5. MUS Det drøftes, om LSU ønsker et eller flere særlige temaer for årets MUS-samtaler

Transkript

1 AARHUS UNIVERSITET Møde den: 17. september 2018 kl Mødelokale Møde i LSU for AU Uddannelse Dagsorden Deltagere: Kristian Thorn, Helle Colding Seiersen, Anne Vedsted, Bente Lynge Hannestad, Bjarke Parner, Lone Urbak, Mads Ask Olesen, Sarah Ø. Eaton, Louise Margrethe Pedersen, Tina K. Gerkens, Hanne Kaiser (HR, referent) og Signe Osbahr Afbud: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Nyt studieadministrativt system Orientering fra programleder Esben Wolf vedr. status, proces og tidsplan. Side 1/1 3. Reorganisering i Studiesystemer I forbindelse med Thomas Nielsens fratrædelse er der sket en justering af organisationen i Studiesystemer. For at skabe tryghed blandt medarbejderne i funktionsområdet, blev medarbejderne efter aftale mellem LSU s formand og næstformand - orienteret om justeringen samtidig med orienteringen om fratrædelsen. Vedlagt er skriftlig orientering af LSU om justeringen. 4. Ledelsesgrundlag i AU Uddannelse Forum for samlet ledergruppe har det seneste halvår arbejdet på et fælles ledelsesgrundlag. Dette vedlægges til orientering. 5. MUS Det drøftes, om LSU ønsker et eller flere særlige temaer for årets MUS-samtaler 6. Lokalesituationen Kristian Thorn orienterer mundtligt om status for processen. 7. Dimensionering af engelsksprogrede uddannelser Kort mundtlig orientering om status på arbejdet med den nye dimensionering. 8. Udbredelse af information om tiltrådte og fratrådte medarbejdere På baggrund af drøftelsen på det seneste LSU-møde er der etableret en hjemmeside med information om tiltrådte og fratrådte medarbejdere. Se vedlagte notat. 9. Eventuelt Medsendt til orientering: Arbejdsmiljøstatistik for Q1 og Q2, Aarhus Universitet

2 Notat AARHUS UNIVERSITET Kurt Bøge Dato: 23. august 2018 Ref: KB Side 1/3 Modtager(e): LSU Justering af organiseringen i Studiesystemer I forbindelse med Thomas Nielsen fratrædelse justeres organiseringen i Studiesystemer som vist på sidste side. De væsentligste ændringer består i følgende Ledelseslaget slankes, mens medarbejderlaget styrkes. Konkret betyder dette, at Thomas Nielsens ledelsesmæssige opgaver overtages af funktionschefen, mens en del af de faglige opgaver, som funktionschefen indtil nu har varetaget, overtages af andre medlemmer af LS. Den opståede vakance anvendes til ansættelse af en projektleder i studiesystemer. Der etableres fire grupper o System- og dataforvaltning, hvor det faglige ansvar for systemforvaltning, dataforvaltning og sikker drift forankres hos Orla Hoppe o Programmer og projekter, hvor det faglige ansvar for projektkultur og metode forankres hos Per Guldbæk. Her placeres desuden ansvaret for overblik over projekter i porteføljer o Nyt studieadministrativt system, hvor det faglige ansvar er placeret hos Esben Wolf. o Styring og kommunikation, hvor leverance- og porteføljestyring, styring af forvaltnings- og databehandleraftaler m.m. forankres. Der etableres nogle tværgående opgaver og fokusområder o Eksamenstilsyn (Kurt Bøge) o Support (Kurt Bøge) o Processer og procesoptimering (Esben Wolf) o Test (Orla Hoppe) o GDPR (Orla Hoppe) o Arkitektur (Per Guldbæk) Studiesystemer Aarhus Universitet Fredrik Nielsens Vej Aarhus C Tlf.: auuddannelse@au.dk Web:

3 Notat AARHUS UNIVERSITET Kurt Bøge Dato: 23. august 2018 Ref: KB Side 2/3 Medarbejderne knyttes til de nye grupper i overensstemmelse med de opgaver, de udfører. Dette betyder at enkelte medarbejdere i perioder vil være knyttet til to grupper. I løbet af efteråret 2018 forventes tre vakancer besat som følger En fuldmægtig, som tilknyttes styring og kommunikation En forretningskonsulent, som tilknyttes System- og dataforvaltningen En projektleder, som tilknyttes Programmer og Projekter. I foråret 2019 forventes ansat en projektmedarbejder, som placeres i nyt studieadministrativt system.

