Andelsboligforeningen Langsøparken II Referat af generalforsamling den 23.april 2015 på Restaurant Skovbakken.

Transkript

1 Deltagere Andelsboligforeningen Langsøparken II Referat af generalforsamling den 23.april 2015 på Restaurant Skovbakken. Jan Formann startede med mindeord om Marianne Mortensen som var død den 18. november 2014 og Henny Mogensen som var død den 5. marts Forsamlingen afholdt en kort mindestund over Marianne og Henny. Jan bød derefter velkommen. En særlig velkommen til Eva og Poul Jensen samt Birgit Due og Palle Schødtz, som overtager/flytter ind henholdsvis den 23. april og 1. juni Der var repræsentanter fra 24 lejligheder. 1) Valg af dirigent Formand Jan Formann foreslog Søren Skovborg som dirigent. Søren blev enstemmigt valgt. Søren takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet, idet det var nævnt i et punkt i referat fra bestyrelsesmøde den 19. februar 2015 og ved indkaldelse med dagsorden, som blev uddelt den 9. april ) Bestyrelsens beretning Jan startede med at aflægge bestyrelsens beretning og omtalte herunder bl.a. følgende: Stor tak til de andelshavere, der har udført en ekstra indsats i det forløbne år på den ene eller anden måde. Endnu en gang har især Bent og Per udført en kæmpe indsats. Vi kommer til at savne Bent fremover. Tak for samarbejdet i bestyrelsen, og en stor tak til Jørgen Hornbæk, der både som bestyrelsesmedlem og administrator udfører et kæmpe arbejde. Der har været afholdt 2 bestyrelsesmøder i det forløbne år. Der er indgået nye aftaler om græsslåning. Vi har fået reguleret rengøringsaftalen. Vi har skiftet forsikring til Alm. Brand på en 5- årig og mere prismæssig fordelagtig aftale incl. arbejdsskadesforsikring. Der er afholdt 2 arbejdsdage - én i foråret og én i eftersommeren og der har været stor opbakning omkring arbejdet disse dage. Ventelisten er nu på 31, heraf alene 4 nye i Et byggeri, der nu har rundet sin 10-års fødselsdag, kræver mere opmærksomhed omkring vedligeholdelse og den vedligeholdelsesvejledning Asferg Cosulting udarbejdede for foreningen i 2014 om forventet vedligeholdelse i årene fremover har bestyrelsen arbejdet med, hvilket resulterer i at planen vil blive fremlagt i dag på generalforsamlingen til godkendelse af andelshaverne. Vi håber at kunne holde udgifterne til vedligeholdelse og uforudsete udgifter hertil..

