Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Mandag den Kl. 17:00 Undervisningslokalet ved kantinen

Transkript

1 Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Mandag den Kl. 17:00 Undervisningslokalet ved kantinen Deltagere: Per Ulrik Jørgensen, Jeppe Ottosen, Curt Sørensen, Jan Bunkenborg, Erling Johansen, Kurt Sorknæs, Jan Find Petersen, Kaj Kruse, Preben Juhl Rasmussen, Birgit Sørensen, Bent Ramlev, Peter Larsen, Åse Lyhne Skov Afbud: Erik Jakobsen, Jørgen Larsen, Søren Sørensen, Pia Blohm Indholdsfortegnelse Sag Tekst Sidenr. 1. Godkendelse af dagsorden Sydfyns Linedancers - Linedance for Joy Sydfyns Linedansers - Linedance for Joy Svendborg Motion og Vægttræning Dykkerklubben Dråben Svendborg Håndbold Lederpris for øvrige godkendte folkeoplysende foreninger Takst for overnatning i offentlige institutioner Debat om fremtidig brug af arealer ved Svendborg Rideskole Regnskab Aftenskoler Budget Fordeling af midler på Aftenskoleområdet Folkeoplysningsudvalgets Rådighedspulje Folkeoplysningsudvalgets Opstartspuljen Information...9

2 1. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af dagsorden. Godkendt. 2. Sydfyns Linedancers - Linedance for Joy 09/30579 Godkendelse som folkeoplysende forening. Sydfyns Linedancers - Linedance for Joy anmoder om at blive en godkendt folkeoplysende forening og sender i den forbindelse vedtægter til godkendelse. Administrationen har ingen bemærkninger til vedtægterne. Bilag: Åben - Sydfyns Linedancers - Linedance for Joy - Vedtægt Åben - Anmodning om godkendelse som folkeoplysende forening Godkendt. 3. Sydfyns Linedansers - Linedance for Joy 09/30576 Ansøgning om tilskud fra Opstartspuljen. Sydfyns Linedancers - Linedance for Joy ansøger om tilskud fra Opstartspuljen til: Annoncering (vedr. generalforsamling og nystartet forening) Indkøb af mixerpult (2.000 ), Bærbar PC (4.000 ), Musikprogram (2.000 ) - i alt

3 Uddannelse af instruktør (Administrationen: kan søges i SIS) Bilag: Åben - Ansøgning om tilskud fra Folkeoplysningsudvalgets opstartspulje bevilget. 4. Svendborg Motion og Vægttræning 09/36514 Ansøgning om tilskud fra rådighedspuljen. Svendborg Motion og Vægttræning ansøger om penge til indkøb af en konkurrence-platform til vægtløftning. Svendborg Motion og Vægtløftning er en godkendt forening der blev stiftet i 1974, og som i de senere år har haft en stigende tilgang af medlemmer, p.t. har de ca. 70 medlemmer. Der ansøges om en international godkendt platform på 4x4 meter for at kunne afvikle vægtløftnings-stævner og mesterskaber. Udgift i alt på en Eleiko Weightlfting platform er incl. transport. Bilag: Åben - Ansøgning om Udsættes til nærmere drøftelse med formanden for haludvalget i forhold til hvilke rekvisitter, der stilles til rådighed i hallerne 5. Dykkerklubben Dråben 09/36504 Ansøgning om optagelse i lokaletilskudsordningen.. Dykkerklubben Dråben har fremsendt ansøgning om bevilling af lokaletilskud med tilbagevirkende kraft for udgift til opmagasinering af 2 både i hal. 2

4 Klubben har ikke modtaget regning for opmagasinering tidligere, men har benyttet hallen i årene 2006, 2007, til opmaganisering af deres 2 både. Ejeren har nu sendt regning for alle årene - i alt Økonomiske konsekvenser: Ved almindelig tilskudsberegning vil udgiften belaste lokaletilskudskontoen med for alle 4 år. Udgift for 2010 vil ca. andrage Administrationen vurderer, at udgiften kan indeholdes indenfor budgettet. Optaget i lokaletilskudsordningen. Der bevilges lokaletilskud med tilbagevirkende kraft. 6. Svendborg Håndbold 09/35977 Stillingtagen til deltagelse i projekt - Svendborg Håndbold Satellit Øst. Ansøgning om tilskud til opstart af 2 hold. Svendborg Håndboldklub fremsender anmodning om kommunal deltagelse i Projekt Satellit Øst og søger om tilskud til opstart af 2 hold Østre bydel - Hømarksområdet. Svendborg Håndboldklub har gennem flere år haft ide om at etableret en afdeling i Hømarksområdet, men desværre er projektet hidtil strandet i forhold til økonomi. Svendborg Håndbold har nu startet projektet med en kontingentfri periode for børnene i Hømarksområdet indtil jul, udlån af bolde mv. Indtil jul vil man forsøge at søge midler fra fonde mv. til at fortsætte projektet. Af ansøgning fremgår, at projektet vil kunne tilbyde følgende: 1. give børn redskaber, igennem træning, til at mestre håndboldspillet på lige fod med spillere i andre klubber 2. være igangsættere for en kulturel og samfundsmæssig integrationsproces igennem sport og foreningsliv 3. Et eksisterende netværk, der kan bygge bro mellem bydelene i Svendborg. Klubben har et attraktivt netværk med børn og unge i 3

