Kom godt igang med OpenMeetings

Transkript

1 Kom godt igang med OpenMeetings

2 Kom godt igang med OpenMeetings Side 2 Indholdsfortegnelse 1. Log på / Registrer dig Find Forsvarets Elektroniske Skole på internettet Login skærmen Er det første gang du logger på OpenMeetings? Forside Ret din Profil Indlæs et billede Konferencerum (Rum) Konferencerum Inde i selve konferencerummet Whiteboard Værktøjslinien Følgende filer kan ses på whiteboard området Upload en fil til whiteboard området Indstil mikrofon og webcam Aktioner menuen Ansøg om moderation Send invitation Opret afstemning Afstemningsresultat Stem!... 16

3 Kom godt igang med OpenMeetings Side 3 1. Log på / Registrer dig Dette er et kom godt igang med OpenMeetings manual. Manualen er beregnet til førstegangsbrugere af OpenMeetings. 1.1 Find Forsvarets Elektroniske Skole på internettet I din browser taster du følgende internetadresse ind: derpå vælger du 1.2 Login skærmen yderst til højre på siden. Først skal vi se på login skærmen Billede 1 Her ser du login skærmen for OpenMeetings. Første gang du logger på, bør du ændre sproget til dansk. Indtast dit brugernavn: dit MA nr. Og så et selvvalgt kodeord tryk derpå på registrer Brugernavn: Indtast dit brugernavn (som er dit MA nr.) Adgangskode: Indtast dit selvvalgte kodeord OBS! Såfremt du er tilmeldt en organisation, vil du blive spurgt om, hvilken organisation du vil logge ind i efter du har klikket på Login. Er du ikke tilmeldt en organisation, vil du ikke blive spurgt! 1.3 Er det første gang du logger på OpenMeetings? Er det første gang du logger på OpenMeetings, så skal du registrere dig. Klik på

4 Kom godt igang med OpenMeetings Side 4 herefter vil du få følgende registreringsvindue op: Billede 2 dette er registreringsvinduet hvor du skal indtaste brugernavn (MA nr.), dit selvvalgte kodeord, fornavn, efternavn, og land (Eksempelvise data er her indtastet for overskuelighedens skyld, når du ser det første gang er felterne tomme). Når du har indtastet dine data ind, så vælg Nu kan du logge ind på OpenMeetings, så indtast dit brugernavn og kodeord (hvis ikke det allerede er udfyldt for dig) og klik på.

5 Kom godt igang med OpenMeetings Side Forside Når du er logget ind, åbnes din forside. Du kan altid komme retur til denne side igen ved at klikke på øverst til venstre på siden. Billede 3 Her kan du se hvordan forsiden ser ud. Dette er default view hvor du kan navigere igennem hele OpenMeetings side. Bemærk, at menupunktet Administration kun er synligt såfremt man er administrator, hvilket er tilfældet her! Chatten kan læses af alle som kan logge ind. Hvis du ønsker, at slette chat historien så klik på knappen. 1.5 Ret din Profil Sådan kan du rette i din profil menu. Start med at klikke på eller (du finder knapperne på forsiden) så vil du komme til rediger profil side hvor du kan rette i dine brugerdata.

6 Kom godt igang med OpenMeetings Side 6 Billede 4 Her ser du ret din profil side. Her skal både land og fødselsdato udfyldes ellers kan du ikke gemme dine profil informationer. Hvis du ønsker, at ændre adgangskoden, så indtast blot det nye kodeord i feltet ved siden af Adgangskode indtast kodeordet én gang til i feltet Adgangskode igen. Organisation kan kun ændres af administrator. Når du har indtastet din profil information, så gem den, ved at klikke på gem knappen venstre side. øverst i 1.6 Indlæs et billede Hvis du ønsker at indlæse et billede kan du gøre det her eller fra hovedsiden. Klik på, nu fremkommer Vælg fil vinduet, herefter gør du følgende: 1. Klik på Vælg fil 2. Find det billede du ønsker at indlæse på din computer 3. Når du har fundet billedet du ønsker at anvende, klik på Åbn 4. Klik da på Start indlæsning Nu indlæses billedet og når det er indlæst bliver det automatisk indsat.