2 Velfac-sagen har medført gennemgang af vinduer og døre og efterfølgende har andre fagfolk sammen med 2 medlemmer af vor bestyrelse synet lejlighederne. Resultatet heraf vil blive fremlagt og kommenteret på generalforsamlingen i dag. Det er i den forbindelse vigtig at understrege, at det er andelshavernes ansvar og pligt løbende at vedligeholde lejlighederne. Vedligeholdelse er med til at undgå, at alm. vedligeholdelse ikke udvikler sig til skader med råd og lignende til følge. Bestyrelsen følger naturligvis løbende renteudviklingen, ændringer i lovgivning, kontakt med kommunen omkring sønære forhold mv. Andelshaver Ole Jørgensen har også i 2014 været særdeles aktiv med skrivelser og i eet tilfælde har vi fundet det nødvendigt, at konsultere advokat Søren Schultz, for at få fastslået om vi har anvendt korrekte nedskrivningsprincipper. Dette har vores advokat bekræftet. Det kostede omkring 7.000,- kr. i salær. Det kunne være et ønske fra min side, at Ole Jørgensen ville møde op på generalforsamlingen og ytre sin mening samt deltage i foreningens arbejdsdage i stedet for at bombardere undertegnede og bestyrelsen med skrivelser i én uendelighed. Det fremmer ikke lysten for bestyrelsesarbejdet. Når det er sagt skal man naturligvis ikke være bange for at komme frem med ønsker, kritik mv. til bestyrelsen og i det daglige er det da også en fornøjelse med den fine omgangstone vi har blandt medlemmerne i bestyrelsen. Vi bor her jo trods alt fordi vi holder af stedet og nyder vore lejligheder. 3+4) Forelæggelse af årsregnskab og driftsog likviditetsbudget Generalforsamlingen godkendte herefter beretningen enstemmigt. Jørgen Hornbæk foreslog at man slog punkt 3 og 4 sammen og behandlede dem under et. Jørgen gennemgik den udleverede årsrapport med resultatopgørelse og balance og kunne konstatere, at den var forsynet med en ren revisionspåtegning. Herudover bemærkede han: I ledelsesberetningen forventede vi ikke udgifter af samme omfang som i Gennemgangen af Velfac-produkterne har overrasket os, så derfor holder de udmeldte budget tal ikke. Overskuddet på kr kr. skyldes de reducerede renteudgifter vi opnåede ved låneomlægningen. I 2014 har vi afholdt udgifter til større vedligeholdelsesudgifter på ca kr. Budgettet for 2015 er kr., heraf er afsat kr. til større vedligeholdelse, hvilket sikkert ikke holder helt. Ved låneomlægningen i 2013 måtte vi tage et kurstab med forøgelse af vores restgæld til følge. Samtidig blev vores renteudgifter formindsket. Ved uforandret boligafgift vil det give

3 en likviditetsforbedring på ca. 6 millioner, når vores nuværende lån igen skal omlægges i Boligafgiften i 2015 er budgetteret uforandret. Større vedligeholdelsesafgifter i 2014 beløb sig til kr.. De skyldes hovedsagligt udgifter til: Murer (imprægnering og rep. af fuger) kr. Tømrer (gennemgang og udskiftning af udvendige elastiske fuger) kr. Vi har siden disse tiltag ikke hørt om andelshavere der har haft vandindtrængning. Det er positiv. Imprægneringen kan holde i angiveligt op til 20 år, medens de elastiske fuger bør tjekkes igen om ca. 5 år. Der er i 2014 blevet udskiftet en el-motor til et af udsugningerne på nr. 109 (der er 3 stk. på hver bygning). Disse motorer har angiveligt en levetid på år (pris ca kr. pr. stk.). I 2013 fik vi lavet energirapport på byggeriet. Vi fik klasse C, hvilket er i kategorien for det bedste byggeri fra Udgiften var på kr. I 2014 har vi fået udskiftet 2 Velfac vinduespartier. I 2015 er der budgetteret med kr. til møder og generalforsamling. I dette beløb er jubilæumsfesten indregnet. Festen som jo er afholdt løb op i kr. Bestyrelsesmøder holdes uden udgifter for foreningen. Vi får for tiden ingen renter af vores indestående i banken. Vi arbejder for at få hævet det til et procentbeløb. Resten af regnskabet er nøgleoplysninger, som vores revisor udfylder. På grund af at kursværdien på vores reallån er steget, er andelskronen faldet fra 2,18 til i år 1,7. Senest i 2023 vil kursen på lånet være på 100, med en højere andelskrone til følge. I 2015 er der 3 større vedligeholdelsesarbejder der trænger sig på. De beløber sig til i alt kr. (i det trykte regnskab er der afsat kr.): 1) Efter gennemgangen af Velfac-produkter har vi fået et overslag fra tømreren over de skader der bør udbedres nu. Overslaget lyder på kr. Der er tale om dels udskiftning af vinduer/døre og dels opretning af fugeslipskader (indvendig). 2) Da byggeriet nu er 10 år gammel, ønsker bestyrelsen at tegne en serviceaftale med et tagfirma, som kan lave et årligt eftersyn. Vi har modtaget ét tilbud, som vil koste kr. årligt. Der er dog en enegangs-udgift på kr. til etablering af øskner til fastgørelse af faldliner til servicemedarbejderne. Vi har indhentet endnu et tilbud, som imidlertid ikke nåede at fremkomme. Altså i alt ca kr.

