Aftale-/opfølgningsskabelon for Niveau 3, 2011 Aftale 2011 mellem Fagcenter Skole & Daginstitution og Villa Villakulla

Transkript

1 Aftale-/opfølgningsskabelon for Niveau 3, 2011 Aftale 2011 mellem Fagcenter Skole & Daginstitution og Villa Villakulla Generelle indsatsområder Mål Indikatorer Opfølgning Bemærkninger Effektivisering og innovation Overordnet mål At skabe større råderum til (om)-prioritering og investeringer og at leve op til gensidighedsaftalen mellem Staten og KL. Sorø Kommunes effektivitet skal bygges på baggrund af: - Et helhedssyn - Udfordrende og forpligtende samarbejde - Proaktiv opgaveløsning med nytænkning, energi og kreativitet - Forenkling og afbureaukratisering Fagcentrets budgetoverholdelse er et vigtigt element i Sorø Kommunes samlede besparelsesudfordring. Mål 1 - Budgetoverholdelse Budgetoverholdelse samlet for daginstitutionerne. Indikator 1 Der afholdes møde om en solidarisk løsning ift. særlige budgetproblemer. Grøn: Det samlede budget er overholdt. Rød: Det samlede budget er overskredet. HR-strategien -ledelse og trivsel Overordnet målsætning - At Sorø Kommune er en dynamisk og fremtidsorienteret arbejdsplads med attraktive mulig- Mål 1 Kompetenceudvikling Vi har fokus på faglig kompetenceudvikling af medarbejdere, for at sikre, at vi fortsat kan varetage de opgaver og Indikator 1 Der udarbejdes en udviklingsplan til hver MUS-samtale for alle medarbejdere. Grøn: Udviklingsplan udarbejdet for % af medarbejderne Gul: Udviklingsplan 1

2 Generelle indsatsområder Mål Indikatorer Opfølgning Bemærkninger heder og udvikling - At den fastholder og tiltrækker medarbejdere og ledere med stærke faglige og menneskelige kompetencer Fokus på ledelse og trivsel anses for at være af afgørende betydning for at opnå en stabil personalesituation, der kan skabe kvalitet i den borgerrettede service samt målet om Sorø, som en effektiv og økonomisk bæredygtig kommune. Den vedtagne HR-strategi understøtter Sorø Kommunes strategi i årene fremover ved at sætte fokus på sammenhængen til organisationen og de menneskelige ressourcer, som er og skal være til rådighed for at nå de fastsatte mål. udfordringer vi står overfor. Indikator 1.2 At personalet oplever, at de bliver bakket op i at søge faglige relevante kurser. udarbejdet for % af medarbejderne Rød: Udviklingsplan udarbejdet for under 75 % af medarbejderne Grøn: At % af de medarbejdere, der ønsker kurser, tilmeldes kurset, hvis der er økonomisk og ressourcemæssigt mulighed for det Gul: At % af de medarbejdere, der ønsker kurser, tilmeldes kurset, hvis der er økonomisk og ressourcemæssigt mulighed for det Rød: Under 75 % af de medarbejdere, der ønsker kurser, til- 2

3 Generelle indsatsområder Mål Indikatorer Opfølgning Bemærkninger Mål 2 Sygefravær Det samlede sygefravær nedsættes, således at vi lever op til Sorø Kommunes målsætning om et sygefravær på 5,6%. Indikator 2.1 At sygefraværet nedsættes med 0,5 % Indikator 2.2 I tilfælde af langtidssygemeldinger, følges medarbejderen tæt. Der afholdes løbende statussamtaler, hvad enten medarbejderen er heltids sygemeldt eller delvis sygemeldt. Sundhedssamtale afholdes efter 14 dages sammenhængende sygefravær og inden udgangen af 4. meldes kurset, hvis der er økonomisk og ressourcemæssigt mulighed for det Grøn: At sygefraværet er nedbragt med 0,5 % - 1 % Gul: At sygefraværet er nedbragt med 0,3 0,5 % Rød: at sygefraværet er nedbragt med mindre end 0,3 % Grøn: At samtalerne er i 90 % % af tilfældene Gul: At samtalerne er i 75 % - 90 % af tilfældene Rød: At samtalerne er i under 75 % af tilfældene 3

4 Generelle indsatsområder Mål Indikatorer Opfølgning Bemærkninger uge eller efter 3. fraværsperiode indenfor 6 måneder. Der udfyldes et skema ved sundhedssamtalen, mulighedserklæring ved længere tids sygdom samt en fastholdelsesplan. Indikator 2.2 Alle medarbejdere tilbydes en influenzavaccine. Grøn: Der er tilbudt influenzavaccine Rød: der er ikke tilbudt influenzavaccine. Inklusion Vision I Sorø Kommunes sammenhængende børnepolitik er det et overordnet mål, at børn og unge så vidt muligt indgår i den almene undervisning, og i de almene dagtilbud. Det er hensigten, at alle børn får et tilbud med klare faglige mål tilpasset det enkelte barns udvikling. Mål 1 Handleplaner Alle dagtilbud har udarbejdet handleplaner for arbejdet med inklusion medio 2011 (inkl. planer for kompetenceudvikling). Erfaringerne fra børneprojektet bør så vidt muligt indarbejdes i indsatsen. Indikator 1 Lederne af dagtilbudsområdet har i 1. kvartal 2011 sammen skabt et fælles afsæt for inklusionsarbejdet. Grøn Handleplan udarbejdet medio Gul Handleplan påbegyndt medio 2011 Rød Handleplan ej 4

