Beboermøde. Afdeling 11

Transkript

1 Beboermøde Afdeling 11

2 Dagsorden 1. Velkomst 2. Valg af dirigent 3. Valg af referent 4. Valg af stemmeudvalg 5. Orientering fra teamleder 6. Status helhedsplanen 7. Orientering om regnskabet Afdelingens driftsbudget Behandling af eventuelle indkomne forslag 10. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen 11. Valg af to suppleanter 12. Valg til repræsentantskabet På valg er: Visti Rud 13. Eventuelt

3 Teamleder Mads Borggaard Orientering fra teamet

4 Orientering fra teamleder TEAMLEDEREN HVEM ER HAN!!!!!! Navn: Mads Borggaard Alder: lige omkring de 50 Ansat i boligselskabet siden august 2000 Jeg blev ansat med 4 ejendomme jeg selv skulle passe og siden har det udviklet sig til jeg i dag er teamleder for 9 mand

5 TEAM 5 Aalborg Frejaparken: 66 boliger Annebergvej: 50 plejeboliger Skydebanevej: 18 boliger samt 2 akutboliger Ryesgade 50: 32 boliger samt 2 fællesboliger Ryesgade 33: 46 boliger Vendelbogade: 22 boliger samt 1 fællesbolig Absalonsgade 9: 32 plejeboliger Absalonsgade 2: 20 boliger Saxogade: 18 boliger

6 TEAM 5 Vadum Ulrik Birchsvej: 42 boliger Ellehammersvej: 10 boliger

7 TEAM 5 Brovst Faldborggade: 10 boliger

8 TEAM 5 Vodskov Lille Tingbakke: 60 boliger Store Tingbakke 217 Boliger

9 Team 5 Aalborg Frejaparken Annebergvej Absalonsgade Ryesgade Skydebanevej Saxogade Vendelbogade Brovst Faldborggade Mads Borggaard Teamleder Peter Karlsen Ledende ejendomsfunktionær Vadum Ellehammersvej Ulrik Birchs Vej Lars Lynge Hansen Brian Pedersen Bo Edgars Clausen Kim Jensen Vodskov Lille Tingbakke Store Tingbakke John Krogh Martin Als Flemming Johannesen Torben Jensen

10 Ejendomsfunktionærernes arbejde Pleje og vedligehold af grønne udearealer Rengøring af befæstede arealer (dagligt). Rengøring af fælles arealer indendørs Tilsyn af vaskerier dagligt Beboerservice Renovering af kældre Affaldshåndtering (dagligt). Renovering af tomme lejligheder inden indflytning Glatførebekæmpelse Indflyttersyn Uddannelse Samt meget mere..

11 Hvad er teamlederens job? Byggemøder Tilsyn ved renoveringer Tilsyn af energiforbrug Forsikringssager Kontakt med myndigheder Kontakt med forsyningsselskaber Køkkenbestillinger Kontor og træffetider Varslinger og orienteringsopslag Møder med afdelingsbestyrelsen Forsyn ved fraflytning Fraflyttersyn Ledelse af ejendomsfunktionærerne Tilsyn med den daglige drift/vedligeholdelse Styring af husleje stigninger ved renoveringsopgaver Uddannelse

12 Rengøring - trapper Lille Tingbakken 2-18 I lige uger foretages nedenstående fra stueetagen til 2. etage. I ulige uger foretages nedenstående i stueplan. Trappen og indgangsparti fejes og vaskes. Beboernes måtte rystes. (skulle beboerne have dekorationer, fodtøj, reklamer o. lign. i større mængder uden for døren fejes og vaskes der udenom). Papir o. lign. fjernes (skulle der f.eks. ligge mange reklamer meldes dette til teamlederen). Gelænder aftørres. Pletter på vægge/fodlister(klinkekant) aftørres. Spindelvæv fjernes også mellem trappe og væg. Lavt hængende lamper aftørres. Gadedør aftørres. Måtte ved indgangsdør støvsuges. Elevator rengøres, pudses i stålrens efter behov. Postkassestativ, ADK, dørtelefoner samt lampe derover aftørres 1 x ugl. Alle måtter ved indgangsdøre vaskes 2 x årl. (april/maj oktober/november). Hovedrengøring foretages løbende over hele året. Ved hovedrengøring foretages følgende: Grundig rengøring af gulve/trapper, vægge og lofter inkl. lamper, paneler, karme og gerigter samt øvrigt løst og fast inventar.

