Brugervejledning til. Vejleder

Transkript

1 Brugervejledning til Vejleder UDARBEJDET AF DINO BABIC 12. AUGUST 2016

2 ADGANG TIL LOGBOGEN... 2 MIN PROFIL... 6 ÆNDRING AF KODEORD... 7 KALENDER... 8 KOMPETENCEOVERSIGT... 9 UDDANNELSESLÆGER KOMPETENCER TIL GODKENDELSE NOTATER SKRIV NOTAT TILFØJELSE AF NOTAT EL. FIL TIL KOMPETENCE

3 Adgang til logbogen OBS! Det er den uddannelsesansvarlige overlæge/tutor, der tilføjer vejledere i logbogen. Når vejlederen bliver tilføjet, får han/hun tilsendt en mail med brugernavn og adgangskode. Trin 1. Hvis du ikke har været logget ind i logbogen før, skal du følge denne procedure: Åbn din browser og gå ind på siden Du vil dernæst få vist følgende side: Du skal nu udfylde felterne adresse og Kodeord o Du har fået tilsendt et kodeord via , som du skal bruge ved dit første log ind. Hvis adresse og kodeord er blevet tastet korrekt ind, vil du blive ført videre til næste side, samt modtage en sms med en 5 cifret kode, som du skal bruge til næste skridt. 2

4 Trin 2. I de 2 felter skal du nu indtaste dit CPR-nummer, og den 5 cifrede kode som du har modtaget i en sms og trykke Log På Vær opmærksom på, at SMS koden udløber når tallet, markeret med rødt, når nul, hvorfor du skal derfor sørge for at udfylde felterne inden den røde timer udløber. Når du ikke at indtaste koden, skal du logge på igen, hvorved du vil få udleveret en ny SMS-kode. Trin 3. Skriv et valgfrit og personligt kodeord i feltet Nyt kodeord. Indtast kodeordet igen i feltet Gentag nyt kodeord. Kodeordet skal overholde kravene beskrevet på siden for at blive accepteret. Tryk til sidst på knappen Log på. 3

5 Trin 4. Du vil nu være logget på logbog.net og vil se denne velkomst side: Hvis du ikke vil have vist velkomst teksten hver gang du logger på, skal du blot afkrydse det lille felt ved siden af teksten Vis ikke denne side igen. Hvis du allerede er oprettet i logbogen som uddannelseslæge skal du bruge dit sædvanlige brugernavn og adgangskode, og blot skifte din profil til vejleder her: 4

6 Glemt kodeord I tilfælde af du har glemt dit kodeord, eller har problemer med at logge ind på logbog.net, så har du mulighed for, at nulstille din konto og få tilsendt en ny midlertidig kode. Når du går ind på vil du se en side som denne. Klik derefter på teksten Har du glemt din kode?, som befinder sig under feltet hvori kodeord indtastes. Udfyld de 3 felter CPR nr., mobil nr. og adresse. Klik på Nulstil og du vil få tilsendt en ny kode, hvis det indtastede stemmer overens med, det som er angivet i din profil. Læs teksten på siden inden du indtaster og nulstiller! 5

7 Min Profil I menuen til venstre kan du klikke på punktet Min profil, hvor du kan se diverse oplysninger tilknyttet til din profil. Her har du også mulighed for at ændre og mobil nr. Din adresse er dit brugernavn og er den mailadresse, som vil blive brugt til at sende statusbeskeder til. Vær opmærksom på at hvis du ændre din adresse så ændres dit brugernavn også. Du kan vælge hvilken bredde logbogen skal vises i på din skærm. Hold musen henover den enkelte mulighed og læs vejledningen. Som bruger af logbog.net kan man få tilsendt statusmails der fortæller, hvor mange kompetencer der afventer godkendelse. Du bestemmer selv hvor hyppigt du vil modtage statusmails. Du kan vælge imellem Aldrig, Hver dag, Hver uge og Hver måned Husk at trykke på Gem nederst på siden ved evt. rettelse/tilføjelser! 6

8 Ændring af kodeord Trin 1. For at ændre dit personlige kodeord naviger til menuen i venstre side og tryk på Min Profil. Trin 2 Indtast et nyt kodeord i feltet Kodeord. Når du påbegynder indtastningen af det nye kodeord, vil et nyt felt dukke op lige under. Her skal du genindtaste det ønskede kodeord. Trin 3 Gentag indtastningen af det nye kodeord i feltet Gentag kodeord. Trin 4 Afslut indtastningen af det nye kodeord ved at trykke på knappen Gem 7

9 Kalender Under menuen i venstre side findes kalenderen. Kalenderen viser en måned tilbage, nuværende måned og to måneder frem. Kalenderen viser også hvilke dage et notat er oprettet. Når et notat er oprettet vises der en blå kasse ved den pågældende dato. Trykkes der på et felt med en blå kasse, føres du til notatsiden og du vil se de notater du selv har skrevet den pågældende dag. Hvis man gerne vil se flere måneder frem eller tilbage kan man trykke på en af de to grønne pile lige ovenover kalenderen. 8

