Status på udviklingsplan

Transkript

1 Status på udviklingsplan Tema 1: Hurtig, ensartet, lovmedholdelig sagsbehandling Status på aktiviteter: Hvad er der sket siden sidste møde? Ledelsestilsynsprakis Der er afviklet ledelsestilsyn d og d.21.5 for maj måned. Der er igen udtaget 3 sager fra hver af de 12 sags stammer i Rådgivningsteamet, eller i alt 36 sager. Som opfølgning på ledelsestilsyn, modtager den enkelte sagsbehandler en tilbagemelding på resultaterne, samt der indgås aftale med sagsbehandler om hvordan og hvornår, der sker en evt. genopretning af sagen. Der pågår fortsat et udviklingsarbejde med IT om afvikling af ledelsestilsyn i DUBU. Næste ledelsestilsyn foretages ult. Juli samlet for juni og juli måned På statusmøde d vil afdelingen redegøre for de tendenser, der ses af de ledelsestilsyn der indtil nu er gennemført, og hvad der deraf giver anledning til særlige fokusområder. Udarbejde ledelsestilsyn i DUBU Der er d afholdt møde med KMD om tilkøb af modul til ledelsesinformation baseret på træk i DUBU. Systemet ser lovende ud og ser ud til kunne indfri afdelingens behov for at kunne indhente ledelsesinformation. En ledelsesinformation der både kan følge udviklingen af kvaliteten i sagsbehandlingen og mere over ordnet f.eks. kan give viden om antal sager i afdelingen, typer af sager og fordeling af sager blandt sagsbehandlerne. Ledelsesinformationen vil kunne anvendes på tværs af, hele organisationen. Det er efterfølgende besluttet at indkøbe modulet KMD Opus til ledelsesinformation. Systemet præsenteres d for de nøglepersoner i Børn &Læring, og Økonomi, der skal kunne trække data. Retningslinjer for børnefaglige undersøgelser Retningslinjer er tilrettet med baggrund i seneste møde med Task Force, drøftelser med medarbejderrepræsentanter, samt på baggrund af præsentation for alle medarbejderne d Retningslinjer er nu lagt på Stevns Kommunes medarbejderportal, Kridthuset, hvor Afdelingen har oprettet en egen side målrettet sagsbehandlere og øvrige medarbejdere. Undervisning af alle medarbejdere i systematisk sagsbehandling Side 1/x

2 Der er senest afviklet undervisning v/spuk d , som opsamling på undervisningsforløb i foråret På baggrund af sags supervisionsøvelser og oplæg fra SPUK over 4 gange i perioden jan maj 2019, afvikles der næste undervisning d. 20. september i juni Det er besluttet at skyde denne undervisning fra juni til september, for at give mere tid til at afprøve de nye metoder. Emnerne baseres på de erfaringer, der gøres over de næste 4 gange med sags supervision fra SPUK. Herudover er det tidligere besluttet at der i samarbejde med SPUK tilrettelægges et undervisningsforløb for Familiehusets medarbejdere. Dette med udgangspunkt i deres nye opgaver og roller ift. Myndighedsområdets nye metodiske tilgang til systematisk sagsbehandling. Der er afsat 2 dage til undervisningsforløbet, med første gang Månedlig sagssupervision fra SPUK Der er senest afviklet undervisning v/spuk d , med fælles oplæg: 1) De grundlæggende elementer: Trigger, bekymrende handling og forventelig handling 2) Mål til 11.3 og 52 3) Formål til 11.3 og 52 Efter det fælles oplæg, blev der arbejdet i de faste makkerskabsgrupper, med 2 grupper om formiddagen og 2 grupper om eftermiddagen, med udgangspunkt i egne sager. Nye retningslinjer for Modtageteam og 30-dags frist for sagens fremdrift. Ingen bemærkninger Børnesamtaler skal afvikles iht. lovgivningen. Der udarbejdes retningslinje for afholdelse af børnesamtaler i august Rammer for ansvarsfordeling mellem myndighedrådgiver og udfører. Arbejdsgang mellem, Myndighed og Familiehus der blev drøftet på seneste statusmøde med Task Force, blev præsenteret for alle medarbejdere i de to afdelinger på et fælles møde d Oplægget blev godt modtaget af medarbejderne. Efterfølgende har der været en høringsrunde frem til d Efter evt. tilretninger er Arbejdsgangen klar til at blive rullet ud medio august Side 2/x

