Der blev blandt andet talt om muligheden for en frugtordning med økologisk frugt. Carsten Lind svarede, at det kunne godt arrangeres, men det vil betyde, at der kommer en forholdsvis større egenbetaling. Der var dog under alle omstændigheder enighed om, at der kun skal være én frugtordning. Side 3

4 Det blev aftalt, at Regionssekretariatet indhenter en pris på forskellen mellem den nuværende frugtordning og en med økologisk frugt, og at punktet tages op til drøftelse på næste møde i Hoved-MEDudvalget den 4. september I forlængelse af punktet orienterede Erik Holm om, at kantineudvalget har afholdt deres første møde. 10. Orientering om lokalesituationen i administrationen Carsten Lind orienterede kort om lokalesituationen i regionshusene. Carsten Lind kunne blandt andet fortælle, at Regionsrådet netop har vedtaget en anlægsbevilling til Regionshuset i Holstebro, der giver mulighed for at gennemføre en facaderenovering af bygningen. Carsten Lind kunne desuden fortælle, at Regionsrådet har besluttet at udvide regionshuset i Århus med et nyt større lejemål på Olof Palmes Allé26-36 (200 meter fra det nuværende regionshus og dermed også tæt ved hospitalet i Skejby). Dette giver blandt andet mulighed for at samle store dele af itafdelingen, der på nuværende tidspunkt er placeret på en række forskellige adresser i Århus. Det betyder, at de nuværende lejemål på Bjørnholms Allé, Lyseng Allé og it-afdelingens del af lejemålet i INCUBA Science Park fraflyttes. Indflytningen forventes at kunne ske løbende i løbet af 4. kvartal I Viborg er den planlagte renovering af blok D i fuld gang og forventes afsluttet til efteråret. Der blev i den sammenhæng spurgt til nogle af de mindre initiativer, som ikke er fastlagt i tidsplanen. Carsten Lind svarede, at de resterende initiativer vil blive prioriteret, når de allerede planlagte er gennemført. Desuden er der stadig et ønske om mere plads. Carsten Lind svarede, at alle i administrationen ønsker mere plads. Han vil dog gerne se, hvad evalueringen af organisationsplanen kommer til at betyde af ændringer, inden der laves flere prioriteringer. Orientering om høringen vedrørende den fremtidige organisering af løn- og personaleadministrationen Lars Hansson orienterede om, at direktionen den 12. marts 2008 har drøftet den fremtidige organisering af løn- og personaleadministrationen og har blandt andet besluttet, at den fremtidige løn- og personalemæssige betjening af psykiatri og socialområdet og hospitalspsykiatrien samles i en enhed med ledelsesreference til Psykiatri og Social, og at der tages stilling til den geografiske placering af enheden i forbindelse med beslutningen om psykiatriog socialområdets fremtidige organisering. 11. Meddelelser Lars Hansson orienterede om, at personalepolitikken, sammen med magasinet MIDT, vil blive sendt til medarbejdernes postadresse i august. Der var ikke yderligere bemærkninger til meddelelsespunkterne. Side 4

5 12. Gensidig orientering og eventuelt Medarbejdersiden spurgte til processen for de lokale lønforhandlinger for Lars Hansson svarede, at der fra ledelsen side ikke lægges op til at gennemføre generelle lønforhandlinger med de faglige organisationer om lokal løndannelse i Det skyldes dels, at det ikke er afsat midler i overenskomst 08 til lokal løndannelse i 2008 og dels, at regionen til fulde har opfyldt udmøntningsgarantien i Det hindrer dog ikke, at man lokalt forhandler løn inden for rammen af eget budget. Næste møde er den 4. september kl Mødet er forlænget på grund af drøftelsen af administrationens spareforslag. I mødet er indlagt en frokostpause. Det foreslås, at medarbejderne afholder formøde fra kl og ledelsen fra kl Side 5

Relaterede dokumenter

a. APV Lars Hansson bad de tilstedeværende fortælle, hvordan APV-processen forløber i deres respektive afdelinger.

a. APV Lars Hansson bad de tilstedeværende fortælle, hvordan APV-processen forløber i deres respektive afdelinger. Regionshuset Viborg Regionssekretariatet Skottenborg 26 Postboks 21 DK-8800 Viborg Tel. +45 8728 5000 kontakt@rm.dk www.rm.dk Referat fra Hoved-MEDudvalget for administrationen inklusive Regional Udvikling