Referat af hovedbestyrelsesmøde 2/2010

Transkript

1 Dansk Orienterings-Forbund Til Hovedbestyrelsen og ansatte Referat af hovedbestyrelsesmøde 2/2010 Mødested Hotel Nyborg Strand, Nyborg Mødedato Torsdag, den 29. april 2010, kl ca Mødedeltagere Helge Søgaard, Formand (HSØ) Lars Olsen, Næstformand (LO) Kim Folmann Jørgensen, Næstformand (KJF) Lars-Ole Kopp, Nord (LOK) ej fremmødt Troels Bent Hansen, Øst (TBH) Kate Nielsen (KN) Merete Spangsberg (MS) Thomas Lindschouw, Plan (TL) kun vedr. Pkt. B2 Dorthe Hansen, Elite (DH) Lisa Tantholt, Bredde (LT) John Holm, Kort (JH) Mads Ingvardsen, Direktør Referat Gæster Mads Ingvardsen Jan Eg, MTBO-projektgruppen TIDSLINJE NÆSTE HB-MØDE: Udsendelse af foreløbig dagsorden/mødeoplæg Søndag 11/4 Frist for punkter til dagsorden og tekst vedr. efterretningssager fra direktør, formandskab og udvalg (mailes til hs@do-f.dk) Lørdag 17/4 Udsendelse af endelig dagsorden/mødeoplæg Onsdag 21/4 HB-møde Torsdag 29/4 Referat Torsdag 6/5 MØDEOPLÆG anført med alm. skrift. REFERAT anført med kursiv. HS åbnede mødet og bød velkommen til Merete Spangsberg, der deltog for første gang, og til Jan Eg, der repræsenterede MTBO-projektgruppen. Dagsorden A. Godkendelse af referat Referat 1/2010. Er tidl. udsendt og lagt på DOF s website. Rettelse til mødekalenderen næste HB-møde finder sted onsdag den 9. juni 2010 Mødeindkaldelse Side 1 af 16 HB møde 2/2010

2 Referat af Repræsentantskabsmøde Godkendt af dirigenten og lagt på DOF s website. HB tager til efterretning. HB udtrykte en stor tak til Gert Pedersen, der refererede repræsentantskabsmødet, for et usædvanligt flot stykke arbejde og tog begge referater til efterretning. B. Debatpunkter Fremadrettede til beslutninger 1. Strategiprocessen På repræsentantskabet blev følgende ført til referat i forbindelse med vedtagelsen af Vision2015: Repræsentantskabet henstiller til HB, at HB fremadrettet prioriterer og kommunikere indsatsområderne i forbindelse med det daglige arbejde, herunder budgetlægning. På repræsentantskabsmødet 2015 forventes en revideret strategi fremlagt efter en forudgående evaluering af den nu vedtagne For at imødekomme denne henstilling, og for at kvalitetssikre arbejdet i forbundet, så skal vi vedtage 8-10 indsatser vi arbejder med i 2010 og De modtagne forslag er indarbejdet i nedenstående liste anført sidst i dette mødeoplæg. Derudover har MKI i dialog med KFJ yderligere et antal indsatser vi arbejder imod. De grønne indsatser er dem vi kan gå i gang med nu. De gule igangsættes i løbet af 1-3 år fra nu mens de røde ligger 3-4 år ude i fremtiden. Dokumentet herunder skal ses som et stykke dynamisk papir der skal danne grundlaget for beslutningerne i HB. Det indstilles at HB vedtager 8-10 indsatser for perioden HB drøftede det samlede antal indsatser og vedtog i alt 11 indsatser, som udgangspunkt for arbejdet i 2010 og Disse fremgår af oversigten i hhv. mødeoplæg og referat. Der henstilles til, at alle aktiviteter der vedr. den enkelte indsats indskrives i tabellen. Indsatserne er at betragte som dynamiske, og der følges op på indsatserne på hvert HB-møde. Det anførtes specifikt at igangsætning af indsatser i 2010 er underlagt indeværende års budget. Initiativer i 2011 indarbejdes i Budget Nyt MTBO-reglement HB har på januarmødet besluttet at sende udkast til MTB O reglement i høring hos klubber og medlemmer. Under høringsfasen er der indkommet indlæg fra ca. 15 personer i løbet af februar. Disse er samlet i et dokument, som er inddelt efter de enkelte reglementspunkter. Et revideret udkast til reglement er udfærdiget med angivelse af de punkter, hvor der er sket rettelser i forhold til det forslag, som blev sendt i høring. Endvidere vedlægges de komplette høringssvar. Det indstilles, at HB drøfter de indkomne høringssvar. Særligt diskuteres, hvorledes færdsel/kørsel i områder, som er markeret med 100 % gul på kortet håndteres i forhold til reglementet. Det indstilles, at MTB O reglementet vedtages til ikrafttræden straks. (4 bilag: Revideret udkast til MTBO-reglement Oversigtsdok. med høringssvar Dokument vedr. høringssvar TL kommentarer til afsluttende høring - alle fremsendt direkte til HB i sepr. mail fra TL, søndag den ) Mødeindkaldelse Side 2 af 16 HB møde 2/2010