4 Notat AARHUS UNIVERSITET Kurt Bøge Dato: 23. august 2018 Ref: KB Side 3/3 Daglig ledelse Personaleansvar Link til EDU-It KB Styring og kommunikation KB nsas EW Systemer OH Programmer og Projekter PGL Sekretariat Nyt studie- System- og dataforvalt- Projektledelse - faglig- Ressourcestyring administrativt system ning: hed og metode Portefølje og leveran- Eksisterende lokale sy- Implementering af pro- cestyring stemer jekt/program-kultur Af l i STADS S j k d Tværgående aktiviteter/indsatsområder Eksamenstilsyn Support Processer og Test Arkitektur (KB) (KB) procesoptimering GDPR (PGL) (EW) (OH)

5 LEDELSESGRUNDLAG I AU UDDANNELSE Nysgerrighed, dialog og samskabelse er en forudsætning for holdbare løsninger på uddannelsesområdet Åbenhed, transparens og videndeling sikrer kvalitet og mening i opgaveløsningen Mødet med andre sker med tillid og ligeværdighed, og med udgangspunkt i, at vi alle arbejder for Aarhus Universitet AU Uddannelse agerer offensivt og er med til at sætte dagsordenen for administration af uddannelsesområdet Vi ønsker at være en lærende organisation med fokus på konstruktiv feedback og investering i medarbejdernes udvikling AARHUS UNIVERSITET SIGNE OSBAHR 2. MAJ 2018 STABSMEDARBEJDER

6 Notat AARHUS UNIVERSITET Signe Osbahr Dato: 5. juli 2018 Side 1/1 Modtager(e): LSU i AU Uddannelse Information om tiltrådte og fratrådte medarbejdere På LSU-mødet d. 20. juni 2018 blev det drøftet, hvordan man kan øge viden om medarbejdersammensætningen i AU Uddannelse. Ledelsen lovede at overveje, om dette kunne imødekommes med en fornuftig ressourceindsats. På baggrund af ovenstående har forskellige løsninger været vurderet: Udsendelse af hver gang der sker ændringer: Dette vurderes dels at være ressourcekrævende for Staben, dels at være for forstyrrende for modtagerne. Udsendelse af månedlig med opsummering af ændringer: Dette vurderes dels at være ressourcekrævende for Staben, og til dels også at være forstyrrende for modtagerne Udsendelse af kvartalsvis med opsummering af ændringer: Dette vurderes at være begrænset ressourcekrævende for Staben og begrænset forstyrrende for modtagerne, men frekvensen vurderes at være så lav, at relevansen også er begrænset. Etablering af hjemmeside med opsummering af ændringer: Dette vurderes initialt at koste lidt ressourcer, imens det løbende ressourceforbrug i Staben vil være begrænset, ligesom der ingen forstyrrelser vil være af modtagere På baggrund af ovenstående analyse er der etableret et modul på forsiden af AU Uddannelses medarbejderportal: I dette modul vil der løbende blive tilføjet informationer om hhv. tiltrådte og fratrådte kollegaer i formatet navn, enhed, dato. Listen slettes i forbindelse med årsskiftet, hvorefter en ny liste påbegynder. Det er herefter op til den enkelte medarbejder, selv at holde sig orienteret efter behov. Det anbefales, at LSU-repræsentanterne orienterer om den nye mulighed på deres respektive afsnitsmøder. AU Uddannelse Stab Aarhus Universitet Fredrik Nielsens Vej Aarhus C Tlf.: Fax: auuddannelse@au.dk Web:

