Bestyrelsens årsberetning ved Repræsentantskabsmødet d. 20. marts 2011.

Transkript

1 Februar Bestyrelsens årsberetning ved Repræsentantskabsmødet d. 20. marts Den nye Bestyrelse, som blev valgt på ekstraordinær Repræsentantskabsmøde i slutningen af april 2010, kom lidt hovedkulds i gang, kan man godt sige. Vi skulle først finde vores egen ben at stå på, finde en måde at arbejde på. Tja, hvor skulle vi starte.. Bestyrelsesmøder Vi har afholdt 2 bestyrelsesmøder og 1 konference over en weekend. Derudover har vi i perioder været i tæt kontakt på mail, skype og pr. telefon. Vi satser på, at afholde et mindre møde inden 20. marts Det første møde i maj, gik ud på at få et overblik over, hvordan tingene reelt stod til. Vi kunne hurtigt konstatere, at budgettet, på daværende tidspunkt, var tæt på at være overskredet. Så her var der noget, som skulle kigges på straks. Fra starten var vi helt enige om, at alle referater skulle lægges ud på nettet, og samtidig blev der også lagt info breve ud, så klubberne hele tiden kunne følge med i, hvad der foregik, og hvad vi arbejdede med. Det har vi fået mange kommentarer omkring. Tæt var vi også på Dansk Convention 2010, i Frederikshavn. Her var der også noget, der straks skulle tages fat på. Hvor stod vi, hvad skulle vi gøre, hvad forventedes af os. Desværre var tiden jo løbet stærkt, så det var umuligt for os at ændre på tingene omkring Convention. Og samtidig havde vi, og har vi stadig, en stor opgave, at lave tiltag og opstart af PR, for at synliggøre squaredancen i Danmark og med det mål i sidste ende, et ønske om at bevare vores fælles interesse. Både at beholde nuværende danserne i aktiviteten og på sigt få ny tilgang til klubberne. Vi fik fordelt mange af arbejdsopgaverne, og der var virkelig entusiasme, og meget at gå i gang med. Vi kunne se, at udfordringerne var meget store, så derfor besluttede vi, at lave et bestyrelses møde i aug over en weekend. Her blev det klart, at vi stod foran rigtig mange opgaver, som vi alene, ikke selv var i stand til at løse. Vi var nødt til at have hjælp, og trække på folk omkring os. Vi var enige om, at et forhøjet budget var nødvendigt, for at få enderne til at nå sammen. Hjemmeside Hjemmesiden trængte kraftig til en renovering. Og det bliver efter mange tiltag, til en hel ny Webside. Igen må vi have hjælp udefra, betale os til grafisk design, for at få en up to date forside. Kravet er, at den skal falde pæn ud, uanset hvilken størrelse skærm man bruger. Dernæst skal den være let at manøvrere rundt i. Og den skal være let for webmaster at bruge, sætte oplysninger på og fjerne igen. F.eks. At kunne nøjes med at opdatere arrangementslisterne et sted. Det skal være let overskueligt at hente relevante oplysninger for klubberne, downloade disse, lige til at bruge. Det er her oplagt, at klubberne selv skal kunne logge ind og bl.a. opdatere sine profiler. Men en ny hjemmeside bliver ikke lavet over en nat, og vi skal se sagen fra flere vinkler. Og der var, og er mange løse ender endnu. Et er sikkert: der skal bruges MANGE mandetimer på den. Bestyrelsen glæder sig til snarest at kunne fremvise den nye hjemmeside.