3 TL fremlagde arbejdsgangen i forbindelse med høringen. Høringssvarene er samlet af Johan Holkmann. Tolv personer er fremkommet med input. De to vigtigste elementer er: 1) Passus en omkring stjerneklassificeringen af MTB-O-stævner. Denne udgår. 2) Færdsel på områder markeret med 100 % gult blev debatteret, bl.a. baseret på et indlæg fra Hans Jessen. Som udgangspunkt må der kun cykles på de på kortet markerede veje og stier. Det er endvidere tilladt at færdes på befæstede arealer. Arrangøren af det pågældende stævne skal i instruktionen oplyse om det er tilladt, at færdes på de på kortet gult markerede områder. Dette medfører konsekvensrettelse af kravene til instruktionen. Reglementet blev debatteret og vedtaget i den udformning som fremlagt. TL redigerer og fremsender det til offentliggørelse. Derudover ændres teksten i 3.4 til: Skovtilladelser søges i henhold til Skovaftalen med SNS. Arrangørerne har ansvaret for at der er ansøgt om skovtilladelse. 3. Budget 2011 indledende overvejelser Budgetprocessen 2011 skal igangsættes nu, og til det brug vedlægges forslag til proces- og tidsplan. Budgettet skal understøtte forbundets strategi og skal således afspejle de handleplaner og prioriteringer, som HB vedtager under dagsordens punkt B.1. Som det første skal der indkaldes budgetønsker fra alle organisatoriske enheder i DOF's organisation, hvilket sker umiddelbart efter afholdelsen af nærværende HB-møde. Alle budgetønsker skal i videst mulig omfang begrundes i forhold til de strategiske beslutninger. Det indstilles at budgetproceduren følger ovenstående plan og præmisser. (1 bilag: Budgetplan 2011) LO gennemgik planen for budget 2011, som HB tilsluttede sig. MI udarbejder en budgetskitse, hvori koblingen til strategien indgår. Denne fremsendes primo maj til alle kontoansvarlige. Denne udfyldes og afleveres 17/5. 4. EFOL Ansøgning om underskudsgaranti. Planlægningen af EFOL og de tilhørende publikumsløb, Sydvestjysk 5-dages, er i fuld gang. Der er opstået en del udfordringer, herunder planlægning af det skovfaglige program, forsinkelse pga. langvarigt vintervejr og manglende tilsagn om økonomisk støtte fra bl.a. SED og SNS, og det faktum at SNS har trukket sig mere eller mindre ud af det praktiske arbejde. Specielt økonomien udgør en kilde til bekymring med høje startafgifter til EFOL-delen, konkurrence om sommerstævne deltagerne og generelt høje omkostninger på dette specielle arrangement, som DOF reelt har søgt hjem på linje med et internationalt mesterskab. Arrangementet balancerer med 350 EFOL-deltagere og 100 publikumsløbere. Med henblik på at skabe ro omkring den videre planlægning i de involverede klubber, sikre vort gode forhold til SNS og generelt understøtte forbundets engagement i arrangementet, ønskes der spændt et økonomisk sikkerhedsnet ud under dette. Det indstilles at HB vedtager, at der stilles en underskudsgaranti stor kr , hvoraf op til 50% forsøges afløftet af SNS efter nærmere forhandling. Forbundets risiko er således maximeret til Tkr (1 bilag: Budget vedr. EFOL og publikumsløb) HB drøftede ansøgningens fremsendelsestidspunkt og omfanget heraf tillige med muligheden for, at reducere eller fjerne enkeltposter i det fremsendte budgetmateriale. HB fastslog Mødeindkaldelse Side 3 af 16 HB møde 2/2010

4 endvidere at EFOL er et arrangement, der er hjemsøgt af DOF og udliciteret til 2 arrangørklubber. Konklusionen blev, at HB er indstillet på at stille en underskudsgaranti stor kr med den præmis, at Skov og Naturstyrelsen, lokalt, skal medvirke til reducering af risikoen forbundet hermed gennem medvirken og anden støtte til arrangementet i videst muligt omfang. Der meddeles derfor et tilsagn om underskudsgaranti tkr. 100 på anførte vilkår. 5. Igangsætning af initiativer vedr. nyt internationalt mesterskab til Danmark Ref. omtalen på Repr.skabsmødet er vores internationale mesterskabs ordrebog tom, når JWOC og EFOL er afviklet i Gennemførelsen af internationale mesterskaber på dansk grund er af stor betydning overfor medie og pressen, det medvirker til et kompetenceløft og en tilsvarende udvikling blandt arrangører og banelæggere, det skaber muligheden for at løbe om medaljer på hjemmebane foruden at det har en international bevågenhed. Med baggrund her i ønskes der igangsat et arbejde, der kan belyse hvilket mesterskab vi skal byde på i fremtiden, og i givet fald udarbejde sådan et bud incl. gennemføre et udbud blandt potentielle arrangørklubber i Danmark. Det indstilles at der nedsættes en arbejdsgruppe udenfor HB, men med en HB-repræsentant som medlem, til løsning af denne opgave. (1 bilag: Oversigt Internationale mesterskaber) HS fremlagde indstillingen. Vidensniveauet i Danmark er til stede, men hver gang der arrangeres et stort internationalt mesterskab, så øges dette yderligere. KFJ foreslog at der ikke blot tænkes på IOF-mesterskaber, men også i andre begivenheder der kan opnå en international profil. Der blev nedsat en arbejdsgruppe med KFJ som HB-medlem. Derudover er medlemmerne foreløbigt: Mette Steffensen (OK ØST), Emil Thorsen (OK PAN) og Walther Rahbek (Aalborg OK) samt Jan Eg (MTBO), idet yderligere ressourcepersoner kan indgå. Gruppen skal undersøge mulighederne samt udarbejde og medvirke til gennemførelsen af en handlingsplan for søgningen. 6. Anmodning fra MTBO-projektgruppen om permanent sæde i HB ved oprettelse af et MTBO-udvalg MTBO-projektgruppen har anmodet om at få fast plads i HB ved oprettelse af et permanent MTBO-fagudvalg. MTBO-projektgruppen har udført et flot og seriøst stykke arbejde med at få disciplinen udviklet og udbredt, således at den i dag er helt på samme niveau som fodorientering. Med baggrund i at sikre en fortsat attention på udviklingen og udbredelsen af denne disciplin, der formodes at rumme et stor rekrutteringspotentiale for DOF, er det en god ide, at ændre den opr. beslutning om integration i bestående udvalgsstruktur, til oprettelsen af et egentligt fagudvalg. Udvalget vil få observatørstatus med fuld tale og beslutningsret indtil næste Repr.møde, hvor udvalget, men afsæt i DOF s love, kan gøres permanent. Det indstilles at der oprettes et MTBO-udvalg. Udvalget får observatørstatus med alle rettigheder og pligter, indtil det kan gøres endeligt ifm. førstkommende Repr.skabsmøde, hvor der fremsættes ændringsforslag vedr. forbundets love om HB s sammensætning. Anmodningen blev behandlet og det besluttedes at: MTB-Udvalget får observatørstatus i 2010, da det er et repræsentantskabsanliggende (på mødet i 2011), hvorvidt der skal oprettes et 6. fagudvalg. Udvalget opfordredes til i løbet af 2010 at udarbejde et kommissorium og KFJ opfordrede til at dette indeholder arbejdsopgaver og samarbejdsflader med de enkelte udvalg. Mødeindkaldelse Side 4 af 16 HB møde 2/2010

