Referat af DI s Bestyrelsesmøde den 27.april til på DTC i Vejle.

Transkript

1 Referat af DI s Bestyrelsesmøde den 27.april til på DTC i Vejle. Tilstede: Susie Mielby (SM), Birgitte Jensen (BJ), Kirsten Junker (KJ), Rose Henriksen (RH), Jens K. Nielsen (JKN), Maria Ammitzbøl (MA) under punkt 1-6 og 14, Ole Rasbech (OR) (Referent). Referat: SM bød velkommen 1. Godkendelse af dagsorden. Dagsorden godkendt 2. Godkendelse af referat. (JKN) Under pkt. 8 ændres intet nyt til ingen nye beslutninger. (JKN) under pkt afsnit ændres stævner til træningsstævner. Herefter godkendt. 3. Opfølgning på møder. Visionsseminar. (SM) henviste til det udsendte referat, og kommenterede, at det var gået op for hende at medlemmer uden historiske indsigt eller kendskab til vedtægterne kan opfatte foreningen som topstyret. Her bør vi fokusere på bedre information om vedtægterne, hvorledes det egentlige arbejde fungerer ude i komiteerne. Måske er navnene bestyrelse og komiter også med til at skabe forvirring. I den tidligere struktur mødtes alle, det vil sige både avls- og sportsbestyrelsen til bestyrelsens møder, og herudover var der et forretningsudvalg. Det blev for tungt og uhåndterbart, og derfor afskaffedes forretningsudvalget, og bestyrelsen kom herefter blandt andet til at bestå af én repræsentant for hvert fagområde (komite). Forudsætningen for at denne nye struktur kommer til at virke er At formændene for komiteerne fungerer som reelle mellemled mellem bestyrelse og komiteer At de enkelte komitemedlemmer som minimum deltager i de fælles DI arrangementer (planlægning af næste års budget og et årligt visionsseminar). Bestyrelsen haft problemer med at planlægge visionsmødet på grund af FEIF konferencen, og det er i år forstærket af den tidlige påske. Det blev vedtaget, at seminaret fremover holdes hvert år i slutningen af januar måned. For så vidt angår den faglige opfølgning henvises komiteerne til selv at følge op på seminaret inden for deres egne arbejdsområder. Bestyrelsen vedtog selv at følge op på følgende indsatsområder: Udvikling af samarbejdet i bestyrelse og komiteer Udvikling af sekretariatet Udvikling af informationsnettet Fælles uddannelse Ansættelse af breddekonsulent Udvikling af avlssekretariat

2 Klubmøde Referat fra sidste klubmøde er ikke udsendt. Det blev understreget, at det var et rigtig godt møde med en god og konstruktiv atmosfære. Indstillingen til etablering af et fælles registreringssystem blev meget positivt modtaget. Der var også konstruktive kommentarer til strukturudvalget indlæg om klubrepræsentation. Der kommer indlæg herom i majnummeret af TÖLT. Repræsentanter fra avls- og sportskomiteen var savnet på mødet. 4. Bestyrelsens opgaver 2008 (SM) gennemgik listen over årets opgaver. Der er mange opgaver på listen, men vi er godt med, idet stort set alle er enten igangværende eller afsluttede i henhold til planerne. I forbindelse med gennemgangen og den løbende debat som enkelte punkter rejste, skal fremhæves: Der arbejdes fortsat med et fuldt medlemskab af DIF. Medlemslisten er, på baggrund af den noget forsinkede proces med Havamal, ikke igangsat. Det er et ønske, at den kan udsendes i dette foreningsår. I forbindelse med foreningens målsætning om en bred folkelig forankring blev det fremhævet, at det store frivillige arbejde i foreningen også fremover vil være den bærende kraft. Det blev ligeledes påpeget, at klubberne her vil være et bærende element fremover. Afvikling af fællesseminaret blev diskuteret. Sportskomiteen arbejder med et novemberseminar, med indlæg omkring hestens bevægelsesapparat og skoning af heste og foreslår, at dette bliver fællesseminaret i år. Bestyrelsen er enig heri, og at fagligheden i dette seminar er i højsædet, og at fælles skabet fortsat skal prioriteres højt. Der vil være gratis adgang for dommerne, men også øvrige medlemmer som måtte have interesse indenfor områderne, vil være velkomne. Formandsmøderne indenfor det nordiske samarbejde ligger lidt underdrejet, bl.a. på grund af travlhed i Norge med det kommende NM, til gengæld er der nedsat en arbejdsgruppe under FEIF, som skal arbejde med emnet: Hvad kan Klubberne gøre for FEIF, og omvendt. Der skal arbejdes videre med opfølgning på de vedtagne politikker. 5. Opfølgning på nedsatte udvalg. Fællesuddannelse og Basisuddannelse. (SM) redegjorde indledningsvis for det historiske forløb, hvor bestyrelsen i 2005 igangsatte projektet med en basisuddannelse, til det første afholdte kursus i Bærende for ideen var dengang, at vi oplevede at avls- og sportsdommerne og instruktørerne manglede et fælles sprog at vi brugte mange penge på uddannelse af sportsdommere, som hoppede af at der var et generelt behov for at højne uddannelsen i DI. (KJ) redegjorde herefter for det store arbejde, som er igangsat indenfor uddannelsesområdet, og at vi på sidste møde aftalte udviklingen af en egentlig strategi. (KJ) efterlyste en afklaring af, hvor bestyrelsen som helhed egentlig står nu med hensyn til uddannelse. (MA) fremhævede, at de specifikke kurser indenfor avls- og sportskomiteernes dommere bør ligge i komiteernes regi, idet det er her der er finger på pulsen, og at udannelsernes tempo derfor vil være mere målrettet behovet. Dette synspunkt bakkes