7 Arbejdsmiljøstatistik 1. og 2. kvartal 2018 AARHUS UNIVERSITET 25. MAJ 2018 MARTIN KEIS KRISTENSEN UDVIKLINGSKONSULENT

8 Introduktion til arbejdsmiljøstatistik kvartaler I den kvartalsopdelte arbejdsmiljøstatistik præsenteres data for de tre områder: Sygefravær Arbejdsulykker Psykologisk rådgivning Den kvartalsopdelte arbejdsmiljøstatistik er et øjebliksbillede af de data, der foreligger inden for de tre områder ved udgangen af hvert kvartal. Inden for alle tre områder sker der efteranmeldelser og efterregistreringer. De data, der præsenteres ved udgangen af et kvartal, kan således være ændrede ved den endelige opgørelse ved årets udgang. Ligeledes kan data for f.eks. første kvartal være ændret, hvis der sker en efterregistrering i tredje kvartal. Ved læsning af de enkelte tabeller henledes opmærksomheden på, at alle data i celler med overskriften 2018 er akkumulerede data for Q1-Q4. I præsentationen af kvartalsdata følges samme model for præsentationen som i årsstatistikken. Dog indgår følgende opgørelser ikke i kvartalsstatistikkerne: Arbejdsulykker Opgørelse af anmeldte og registrerede arbejdsulykker pr.100 medarbejdere. Psykologisk rådgivning Opgørelse over afsluttede rådgivningsområder fordelt på rådgivningsområder. Opgørelse af påbegyndte rådgivningsforløb pr. 100 medarbejdere. 2

9 1. Sygefravær Q1-Q Institut-/Enhedsniveau Arts Antal sygedage pr. ansat Antal sygedage pr. ansat uden langtidsfravær Institut/Enhed Q1 Q2 Q3 Q4 2018* Q1 Q2 Q3 Q4 2018* DPU 2,5 2,1 4,6 1,4 0,8 2,1 IKK 2,4 1,1 3,5 1,0 0,4 1,3 IKS 2,1 1,5 3,6 1,1 0,6 1,6 CUDIM 2,2 2,8 5,0 2,2 0,7 2,5 Øvrige 3,9 0,4 4,3 1,5 0,4 1,9 Gennemsnit 2,3 1,5 3,8 1,2 0,6 1,7 Aarhus BSS Antal sygedage pr. ansat Antal sygedage pr. ansat uden langtidsfravær Institut/Enhed Q1 Q2 Q3 Q4 2018* Q1 Q2 Q3 Q4 2018* Center for Undervisning og 5,0 1,5 6,5 2,7 1,5 4,2 Læring Forretningsudvikling og 1,1 0,6 1,7 0,6 0,1 0,7 Teknologi Jura 1,5 1,6 2,9 0,9 0,7 1,2 Psykologi 2,0 1,4 3,4 1,0 0,7 1,7 Statskundskab 1,0 0,6 1,7 0,7 0,6 1,1 Virksomhedsledelse 0,9 0,3 1,2 0,9 0,3 1,2 Økonomi 0,8 0,9 1,8 0,5 0,3 0,8 Øvrige 0,7 0,1 0,8 0,7 0,1 0,8 Gennemsnit 1,2 0,9 2,1 0,8 0,5 1,2 Health Antal sygedage pr. ansat Antal sygedage pr. ansat uden langtidsfravær Institut/Enhed Q1 Q2 Q3 Q4 2018* Q1 Q2 Q3 Q4 2018* Biomedicin 1,6 1,2 2,8 0,9 0,6 1,4 Folkesundhed 1,0 1,3 2,3 0,6 0,3 0,8 Klinisk Medicin 0,4 0,3 0,7 0,3 0,1 0,4 IOOS 2,7 2,2 5,1 1,8 0,9 2,6 Retsmedicin 1,7 1,3 3,1 1,7 1,0 2,7 Øvrige 2,7 2,8 5,3 1,0 0,3 1,4 Gennemsnit 1,0 0,9 1,9 0,7 0,3 0,9 Øvrige Antal sygedage pr. ansat Antal sygedage pr. ansat uden langtidsfravær Institut/Enhed Q1 Q2 Q3 Q4 2018* Q1 Q2 Q3 Q4 2018* Advanced Studies 1,8 0,3 2,1 1,3 0,3 1,6 Øvrige 9,2 2,7 11,8 1,5 2,7 4,2 Gennemsnit 2,6 0,6 3,3 1,3 0,6 1,9 *Man kan opleve, at kolonnen 2018 ikke stemmer, når man summerer de pågældende kvartaler. Årsagen kan være, at fravær går på tværs af kvartaler, at der udregnes gennemsnit på tværs af kvartaler, hvor personaletallet løbende ændrer sig, samt evt. afrundinger. 3