5 Udvalget oplyser snarest navnet på HB-repræsentanten.. 7. Ansøgning om dispensation vedr. uddeling af DM-medaljer til DM-Lang FIF Hillerød har indsendt følgende: FIF Hillerød vil gerne ifm. DM lang 2010 søge om dispensation for reglementets paragraf 4.1.9, således at sidste afsnit i paragraf ("Der uddeles ikke medaljer i klasser med færre end 3 tilmeldte deltagere eller hold. Ved 3 tilmeldte deltagere eller hold uddeles medalje til nr. 1. Ved 4 tilmeldte deltagere eller hold...") udgår. Dermed vil vi alle andre klasser end D21 og H21 uddele medaljer iht. paragraf 4.1.9, 2. afsnit, sidste sætning: "Nr. 1, 2 og 3 i øvrige mesterskabsklasser modtager forbundets mesterskabsmedalje i henholdsvis guld, sølv og bronze Det skal bemærkes for HB s sagsbehandling, at der ikke foreligger særlig begrundelse for ansøgningen, samt at spørgsmålet om uddeling af medaljer til DM, gentagne gange har været drøftet i HB, med uændret resultat i forhold til det nugældende reglement. HB behandlede ansøgningen fra FIF Hillerød om dispensation. HB drøftede endnu engang indgående reglementets vedtagelser vedr. uddeling af DM-medaljer i relation til ansøgningen, men fandt ikke, at der dels forelå særlige forhold der kunne berettige en dispensation, og dels at de tidligere konklusioner vedr. dette emne fastholdes uændret, som anført i det nugældende reglement. Der meddeles derfor et afslag på ansøgningen. 8. Indstilling fra BUU vedr. Information og tilgængelighed Børne- og Ungdomsudvalget har i forhold til den nye strategi afholdt møde om fremtidens ungdomsarbejde. Herunder blev der fremstillet et stærkt ønske om at informationsvejene og tilgængeligheden af information om aktiviteter på DOF s hjemmeside forbedres. Dette er et ønske som der i Børne- og ungdomsudvalget støttes op om. Udvalget vil i eget regi starte et projekt med at få klarlagt kommunikationsvejene og herefter få lavet en fælles hjemmeside for ungdommen for alle 3 kredse. Det er en nødvendighed, hvis tilgængeligheden til sportens skal forbedres, at nye medlemmer let skal kunne skaffe sig information og viden om orienteringsløb. Dette vil ikke kun tiltrækkes nye medlemmer, men og skabe mere aktivitet internet i forbundet. Det indstilles, at der i budgettet for 2011 i hvert udvalg tilsidesættes et specifikt beløb, som bidrager til at der samlet fra HB kan rejses tilstrækkelige midler til at re-designe og lancere en ny hjemmeside for Dansk Orienterings-Forbund. Indstillingen blev fremlagt af MS, og efterfølgende debatteret. Det blev vedtaget at de enkelte udvalg skal indarbejde kommunikation og synlighed i deres strategi. Derudover indføres hovedhjemmesiden og arbejdet udvalgssiderne i indsatsen: Sekretariatet skal arbejde med at skabe synlighed 9. Indstilling fra BUU vedr. Ungdomslederseminar I forbindelse med at fastholde og rekruttere nye ledere har udvalget sat en ny aktivitet i støbeskeen, som har til formål at motivere og engagere unge ledere. Aktiviteten er et ungdomslederseminar, som indeholder inspiration til ledergerningen, evaluering af lederarbejdet, idéoplæg til den nye drejebog og allervigtigst fungere som et forum for dannelse af netværk mellem de unge. Da aktiviteten er nyskabende er der derfor ikke budgetteret med denne i budgettet for 2010, og B&UU beder derfor HB om at tage stilling til følgende indstilling. Det indstilles, at der fra HB s side ydes støtte fra udviklingspuljen til at afholde arrangementet på kr. eller er der gives lov til at gå over budgettet. Mødeindkaldelse Side 5 af 16 HB møde 2/2010