7 Kom godt igang med OpenMeetings Side 7 2. Konferencerum (Rum) Konferencerum er der hvor du afholder dine møder. Her kan alle tale / chatte, indlæse filer (Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, Microsoft Excel filer etc.) til deling blandt alle mødedeltagerne. For at gå til konference rummet så klik på (finder du øverst på forsiden) dernæst kan du vælge mellem Offentlige eller Private Rum. Såfremt du er tilmeldt en organisation, vil du måske have flere at vælge i mellem, hvis de er oprettet på forhånd fra administrationens side. For at vælge et specifikt rum, skal du bare klikke på for at åbne det valgte rum. Billede 5 Her kan du se et Konferencerum. Der er plads til 16 brugere i dette rum på én gang. Du vælger selv det rum, som passer til dine behov. 2.1 Konferencerum Log ind i specifikt Konferencerum ved at klikke på Konferencerummet. Herefter åbnes Konferencerummet. knappen til højre for Lige før du kommer ind i Konferummet, dukker Test indstillinger vinduet op, her kan du teste om dit lyd og kamera udstyr virker efter hensigten. Hvis det virker - vælg derpå. Når du er inde i Konferencerummet dukker Vælg setup vinduet op her kan du vælge imellem følgende: 1. Lyd og video (Vælges dette, skal du både have webcam og mikrofon sluttet til din PC) 2. Kun lyd (Vælges dette, skal du have en mikrofon sluttet til din PC) 3. Kun video (Vælges dette, skal du have et webcam sluttet til din PC) 4. Ingen lyd/video (statisk billede) (Vælges dette behøver du ikke at have et webcam eller mikrofon tilsluttet din PC)

8 Kom godt igang med OpenMeetings Side 8 Billede 6 - Når du tilslutter dig et rum vil du set dette vindue. Her bliver du bedt om, at vælge hvilke enheder du ønsker at anvende på din PC til mødet. Krydser du af i Spørg ikke igen vil dine valg blive gemt til næste gang du logger ind. Når du har valgt og klikket på ok kan du møde følgende vindue: Billede 7 dette vindue spørger om du tillader OpenMeetings at bruge dit webkamera og mikrofon. Hvis du ønsker dette så klik Allow. Når du har gjort dette vil du have mulighed for at tale med de andre i konference rummet. 2.2 Inde i selve konferencerummet Sådan ser selve konferencerummet ud. Billede 8 Sådan ser konferencerummet ud. Der er både whiteboard, chat, liste over de andre brugere og alle de filer som brugere af dette konferencerum har lagt op i OpenMeetings.

9 Kom godt igang med OpenMeetings Side 9 3. Whiteboard Whiteboard er det arbejdsområde hvor det er muligt, at vise de filer du har lagt op. Filtyperne kan både være PDF, JPG billeder eller Microsoft Office filer. Billede 9 Whiteboard (finder du øverst til højre på skærmen). Efterhånden som der kommer flere og flere brugere til mødet, vil du have muligheden for at se og høre dem. Størrelsen på webcam vinduet kan formindskes eller forstørres efter behag.

10 Kom godt igang med OpenMeetings Side Værktøjslinien Værktøjerne i værktøjslinien (som findes øverst på siden) anvendes til at tegne eller udpege emner på whiteboardet. Rens tegneområdet Gem og eksport Fortryd Redo Vælg et objekt Peger Indsæt tekst Mal og tegn Tegn en linie Understregning Rektangel Ellipse Pil Når du vælger et objekt på whiteboardet vil du i Egenskaber området kunne se koordinaterne på objektets bredde og højde. Ændre linje farve Ændr fyldfarve gennemsigtigheden Inaktiver / aktiver linjefarve eller fyldfarve den øverste pil ændrer linjebredden, den nederste ændrer Du kan også gemme det nuværende whiteboard skærmbillede som en PDF fil (det fungerer lidt som et skærmbillede, blot hvor man kan gemme skærmbilledet i flere formater, så som PDF, JPG, SVG, eller TIF formatet).