2 HighLights Bestyrelsen har haft det ønske, at forbedre vores HighLight. Det skal være mere læsevenligt, det skal kunne læses fortløbende, også på nettet. Artiklerne skal være sammenhængende. Vi besluttede, at arrangementslisterne, så vidt muligt, kun måtte fylde max 4 sider. Vi har forsøgt, om der var en billigere måde at få bladet trykt og distribueret på, men det ser indtil videre ikke sådan ud. Vi vil stadig opfordre klubber og dansere til at skrive artikler i HL. Vi forsøger, at få en slags bemanding, et team, som kan finde og oversætte interessante artikler. Vi vil gerne udvikle bladet til gavn for alle dansere. Bannere. Vi er ved at få lavet 50 store bannere, som klubberne frit kan låne, til at promovere sine arrangementer. Vi forestiller os, at vores koordinatorer skal administrere udlånene. Bannerne er 3 x 0,7m, altså så store, at de kan hænges op på facader, langs hegn/murværk i lygtepæle, på stænger m.m. Vi håber, at klubberne vil gøre brug af dem, så snart det er muligt. De er lavet i samarbejde med CSD, Callerforeningen. Selvfølgelig kan Callerne også låne dem. Vi ser frem til, at bannerne kommer i brug, ved alle slags arrangementer. Ideen her er kommet fra en danser. LOGO Store problemer fik vi med vores LOGO, som vi skulle bruge både til PR bannerne, vores nye hjemmeside, plakater m.m. Det er et ca. 10 år gammelt Logo. Det viste sig, at det i dag ikke tidssvarende, og at det er i en sådan opløsning, at det ikke kan blæses op i størrelse og se pæn ud, uden at blive sløret. Det kan ikke bruges på hjemmesiden, uden at være uldent. Og det samme gør sig gældende, når der i fremtiden skal designes ny forside til HighLights. Det var her nødvendigt med en rentegning. Heldigvis lykkedes det for nyligt, med stor velvilje, uden for mange omkostninger. Kendisser Vi har brugt mange kræfter på, at henvende os til forskellige kendisser, med ønske om at betale for at de ville komme at deltage, for at se, hvad det kan betyde, at dyrke squaredans. En, som vi særligt håbede på var Hjerne Madsen, Peter Lund Madsen, men det er ikke lykkedes at få et positivt svar. Endnu! Vi har også forsøgt med andre kendte, bl.a. læge Jerk Langer og Marianne Flormann. Begge har takket nej, så heller ikke her har vi haft heldet med os. Ideen med at få fat i en kendis er, at vi kan bruge det i vores PR materiale. Men muligheden for at det lykkes, er endnu ikke udtømt. Blå foldere Som sikkert alle her ved, opfordrede vi klubberne til at benytte de blå foldere, som DAASDC har på lager, med eget indstik, ved opvisninger. Forbundet har haft dem liggende alt for længe, og heldigvis var der klubber som gentagne gange bad om en portion. Og jeg ved, at de er blevet delt flittigt ud. Flere klubber har lavet fine indstik, som andre gerne må kopiere.

3 Bestyrelsesmedlemmers afgang Desværre for DAASDC valgte vores næstformand gennem mange år, Claus Hansen, at stoppe med alt squaredance, og beklageligvis også at udtræde af bestyrelsen i september Det var ærgerligt, da Claus havde en stor kontakt flade, og desuden var vores link til, hvad der de tidligere år var sket. Vi har i mange situationer manglet ham. Heldigvis må vi gerne trække på ham lidt og det gør vi. Bl.a. har Claus stået for at få rentegnet vores LOGO. Kort tid efter Claus stoppede, valgte vores 1. suppleant Per Hertz også at stoppe, så nu var bestyrelsen rigtig amputeret. Britta Bertel, som var 2. suppleant er nu trådt ind i bestyrelsen. Desværre har Britta Bertel også meddelt, at hun ikke ønsker at genopstille pga. mange arbejdsopgaver i dagligdagen. Idebank Vi har etableret en idebank, som er til fri afbenyttelse. Formålet her er, at alle kan se og læse om hvilke muligheder, der forefindes. Måske noget nyt, måske noget andre klubber har haft held med, måske indlæg der er opsnappet fra andre magasiner, men som vi kan gøre brug af. Det er meningen, at man kan tage af ideerne, tilpasse dem til egen klub, og selvfølgelig afprøve dem. Samtidig håber vi, at klubberne vil dele egne ideer med andre, til fælles gavn og glæde. Presseberedskab Vi har på hjemmesiden oprettet et presse beredskab, med mindre artikler og oplæg, som klubberne frit kan hente. Der er ingen grund til, man skal opfinde den dybe tallerken hver gang, der skal forsøges at skabe opmærksomhed omkring pr og opstart. Man kan bare downloade, udfylde med egne oplysninger, bruge artiklerne og sende dem ud til rette steder eller rette vedkommende. Det er meningen, at vi med tiden vil udvide med oplæg til annonce og evt. oplæg til flyers. Conventions Dansk Convention 2010 blev afholdt i Frederikshavn, af New Friends Square Dance Club. Desværre var der kun 347 betalene dansere. Hallerne i Arena Nord er perfekte til den slags stævner, og de dansere, der var tilstede, havde en fornøjelig weekend. Medlemmerne i klubben gjorde et kæmpejob, men desværre kom klubben ud med et underskud. Hvorfor der ikke kom flere dansere, kan man kun gisne om. Der var endda satset på at lave LineDance Stævne, men her var der desværre meget få deltagere. Nu håber og tror vi på, at Convention 2011 i Vamdrup, med Sydjysk som værter, vil have flere deltagere. Placeringen i Trekantsområdet må siges at være perfekt. Vi har haft held til at få et Registreringsprogram til online convention tilmelding, hvilket vi i DAASDC regi ikke tidligere har haft. Vi har fået stor hjælp og velvillighed fra vores Svenske nabo. Dog har der været en del tilretnings opgaver, og samtidig skulle det fungere på DANSK og igen med DAASDC logo. Vi forventede, at programmet var færdigt til september 2010, men det holdt desværre ikke stik. Samtidig er der blevet lavet et regnskabsprogram, som kan hjælpe med styre regnskab og budget for Convention værterne. Vi har desværre oplevet ved et par Conventions de senere år, at det økonomisk kørte lidt af sporet. Dette regnskabsprogram, er nu blevet indført i de fremtidige kontrakter, mellem værter og DAASDC. Vi vil gerne i fremtiden undgå, at klubberne kommer ud for økonomiske overraskelser ved