5 Børneprojektet skal aktuelt medvirke til at skabe bedre rammer og forudsætninger for inklusion. Fagcentrets mål for det kommende år ses derfor i sammenhæng med børneprojektets resultater og anbefalinger. Vi vil sikre en mere optimal udnyttelse af de samlede ressourcer på børn- og ungeområdet, således at der fremadrettet flyttes ressourcer fra specialområdet til en udvikling og styrkelse af normalområdet. Arbejdet med inklusion i Villa Villakulla: Mål 2: At benytte Marte Meo til at arbejde med at opnå en større grad af inklusion i institutionen. 1) Vi vil arbejde med at benævne barnets initiativ ud fra en inkluderende vinkel og ikke ekskluderende. Styrke bevidstheden omkring dette. 2) Vi vil arbejde med at sammenkæde børnene. Indikator 2 At der på et personalemøde debatteres Hvad er inklusion set fra et Marte Meo perspektiv. At der på 10 personalemøder vises film med børn og personale. Der vil i korte træk blive gennemgået teori, der er aktuelt for de eksakte klip og for det enkelte barns udvikling af Marte Meo terapeuterne. Vi arbejder med inklusion ift. samling på den enkelte stue samt i de 3 børnegarderober. Dette superviseres på flere personalemøder af Marte Meo terapeuterne. At Marte Meo terapeuterne hver har 2 timer ugentlig forberedelsestid til alt Marte Meo arbejde påbegyndt medio Grøn: At % af aktiviteterne under indikator 2 er Gul: At % af aktiviteterne under indikator 2 er Rød: At mindre end 75 % af aktiviteterne under indikator 2 er 5

6 medmindre, at det er en C- eller D-dag. At Marte Meo terapeuterne har 1½ times fællestid til forberedelse af personalemøderne hver 4 torsdag medmindre, det er en C- eller D-dag. Personaledag i marts, hvor vi arbejder med emnet inklusion, herunder: Hvad er inklusion/eksklusion og en debat omkring oplægget fra personalemødet i januar. Besøg af sagsbehandler omkring deres arbejde med børnesager, og hvad vi kan gøre for at kvalificerer arbejdet herfra. Mål 3 At Villa Villakullas børneintra og hjemmeside er aktuel og relevant for nuværende samt for kommende forældre. Indikator 3 Hjemmesiden opdateres minimum en gang om måneden. At aktuelle forældresed- Grøn: At % af aktiviteterne under indikator 3 er Gul: At

7 ler og indbydelser ligger på børneintra At aktuelle kalendere og datoer ligger på børneintra At Villa Villakullas mål, værdier, aftalestyring og læreplaner er elektronisk tilgængeligt. Billeder af hverdagen samt forskellige projekter ligger på børneintra % af aktiviteterne under indikator 3 er Rød: At mindre end 75 % af aktiviteterne under indikator 3 er Mad i dagtilbud Fortsættelse fra Vision Hovedmålsætningen er at sikre tilbud om et sundt frokostmåltid til alle daginstitutioner i henhold til den vedtagne lov på området. Der er mange gode grunde til at indføre et sundt frokostmåltid til alle børn i daginstitutionerne. Det vil højne sundheden, give mulighed for at lade måltidet indgå som et pædagogisk element i hverdagen, give børnene mod på at smage nye madvarer, give børnene fælles madoplevelser hver dag mv. Mål 1 Da forældrebestyrelsen har besluttet at fastholde vores nuværende madpakkeordning, hvor forældrene selv smører maden, har vi valgt at have fokus på vores kostpolitik. Målet er at give forældrene en kvalificeret viden omkring børns behov for sund kost. Indikator 1.1 Forældrene orienteres omkring vores kostpolitik til forbesøget. Forældrene orienteres om, at deres barn skal have frugt med gerne udskåret hver dag. Her opfordrer vi også forældrene til at overholde vores kostpolitik. Kostpolitikken ligger på hjemmesiden. Grøn: At % af aktiviteterne under indikator 1 er Gul: At % af aktiviteterne under indikator 1 er Rød: At mindre end 75 % af aktiviteterne under indikator 1 er 7

8 Fællesledelse indenfor daginstitutioner Vision Efter kommunesammenlægningen 1. januar 2007 har vi arbejdet på at etablere større og mere robuste daginstitutioner i Sorø Kommune. Mål 1 De 4 berørte institutioner skal sikre bedst mulige håndtering i forbindelse med implementeringen. Indikator 1 Da det endnu ikke er besluttet, hvilke institutioner det handler om, kan der senere komme et tillæg til aftalestyringen. Grøn Rød Der findes fortsat et par mindre daginstitutioner, som ledelsesmæssigt kan integreres under større institutioner. Der arbejdes derfor på fællesledelse for daginstitutionerne Ta Fat og Skovhuset. Egne indsatsområder Opgaver Mål/Tidsfrist Opfølgning Bemærkninger Grøn, gul og rød Grøn, gul og rød Opfølgning i forbindelse med regnskab og dialogmøde Økonomisk ramme Opfølgning Bemærkninger ved regnskab Grøn, gul og rød 8

9 Forslag til fremtidige indsatsområder Indsatsområde VV Indsatsområde ZZ 9