Rammeaftale mellem Statens Kunstråds Musikudvalg og SPOT Festivalen for perioden 1. januar 2010 til 31. december 2012

Transkript

1 Rammeaftale mellem Statens Kunstråds Musikudvalg og SPOT Festivalen for perioden 1. januar 2010 til 31. december 2012 Kapitel 1. Overordnede mål og rammer for SPOT Festivalen SPOT Festivalen har i henhold til denne aftale til formål at forberede og afvikle en årlig festival for herigennem at præsentere, styrke og udvikle den nyere rytmiske musik såvel nationalt som internationalt. SPOT Festivalens hovedsigte er dels at styrke musikalsk talent, kvalitet og egenart, som har et højt kunstnerisk potentiale og professionelt sigte, dels at sikre gennemførelsen af erhvervs- og brancheorienterede aktiviteter, der bidrager til at styrke udbredelsen af dansk rytmisk musik i Danmark og internationalt. SPOT Festivalens virksomhed har fire indsatsområder: 1) at udvælge kunstnere til den årlige SPOT Festival, 2) at præsentere kunstnere på den årlige SPOT Festival 3) at facilitere erhvervs- og brancheorienterede aktiviteter på den årlige SPOT Festival og 4) løbende markedsføring, opfølgning og udvikling af festivalens formål SPOT Festivalen skal i aftaleperioden løbende optimere sin virksomhed, dels ved at præcisere samarbejdet og rollefordelingen mellem bestyrelsen, den daglige ledelse og personalet, dels ved at inddrage brugere og samarbejdspartnere. Kapitel 2. SPOT Festivalens omverdensanalyse SPOT Festivalen placerer sig i brydnings- og udviklingsfeltet mellem kunstproduktion og erhvervsmæssig orientering. Den stadige insisteren på anerkendelsen af nødvendigheden og gyldigheden af både de strikt kunstneriske og de alment kommercielle aspekter ved den rytmiske musik giver festivalen dens særkende både nationalt og internationalt. Et særkende, der på den ene side giver festivalen mulighed for at sikre både egen og dansk musiklivs synlighed ud over nationale interesser og grænser, men som på den anden side også stiller store krav til festivalens opbygning, udvikling og arbejde. Ved at anerkende og prioritere det kunstneriske udtryk i sig selv som en blivende værdi, må festivalen til stadighed udvikle nye metoder til at formidle denne værdi ind i en kontekst, der i stort omfang domineres af rent erhvervsmæssige rationaler. De erhvervsmæssigt formidlende dele af den traditionelle musikbranche er ikke mindst grundet udviklingen inden for internetbaserede teknologier i disse år under et voldsomt pres. Hævdvundne erhvervs- og formidlingsmæssige strukturer som eksempelvis de traditionelle pladeselskaber og radio/tv presses i disse år til at redefinere sig selv og deres opgaver. Denne udvikling giver plads til og skaber muligheder for nye og mindre operatører. I bedste fald giver potentialet i de nye teknologiske og økonomiske strukturer kunsten nye udtryks- og formidlings-muligheder, og i værste fald drukner det kunstneriske udtryk i formidlingskompleksitet. Herudover er den tiltagende globalisering også medvirkende til at produktionen og formidlingen af den rytmiske musik er under forandring. En stigende tendens i de fleste lande er, at de nationale 1