6 MS redegjorde for forslagets indhold. Projektet mødte anerkendelse og ros. Overskridelse af budgettet indenfor det ansøgte blev bevilliget med henvisning til, at der skal arbejdes på at finde en del af midlerne internt i B&U. 10. Indstilling fra BUU vedr. Orienteringsarrangement til støtte for kræftens bekæmpelse Orienteringsarrangement til støtte for Kræftens Bekæmpelse Østrogenløbet er iværksat af projektet: Kvinder på vej i Dansk Orienterings-Forbund, og har til formål at støtte den gode sag mod brystkræft, samt at udvikle orienteringssporten så den bliver mere attraktiv for kvinder i alle aldre. Det er derfor ikke et krav, at man er medlem af en orienteringsklub for at deltage. Vi ser Lyserød lørdag som en god mulighed for at præsentere vores sport for alle interesserede, samt motivere kvinder i alle aldre til at dyrke ude aktiviteter og motion i hverdagen. Arrangørerne håber på op i mod 500 deltagere. Overskuddet fra arrangementet vil gå til Kræftens Bekæmpelse. Det indstilles, at der gives støtte til stævnet ved at DOF er stiller sig som garant i tilfælde af underskud. MS redegjorde for arrangementet. Der gives en underskudsgaranti på kr. Garantien er en engangsforeteelse, som startsupport til initiativet. Der bør udarbejdes en drejebog og der skal være en klub der lægger navn til stævnet, så forbundet ikke står som arrangør. C. Efterretning sager til orientering 1. Formanden HB-seminar den 23. oktober Konsulent: Vi har indgået en aftale med konsulent Mogens Maltby, Novo Nordisk, som vil guide os gennem arrangementet. MM er Businesspartner og arbejder med HR og medarbejderudvikling, kendt i DIF-systemet og i øvrigt o-løber via Farum OK. Location: Vi forventer at afholde seminaret i Brøndby. Indhold: HB skal arbejdes endnu bedre sammen. Vi fungerer godt, vi arbejder struktureret, men ønsker at få nye øjne på en optimering af det omfattende HB-arbejde. Emnerne kan være forventningsafstemning, udfyldelse af Strategi2015, politik og ansatte, kommunikation m.v. Der skal lægges vægt på en seriøs og konstruktiv dialog, der kan gøre os bedre, dygtigere og stærkere som team. Forberedelse: Arbejdsgruppen, HS, LO, TBH og MI mødes med MM forinden seminaret for en nærmere dialog om opgaven og tilrettelæggelse af dagen. Dato for seminaret skal genbekræftes. Dato for forberedelsesmøde skal fastlægges. Datoen blev fastholdt til den og HS optager dialog med MM vedr. gennemførelsen. DOF Repræsentantskabsmøde 2010 Mødet forløb i en særdeles positiv og konstruktiv atmosfære, og der er absolut god grund til at glæde sig over den opbakning, der hersker til HB s arbejde og udviklingen i forbundet. Strategi2015 blev vedtaget enstemmigt, og i det praktiske arbejde med implementering igangsættes nu. Faciliteterne på Vingsted Centret viste sig særdeles hensigtsmæssige. Vingsted Centret er genbestilt til DIF s Årsmøde Mødeindkaldelse Side 6 af 16 HB møde 2/2010

7 Afholdes i Brøndby fredag den 7. maj og lørdag den 8. maj. Væsentlige punkter er DIF s fremtidige økonomi samt forslag om forpligtende samarbejder mellem DIF og specialforbundene. Vi repræsenteres af hhv. MI og LO, der koordinerer deltagelsen. HS er forhindret pga. rejseaktivitet. Ceremonilisten- DM/FM Vedhæftet som bilag. Listen ønskes gennemgået på HB-mødet med henblik på fastlæggelse af medaljeoverrækkelse ved de sidste åbentstående arrangementer. (1 bilag: Udkast Ceremoniliste 2010.) Revideret liste er udsendt separat. JWOC 2010 Planlægningen forløber godt og planmæssigt. Der henvises til den glimrende præsentation, som Event Director Walther Rahbek gav på repr.skabsmødet. Der ønskes en status på arrangementets økonomi, hvilket fremgår af vedlagte økonomirapport udarbejdet af stævnets økonomichef Allan Reiche. (1 bilag: Økonomi JWOC2010) HB tog redegørelsen og økonomirapporten til efterretning. Herudover anførte formanden følgende Stor anerkendelse af profileringen af talentudviklingstræner Lars Lindstrøm Omtalte vanskelighederne med at finde en ny formand for PLAN-udvalget Bestilling af profilbeklædning af HB, ansatte m.fl. i 2 tempi op mod JWOC2010 Endvidere omtalte og drøftedes det administrative arbejdspres, som kontoret er underlagt i kølvandet på gennemførelsen af store udadvendte projekter. HS, LO og MI bemyndigedes til at finde en løsning herfor indenfor indeværende budget. 2. Direktøren Grønt forbund Vi er blevet udvalgt som Grønt Forbund, hvilket indebærer, at vi i løbet af 2010 og 2011 skal lave tiltag i administrationen og tiltag i relation til vores medlemmer, således at disse informeres om muligheder i at gøre sporten mere miljøvenlig. Dette er i tråd med Vision2015. Der vil medio 2010 blive en presse-seance koordineret af DIF, hvor et medlem fra HB skal være til stede. GPS-orientering afslag Undervisningsministeriet vurderer, at projektets spredningsværdi vil være begrænset, da det udviklende materiale ikke umiddelbart vil kunne tages i anvendelse af andre skoler/kommuner, men kræver særskilt udvikling af kort. Orientering og bevægelse i folkeskolen ansøgning Intet hørt fra Undervisningsministeriet. Forskningssamarbejde omkring Orientering. Der er igangsat et forskningssamarbejde mellem Institut for Idræt i Århus og Göteborgs Universitet, hvor der skal skabes et forskningsmiljø mellem de enkelte institutter i Mødeindkaldelse Side 7 af 16 HB møde 2/2010