13 Rengøring - vinduesvask Lille Tingbakken 2-18 Instruktion for vinduesvask i afd x mdl. alle indgangspartier ind og udvendig. 1 x mdl. ovenlysvindues udvendig. 1 x årl. ovenlysvinduer indvendig. 1 x årl. hvidt glas mellem bygninger udvendig.

14 Hvordan får man fat i os: Kontortid Læg besked på telefonsvarer: Mail: team5@vivabolig.dk Ring på ved postkassen: Frejaparken eller Store Tingbakke Eller stop os på gaden

15 Status Helhedsplanen 1 års gennemgang Gummibelægning på legepladser Carporte Diverse cykelskure Hegn ved haver i stueetage

16 Regnskab 2014

17 Regnskab 2014 Overskud kr Overskuddet skyldes primært 1. Besparelse på faste udgifter (ejendomsskat, renovation, forsikringer mv.) 2. Flere renteindtægter end budgetteret

18 Regnskab 2014 Henlæggelser Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser Primo Henlagt i regnskabsåret Overført fra kto.405 tab ved fraflytning Anvendt i regnskabsåret Ultimo Pr. m 2 = kr. 505,72

19 Henlæggelser Regnskab 2014 Istandsættelse ved fraflytning Primo Henlagt i regnskabsåret Anvendt i regnskabsåret Ultimo Der har været 6 fraflytninger i 2014

20 Regnskab 2014 Henlæggelser Tab ved fraflytninger Primo Henlagt i regnskabsåret Overført til kto. 401 planlagt og periodisk Fraflytninger med tab Ultimo Der har været 4 fraflytninger med tab

21 Regnskab 2014 Opsamlet resultat Primo Årets overskud Overført til driften kt Ultimo

22 Budget 2016

23 Markvandring Planlægning af fremtidig økonomi (husleje) Markvandring/ tilstandsregistrering Teknisk viden og erfaringer Driftsbudget/ Vedligeholdelsesplan Prisoverslag/ kapitalisering Budgetudkast til afdelingsbestyrelse

24 Team 5

25 Budget 2016

26 Budget 2016 Manglende indtægt i 2016: Kr Årsag: Generelle prisstigninger for det offentlige Stigning i variable udgifter (renholdelse mv.) Stigning i henlæggelser Stigning af dispositionsfonds- og administrationsbidrag Fald i renteindtægter

27 Budget 2016 Manglende husleje kr Stigning 2,5 % i gennemsnit Stigning kr. 26,06 pr. m 2 pr. år. Betydning for huslejen Stigning pr. måned Lejemål på 61 m 2 Lejemål på 88 m 2 Lejemål på 101 m 2 Lejemål på 133 m kr. 191 kr. 219 kr. 289 kr.

28 Forslag 1 Ønske om at få birketræer skiftet ud med andet? På grund af multi alergi reaktioner - besluttes at Ejendomsfunktionærerne flytter dem Indsendt af - Anne Saksager Lille Tingbakke 2,1. tv.

29 Valg af formand. Visti Rud = 2 1. valg 2. valg 3. valg. Hanne Jensen = 7 = 10 = 9. Camilla Waldh = 7 = 5. Henny Lund = 10 = 11 = 17

30 Valg til afdelingsbestyrelsen 1. Lars Jensen = 3 2. Ernst Rasmussen = 7 3. Hanne Jensen = 11 1 år 4. Camilla Waldh = 17 2 år 5. Janni Hansen = 9 6. Visti Rud = 3

31 Valg af suppleanter 1. Ernst Rasmussen = Janni Hansen = Lars Jensen = 9 4. Visti Rud = 6

32 Valg til Repræsentantskabet 1. Bestyrelsen

33 Eventuelt Beboerrådgiver Johnny Nielsen informerer om deres arbejde i Vivabolig. Aconto varme = eget forbrug pr. 31. maj til udbetaling i oktober huslejen. Lamper lyser = håndværkerfejl, er ændret Sti til skoven forslag til nye bestyrelse Vinter - glat på sort asfalt, ny sandspreder (Mads) tidsføler tager varmemester sig af Husorden et husdyr -bestyrelsen mange katte bestyrelsen trappetrin evt. markering varmemester. Cykler skur, i samarbejde med bestyrelsen Bålplads på den store legeplads ved skoven bestyrelsen p-plads system bestyrelsen