2 aktører på egen hjemmebane konkurrerer mod internationale aktører om publikums og erhvervslivets gunst. Reaktionen er blandt andet et større fokus på eksport af egne, nationale kunstnere. Resultatet ses allerede som en vækst i antallet af events, der forsøger at lancere enkeltlandes eller territoriers kunstnere på internationalt plan. Denne tendens forventes at blive forstærket de kommende år. SPOT Festivalens opgave vil i de kommende år være at formidle især den danske, rytmiske musik i en kunstnerisk og erhvervsmæssig virkelighed præget af blandt andet de ovenfor nævnte markante forandringer ikke nødvendigvis nogen nem opgave, men SPOT Festivalen har en række åbenlyse fortrin: Den stigende interesse i udlandet for dansk musik og kultur. Mange års engageret og kontinuerlig indsats for opbygning af nationale og internationale kunstfaglige og brancheorienterede netværk. Væsentlige erfaringer med afvikling af festival og showcases, som mange udenlandske festivalaktører først er ved at oparbejde. Et målrettet og konstruktivt samarbejde med MXD og ROSA om udvikling af festivalens formål og opfølgning på den årlige SPOT Festivals aktiviteter. SPOT Festivalen har en stærk international profil med sin dobbelte prioritering af understøttelsen af både den rytmiske musiks kunstnerisk udtryk og kommercielle livsvilkår. De kommende år vil for SPOT Festivalen være præget af en øget international konkurrence på festival-, showcase- og messeområderne. Via en fortsat transparent dialog med og opbakning fra nationale og internationale samarbejdspartnere, myndigheder og interessenter samt et konstant fokus på den rytmiske musiks livsvilkår og disses foranderlighed har festivalen gode muligheder for at skabe en bredere og mere effektfuld synlighed til gavn for udbredelsen af dansk rytmisk musik. Kapitel 3. Mål og opgaver i aftaleperioden I dette kapitel beskrives mål og opgaver inden for de fire strategiske indsatsområder, der er nævnt i kapitel 1, samt mål og opgaver vedrørende fortsat udvikling af SPOT Festivalen som virksomhed. 1. Udvælge kunstnere til den årlige SPOT Festival SPOT Festivalen skal årligt udvælge solister og orkestre til optræden på festivalen. Udvælgelsen sker altid under hensyntagen til festivalens overordnede formål om at præsentere kunstnere med kunstnerisk kvalitet og erhvervsmæssigt potentiale samt at det samlede festivalprogram skal udgøre en mangfoldig, sammenhængende og attraktiv helhed på højeste nationale og internationale niveau Der udvælges kunstnere til den årlige SPOT Festival, afhængigt af den samlede talentmasse i dansk musikliv det pågældende år. Antallet af debuterende orkestre skal udgøre minimum 50 procent af de udvalgte. Udvælgelsen sker via tre organer, der hver vælger omkring en tredjedel af de medvirkende kunstnere: Et bredt sammensat kunstfagligt udvalg vælger hvert år blandt ansøgninger indsendt af solister og orkestre et antal kunstnere til optræden på årets festival Nationale og internationale organisationer, virksomheder og medier udvælger i samarbejde med SPOT Festivalen et antal orkestre til optræden på årets festival. 2

3 Under hensyntagen til festivalens samlede udtryk og kunstneriske sammenhæng udvælger festivalen selv et antal orkestre. 2. Præsentere kunstnere på den årlige SPOT Festival SPOT Festivalen skal årligt præsentere udvalgte kunstnere for et nationalt og internationalt publikum og erhvervsliv. Præsentationen skal foregå så den sikrer den optimale formidling af kunstnerne til såvel publikum som erhvervsliv Der præsenteres koncerter på den årlige SPOT Festival, afhængigt at den samlede talentmasse i dansk musikliv det pågældende år Som supplement til livekoncerterne skal festivalen hvert år som minimum udvikler mindst én ny præsentationsform Det er et mål, at antallet af årligt solgte almindelige publikumsbilletter stiger fra i 2010 til i Facilitere erhvervs- og brancheorienterede aktiviteter på den årlige SPOT Festival SPOT Festivalen skal bidrage til at sikre faglig udvikling i dansk musikliv samt bidrage til dansk musiklivs netværksdannelse med det formål at styrke nationale som internationale samarbejdsrelationer. Denne indsats bliver udfoldet med udgangspunkt i den enkelte operatørs specifikke behov og muligheder, men samtidig med fokus på at udvikle større, operative systematiske metoder inden for feltet til gavn for et bredere udsnit af dansk musikliv. De forskellige aktiviteter kan gennemføres i samarbejde med eksterne samarbejdspartnere SPOT Festivalen faciliterer mødeaktiviteter af forskellig karakter mellem internationale kultur- og fagpersoner og repræsentanter fra dansk musikliv SPOT Festivalen arrangerer seminarer, workshops, foredrag og beslægtede aktiviteter med og for repræsentanter for nationalt og internationalt musikliv Antallet af deltagende udenlandske brancherepræsentanter fastholdes på nøglepersoner. 4. Løbende markedsføring, opfølgning og udvikling af festivalens formål Aktiviteter inden for dette indsatsområde finder sted hele året og har det overordnede sigte at udvikle og styrke festivalen i overensstemmelse med SPOT Festivalens formål. SPOT Festivalen skal løbende sikre egen synlighed i relevante nationale som internationale publikums- og erhvervsmæssige miljøer, for at sikre og udvikle kendskabet til dansk musik. Herudover arbejder SPOT Festivalen for at understøtte kunstnere og deres repræsentanter via den årlige festivals opfølgende aktiviteter. Markedsføringsarbejdet sker dels gennem traditionel PR-virksomhed og dels gennem aktiviteter og projekter af mere inkluderende og engagerende art som fx showcases. Indsatsområdets aktiviteter gennemføres enten direkte af festivalen selv eller via samarbejder med eksterne parter i ind- og udland. 3