8 idrætsgrenene Orientering, fodbold og atletik. DOF er ikke involveret i projektet men følger det på sidelinien. Indberetning vedr. DIF-nøglen Pr. 1. maj indberetter vi DOF samlede tilskudsgivende aktiviteter for Disse udgør DIFtilskuddet i I forhold til 2008 blev 2009 et meget aktivt år, hvor vi havde en god tilvækst. I bilaget indberetning 2009 kan man se på hvilke områder vi vækster i 2009 i forhold til Forventningen er at støtte fra DIF øges med % eller svarende til kr. Tilhørende indberetningen findes ca. 350 sider der dokumenterer vores virke. (1 bilag: 2009 DIF-indberetning) HB udtrykte stor anerkendelse af direktørens arbejde med at optimere rapporteringen til DIF. Kontingentopkrævninger 2010 Der er udsendt klubopkrævninger til et beløb der er knap kr. under budgetteret, hvilket skyldes et lille fald i klubber samt en forskydning i medlemsskaren. Se vedhæftet bilag. (1 bilag: Kontingentopkrævninger, klubber) LO forespørger relevante klubber vedr. omfanget af ikke kontingentbærende medlemmer. Pressearbejde: I forbindelse med Pressearbejdet for DM erne og JWOC, så kontaktes DR og TV2 op til hvert mesterskab. Der er sammen med eliteudvalget og JWOC-arrangørerne lavet en aftale om et samarbejde, således at sekretariatet tager sig af de landsdækkende medier, mens stævnet fokuserer på de lokale medier. Senest har det givet en flot TV-reportage ifm. DM-Nat i Grenå Plantage. Arbejdet i O-servicebrugergruppen Arbejdet forløbet særdeles tilfredsstillende. Gruppen har afholdt møde i forbindelse med Påskeløbene og udover en statusopgørelse, defineret et række fremtidige udviklingsprojekter, der skal løses i forhold til brugervenlighed og udvikling af brugerfladen. (1 bilag: Referat af seneste møde i O-service brugergruppen) Besøg af Arbejdstilsynet Forbundets kontor har haft besøg af Arbejdstilsynet. Besøget faldt sammen med at kontoret forsat var under indflytning fra tidl. lokaler og gav anledning til drøftelser i den forbindelse. Der træffes foranstaltninger til indkøb af nødvendige reoler og møbler m.v., så vi kan komme helt på plads. 3. Nord Intet nyt 4. Syd Sydkredsen har et ønske i forhold til udvidelsen af typen af løbsarrangementer, der kan oprettes i O-service. Lige nu er det et ønsket om, at der bliver adgang til alle typer løb på O-service. Som det er nu, så er det kun løb, hvor der betales afgift til DOF, som må komme på O-service. Det besværliggør administration af såkaldte hverdagsløb, som vi faktisk har planer om at arbejde videre med i kredsen. Her og nu er det Syd-Fynsk 5-dags, som har vanskeligheder uden O- service tilmelding. Sagen ønskes drøftet i HB. Mødeindkaldelse Side 8 af 16 HB møde 2/2010

9 HB drøftede anmodningen og konkluderede at adgangen til O-service er nært sammenhængende med forbundets afgiftspolitik, der er vedtaget af repræsentantskabet. Klubberne opfordres til at være solidariske overfor dette, bl.a. med henvisning til at afgiftens størrelse næppe vægter særligt højt i de samlede omkostninger for transport og deltagelse i denne type arrangementer. 5. Øst Intet nyt 6. Plan Der er lavet og fremsendt en beskrivelse af udvalgets aktiviteter og det aktuelle stade til Mads Ingvardsen. 7. Kort Der er planlagt kortseminar i de 3 kredsen på onsdage i maj måned. Temaet for disse seminarer bliver: Generalisering i forbindelse med anvendelse af COWI kurver. Flemming Nørgaard har udarbejdet to værd at vide dokumentet omkring Generalisering og Rekognoscering ved hjælp at COWI kurver. Disse to skrifter er publiceret på Kortudvalgets hjemmeside. Der er udarbejdet et udkast til en ny kontrakt med COWI, der løber i yderligere 3 år. Kontrakten vil betyde at klubberne fortsat vil kunne købe grundmateriale til kortfremstilling. Der er på en møde mellem COWI og forbundet nået til enighed om kontrakten, som nu mangler en godkendelse af parterne. Der blev til marts terminen bestilt COWI kurver til 15 kort svarende til en købspris på kr Bredde LT informerede om de seneste tiltag og initiativer, som refereret i udvalget seneste SKYPEmøde. 9. Børn & Unge Udvalget har afholdt møde om fremtidens ungdomsarbejde i DOF. Her fremkom mange gode ønsker og ideer, som udvalget fremover vil arbejde videre med. Specifikt vil udvalget arbejde på at fremme tre punkter som falder godt i tråd med den nye vision, oplistet kort nedenfor. I forhold til nye arrangementer er der et ungdomslederseminar undervejs. 1. Synlig gøre at orientering er nem at komme ind i udvalget vil i den sammenhæng arbejde med dets struktur og kommunikation ved de kommende udvalgsmøder. 2. Unge ledere skal opfordres og motiveres Her vil udvalget arbejde sammen med DOF s udviklingskonsulent for at lave et ungdomslederseminar, en drejebog for kredsledere og yde støtte til deltagerne på 20nul10 i Trondheim. 3. Indsatsen over for skoler skal præges af stor synlighed Udvalget vil i budgettet for 2011 arbejde på at skabe plads og mulighed for udvikling af skoleorientering og undervisning af lærere. 10. Elite Mødeindkaldelse Side 9 af 16 HB møde 2/2010