4 afholdelse af Conventions, pga. manglende økonomisk styring. Vi ved alle, hvor sårbare klubberne kan være. Vi tror på, at regnskabsprogrammet kan blive en stor hjælp for klubberne i fremtiden. Convention 2012 står uden ansøgere på nuværende tidspunkt. Vi håber og tror på, at nogen vil melde sig på banen, men vi ved også, at tiden er knap. Vi opfordrer til, at evt. flere klubber kan gå sammen om et sådan arrangement. EAASDC m.fl Vores samarbejde med udenlandske foreninger og forbund har lidt under, vi er få at trække på, så det har været holdt på et absolut minimum. Det var bl.a. en af Claus arbejdsopgaver, og det har i en periode været nedprioriteret. Det er dog blevet til deltagelse i EAASDC møde i Sverige og et enkelt indlæg i EAASDC Newsletter december Vi er også i kontakt med folkene bag ipac, og holder os opdateret med, hvad der må komme fra Callerlab, som er af interesse. Vores opfattelse er, at det primært er her i Danmark, vi skal bruge kræfterne. EAASDC har ingen værter til afholdelse af Europæisk Convention DAASDC skal deltage i møde i juli 2011 i Barmstadt. Og her ser vi frem til at høre, hvad der skal ske i de kommende år. FaceBook I efteråret gik DAASDC på Facebook, og fik her etableret en gruppe, hvor alt vedrørende squaredance kan diskuteres, inviteres og debatteres. Både klubber og enkeltdansere kan engagere sig og ytre sig her. Vi skal huske, at mange orienterer sig via nettet, bla. på FaceBook. Gruppen er vel omkring 150 dansere på nuværende tidspunkt. Alle kan her skrive indlæg, annoncere for egen dans, diskutere emner, og DAASDC kan også bruge FaceBook til at komme ud af huset.. en oplagt ide vil være, at alle i gruppen, samme dag, kort før opstart efter sommeren, sætter DAASDC gruppen i status. Eller at vi, DAASDC, kommer med en meddelelse, som kan formidles, på denne måde. PR møde - idemøde Vi har for nyligt indbudt til et stormøde, PR - møde, idemøde, kan vi jo godt kalde det. Her håber vi at få samlet mennesker, som alle kan gå ind for, at vi må tænke alternativ, på rigtig mange områder, samt yde et stykke arbejde for vores fælles interesse. Med hensyn til PR Tror jeg, at alle her er enige om, at det koster penge, hvis bare nogle af de mange nye ideer, som er kommet frem, skal føres ud i livet. Nogle gode ideer, som vi gerne vil afprøve. Vi vil bede repræsentantskabet om, at forhøje budgettet til PR, så der vil blive mulighed for at lave PR - aktiviteter af en vis størrelse, Vi kan ikke nøjes med at tro, at vi kan få tingene gratis. Vi er nødt til at bruge midler på gode ideer. Hvad hjælper det, at vi må lukke og slukke med en stor sum penge i banken. Vi skylder vores aktivitet at gøre et forsøg. Også selvom det vil koste nogle penge. Vi glæder os til, at vi på repræsentantskabsmødet kan præsentere nogle gode og gennemarbejdede forslag, som vi håber, et bredt udsnit af klubberne kan gå ind for, i forbindelse med budgetfremlægningen. Klubber Vi er i øjeblikket 48 klubber, med i alt 2440 medlemmer, hvoraf ca er SquareDansere. Flere dansere er dog medlemmer i mere end én klub. Desværre har vi sagt farvel Belles&Beaus i Odder.

5 Rundt om bestyrelsen Som før skrevet, har vi fået hjælp fra flere uden for bestyrelsen. Stor tak skal her lyde til: Poul Erik Sørensen, som opbygger det meste af hjemmesiden, Bjørn Andersson, som har lavet regnskabsprogram og desuden sammen med Björn Mattson, fra Sverige, ihærdigt har arbejdet på, at registreringsprogrammet til Convention kommer op at køre, Claus Hansen, som har stået for rentegning af LOGO, Jan Hansen som er webmaster og også har deltaget i arbejdet omkring den nye hjemmeside, Mads Nielsen, CSD, med godt samarbejde omkring Bannere og Callerbank, Ruth Nielsen, som tager sig af HighLights, Christian Wilckens, Leif Pedersen, som er koordinatorer, Tommy P. Larsen, også koordinator og samtidig distribuerer og sørger for trykning af Highlights, Bent Husted, som er administrator af DAASDC s FaceBook gruppe. Med ønske og håb om, at Modern Square Dance igen skal blive en populær aktivitet for mange mennesker, vil jeg til slut takke for den store opbakning og tillid, vi har modtaget fra mange sider. Jeg kan mærke, at der trods medlemstilbagegang stadig findes mange ildsjæle i vores kreds, som gør og vil gøre et stort stykke arbejde ude i klubberne. På bestyrelsens vegne, Lotte Krogh Vangsgaard.