10 1. Sygefravær Q1-Q Institut-/Enhedsniveau Science & Technology Antal sygedage pr. ansat Antal sygedage pr. ansat uden langtidsfravær Institut/Enhed Q1 Q2 Q3 Q4 2018* Q1 Q2 Q3 Q4 2018* Agroøkologi 2,1 0,6 2,7 1,6 0,6 2,3 Bioscience 1,9 1,3 3,2 1,4 1,0 2,4 Datalogi 0,6 0,2 0,8 0,3 0,2 0,5 Dekanat, ST 3,0 4,3 7,4 0,8 0,3 1,1 Fysik og Astronomi 0,9 0,4 1,3 0,8 0,4 1,2 Geoscience 1,5 1,8 3,3 0,7 0,3 1,0 Husdyrvidenskab 3,9 2,5 6,3 1,8 2,5 4,3 Ingeniørhøjskolen AU 1,5 0,6 2,1 0,9 0,5 1,3 Ingeniørvidenskab 0,6 0,5 1,1 0,6 0,5 1,1 Fødevarer 1,2 0,8 2,0 1,2 0,8 2,0 Interdisciplinær Nanotek 1,1 0,5 1,6 0,5 0,3 0,8 Kemi 2,2 1,3 3,5 0,7 0,2 0,9 Matematik 0,4 0,5 0,9 0,4 0,2 0,6 Miljøvidenskab 3,1 2,2 5,2 2,2 2,2 4,4 Molekylærbiologi og Genetik 0,9 0,9 1,8 0,7 0,5 1,1 Science Museerne 2,4 2,8 5,4 2,4 2,1 4,6 Nat. center for Miljø og Energi** Øvrige 2,5 3,0 5,5 1,6 1,8 3,5 Gennemsnit 1,7 1,1 2,8 1,1 0,8 1,9 Enhedsadministrationen Antal sygedage pr. ansat Antal sygedage pr. ansat uden langtidsfravær Institut/Enhed Q1 Q2 Q3 Q4 2018* Q1 Q2 Q3 Q4 2018* Administrationscenter Arts 4,6 3,0 7,5 2,7 1,9 4,2 Administrationscenter BSS 2,6 2,0 4,6 2,1 0,8 2,7 Administrationscenter Health 2,6 2,3 4,8 1,5 0,8 2,2 Administrationscenter ST 3,6 3,0 6,6 2,2 1,4 3,5 AU Forskning og Eks. Rel. 2,1 1,0 3,1 2,1 1,0 3,1 AU HR 4,0 1,9 5,8 2,6 1,9 4,4 AU IT 2,8 1,2 4,0 2,2 1,0 3,0 AU Uddannelse 2,3 2,0 4,3 2,2 1,2 3,4 AU Økonomi og Bygninger 3,6 1,2 4,8 3,2 1,2 4,4 Universitetsledelsens Stab 4,0 2,5 6,4 1,5 0,9 2,4 Øvrige 0,1 0,0 0,1 0,1 0,0 0,1 Gennemsnit 3,1 2,2 5,3 2,2 1,2 3,3 *Man kan opleve, at kolonnen 2018 ikke stemmer, når man summerer de pågældende kvartaler. Årsagen kan være, at fravær går på tværs af kvartaler, at der udregnes gennemsnit på tværs af kvartaler, hvor personaletallet løbende ændrer sig, samt evt. afrundinger. ** Der vises ikke antal sygedage for Nationalt center for Miljø og Energi da antallet af medarbejdere i centeret for lavt til at en selvstændig opgørelse. 4

11 2. Arbejdsulykker Q1-Q Institut-/Enhedsniveau Science & Technology Arbejdsulykker Q1 Q2 Q3 Q Anmeldte Registrerede Total Anmeldte og registrerede arbejdsulykker Institut / Enhed Q1 Q2 Q3 Q Agroøkologi 1 1 Bioscience 2 2 Datalogi Dekanat Fysik og Astronomi Geoscience 1 1 Husdyrvidenskab Ingeniørhøjskolen AU 1 1 Ingeniørvidenskab Fødevarer Interdisciplinær Nanotek. Kemi 1 1 Matematik Miljøvidenskab 2 2 Molekylærbiologi og Genetik Science Museerne 1 1 Nat. ctr. for Miljø og Energi Øvrige Total Science & Technology Anmeldte og registrerede arbejdsulykker på AU og tilhørende fraværsperioder (forventet fravær*) Q1 Q2 Q3 Q Under 1 dag dage dage 7-13 dage dage dage 1-3 måneder 3-6 måneder Total (*forventet fravær, er det fravær, der opgives med anmeldelsen af ulykken) 5