10 ATK Der er udarbejdet en pjece målrettet de personlige trænere. KC Der afholdes møde mellem KC-trænere/styregrupper d. 24. april. Bjarne Hoffmann er tovholder. Vision 2015 mm Eliteudvalget arbejder med at samstemme Verdensklassekultur, de værdier senior- og juniorelitegruppen har udarbejdet, Vision 2015 og Team Danmarks beskrivelser og ønsker i forhold til støttemuligheder. Målet for elitevirksomheden i DOF er stadig at skabe verdensstjerner på seniorniveau. Resultatet af arbejdet vil blive forelagt HB. Stipendiestøtte Eliteudvalget arbejder med retningslinje for tildeling af stipendiestøtte. Der er flere interesser, der skal involveres. HB vil få forelagt udkast på et af de kommende møder. Grupperne Sneen har skabt problemer for afvikling af senior og juniorsamling. En juniorsamling er blevet aflyst og påskesamlingen blev flyttet fra Sverige til Fanø/Nordjylland. U-16 er godt i gang - har en stor flok med ambitiøse, talentfulde og gode løbere. Eliteudvalget Der er afholdt møde 26. marts og næste møde afholdes 24. april Nye tanker om samling af elitesatsningen Det er ønsket, at der bliver oprettet et nationalt center for elitevirksomheden i eliteorientering. Dette for at skabe de bedste muligheder for de atleter der er mellem 18 og 25 år. Dette gøres igennem kvalificeret træner sparring ugentligt, et stimulerende træningsmiljø og gode muligheder for at rejse til udlandet i kortere perioder. Dette samtidig med at man kan studere eller lign. Eneste sted dette kan oprettes optimalt i Danmark er Århus, da forudsætningerne for træningsfaciliteter, TD-center, en veldrevet klub og studiemiljøet er til stede. Det er tanken at det skal etableres i HB tog alle ovenstående orienteringssager til efterretning. D. Aktivitetslisten opdateret liste, se nedenfor E. Mødekalender se nedenfor F. Kommunikation web/hjemmeside og pressen De vedtagne 11 indsatsområder kommunikeres på forbundets website. G. Eventuelt Mødeindkaldelse Side 10 af 16 HB møde 2/2010

11 VISION2015 Udarbejdet på baggrund af forslag fra udvalg modtaget april Grøn: påbegyndes nu (12 indsatser) Gul: på begyndes 1-3 år fra nu (7 indsatser) Rød: påbegyndes 3-4 år fra nu (6 indsatser) Indsats Aktivitet Hvem Status Sekretariatet skal være med til at understøtte klubbernes arbejde. (klubberne) Udarbejdelse af diverse pjecer, som er tilgængelige for klubberne. Sekretariatet/ Udviklingskonsulenten. - Udarbejdelse af rekrutteringsfolder september Vi skal rekruttere og uddanne klub- og elitetrænere på højeste niveau. (eliten) Forøge vidensniveauet i klubberne omkring afholdelse af arrangementer. (arrangører) Fortsat understøtte træner 1 og 2 sammen med bredden. Derudover skal der etableres diplomtræneruddannelse hvert år. Hvert andet år skal vi have to med på ITA. Etablering af uddannelse/ ekspertbistand Eliteudvalget i samarbejde med landstræneren Udviklingskonsulenten. HB/ Kredsene - Trænerseminar er planlagt til ultimo november. Træner 1 og 2 ligeledes. OVERGÅR TIL GUL Sekretariatet skal arbejde med at skabe synlighed (klubberne) Unge ledere skal opfordres, motiveres og gives et ansvar. (børn og unge) Forbundet skal kvalificere sig til at blive GRØNT SPECIALFORBUND under DIF. (idrætsanlæg) Forbundets projekter, eliteløbere, klubber etc. synliggøres gennem medieomtale til eksterne. Forbundsaktiviteter markedsføres i magasinet Orientering og på forbundets hjemmeside til forbundets medlemmer. Der skal tilbydes lederkurser for unge samtidigt med, at unge aktivt skal inddrages i Klubbernes/forbundets/kredsens arbejde. Arbejdet gøres meriterende i forhold jobsøgning, studie søgning etc. Inspiration hentes fra spejderbevægelsen Sikring af orienterings udfoldelsesmuligheder under hensynsfuld anvendelse af naturen Sikre viden og handlemuligheder i forhold til at arrangere stævner under hensyntagen til miljøet. Sekretariatet. B&U- udvalget Bredde-udvalget Kort-udvalget Elite-udvalget PLAN-udvalget - laver en fælles koordinering af lederuddannelse for unge. Sekretariatet i samarbejde med HB og DIF, Friluftsrådet og SNS. - Markedsføringsplan i relation til Find vej i forventes klar ved udgangen af maj. - Udviklingskonsulenten udarbejder lederhåndbog. - Udviklingskonsulenten følger op på ungdomslederseminar og 2NULL10. HB og direktøren..xx Sikre viden om, hvorledes vi kan begrænse forbrug af energi og forurening Væres idrætsarena skoven og kortet skal prioriteres økonomisk og strategisk. (idrætsanlæg) Indsatsen overfor skoler, SFO er gymnasier og Igennem forbundet og DIF skal der arbejdes med nye finansieringsmuligheder for kortområdet. Styrkelsen af skovadgangen. Der oprettes et specifikt projekt der sammen med Find vej i Danmark projektet skal gøre sporten synlig i Kortudvalget og sekretariatet. Kortudvalget indsamler erfaringer blandt klubberne og formidle disse til klubberne som inspiration. Sekretariatet/ PLAN udarbejder ny aftale med SNS/distrikterne. Sekretariatet arbejder med indgåelsen af en ny aftale med SNScentralt. Sekretariatet/breddekonsulenten. Børn og Unge udvalget. - Revision af SNSaftalen er igangsat og forventes færdigt ultimo maj. O-patruljen.. Mødeindkaldelse Side 11 af 16 HB møde 2/2010