3 op af sport. Pt. er alderskriteriet det eneste specifikke krav, der gælder ved optagelsen på sportsdommeruddannelsen på grund af mangel på dommere. (MA) fremhævede, at basiskursuset aldrig må blive obligatorisk. (KJ) påpegede vigtigheden af uddannelse blandt andet med fokus på hestenes velfærd, og fremhævede her ridemærkerne som en vigtig del. (BJ) pegede på behov for uddannelse af nytilkomne hesteejere. Det er i dag for let at starte op med islændere, og det kræver ingen særlige forkundskaber. Det blev derfor vedtaget, at KJ arbejder videre med ideen om oprettelse af kurser for helt nye hesteejere, f.eks. 2 gange årligt som temaaftner. (SM) rejste igen spørgsmålet om, hvorledes vi kommer til at tale samme sprog. (JKN) foreslog, at fællesseminaret måske kunne løse dette. Hertil pegede (KJ) på, at pengene fra sidste års Clinic måske kunne bruges til et fælles seminar for avl, sport og instruktører, for at sikre et fællessprogbrug uanset hvilke del af foreningen man kommer fra. Dette var der bred enighed om. Debatten blev rundet af med, at (KJ) og Nina arbejder videre med en ny strategi for uddannelserne, hvor avls- og sportskomiteen varetager de specifikke uddannelser til deres dommere, alle øvrige ligger under fælleskomiteen. Baner, banestrategi og sekretariatsvogn (OR) har afholdt møde med I/S Hedeland, hvor de forskellige projekter blev fremlagt. Vi er nu i gang med de planlagte opgaver. Der arbejdes stadig på en endelig forslag til lejepriser på Hedeland. (MA) redegjorde for Herningbanen, hvor passporet stadig kan volde problemer. Banen renoveres til 1. kåring, men der skal sikkert senere laves yderligere banearbejde, idet kassen nok skal retableres. Sekretariatsvognen er på vej, og vil blive brugt under 1. kåring. Her vil vognen blive testet, og evt. mangler udbedret, inden endelig aflevering finder sted. Der skal herefter tages stilling til forsikring, brug af vogn, vedligeholdelse, afgifter, reklamer/bannere m.m vedrørende sekretariatsvognen. (MA) melder tilbage til bestyrelsen. Herefter gennemgik (SM) banestrategien. Vi kan gennemføre det antal arrangementer som vi er forpligtiget til i Herning, og ligeledes med hensyn til Hedeland, hvor bl.a. DM 2009 vil blive afholdt. Der var enighed om, at den hidtidige turnusordning avl/sport ikke skal opretholdes, og at strategien på flere områder bør ændres. Baneudvalget i sin nuværende form nedlægges. (SM) kommer med udspil til helt ny banestrategi. Jubilæumsaktiviteter. (BJ) Materialerne er nu klar og vil blive fordelt til de enkelte afdelinger. Jubilæumsflaget vil første gange veje ved kåringen i Herning. L202. (BJ) Vi har endnu ikke fået noget svar fra ministeriet, Information og PR (BJ) Bogen med islandshestenavne er under redigering. Bogen skal nyopsættes, idet den gamle bog er sat med forældet teknik. Arbejdet er igangsat, og bogen forventes udgivet senere på året.

