Tirsdag d kl

Transkript

1 Tirsdag d kl Fremmødte: Anders van Dhürbourgh-Jacobsen, Abia Reindorf, Mette Bayer, Merete Knuhtsen, Ole Kjerkegaard Nielsen, Kamilla Sevel Konstantyner, Herbert, Ulla Wiese Christensen, Tine Mørch-Hansen Afbud: Bettina Svinggaard, Thomas Frommelt, Jacob Levin Svendsen, Sofie Klemi Emne Behandling Formål Referat Godkendelse af referat Godkendt Faglighed 1) Statistik over lærerfravær 1) Beslutning om Karl undersøger funktionen i det nye intra. Det er vigtigt at være undersøgelse af mulighed opmærksom på, at der ikke udleveres data, der er omfattet af for igen at sikre persondataloven. forældreadgang til historik Det er vigtigt at kommunikere til klasserne, når der er meget omkring lærerfravær i fravær. klasserne. 2) Ansættelse af Ullas afløser 2) Karl informerer om Karsten Hillersborg bliver konstitueret souschef, og Erik Lippert processen og der bliver delvis konstitueret i Ullas stilling. nedsættes et Stillingen skal besættes pr. d. 1/ ansættelsesudvalg Ansættelsesrepræsentanter: Tine, Anders

2 Fællesskab Helsingør bliver elevvenlig Drøftelse omkring det nye Skolen kunne søge penge til at uddanne eleverne i elevrådet til kommune tiltag fra kommunen at håndtere den politiske proces, så eleverne bliver i stand til at tage Byrådsbeslutninger, debatterer mv. Dette vil være med til at skabe engagement hos eleverne. Der skal nedsættes et udvalg, der arbejder videre med skolens elevråd. Skole/Hjem samarbejde Intet Nyt fra Kommunen Shared service center for bygningstjenesten Information omkring det nye tiltag fra kommunen. Teknik og bygninger overføres ansættelsen af teknisk personale til bygningstjenesten Gartnervedligehold styres centralt og betales centralt Al økonomi til bygninger og forbrug af el/vand/brændsel flyttes ud af skolens budget Mulige udfordringer: Ingen ledelseskraft over teknisk personale (pedeller på skolen) Hvilken økonomi hentes fra skolens økonomi Mindre råderum i totalramme-økonomien

3 Fysiske miljø 1) Orden i udearealer 1) Karl informerer om 1) Der igangsættes oprydning af papir mm hver fredag med tiltag til at sikre elever, som tidligere praktiseret. Det kunne være en ide at bruge mere orden på nudging det kunne være et nudgingprojekt for udskolingen. skolens område 2) Legepladsvurdering 2) Karl informerer om 2) Efter den seneste ulykke på legepladsen ønsker vi at sikre os ekstern vurdering en forsvarlig legeplads. Skolen har en aftale med KOMPAN, som af legeplads er et certificeret legepladsfirma, der vurderer legepladsen hvert ½ år. Kommunen afholder ligeledes et årligt tilsyn med legepladsen. Skolebestyrelsesformanden vil gerne se rapporten. Det skal være et punkt i det administrative årshjul Kommunikation Intet

4 Økonomi og nøgletal 1) Månedsrapportering 1. Status på økonomien 1. Skolen akkumulerer et underskud, og det estimerede årsresultatet er på ca mio. Vikarbudgettet og økonomi til elever i andre tilbud, men også andre poster, belaster budgettet. Der er arrangeret et møde med økonomiafdelingen i kommunen, så de kan forklare hvordan budgettet hænger sammen. Karl og skolebestyrelsen arbejder videre med sagen, og kontakter relevante personer. 2) Nøgletal 2. Kort om bevillinger 2. Intet og forbrug vedr. pkt. to 3) Økonomi vedr. elever i 3. Bilag 2 med 3. Gennem de næste 5 år falder udgifterne til elever i andre andre tilbud fremskrivning de tilbud fra 5 mio. til ca. ½ mio., under forudsætning af at der ikke næste 5 år. kommer nye elever til. I det forpligtende samarbejde mellem Hellebækskolen og Hornbæk Skole samarbejdes om, at afdække hvor det er en fordel for de to skolers elever, at skolerne etablerer et samarbejde vedr. de tilbud skolerne etabler i inklusions-øjemed. Samt at sikre begge skoler de bedste tilbud inden for den økonomiske ramme, begge skoler har mulighed for at afsætte til formålet.

5 Lukket punkt. Orientering om Bilag uddeles på mødet, da Intet referat personaleomsætning det er personsager Punkter til kommende møder

6 ÅRSPLAN SFO KLASSE