Mødereferat. Generalforsamling 2011 i Graabrødre kammerkor

Transkript

1 Mødereferat fra Generalforsamling 2011 i Graabrødre kammerkor Tilstede: Alle aktive medlemmer i koret Afbud: Ingen Dato for møde: Sted: Holmens kirke Mødeleder og referent: Ordstyrer: Anni Mogensen Referent: Elizabeth Strand Referatets fordeling: Ansvarlig for mødeforberedelse: Sendes til alle på mailinglisten alle@kammerkor.dk, som dækker alle aktive deltagere i Graabrødre kammerkor. Formand Marie Priem Version Side 1 af 5

2 1 Valg af ordstyrer og referent Anni vælges som ordstyrer Elizabeth vælges som referent 2 Formandens beretning for det forløbne år Marie beretter om året der er gået: Mørke til lys koncert på Roskilde bibliotek, smuk koncert, med ros fra publikum og arrangør. Foråret: Buxtehude hvor alle løftede i flok både praktisk og musikalsk. Ode for wood wind og kor hård forløb både før under og efter. Århus korfestival god oplevelse med nye finske kontakter. Kulturnat med lukkede øjne som det plejer at være med en del støj Med lukkede øjne på Frederiksberg pænt publikum fremmøde Einar Hansens forsknings font vi var lykkelige og professionelle. Håber at nye kontakter er etableret, men det vil tiden vise. Julekoncerter stemningsfyldte. Donerede penge til det gode formål vi var hyret til at synge til. Derudover har vi afholdt to kor weekender og nogle gode fester med tøjbytning, lejlighedssange og rekord antal juleunderholdningsindslag. Farvel og goddag: Følgende har forladt koret i år: Sebastian, Sune, Anne, Kirsten og helt nyt Ditte. Følgende er på orlov eller barsel: Katrine R og Cecilie Følgende har vi budt velkommen i år: Julie E (barselsvikar for Ida), Kim og Hans. Følgende er tilbage fra orlov eller barsel: Mette og Susanne. Øvrigt: Formanden takker alle der har bidraget og løftet opgaver i koret. Ida takker formanden for sit arbejde. I år skal vi have taget et nyt kor billede med mere spræl i. Gorm (i enden :-)): Tak til alle sangerne musikerne. Tak til bestyrelsen som får 1000 ting for hånden. Alle fik udleveret programoversigt for 2010: Krævende program som viser at vi kan skifte repertoire Stort program som viser at vi har nået mange ting Version Side 2 af 5

3 Programoversigt for 2011 fortæller om et spændende år vi går i møde. Alle bedes læse temateksterne for koncerterne. Gorms fokusområder: Casting af nye sangere der passer godt ind. Sangeres individuelle udvikling vil altid blive bakket op Fremmødet skal blive bedre! Lavt fremmøde går ud over kvalitet og repertoiret indskrænkes Vi skal lave musik på højt amatørplan i København. 3 Kassererens fremlæggelse af det forløbne års regnskab. Herunder valg af ekstern revisor Regnskabet: Thomas Emil uddeler regnskab for Det viser et overskud på omkring kr. Koret udviser stor begejstring for regnskabets udformning. Korets likvide nulpunkt er ikke på 0,00 kr. men bør ligge på ca kr. Således kan vi betale vore samarbejdspartnere til tiden, selvom vores eget honorar måtte være forsinket. Vi bliver en troværdig partner. Thomas Emil undersøger om posteringen til Blågårdskirke er korrekt. Med det forbehold er regnskabet enstemmigt godkendt. Ekstern revisor: Jonas er valgt. 4 Fremlæggelse af budget for det kommende år Thomas Emil fremlægger budgettet for 2011 Finland: Det er besluttet, at alle skal have mulighed for at komme med til Finland. Derfor kan alle indstille sig selv til et nedslag i prisen på 1000 kr. Finlandsturen budgetteres til at koste 2000 kr. (max 3000 kr.) i egenbetaling før nedslaget er givet. Det er op til den enkelte at vurdere sit eget behov for nedslaget i pris. Indstillingen sker til Finlandsudvalget. Noder: Af budgettet fremgår ikke indkøb af noder. Bestyrelsen samler op på denne mangel. PR til Messias: Bestyrelsen vurderer behovet for et større budget til PR arbejde i forbindelse med Messias projekterne. Version Side 3 af 5

4 5 Valg af bestyrelse og diverse udvalg Følgende stopper i bestyrelsen: Kirsti, Kalle I, Ida, Thomas Emil Følgende blev valgt til bestyrelsen: Peter, Kim, Susanne og Elizabeth Thomas Emil fortsætter som kasserer. Følgende poster blev fordelt: Nodearkivar: Mette W Festudvalg: Kalle II, Jonas (til og med sommer) herefter Martin (til og med jul) Adresseliste: Tea Kageliste: Kirsti Bussemand: Elizabeth Web redaktør: Anders Webwoman: Elizabeth Webman: Martin Repertoireudvalg: Lars, Kalle II, Jørn og Gorm Nøglebærer: bestyrelsen. 6 Fastsættelse af årets kontingent Kontingentet fastholdes på 500 kr. pr. halvår. Ved barselsorlov bliver man kontingentfri i et halvt år uanset barslens længde Barselsvikarer betaler normalt kontingent De tre prøvemåneder for nye medlemmer er kontingentfri. 7 Korets evaluering af dirigenten og dirigentens evaluering af koret. Udsættes. Orientering pr. mail og/eller til næste korprøve. Version Side 4 af 5

5 8 Orientering om punkt i korets vedtægter Budskaber fra formanden og bestyrelsen: 1. Gør selv en indsats når du ikke kan komme til en koncert. Forsøg at finde en assistent evt. fra assistentlisten. 2. Anmodning om orlov skal være skriftlig uanset længden af orlov. Også fire ugers orlov har betydning for koret. Send anmodningen i god tid, så bestyrelsen har tid til at reagere. 3. Hvis fravær bliver uacceptabel kan bestyrelsen give en advarsel og i værste tilfælde ekskludere et medlem. 4. Hvis du er fraværende så gør en indsats og mød forberedt op. 9 Eventuelt Gorm orienterer: Prøveplanen er udleveret for dette semester. Mandag d. 31. er mødetiden følgende: 1. Bestyrelse kl. 18 til forsyngninger 2. Sopranerne kl til gruppeprøve (de næste gange er det de andre stemmegrupper) 3. Alle kl starter den ordinære prøve. Ordstyreren takker for god ro og orden. Version Side 5 af 5