10 Kompetenceoversigt Trin 1. Naviger til menuen i venstre side og klik på Kompetenceoversigt. Du vil nu se en oversigt over kompetencer: Du kan klikke på pilene i de enkelte kolonner og derved få kompetencerne sorteret efter behov. Du kan fx vælge at sortere kompetencerne efter: Id, Kompetence og Fase. Du kan også benytte dig af søgefeltet, og søge efter en bestemt kompetence ved at skrive navnet på kompetencen eller noget af navnet, og derefter tryk på Søg eller Enter. Ved at klikke på den enkelte kompetence kan du læse mere hhv. Den konkrete kompetence Læringsstrategier Kompetencevurderingsmetoder Det er også her du finder eventuelle hjælpeskemaer, som hører til den enkelte kompetence. 9

11 Uddannelseslæger Naviger til menuen i venstre side og klik på Uddannelseslæger Tallet (32) viser det antal kompetencer der er klarmeldt af læger på din afdeling, som afventer godkendelse. Du vil derefter få en liste over uddannelseslæger, som du er vejleder for. Klik på den ønskede uddannelseslæge. I menuen til venstre vil du få en ekstra menu som omhandler den valgte uddannelseslæge. Se herunder: I denne menu kan du fx se uddannelseslægens profil, hvilke forløb der er aktive eller afsluttet, kurser og mm. Dette felt viser hvilket speciale uddannelseslægen hører under samt hvilken målbeskrivelse og fase. Såfremt specialet og målbeskrivelsen ikke passer sammen (fx hvis målbeskrivelsen er fra et tidligere speciale), vil det blive vist med OBS. 10

12 Kompetencer til godkendelse OBS! I specialet Almen medicin er det kun for uddannelseslæger på den gamle målbeskrivelse, at vejleder har mulighed for at godkende kompetencer! Trin 1. Naviger til din egen menu i venstre side og klik på Kompetencer til godkendelse. Du vil nu have en liste med de kompetencer, som du skal godkende. Hvis listen er tom, kan det skyldes, at der ikke er nogle kompetencer, som du skal godkende. Det kan være at uddannelseslægen ikke har klarmeldt kompetencen endnu. Trin 2. Afgør hvilke kompetencer som skal godkendes Find den/dem på listen og sæt et flueben i feltet godkend Sørg for at du har krydset de rigtige kompetencer af og afslut ved at trykke på Gem. Du kan klikke på den enkelte kompetence for at læse nærmere om kompetencen. Hvis uddannelseslægen har uploadet filer tilhørende den enkelte kompetence, som fx kvalifikationskort, så finder du dem her. 11

13 Vigtigt! I tilfælde af du godkender en kompetence ved en fejl, eller hvis du mener at en godkendt kompetence skal nulstilles, bedes du kontakte Videreuddannelsessekretariatet. Du kan finde de nødvendige kontakt oplysninger under Kontakt øverst i højre hjørne. 12

14 Notater Naviger til din egen menu i venstre side og klik på Notater. Tallet (21) viser at du har 21 ulæste notater Efter du har klikket på Notater, føres du videre til siden hvor alle notater vises: Her har du mulighed for at få et overblik over notater eller søge efter specifikke notater. Du kan søge efter et notat ved at indtaste søgeord efterfulgt af et klik på Søg knappen. Derudover kan du vælger hvor mange notater du vil har vist per side. 40, 100 eller alle. 13

15 Skriv notat Naviger til din egen menu i venstre side og klik på Notater. Klik på Nyt notat øverst i højre hjørne. Vælg hvilken uddannelseslæge noten er til. Udfyld feltet overskrift. Skriv noten. Knyt evt. notatet til en eller flere kompetencer. Marker om de tilknyttede kompetence skal godkendes. Vælg evt. en kompetence til noten. (brug søg funktion, eller tryk 2 gang på mellemrumstasten når din markør er i søg feltet. Du vil derefter få vist listen med kompetencer) Marker blot de ønskede kompetencer. Tryk på Gem knappen 14

16 Tilføjelse af notat el. fil til kompetence I tilfælde af du gerne vil tilknytte et notat til en uddannelseslæges kompetence, så kan man gøre det på følgende måde: Trin 1. Naviger til menuen i venstre side og klik på Uddannelseslæger Vælg en uddannelseslæge fra listen. Trin 2. Klik på kompetencer i uddannelseslægens menu. Trin 3. Klik på den ønskede kompetence fra listen. Brug evt. søg funktionen. 15

17 Tilføjelse af notat til kompetence Trin 4. Ved at klikke her, kan du tilføje et notat til denne kompetence NB: Når du klikker på Tilføj notat bliver du ført videre til siden hvor et notat oprettes. Bemærk, at når man skriver et notat, så har man også mulighed for at vedhæfte en fil til det pågældende notat. Se afsnittet Skriv notat Her kan du se at dette notat vil blive tilknyttet kompetencen Den febrile patient. 16