12 seminarier skal præges af stor synlighed og skabe kendskab til sporten. skolens rum. Herunder også MTB-O, hvor der er mulighed for det. (børn og unge) Synliggøre at orientering er nem at komme ind i for børn og unge uanset alder. (børn og unge) Talentudvikling i verdensklasse. (eliten) Kampagne med nationale tiltag. Anvendelse af IT-kommunikation. I forhold til at skabe et seniorlandshold med international standard skal vi konstant have fokus på talentudvikling. Sekretariatet udarbejder projekter, hvor klubberne får tilgang til foldere, pjecer eller skabeloner til anvendelse i eget rekrutteringsarbejde. Eliteudvalget, sekretariatet og landstræneren. Xx xx - TKC erne gennemgår et serviceeftersyn i Der arbejdes på at skabe et elitecenter i Århus med virkning fra primo Der arbejdes på at få etableret et forskningssamarbejde med IFI, Århus som drivende aktør. Kort med poster og baner skal gøres lettere tilgængelige. (idrætsanlæg) Kredseliten skal styrkes (eliten) Uddannelse af nye korttegnere. (idrætsanlæg) Synlighed internt og eksternt (eliten) Det skal være lettere at dyrke orientering sammen med andre til stævner o. lign. (børn og unge) Der udarbejdes et antal kort der frit kan downloades og anvendes af både medlemmer og ikkemedlemmer. Kredseliteaktiviteter, hvor de dygtige udøvere skal have mulighed for at deltage i eliteaktiviteter selvom de ikke er en del af landsholdet. Relancering af projektet unge tegner kort samt specielle netværk af yngre korttegnere. Kontinuerlig uddannelse af korttegnere. - Synlighed i medierne. - Markedsføring af de danske Top- 10-løbere, der er på verdensranglisten. Der laves oplæg til lettere baner, samløb, patruljeløb og andre former for udøvelse af orientering skal gøres tilgængelig. Kortudvalget udarbejder sammen med Projektet Find vej i Danmark retningslinier for lettilgængelige kort. Eliteudvalget, kredsudvalgene og breddeudvalget samarbejder om at lave et tiltag for denne gruppe. Xxxx Etablering af nye løbsformer og videreudvikling af eksisterende (arrangører) Forbundet skal aktivt søge partnerskaber i forhold til finansiering og projekter. (klubberne) Et øget fokus på MTB-O, Cross-race, trail-o Multi-orientering, parorientering, GPS-orientering etc. Der arbejdes i HB/ sekretariatet med at søge eksterne partnere Forbundet skal agere projektorienteret i forhold til ansættelser og i forhold til klubberne (klubberne) Der skal etableres en fortsat udvikling af o- service og etablering af en resultatdatabase og kortdatabase (klubberne) Udvikling af flagskibs arrangementer Der arbejdes med få store projekter som skaber viden, økonomi eller udvikling i klubberne. Der oprettes en resultatdatabase, hvor alle resultater og kort kan oploades. O-services udvikles med nye services for klubber og arrangører. Der videreudvikles på konceptet for A-stævnerne Mødeindkaldelse Side 12 af 16 HB møde 2/2010

13 (arrangører) Inddragelse af GPS i motions og eliteorientering. (arrangører) Udviklingstilbud til alle børn og unge. (børn og unge) Udvide og fastholde samarbejdet med Team Danmark og DIF. (eliten) Kortområdet skal gøres til et forretningsområder, så klubberne i højere grad får betaling for at bygge og vedligeholde idrætsanlægget. (idrætsanlæg) GPS-orientering (idrætsanlæg) GPS mulighederne skal undersøges som en ny måde i vores arrangementsudbud. Dette gøres i samarbejde med eksterne partnere. Adgang til ugentlig træning hele året og arrangementer der sikre det sociale sammenhold evt. i et samarbejde mellem flere klubber. Udarbejdelse af værktøjskasse for klubberne. Administrativt, strategisk og resultatmæssigt skal vi have tæt kontakt med Team Danmark. Der arbejdes med at finde nye forretningsområder, hvor kortproduktion indgår. Forbundet skal sammen med klubberne byde ind på områder som turistfoldere, oversigtskort etc. Kortmateriale gøres konvertibelt til Garmin, Iphone etc. (softwareudvikling) Aktivitetslisten Aktivitet Status Indstilling 1. MTB-O EOC/JWOC2009, Regnskabet er modtaget og garantien udgået. Udgår som afsluttet 2. JWOC 2010 Forberedelser forløber planmæssigt Orienteringspunkt vedr. økonomi 3. Projektgruppen, MTB-O 4. Projektgruppe, Kvinder på vej MTB-O gruppen som et permanent udvalg i HB? Projektet er gået ind i sin afsluttende fase. Den sidste store aktivitet bliver et stævne kun for kvinder til støtte for Kræftens Bekæmpelse. Det har til formål at indsamle information og erfaringer om de barriere der er for kvinders deltagelse i orienteringsløb og deltagelse som organisatorer i stævner. Østrogenløbet bliver arrangeret af frivillige kræfter udelukkende kvinder. Arrangementet eksperimenterer med stævne- og løbsformer. Datoen er d.9/ Debatpunkt Udgår som afsluttet hvis indstilling vedtages Fremskrives 5. EFOL Strategiarbejdet Forberedelserne forløber planmæssigt, men økonomien er under pres. Ønske om underskudsgaranti er fremsat. Strategi og indsatsområder vedtaget Debatpunkt Udgå/overgår til implementering 7. ATK-projektet. Godt træningsmiljø Efter ATK-evalueringen i slutningen af 2009 har de regionale konsulenter været samlet for at følge op på evalueringen, og fastlægge fokus- og indsatsområder for år 2 af ATK-projeket. Fremskrives. Mødeindkaldelse Side 13 af 16 HB møde 2/2010