12 2. Arbejdsulykker Q1-Q Institut-/Enhedsniveau Arbejdsulykker Q1 Q2 Q3 Q Anmeldte Registrerede Total Anmeldte og registrerede arbejdsulykker Enhed Q1 Q2 Q3 Q Administrationscenter Arts Administrationscenter BSS Administrationscenter Health 2 2 Administrationscenter ST AU Forskning og Eks. Rel. AU HR 1 1 AU IT AU Uddannelse AU Økonomi og Bygninger Universitetsledelsens Stab Øvrige Total Enhedsadministrationen Enhedsadministrationen Anmeldte og registrerede arbejdsulykker på AU og tilhørende fraværsperioder (forventet fravær*) Fraværsperioder Q1 Q2 Q3 Q Under 1 dag dage 4-6 dage 7-13 dage dage dage 1-3 måneder 3-6 måneder Total (*forventet fravær, er det fravær, der opgives med anmeldelsen af ulykken) 6

13 2. Arbejdsulykker Q1-Q Institut-/Enhedsniveau Arts Arbejdsulykker Q1 Q2 Q3 Q Anmeldte 1 1 Registrerede Total Anmeldte og registrerede arbejdsulykker Institut / Enhed Q1 Q2 Q3 Q DPU IKK 1 1 IKS CUDIM Øvrige Total Anmeldte og registrerede Arts arbejdsulykker på AU og tilhørende fraværsperioder (forventet fravær*) Fraværsperiode Q1 Q2 Q3 Q Under 1 dag dage 4-6 dage 7-13 dage dage dage 1-3 måneder 3-6 måneder Total (*forventet fravær, er det fravær, der opgives med anmeldelsen af ulykken) Health Arbejdsulykker Q1 Q2 Q3 Q Anmeldte 1 1 Registrerede Total Anmeldte og registrerede arbejdsulykker Institut / Enhed Q1 Q2 Q3 Q Biomedicin Folkesundhed Klinisk Medicin IOOS Retsmedicin Øvrige Total Health Anmeldte og registrerede arbejdsulykker på AU og tilhørende fraværsperioder (forventet fravær*) Fraværsperioder Q1 Q2 Q3 Q Under 1 dag dage 4-6 dage 7-13 dage dage dage 1-3 måneder 3-6 måneder Total (*forventet fravær, er det fravær, der opgives med anmeldelsen af ulykken) ) 7

14 2. Arbejdsulykker Q1-Q Institut-/Enhedsniveau BSS Arbejdsulykker Q1 Q2 Q3 Q Anmeldte Registrerede Total Anmeldte og registrerede arbejdsulykker Institut / Enhed Q1 Q2 Q3 Q Center for Undervisning og Læring Forretningsudvikling og Teknologi Jura Psykologi Statskundskab Virksomhedsledelse Økonomi Øvrige Total BSS Anmeldte og registrerede arbejdsulykker på AU og tilhørende fraværsperioder (forventet fravær*) Fraværsperiode Q1 Q2 Q3 Q Under 1 dag 1-3 dage 4-6 dage 7-13 dage dage dage 1-3 måneder 3-6 måneder Total (*forventet fravær, er det fravær, der opgives med anmeldelsen af ulykken) 8