11 Kom godt igang med OpenMeetings Side 11 Billed 10 Her ser du et Microsoft Word dokument som er lagt op på whiteboard området. 4.1 Følgende filer kan ses på whiteboard området.tga,.xcf,.wpg,.txt,.ico,.ttf,.pcd,.pcds,.ps,.psd,.tiff,.bmp,.svg,.dpx,.exr,.jpg,.jpeg,.gif,.png,.ppt,.odp,.odt,.sxw,.wpd,.doc,.rtf,.txt,.ods,.sxc,.xls,.sxi,.pdf.ppt og.doc som er mærket med fed tekst herover er Microsoft PowerPoint og Microsoft Word filer 1. Alle dokumenter der hentes ind bliver konvereteret til en.pdf fil eller et.png billede som kan bruges i konference rummet. Den originale fil og.pdf filen kan downloades til din egen PC tryk på og vælg Gem fil. 1 Microsoft Office 2010 Word og PowerPoint filer virker også fint i OpenMeetings så disse filtyper kan også anvendes.

12 Kom godt igang med OpenMeetings Side Upload en fil til whiteboard området Hvis du ønsker, at uploade en fil til whiteboard området (kræver, at du er moderator) så klik på 1. Klik på og herefter 2. Find den fil du ønsker at uploade til whiteboard området 3. Når du har fundet filen du ønsker at anvende, klik på Åbn 4. Klik herefter på Nu indlæses filen. Når det er indlæst bliver det automatisk indsat til venstre i Filer kolonnen se billedet herunder: Billed 11 Her ser du word filen udkast til Kom godt i gang med OpenMeetings indsat. Ønsker du at slette den fra Filer området klik på Når den uploadede fil skal vises i whiteboard området skal du gøre følgende (husk at du skal være moderator for at kunne gøre det): 1. Klik på filen 2. Klik i det område hvor der står Indlæs præsentationen til whiteboard 3. Nu er den valgte fil uploadet til whiteboard området

13 Kom godt igang med OpenMeetings Side Indstil mikrofon og webcam Ønsker du at ændre lydstyrken på din mikrofon eller ændre på dit webcam kan du gøre det på følgende måde: 1. Højreklik et tilfældigt sted i møde rummet 2. Vælg Settings 3. Klik på Mikrofon ikonet 4. Skru op og ned på volume skyderen indtil du får den lydstyrke du ønsker. 5. Klik på webcam ikonet 6. Her kan du vælge hvilket webcam du ønsker at anvende, hvis du har flere at vælge imellem.

14 Kom godt igang med OpenMeetings Side Aktioner menuen Aktions menuen findes øverst i venstre hjørne og ser sådan ud: Billede 12 Dette er Aktions menuen her har du mange muligheder 7.1 Ansøg om moderation Ansøg om moderation betyder, at du kan anmode om at blive moderator i rummet. Dette vil sende moderatoren et spørgsmål hvori kan han kan give dig moderator status i stedet for ham.

15 Kom godt igang med OpenMeetings Side Send invitation Hvis der vælges Send invitation, vil dette vindue fremkomme: Billede 13 Send invitation menuen Modtagere Her indtaster du modtagerens adresse. Emne Emnet på mailen. Meddelser Her skrives beskeden som du ønsker modtageren skal have. Adgangskodebeskyttet Hvis du ønsker at adgangsbeskytte konferencerummet, skal dette felt udfyldes og dermed bliver personen som du har inviteret bedt om at indtaste kodeordet, før det er muligt for ham at logge ind i OpenMeetings. Gyldighedstid Her kan du vælge mellem tre forskellige typer: 1. Uendelig, invitationen gælder for evigt der er ingen slutdato. 2. Periode, invitationen er gyldig i en vis periode. 3. One-Time, invitationen gælder kun én gang.

16 Kom godt igang med OpenMeetings Side Opret afstemning Hvis du ønsker en afstemning blandt dine deltagere har du her muligheden. Deltagerne kan svare med et nummer mellem 1-10 eller ja og nej. 7.4 Afstemningsresultat Se resultatet af forrige afstemning. 7.5 Stem! Hvis en afstemning er i gang, kan du stemme på den ved at vælge Stem!.