Emner Beskrivelser - behandling af emner Ansvarlig. visitationsskema om eleven. Visitationsskemaet er udfyldt sammen med den nyankomne familie.

Transkript

1 Retningslinjer vedrørende forældresamarbejde af nyankomne elever Kommunikation (især elektronisk/skriftlig) er ikke = relation. Der skal skabes relationer med de nye familier og alle andre familier til tosprogede elever, som ikke kender systemet. Forældrene skal involveres i børnenes indlæring Forældresamarbejde de første 3 4 måneder når elev går på basishold 1 Emner Beskrivelser - behandling af emner Ansvarlig Inden 1. møde på Basisleder, basislærer og årgangsleder på distriktsskole modtager Tosprogskonsulent basisskole visitationsskema om eleven. Visitationsskemaet er udfyldt sammen med den nyankomne familie. Visitationsskemaet videreformidles til stamklasselærer på distriktsskolen inden 1. møde på basisskolen. stamklasse 2 Afvikling af 1. møde Mødet afholdes på basisskole og tosprogskonsulenten er mødeleder. Mødet tager udgangspunkt i det tilsendte visitationsskema. Mødet varer 1 time, og tiden fordeles sådan, at basisskolen har den første ½ time til rådighed, og den sidste ½ time har familien til rådighed. Der anvendes visuelt materiale, der støtter informationer fra skolen til familien. Deltagere: Familie, elev, basisleder, basislærer, ansvarlig leder for på distriktsskole, stamklasselærer, relevant tolk og konsulenten. Opgaver inden mødet: Efter modtagelse af visitationsskemaet indkaldes basislærer, på distriktsskole og tosprogskonsulent til mødet. Basisleder 1

2 indkaldes til mødet. Mødeinvitation sendes ud til familien, basisleder, basislærer og på distriktsskolen. Relevant tolk rekvireres efter behov Invitationen videresendes til stamklasselærer stamklasse Tosprogskonsulent Samtaleemner på mødet: Der udnævnes en kontaktlærer Kort orientering om skolen og klassen. Der udleveres skema, klassebillede, det visuelle materiale samt andre relevante materialer til familien Basisleder/basislærer Orientering om HFO og klub Beslutning om elevens skolestart og transport Tosprogskonsulent 3 Møde om skolesystem i hjemmelande og Danmark Efter 1. møde på basisskolen og elevens skolestart indkaldes forældrene med eleven til orienteringsmøde om arbejde i klassen og skolearbejde. Mødet afvikles senest to til tre uger efter elevens skolestart. Deltagere: Basisleder, basislærer, elev og forældre Opgaver inden mødet: Mødet foregår på basisskolen. Deltagere indkaldelse til mødet Udarbejdelse af dagsorden der sendes ud til deltagerne Relevant tolk rekvireres efter behov Basisleder Samtaleemner på mødet: Forældrene fortæller om det skolesystem, som de og deres barn har været igennem i hjemmelandet. 2

3 Der udnævnes en kontaktlærer fra basishold, som forældrene altid kan henvende sig til. Præsentation af ledelse og opgaver Basislederen er kontaktleder for familien. Skolens værdigrundlag Klassemøder, indlæringsmetoder fx at forskellige slags ture kan være en del af undervisningen. Arrangementer i klassen og på skolen 3 Forældre inviteres til at se på undervisning i klassen Forældre inviteres til at se på undervisning i klassen. Forældrene fortæller om egen kultur over for basishold fx mad, sang, danse og familieliv. Inviteres ved lejlighed. Basislærere vurderer tidpunkt for den invitation. Basislærer Forældresamarbejde på distriktsskole efter to dages udslusning indtil fuld tids udslusning Emner Beskrivelser - behandling af emner Ansvarlig 1 Møde inden to dages udslusning Første møde mellem basisskole og distriktsskole er et overleveringsmøde, inden eleven starter 2 dage om ugen på distriktsskolen. Basislederen meddeler til ansvarlig leder for, når eleven er ved at være klar til 2 dages udslusning. Mødet er todelt - ½ time før forældre ankommer til mødet, starter basislærer, stamklasselærer, årgangsleder og DSA-vejleder en samtale bl.a. om elevens faglige og sociale trivsel. Den anden del af mødet afvikles med elev og forældre. Opgaver i forbindelse med mødet Mødet foregår på distriktsskolen Deltagere indkaldelse til mødet 3