4 3) Den bløde plet i græsset i krogen ved nr. 107 ud mod søen ønskes udbedret, så der er mulighed for at komme om på den side af bygningen med lifte o.s.v.. Vi har fået 2 tilbud på dræn og opfyldning. Begge tilbud lød på næsten samme beløb. Bestyrelsen foreslår at vi tage det billigste til kr. Bestyrelsen foreslår, at vi får alle tiltag sat i gang. Spørgsmål/forslag: - Evt. udskydelse af dræningen til næste år. Næste år er der allerede udsigt til kr. i vedligeholdelsesudgifter, idet vi planlægger maling af opgangene. - Hulrumsisolering kan mureren ikke prøve at tage er par sten ud for at kontrollere hulrumsisoleringen? Der er et par stykker der synes at der er væge der føles meget kolde. Spørgsmålet tages op ved lejlighed. Bestyrelsen foreslår uændret boligafgift i Spørgsmål om opsparing til vedligeholdelse. Bestyrelsen mener vi i første omgang skal opspare det kurstab vi fik ved låneomlægningen. Herefter skal vi beslutte, om vi skal spare yderligere op for at nedbringe restgælden. Fremover må vi forvente større udgifter til vedligeholdelse. Der blev udtrykt tilfredshed med bidragssatsen på vores reallån. Herefter blev regnskabet enstemmigt vedtaget 5) Forslag Der var ikke indkommet skriftlige spørgsmål. Ellen Gade havde et mundtligt forslag vedr. sprøjtning mod edderkopper. Dem der får sprøjtet får ikke det fulde udbytte af dette, hvis ikke alle får sprøjtet. Der udspandt sig nu en debat om for- eller imod sprøjtning. Modstandere mod sprøjtning skal ikke tvinges til at få sprøjtet. Der blev ikke holdt afstemning over spørgsmålet, det er op til den enkelte andelshaver at afgøre om de vil sprøjte eller ej. 6) Valg til bestyrelsen a) Formand Jan Formann blev valgt for to år. 7) Valg af administrator b) 2 bestyrelsesmedlemmer Mette Kloppenborg og Jørgen Hornbæk blev valgt for to år. c) Bent Thorsted forlader bestyrelsen midt i valgperioden p.g.a. flytning. Jan foreslog at man lader posten står åben indtil næste valg. Andre må meget gerne melde sig til praktiske opgaver. d) Suppleant Der var ingen der stillede op. Jørgen Hornbæk blev genvalgt. 8) Valg af revisor Partner Revision blev genvalgt.

5 9) Eventuelt Jan takkede Bent for hans store arbejde i bestyrelsen. Han overrakte en vingave fra foreningen. Altanafskærmning. Dem der har bestilt altanafskærmning ved Vonge får leveret i gråt materiale. De gamle blå afskærmninger skal fjernes, når de nye sættes op. Vonge kontakter dem der har bestilt. Jan omtalte kødben som er en ventil på varmeanlægget der med tiden bliver utæt, og opfordrede til, at man holder øje med den, så man kan få den udskiftet, inden utætheden udvikler sig, så der opstår følgeskader med fugt/vand i teknikrummer. Der fremkom oplysning om, at man ved Gjesø VVS kunne få foretaget udskiftningen for kr., hvilket er billigere ende de fleste lokale firmaer tager. Problemer med holdbarheden af spotlyset under køkkenskabe blev diskuteret. Der belv opfordret til at oprette en håndværkerliste over firmaer der kan anbefales til at foretage diverse reparationer, så vi kan få nogle attraktive priser. Herefter kunne Søren konstatere at generalforsamlingen var slut. Han takkede for god ro og orden. Jan takkede dirigenten. Foreningen bød herefter på smørrebrød og kaffe. Jan Formann Jørgen Hornbæk Mette Kloppenborg Hanne Bjertrup Søren Skovborg