4 Gennemførelse af markedsføringskampagner i ind- og udland. Der sigtes mod bred tilstedeværelse på flere kommunikationsplatforme Styrket tilstedeværelse på internettet med henblik på både nationale og internationale målgrupper Gennemførelse af internationale showcases og lignende events Gennemførelse af SPOT on Denmark i samarbejde med ROSA og MXD. Både SPOT Festivalen, ROSA og MXD leverer i denne sammenhæng personale, netværk og know-how. Herudover bidrager især MXD med konkret økonomi til de fælles showcases. 5. Virksomhedsudvikling SPOT Festivalen skal sikre, at virksomhedens aktiviteter fortsat udvikles og gennemføres så effektivt som muligt, og at festivalens bestyrelse og sekretariat i sit virke og evt. ved relevant efteruddannelse er i besiddelse af det bedst mulige kompetencegrundlag. SPOT Festivalen søger aktivt at skabe en løbende og forpligtende dialog internt mellem bestyrelse og sekretariat og eksternt med samarbejdspartnere, musikmiljø og andre parter nationale og internationale om festivalens virke Udvikling af et konstruktivt samarbejde mellem sekretariatet og bestyrelsen gennem en systematisk dialog og forventningsafstemning, herunder et særligt fokus på afklaring af rollefordelingen mellem bestyrelse og sekretariat Relevant faglig efteruddannelse af personale og eventuelt bestyrelse Gennemføre konkrete aktiviteter, der systematisk sikrer dialog og forventningsafstemning mellem SPOT Festivalen og eksterne samarbejdspartnere. Kapitel 4. Finansielle forhold og tilskud SPOT Festivalens drift og aktiviteter finansieres af tilskud fra Statens Kunstråds Musikudvalg. Dertil kommer egenindtægter og supplerende offentlige eller private tilskud til særskilt definerede projekter. Det årlige tilskud fra Statens Kunstråds Musikudvalg til drift og aktiviteter udgør i kr. Tilskuddet vil årligt blive pris- og lønfremskrevet efter de gældende satser. Tilskud udbetales i følgende rater: 1. rate (25 % af det samlede tilskud): primo januar 2. og 3. rate (50 % af det samlede tilskud): 1. april 4. rate (25 % af det samlede tilskud): 1. juli Med mindre anden særskilt aftale foreligger, er det en forudsætning for udbetaling af tilskud, at budgetter, regnskaber og årsrapport er indsendt rettidigt, samt at aftalens vilkår i øvrigt er overholdt. Tilskudstilsagnet gives under forudsætning af, at der i aftaleperioden ikke gennemføres offentlige besparelser på de midler, Statens Kunstråds Musikudvalg har til rådighed. 4