5 alle aldre og samfundslag, som vil give børnene fra østre bydel en unik mulighed for socialiseringsprocesser med jævnaldrende fra andre dele af byen. Netop disse socialiseringsprocesser ses som er den bedste måde at integrere børn i lokalsamfundet. Netværket vil også give børnene mulighed for at opnå voksenkontakt, som er nødvendig for en optimal integration og socialiseringsproces. Svendborg Håndboldklub har i arbejdet med projektet haft kontakt til DIFs flygtningekonsulent, som er meget interesseret i projektet, dog ser DIF det som afgørende, at kommunen engagerer sig i projektet. DIF foreslår, at mødes med Svendborg Håndboldklub og kommunen for at planlægge køreplan for projektet. Projektet er på forsøgsbasis startet med træning i Hømarkhallen. Alle udgifter til projektet er endnu ikke kendte. For start af to hold i Hømarkområdet anslås udgifterne at være Kontingent FHF bolde Spillertøj Springstangsæt Halleje inkl. kampe Div. materialer Overtrækstøj 750 Lægetaske 600 Keglesæt 300 Trænerbeklædning Der indkaldes til møde mellem Folkeoplysningsudvalget, Svendborg Håndboldklub, DIF og Administrationen for nærmere drøftelse af projektet. Udvalget for Kultur, Plan og Erhverv har bevilget til indkøb af bolde og springstangsæt. Sagen oversendes til SIS, som har tilkendegivet interesse for projektet med Folkeoplysningsudvalget er indstillet på at bevilge restbeløb, når evt. tilskud fra DIF kendes. 7. Lederpris for øvrige godkendte folkeoplysende foreninger /4429 4

6 Nedsættelse af underudvalg. I forbindelse med udvælgelse af kandidat til lederpris 2009 for øvrige godkendte folkeoplysende foreninger skal der nedsættes et underudvalg. Bent Ramlev og Jan Bunkenborg valgt til underudvalget. 8. Takst for overnatning i offentlige institutioner 09/1278 Drøftelse af takst for overnatning i offentlige institutioner. I forbindelse med forenings klage over takst for overnatning på en skole er der rejst politisk ønske om drøftelse af takst for overnatning i kommunens institutioner. Sagen rejses i Folkeoplysningsudvalget, idet det er udvalgets opgave at anvise lokaler til folkeoplysende aktiviteter og idet foreninger har søgt udvalget om tilskud til dækning af udgifterne i forbindelse med overnatning i kommunes institutioner. Det skal bemærkes, at tilskud til overnatning i forbindelse med arrangementer ikke er tilskudsberettiget i henhold til Lov om Folkeoplysning. Forvaltningen har undersøgt 10 kommuners takster for overnatning på kommunens institutioner. Kolding Middelfart Odense Faaborg- Midtfyn Nyborg Langeland Vejle Assens Høje 10 pr. person pr. nat 30 pr. person pr. nat 20 pr. person pr. nat De enkelte skoler beslutter selv taksterne Gratis for lokale foreninger - 25 pr. person pr. nat for udefra kommende foreninger 40 pr. nat for de første 100, herefter 20 med loft på sat i forslag til politisk behandling Gratis, der betales for brug gymnastiksal eller faglokaler Gratis 5

7 Taastrup Næstved 34 fremskrives hver år via fremskrivningsprocenten. For alle betalende kommuner er gældende, at taksten opkræves af den enkelte institution og indbetalingen tilfalder institutionen til dækning af merudgifter ved anvendelsen. Der er stor søgning til brug af institutionerne til frivillig folkeoplysende aktiviteter, hvor lokaler stilles gratis til rådighed og dette er med til at belaste institutionernes økonomi i forhold til pedeltjeneste og rengøring. Da overnatning ikke er en tilskudsberettiget aktivitet foreslås, at takst for overnatning fastholdes men ændres fra 40 pr. person til: 40 pr. overnatning pr. person indtil 100 personer - derefter 20 pr. person. Maksimal betaling for weekend overnatning er Indstilling: Folkeoplysningsudvalget indstiller ændring af takster for overnatning til: 40 pr. overnatning pr. person indtil 100 personer - derefter 20 pr. person. Maksimal betaling for weekend overnatning er Sagen fremsendes til Udvalget for Børn og Unge til behandling Indstilles med 40 pr. overnatning pr. person indtil 100 personer - derefter 20 pr. person pr. overnatning. Maksimal betaling for weekendovernatning (fr-søn) Ved yderligere overnatningsdøgn i samme arrangement er der maksimal betaling på pr. døgn. 9. Debat om fremtidig brug af arealer ved Svendborg Rideskole 09/15184 Debat om det fremtidig brug af bygninger og arealer ved Svendborg Rideskole. Svendborg Rideskole får fra 2011 problemer med at overholde de nye regler om hestehold, idet deres staldforhold er indrettet med spiltov. Rideskolen oplyser, at en opbygning af stalden vil koste ca samtidig med, at der ikke vil kunne opstaldes så mange heste som hidtil. Dette vil betyde en indtægtsnedgang på anlået

