ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Transkript

1 1 Medlemmer af Sydsjællands Golfklub Mogenstrup indkaldes hermed til ORDINÆR GENERALFORSAMLING TORSDAG DEN 7. DECEMBER 2017 KL I KLUBHUSET Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år. 3. Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse. 4. Forelæggelse af budget og godkendelse af bestyrelsens forslag til medlemskontingenter. 5. Forslag fra bestyrelsen. 6. Forslag fra medlemmerne. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. 8. Valg af revisor og suppleant. 9. Eventuelt. P.b.v. Ilse Nielsen sekretariatschef Ad. 1. Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslår: Lars Urup. Ad. 2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år. Formand Allan Jørgensen. Ad. 3. Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse. Kasserer Christian Filip Sørensen. Ad. 4. Forelæggelse af budget og godkendelse af bestyrelsens forslag til medlemskontingenter. Bestyrelsens forslag til kontingent for 2018: Nuværende: Bestyrelsens forslag: Seniorer kr ,- pr. 1/2 år kr ,- pr. 1/2 år Ynglinge kr ,- pr. 1/2 år kr ,- pr. 1/2 år Juniorer kr ,- pr. 1/2 år kr ,- pr. 1/2 år Par-3 bane kr ,- pr. 1/2 år kr ,- pr. 1/2 år Junior par-3 bane kr. 600,- pr. 1/2 år kr. 600,- pr. 1/2 år Long Distancemedlem kr ,- pr. år kr ,- pr. år Fleksmedlem kr ,- pr. år kr ,- pr. år Passivt medlem kr. 400,- pr. år kr. 400,- pr. år Bagskab kr. 400,- pr. år kr. 400,- pr. år Bagskab 80 cm kr. 500,- pr. år kr. 500,- pr. år Bagskab overskab m. EL kr. 550,- pr. år kr. 550,- pr. år Bagskab underskab m. EL kr. 600,- pr. år kr. 600,- pr. år Bagskab ved Driving Range kr. 500,- pr. år kr. 500,- pr. år Bagskab ved DR. overskab m. EL kr. 550,- pr. år kr. 550,- pr. år Bagskab ved DR. underskab m. EL kr. 600,- pr. år kr. 600,- pr. år

2 Ad. 5. Forslag fra bestyrelsen: Ingen forslag. Ad. 6. Forslag fra medlemmerne: Ad. 6.1 Forslag fra Bjarne I. Andersen Det pålægges bestyrelsen at nedsætte et IT udvalg til at rådgive SSGM s Bestyrelse om klubbens IT-relaterede interesser og bl.a. sikre at, en nyudviklet hjemmeside etableres i løbet af 1. kvartal Begrundelse/Kommentar: Med udgangspunkt i tidligere års kritik af manglende brugervenlighed, fornyelse mv. skal der mere end lidt omrokering af elementer på hjemmesiden til at skabe både fornyelse og overblik. Det er ikke godt nok. Hjemmesiden fremstår p.t. meget uoverskuelig/ubrugelig. En klar fornyelse af hjemmesiden, samt krav til overskuelighed og brugervenlighed må derfor imødekommes. Der kan måske etableres et samarbejde mellem SSGM og ZBC og være en mulig opgave for studerende herfra at udvikle og vedligeholde systematikken på hjemmesiden. (IT-udvalget kan evt. bestå af et bestyrelsesmedlem og 2 IT-kyndige klubmedlemmer). Ad. 6.2 Forslag fra Bjarne I. Andersen Booking systemet skal konverteres til GolfBox til anvendelse hurtigst muligt og senest pr. 1/ Begrundelse/Kommentar: Kun ganske få klubber i DK anvender ikke GolfBox. Medlemmer i klubber, der anvender GolfBox og ønsker at søge og foretage deres booking via deres naturlige GolfBox log in eller GolfBox App en, får ikke vist muligheden for bookning i SSGM. Det er således meget sandsynligt, at vi ikke bliver valgt og derved mister greenfeeindtægter i den forbindelse. Ad. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter: Følgende fra bestyrelsen er på valg: Formand: Allan Jørgensen - modtager ikke genvalg Bestyrelsesmedlem: Henrik Karmark - modtager genvalg Bestyrelsesmedlem: Jakob Hartmann Mørch - modtager genvalg Ad. 7.1 Bestyrelsen foreslår: Nyvalg af Henrik Karlsen som formand Nyvalg af Torben Godskesen for en 1-årig periode Genvalg af Henrik Karmark Genvalg af Jakob Hartmann Mørch Ad. 7.2 Helge Hansen opstiller sig selv som kandidat til bestyrelse Se præsentation på de følgende sider. Som suppleanter foreslår bestyrelsen: Bestyrelsen opstiller ingen kandidater til suppleantposterne Ad. 7.3 Carsten Petersen opstiller sig selv som kandidat til en suppleantpost Ad. 7.4 Rasmus K. Nielsen opstiller sig selv som kandidat til en suppleantpost Se præsentation på de følgende sider. Ad. 8. Valg af revisor og suppleant: Revisor: Christian Wennicke - modtager genvalg Revisorsuppleant: Jan Mørch - modtager genvalg Bestyrelsen foreslår: Genvalg af revisor Christian Wennicke Genvalg af revisorsuppleant Jan Mørch Ad. 9. Eventuelt Eventuelle udgifter i forbindelse med konvertering til GolfBox kan evt. dækkes via sponsortilskud og/eller en ekstraordinær indbetaling fra medlemmerne i SSGM. Driften af GolfBox må forventes at hvile i sig selv qua flere greenfeegæster. 2

3 Regnskab Sydsjællands Golfklub Mogenstrup Regnskab 1. oktober september 2017 Revisors erklæring Til Sydsjællands Golfklub Mogenstrup Resultatopgørelse, balance og noter, der er udarbejdet på grundlag af Sydsjællands Golfklubs bogføring, er dags dato revideret af undertegnede revisor. Der er foretaget stikprøvevis kontrol af et antal bilag, ligesom beholdningernes tilstedeværelse er konstateret, idet der er foretaget afstemning med kontoudtog fra bank. Revisionen har ikke givet anledning til bemærkninger. Næstved, den 23. november 2017 Christian M. Wennicke revisor Christian F. Sørensen kasserer Budget Regnskab Regnskab 2017/ / /16 3

4 SYDSJÆLLANDS GOLFKLUB MOGENSTRUP REGNSKAB PR. 30. SEPTEMBER Regnskab Regnskab 2016/ /16 4

5 SYDSJÆLLANDS GOLFKLUB MOGENSTRUP REGNSKAB PR. 30. SEPTEMBER Budget Regnskab Regnskab 2017/ / /16 5

6 SYDSJÆLLANDS GOLFKLUB MOGENSTRUP REGNSKAB PR. 30. SEPTEMBER Budget 2017/18 6 Regnskab 2016/17 Regnskab 2015/16