4 6. Sponsorer Avlsregistrering. (MA) Avlen har holdt møde med LH, og der er etableret et positivt samarbejde omkring overgangen til egen stambog. Overgangen vil definitivt være 1. januar Chipmærkningen er endnu ikke endelig afklaret, men forventes ikke at være noget problem. Godkendelse af nye kontrakter (JKN) fremlagde tre nye sponsorkontrakter. Sponsorerne vil få VIP-adgang til DI arrangementer mv på lige fod med øvrige sponsorer, (2 navngivne kort). Kommentarerne indarbejdes og er kontrakterne er herefter godkendt. Iceland Express Tilbud til medlemmerne er lagt på hjemmesiden. Trygmidler.(SM) Der er foreløbig afsat trygmidler til sekretariatsvogn og kvadrille. Der er endvidere søgt midler til et ThermoKamera. (JKN) tager kontakt vedr. kamera for nærmere specifikationer. Der kan være både god faglig grund til at støtte et kamera, men der ligger også heri en meget stor signalværdi omkring vort syn på hestevelfærd. Der har været to ansøgninger om støtte til hovedprojekter ved KVL. Begge ansøgninger afslået. Klubinfotrailer. (RH) Traileren er nu klar, og det er planen, at den skal rundt til alle dyrskuer. RH koordinerer PR aktiviteter med BJ. 7. Arrangementer Fejring af kommende arrangementer. Jubilæet vil blive fejret ved kåringer, DM-stævner og på islandshestens dag. Jubilæumskåring og Gædingakeppni. Er under forberedelse. Landsmót/Euromót 2010 Her afventes avlens holdning til dette arrangement. Tilbud om afholdelse af arrangementer. Det fremsendte tilbud er ikke interessant, idet vi selv er fuldt ud i stand til, at afvikle egne arrangementer. 8. Sager (SM). En enkelt sag blev behandlet. 9. Svendborgbanen - igen. Der kan være en god begrundelse i at støtte specielt anlæggelsen af en pasbane, idet vi ikke har mange landet over.

5 Bestyrelsen finder, at der er tale om et godt projekt, men at foreningen ikke kan støtte anlægget økonomisk, fordi det kan åbne op for en større økonomisk forpligtigelse overfor andre anlæg. DI kan i stedet støtte ved at lægge DI arrangementer på den fremtidige bane, evt. et DM, i det omfang foreningen egne baner ikke bruges. 10. Indlæg Tølt (RH) tager juni-nummeret og (SM) august-nummeret. 11. Gensidig orientering. (RH) bad om, at komiteerne orienterer klubkomiteen, når der laves ændringer som berører klubberne, f. eks. rytterlicens m.m. (JKN) oplyste, at man har modtaget invitation til NM, og forventer at sende 22 ryttere og 22 hjælpere. Det er ikke billigt, man forventer et budget på kr ,- som der, hvis rytterne ikke selv skal betale, skal findes finansiering til. 12. Økonomi Ser ok ud, ingen nye større udsving i forhold til budgettet. Der er indtil nu oprettet 215 nye medlemmer. 13. Administration. Der er travlhed på kontoret, specielt med hensyn til registrering af tilmeldinger og rytterlicenser. 14. Dommerhonorarer. Det aftaltes, at der skal udarbejdes DI-takster for honorar ved undervisning på DI kurser. Honorar skal omfatte forberedelse, og kunne tænkes som ½- og 1-dags honorar. Honorarfastsættelsen omfatter også uddannelse af sportsdommeraspiranter. (KJ) kommer med oplæg til niveau. 15. Evt. (BJ) havde fået en henvendelse om at lave blogs mv med henblik på at kommentere diverse indlæg i Tølt, i stil med Ekstrabladets. Bestyrelsen afviste dette som en vej at gå. Mødet afsluttet Næste Møde afholdes tirsdag den 13. maj. Der er følgende punkter til opfølgning : Fællesseminar (JKN) Visionsdag (BJ) Opfølgning på punkterne i visionsseminaret (SM) Avlsregisterering (MA) Sekretariatsvogn brug (MA) Banestrategi (SM) Thermokamera (JKN) Udd. Honorar (KJ) Landsmòt/Euromot (SM/MA) Godkendt den 4. maj 2008 af Susie Mielby