14 8. O-patruljen Efterfølgende er udsendt en skrivelse til ATK klubberne, med anbefalinger for indsatsen i år, en indsats som de regionale konsulenter skal følge op på i forbindelse med besøgene. Hver af de 10 klubber vil få 4 besøg i løbet af Et af kravene i projektet er, at alle 'gruppe 1 løbere' fra det 15. år skal have en personlig træner tilknyttet. I forbindelse med evalueringsdagen i 2009 blev efterlyst noget på skrift til hjælp for disse trænere. For at imødekomme dette ønske har vi lavet det lille hæfte 'Den personlige træner - et fantastisk arbejde'. Det er tilgået alle klubber og TKC'er. I august i forbindelse med DM Mellem vil vi afholde et kursus for alle interesserede i den personlige trænergerning med udgangspunkt i det nye hæfte. Igen i år afvikles års-evaluering i forbindelse med trænerseminaret den 27. nov. Igen i år får vi besøg af en spændende ekstern oplægsholder: Lise Kissmeier. Udgav feb bogen: Jagten på glæden. Alle ATK-klubber har fået udbetalt støtte for år 2 på kr. Projektet venter på svar fra undervisningsministeriet. Lige nu afvikles kurser i samarbejde med Aktiv Rundt i Danmark, hvortil der er udviklet nyt materiale til undervisning i skolen. Derudover vil der blive skrevet artikler til Aktiv Rundt i Danmarks inspirationshæfter. Fremskrives 9. Find vej i 10. Kortproduktion og eventvogn. Lokale og Anlægsfonden. Find vej projektet skrider planmæssigt fremad. Der er p.t. omkring 25 klubber i gang med ca. 45 projekter, og omkring halvdelen af disse suppleres af natur- eller kulturformidling. Formidlingsdelen løftes enten af klubben selv, eller af kommunens eller skovens naturvejleder. I to tilfælde har vi endvidere fået et frugtbart samarbejde med det lokale historiske arkiv. Den hårde vinter har sat flere projekter på hold da der hverken kunne tegnes kort eller sættes pæle i jorden. I forlængelse af vores invitation fra DN har en del projekter således valgt at skyde deres indvielse til Naturens dag d. 12. september Projektet kører planmæssigt. Der er aftalt afregningsprocedure med 70-80% afregning pr. 1/9 og rest afregnes ca. 1/ Eventvognen var i drift ved DM-Nat. Fremskrives Fremskrives Mødeindkaldelse Side 14 af 16 HB møde 2/2010

15 Mødeplanen 2010 Januar 2010 Torsdag den 21. januar 2010 Hovedbestyrelsesmøde 1/2010 Nyborg Regnskab 2009 Lørdag/søndag januar 2010 NORD møde Oslo Mandag den 25 januar 2010 Klubledermøde, Syd Fredericia Årsmøde Torsdag den 28. januar 2010 Klubledermøde, Øst Roskilde Årsmøde Onsdag den 13. januar 2010 Klubledermøde, Nord Karup Årsmøde Februar 2010 Marts 2010 Fredag den 5. marts 2010 kl Lørdag den 6. marts 2010 kl Hovedbestyrelsesmøde 2/2010 Vingsted Repræsentantskabsmøde Vingsted April 2010 Torsdag den 29. april 2010 Hovedbestyrelsesmøde 3/2009 Nyborg Indarbejdelse af strategien. Maj/Juni 2010 Fredag den 14. maj 2010 Stabsmøde Mandag den 7. juni 2010 Klubledermøde, Øst Roskilde Eftersnak + kalender Mandag den 7. juni 2010 Klubledermøde, Syd Fredericia Eftersnak + kalender Torsdag den 10. juni 2010 Klubledermøde, Nord Karup Eftersnak + Kalender Onsdag 9. juni 2010 Hovedbestyrelsesmøde 4/2010 Nyborg Visionsarbejdet Juli 2010 August 2010 September 2010 Torsdag den 16. september 2010 Hovedbestyrelsesmøde 5/2010 Nyborg Budget 2011 (1) Oktober 2010 Mødeindkaldelse Side 15 af 16 HB møde 2/2010

16 November 2010 Mandag den 8. november 2010 Klubledermøde, Syd Fredericia Eftersnak + Budget Torsdag den 11. november 2010 Klubledermøde, Nord Århus Eftersnak + Budget Mandag den 15. november 2010 Klubledermøde, Øst Roskilde Eftersnak + Budget Onsdag den 17. november 2010 Hovedbestyrelsesmøde 6/2010 Nyborg Budget 2010 (slut) December 2010 Fredag den xx. december 2010 Stabsmøde 2/2010 Marts 2011 Fredag den 4. marts 2011 Hovedbestyrelsesmøde Vingsted Forb. Repr.skabsmøde Lørdag den 5. marts 2011 Repr.skabsmøde Vingsted Ord. Repr.skabsmøde Mødeindkaldelse Side 16 af 16 HB møde 2/2010