5 Kapitel 5. Afrapportering Budget SPOT Festivalen udarbejder hvert år et budget for organisationens virksomhed det kommende år. Budgettet skal godkendes af Statens Kunstråds Musikudvalg. Budgettet skal opstilles i overensstemmelse med Kunststyrelsens model for budgetopstilling. Budgettet skal have en indledning, der kort og præcist beskriver forventningerne til det kommende år, herunder især markante fokusområder og nyskabelser. Indledningen skal indeholde en erklæring om, hvorvidt kravene i rammeaftalen forventes opfyldt samt kort og præcist beskrive og forklare eventuelle forventede afvigelser fra denne rammeaftale. Budgettet indsendes med en følgeskrivelse, der oplyser dato for bestyrelsens godkendelse. Budgettet indsendes som én samlet pdf-fil og skal være Kunststyrelsen i hænde senest den 1. november srapport SPOT Festivalen udarbejder hvert år en årsrapport, som skal godkendes af Statens Kunstråds Musikudvalg. srapporten skal gøre rede for det forgangne års resultater og status ved årets udgang. srapporten skal udarbejdes i overensstemmelse med Kunststyrelsens regnskabs- og revisionsinstruks, og Kunststyrelsens regnskabsmodel. Som sikkerhed for at årsrapporten er fyldestgørende udarbejdet, skal institutionens leder udfylde og underskrive Kunststyrelsens tjekliste. Alle dokumenter og vejledninger findes elektronisk på Den samlede årsrapport med tjekliste, organisationsoplysninger, bestyrelsesoplysninger, ledelsesberetning, revisorpåtegning, resultatopgørelse og balance med noter, skematisk redegørelse for målopfyldelse samt revisionsprotokol skal indsendes til Kunststyrelsen som én samlet pdf-fil. Særligt bemærkes flg.: - Ledelsens beretning skal indeholde en erklæring om, hvorvidt kravene i rammeaftalen er opfyldt samt kort og præcist beskrive og forklare eventuelle væsentlige afvigelser fra rammeaftalen og fra det godkendte budget. - Bestyrelsesoplysninger skal som minimum omfatte navne og konstituering samt oplysning om udpegningsmyndighed og udpegningsperiode. - Skematisk afrapportering af målopfyldelse i henhold til denne rammeaftale skal udarbejdes i henhold til Kunststyrelsens model for afrapportering af målopfyldelse. Den reviderede årsrapport skal være Kunststyrelsens Musikcenter i hænde senest den 1. maj. Evaluering Aftalen evalueres i maj-juni Det tilstræbes derfor, at institutionens årsrapport for 2011 foreligger inden udgangen af april Evalueringen gennemføres som et møde mellem repræsentanter fra Statens Kunstråds Musikudvalg og SPOT Festivalen. Til brug for mødet indsender SPOT Festivalen en kortfattet statusrapport, som gør rede for institutionens virksomhed de første to år af aftalen, konkluderer på målopfyldelsen og beskriver eventuelle ønsker om justering og nye udviklingsmuligheder for en ny aftaleperiode. Som bilag til rapporten vedlægges afrapportering af målopfyldelse for 2010 og

6 Statens Kunstråds Musikudvalg udarbejder en kortfattet skriftlig evalueringsrapport, som fremsendes til SPOT Festivalen. Statens Kunstråds Musikudvalg koordinerer den praktiske gennemførelse af evalueringen. Løbende afrapportering SPOT Festivalen har til enhver tid pligt til at underrette Statens Kunstråds Musikudvalg om forhold, der indebærer en væsentlig risiko for at institutionen ikke vil kunne leve op til de krav, som er fastsat i denne aftale. Statens Kunstråds Musikudvalg skal løbende orienteres om ændringer i sammensætningen af bestyrelsen og den daglige ledelse. Kunststyrelsen kan som tilsynsførende myndighed på et hvilket som helst tidspunkt kræve at blive orienteret om institutionens forhold. Kapitel 6. Aftalevilkår og mislighold Aftalen træder i kraft den 1. januar 2010 og løber indtil 31. december 2012, hvor den bortfalder uden opsigelse, medmindre parterne forinden er nået til enighed om en forlængelse af aftalen. Hvis der med virkning for aftaleperioden sker ændringer i lovgivning eller bevillingspraksis, som indebærer ændring af vilkårene for de statslige bevillinger til Statens Kunstråds Musikudvalg, vil udvalgets tilskud kunne ændres eller bortfalde. SPOT Festivalen kan i tilfælde af væsentlige ændringer i udvalgets tilskud opsige eller forlange genforhandling af aftalen uden varsel. Hvis SPOT Festivalen misligholder aftalen, kan Statens Kunstråds Musikudvalg opsige eller kræve genforhandling af aftalen uden varsel. Underskrift Undertegnede bekræfter hermed aftalens gyldighed: For SPOT Festivalen, dato: Piet Breinholm, formand Gunnar K. Madsen, daglig leder For Statens Kunstråds Musikudvalg, dato: Giordano Bellincampi, formand Henrik Wenzel Andreasen, centerchef 6