15 2. Arbejdsulykker Q1-Q Årsager Aarhus Universitet Årsager fordelt på kvartaler 2018 Årsager Q1 Q2 Q3 Q Andet Brud på materialer 2 2 Dyr Elektrisk strøm Fald Faldende genstand 1 1 Flydende stoffer Gas/damp Gribning Håndværktøj 1 1 Løfte/bære Maskine Skarp/spids/grov/ru genstand Skub/træk Stødt på 1 1 Sætte fra sig/bøje sig Transportmiddel 1 1 Træde forkert/forvride/glide Udslip af stoffer Ukoordineret/utilsigtet bevægelse 1 1 Vridning/drejning 1 1 Ulykker total Arts Årsager fordelt på kvartaler 2018 Årsager Q1 Q2 Q3 Q Fald 1 1 Ulykker total BSS Årsager fordelt på kvartaler 2018 Årsager Q1 Q2 Q3 Q Ulykker total Health Årsager fordelt på kvartaler 2018 Årsager Q1 Q2 Q3 Q Andet 2 2 Brud på materialer 1 1 Dyr Elektrisk strøm Fald Faldende genstand Flydende stoffer Gas/damp Gribning Håndværktøj Løfte/bære Maskine Skarp/spids/grov/ru genstand 2 2 Skub/træk Stødt på Sætte fra sig/bøje sig Transportmiddel Træde forkert/forvride/glide Udslip af stoffer Ukoordineret/utilsigtet bevægelse Vridning/drejning Ulykker total

16 2. Arbejdsulykker Q1-Q Årsager Enhedsadministrationen Årsager fordelt på kvartaler 2018 Årsager Q1 Q2 Q3 Q Andet Brud på materialer Dyr Elektrisk strøm Fald 1 1 Faldende genstand 1 1 Flydende stoffer Gas/damp Gribning Håndværktøj Løfte/bære 1 1 Maskine Skarp/spids/grov/ru genstand Skub/træk Stødt på 1 1 Sætte fra sig/bøje sig Transportmiddel Træde forkert/forvride/glide Udslip af stoffer Ukoordineret/utilsigtet bevægelse 1 1 Vridning/drejning 1 1 Ulykker total Science & Technology Årsager fordelt på kvartaler 2018 Årsager Q1 Q2 Q3 Q Andet 3 3 Brud på materialer 1 1 Dyr 1 1 Elektrisk strøm Fald 6 6 Faldende genstand Flydende stoffer Gas/damp Gribning Håndværktøj 1 1 Løfte/bære Maskine Skarp/spids/grov/ru genstand 2 2 Skub/træk Stødt på Sætte fra sig/bøje sig Transportmiddel 1 1 Træde forkert/forvride/glide Udslip af stoffer Ukoordineret/utilsigtet bevægelse Vridning/drejning Ulykker total

17 3. Psykologisk Rådgivning Q1-Q Institut-/Enhedsniveau Arts Påbegyndte rådgivningsforløb Institut / Enhed Q1 Q2 Q3 Q DPU IKK IKS CUDIM Øvrige Total BSS Påbegyndte rådgivningsforløb Institut / Enhed Q1 Q2 Q3 Q Center for Undervisning og Læring Forretningsudvikling og Teknologi Jura Psykologi Statskundskab Virksomhedsledelse Økonomi Øvrige Total Enhedsadministrationen Påbegyndte rådgivningsforløb Institut / Enhed Q1 Q2 Q3 Q Administrationscenter Arts Administrationscenter BSS Administrationscenter Health Administrationscenter ST AU Forskning og Eks. Rel AU HR AU IT AU Uddannelse AU Økonomi og Bygninger Universitetsledelsens Stab Rådgivnings- og støttecentret Total Health Påbegyndte rådgivningsforløb Institut / Enhed Q1 Q2 Q3 Q Biomedicin Folkesundhed Klinisk Medicin IOOS Retsmedicin Øvrige Total

18 3. Psykologisk Rådgivning Q1-Q Institut-/Enhedsniveau Science & Technology Påbegyndte rådgivningsforløb Institut / Enhed Q1 Q2 Q3 Q Agroøkologi Bioscience Aarhus Bioscience Roskilde, Silkeborg, Kalø Center for Bioinformatik (BiRC) Datalogi Dekanat, ST Fysik og Astronomi Geoscience Husdyrvidenskab Ingeniørhøjskolen AU Ingeniørvidenskab Fødevarer Interdisciplinær Nanotek Kemi Matematik Miljøvidenskab Molekylærbiologi og Genetik Øvrige Total Øvrige Påbegyndte rådgivningsforløb Institut/Enhed Q1 Q2 Q3 Q Advanced Studies Øvrige Total

19 AARHUS UNIVERSITET