4 Udarbejdelse af dagsorden der sendes ud til deltagerne Relevant tolk rekvireres efter behov Deltagere: Basislærer, ansvarlig leder for, stamklasselærer og DSA-vejleder Samtale emner på mødet med eleven og forældrene: Der udnævnes en kontaktlærer på distriktsskolen Orientering om stamklasse fx miljøet i klassen, regler, sociale arrangementer, Aula, HFO og om vigtigheden af at deltage i diverse arrangementer. Der udleveres klasseliste med kontaktforældre eller andre forældre, der kan tale samme sprog samt skema og klassebillede. Taletid til forældrene (de kan fortælle om oplevelserne med det danske skolesystem indtil videre evt. udfordringer eller der kan spørges ind til forældrenes erfaringer fra egen skolegang). stamklasse og stamklasselærer Efter mødet bliver tolk, forældre og stamklasselærer tilbage og gennemgår, hvordan man bruger intra (efter behov). Det anbefales, at forældrene og eleven inviteres til et opfølgningsmøde efter en måned eller to. 2 Forældre inviteres til at se på undervisning i Forældre inviteres til at se på undervisning i. Forældrene fortæller om egen kultur fx mad, sang, danse og familieliv. Inviteres ved lejlighed. en vurderer tidpunkt for den invitation. 3 Cafemøder En gang hver anden måned afholdes cafemøder uden dagsorden. Forældre kan komme og tale om deres oplevelser, behov og udfordringer i forhold til skolen og klassen. 4

5 Deltagere:, tosprogsleder + evt. DSAvejleder 4 Opsøgningsmøder De svage forældre, der ikke dukker op til møder/arrangementer i klassen eller på skolen, skal have hjemmebesøg! e Opgavefordeling i den periode hvor eleven går på både basishold og distriktsskolen Emner Beskrivelse - behandling af emner Ansvarlig 1 Elevens fravær Sekretæren på basisskolen sender oversigt over elevens fravær til distriktsskolens sekretær en gang om måneden Sekretærerne Distriktsskolens sekretær registrerer elevens fraværet fra basiskolen 2 Kontakt mellem basislærer og stamklasselærer Der skal være en formel kontakt (gensidigt forpligtende) mellem basislærer og distriktsskolelærer Hver anden måned tager distriktsskolelærer kontakt på mail og fortæller om elevens trivsel i. Ved behov indkaldes forældrene til en fælles samtale, hvor familien, lærer fra og basislærer deltager. Inden mødet/indkaldelsen taler lærerne sammen om mødets indhold og rollefordeling på mødet 3 Buddy ordning finder en elev, der er Buddy for den nye elev. 4 Forældrementor Det tilstræbes at finde nogle forældrementorer i som kan hjælpe de nye forældre mht. skoleliv. 5

6 Når eleven udsluses fra basishold til distriktsklasse på fuld tid: Emner Behandling af emner - beskrivelse Ansvarlig 1 Afdækningsmateriale Der skal udarbejdes afdækningsmateriale hele vejen rundt om elevens sprog og ressourcer. Basislærer Materialet sendes til ansvarlig leder for og tosprogskonsulent inden eleven starter på fuldtid. Basisleder Materialet videreformidles til den ansvarlige lærer i. Hvis der er noget uklarhed i forhold til materialet, skal det afklares inden et møde med forældre. 2 Udslusningsmøde Det afholdes et udslusningsmøde på distriktsskolen. Opgaver i forbindelse med mødet: Mødet foregår på distriktsskolen Indkaldelse til mødet Udarbejdelse af dagsorden, der sendes ud til deltagere Deltagere i mødet: Basislærer, stamklasselærer, forældre, elev, ansvarlig leder for og DSA-vejleder. Samtaleemner på mødet med eleven og forældrene: Orientering om afdækningsmaterialet Basislærer Videre forløb i Tid til at forældrene og eleven har mulighed for at spørge om klassen m.m. Udarbejdet af skoleafdelingen Juni