3 Der samarbejdes med Steen BH. fra SPUK, om at udvikle en skabelon til familiens Udviklingsplan, som Familiehuset er ansvarlig for, samt en skabelon til en statusbeskrivelse, som knyttes til handleplan og familiens Udviklingsplan. Forventes at være klar til opstart i august. Genopretning af sagsefterslæb Seneste opgørelse af efterslæb på børnefaglige undersøgelse udgør pr , 29 sager. Antal er reduceret fra 48 ultimo februar til nu 29 sager. Det er fortsat planen at efterslæbet er afviklet senest I forhold til at afvikle den sidste del af efterslæbet, er der indgået aftale med Det Socialfaglige Hus om at udarbejde 10 af de 29 undersøgelser. Med hensyn til efterslæb på handleplaner, udgjorde efterslæbet 73 handleplaner i december Der pågår i øjeblikket et stort arbejde blandt sagsbehandlerne med at nå de sidste børnefaglige undersøgelser og handleplaner. Ledelsen følger den enkelte sagsbehandler tæt, for at denne kan nå sit mål. Det er fortsat målet, at afdelingen har indhentet sagsefterslæbet d Tema 2: Tydeligere retning på området og højere kvalitet i sagsbehandlingen Status på aktiviteter: Hvad er der sket siden sidste møde? Reimplementering af ICS Der er søgt om et 3 dages arbejdspladskursus iht. Børnekataloget til afholdelse i 4. kvt Retningslinje for anvendelse af ICS udarbejdes i 3. kvartal 2019 Udarbejde retningslinje for brug af SOS Sagsbehandlere og ledelse uddannes gennem uddannelseskonceptet LØFT under Tværfagligt Velfærdsprogram i løbet af februar april 2019 i brugen af SOS. Der udarbejdes retningslinje for brugen af SOS herefter. Deadline er Sammenhængende børne- og ungepolitik kvalificeres Arbejdet påbegyndes i august/september Side 3/x

4 Daniel er tovholder Tidsfrist Implementering af ny arbejdsmetode, systematisk sagsbehandling Der er påbegyndt faglig sparring på gruppemødet fra ift. implementering af ny metode for systematisk sagsbehandling. Der er fra starten særligt fokus på hvordan underretninger og børnefaglige undersøgelser kan tragtes. I forhold til sagsbehandlernes samarbejdspartnere deltager afdelingen hjemmehos/kontaktpersoner. Der er endnu ikke udarbejdet en plan for hvordan, Familiehuset mfl. Kan indgå i den ny metodiske tilgang til systematisk sagsbehandling. Familiehuset har deltaget i det første forløb med SPUK i foråret Familiehuset påbegynder i samarbejde med SPUK undervisning i den nye metodiske tilgang til systematisk sagsbehandling d Der arbejdes i makkerskabsgrupper, hvor sagsbehandlerne er opdelt i 4 grupper. Der arbejdes her med den ny metodiske tilgang til systematik i sagsbehandlingen. Makkerskabsgrupperne mødes 1 gang ugentlig uden for de tilrettelagte sagssupervisions forløb med SPUK. Tema 3: Styrket samarbejde og praksis omkring den tidligt forebyggende indsats samt med udførerleddet Status på aktiviteter: Hvilke aktiviteter er der ad er der sket siden sidste møde? Deltagelse fra UBU i distriktsmøder. Afdelingen deltager på de 3 skolers distrikt møde 1 gang månedlig indtil , hvor ny distriktsstruktur opstartes. distriktsstruktur. Implementering af fremtidig struktur for samarbejde mellem UBU, Familiehus, Sundhedsplejersker og almenområdet. En Styregruppe har udarbejdet et oplæg til en distriktsstruktur og samarbejdsflader. Dette på baggrund i en proces med involvering af medarbejder- og ledelsesrepræsentanter, der har løbet af sted i første halvår 2019, samt senest med inspiration fra Mariagerfjord Kommune. Fagudvalget Børn, Unge og Læring har på møde d godkendt principperne for en tidlig,tværfaglig indsats med mindst indgribende middel over børn, unge og deres forældre. Side 4/x

5 Arbejdet med den ny distriktsstruktur færdiggøres i august/september Med baggrund i et lederseminar d er der udarbejdet et første oplæg til hvordan den ny struktur kan udmøntes. Oplægget har efterfølgende været præsenteret for medarbejderne på tværs i Børn og Læring. Medarbejderne ser gode muligheder i den ny struktur, bl.a. ved at nuværende arbejdsgange kan effektiveres og smidiggøres, hvilket åbner op for at der kan skabes mere tid til det forebyggende arbejde. Stevns Kommune ønsker sparring på oplægget fra Task Force. Nyt koncept for Åben Anonym Rådgivning Konceptet er under udarbejdelse og igangsætning er under planlægning. Ønsker til sparring fra Task Forcen på næste møde Beskriv Oplæg til ny distriktsstruktur, vedlægges Side 5/x