8 Ligeledes er der problematik vedr. Rum og udstyr og luftcirkulation. Disse vil dog kunne diskuteres. Det skal bemærkes, at Svendborg Rideskole kun vil kunne forblive på stedet indtil 2016, idet krav om foldarealer ikke på nogen måde vil kunne etableres på Porthusvej. I relation til de ændrede regler for opstalding og foldarealer ønsker administrationen en debat om det videre arbejde. Alle rideskoler indkaldes inden årets udgang til drøftelse af rideskolernes forhold i forbindelse med nye lovkrav for hestehold. Jan Find Petersen, Jeppe Ottesen og Preben Rasmussen og administrationen deltager i mødet. 10. Regnskab Aftenskoler 09/29312 Forslag til brug af de uforbrugte midler fra regnskabsår I udvalgets møde den blev det vedtaget, at der skulle udarbejdes forslag til brug af uforbrugte midler, idet der var aftenskoler, der havde haft aktivitet udover deres bevilling. Samlet set var der i forbindelse med regnskab 2008 en tilbagebetaling på , heraf er anvendt til ekstra besparelseskrav på budget Der resterer således til overførsel til Budget Administrationen har fortaget en gennemgang af aftenskolernes regnskab for 2008 og 9 aftenskoler har haft aktivitet udover deres bevilling. Ved almindelig tilskudsberegning vil det samlede merforbrug af timer i 2008 beløbe sig til Administrationen indstiller, at de 9 aftenskoler kompenseres for deres merforbrug med , samt at resterende tilbagebetalingssum overføres til fordeling af timer for regnskabsåret Bilag: Åben - Opgørelse af merforbrugstimer

9 Godkendt. Det besluttes, at Folkeoplysningsudvalget fremover årligt tager stilling til udbetaling af evt. uforbrugte midler efter aftenskolernes regnskabsaflæggelse. 11. Budget Fordeling af midler på Aftenskoleområdet 09/30844 Udkast til fordeling af timer til undervisning og lokaletilskud på aftenskoleområdet for I Budget 2010 er afsat til undervisning/peau/spillemand, dertil skal lægges tilbagebetaling for 2008 med Samlet ramme til undervisning/peau/spillemand med I Budget 2010 er afsat til lokaletilskud til aftenskoler, dertil skal lægges tilbagebetaling fra 2008 med Samlet ramme til lokaletilskud til aftenskoler Med udgangspunkt i at PEAU-tilskuddet fortsat er 4 pr. undervisningslektion afsætter på forhånd i lighed med sidste år. Administrationen har udarbejdet forslag til fordeling af rammebeløbet. Fordelingen er foretaget med udgangspunkt i, hvor mange undervisningslektionier aftenskolerne har afviklet i 2008 samt ønsker til udvidelser Almindelig undervisning Handicapundervisning Instrumentalundervisning Spillemænd PEAU * Disponipelt beløb I alt * Disponibelt beløb på foreslås anvendt til tilskudspulje til lærer- og lederkurser i lighed med tidligere år. Lokaletilskud til egne og lejede lokaler: Der er ligeledes udarbejdet forslag til fordeling af lokaletilskuddet for

10 Timesatsen er beregnet til 42,78 for almindelige lokaler og 150 for leje af forsamlingshuse. Bilag: Åben - Fordeling af timer til undervisning og lokaletilskud for 2010 for Aftenskoler Godkendt. 12. Folkeoplysningsudvalgets Rådighedspulje 09/3603 Status på Folkeoplysningsudvalgets Rådighedskonto pr. 26. oktober Saldoen er Bilag: Åben - Rådighedspuljen - Økonomioversigt 2009 Til orientering. 13. Folkeoplysningsudvalgets Opstartspuljen 09/3611 Status på Folkeoplysningsudvalgets Opstartspulje pr. 26. oktober Der har ikke været forbrug på opstartspuljen siden sidste møde. Saldoen er Godkendt. 14. Information INFORMATION: 9

11 FORMAND: UDVALGSMEDLEMMER: Preben Juhl Rasmussen og Per Nielsen har været på temadag i Fritid og Samfund "Hvordan skal en ny lovgivning på fritidsområdet se ud?" Det af Undervisningsministeriet nedsatte Folkeoplysningsudvalg er igang med at undersøge om den eksisterende Folkeoplysningslov skal ændres. De er rundt og indsamle indput fra brugerene på temadage rundt i landet. Det drøftes om Folkeoplysningsloven skal ændres til at være en Foreningslov som skal dække både aftenskoler/idrætsforeninge/kulturelle foreninger/ 115 midler(frivilligt socialt arbejde) Arbejdet er langt fra færdigt!! Fristen for afslutning af udvalgets arbejde er rykket fra ultimo 2009 til 1/ ADMINISTRATIONEN: Budgettet for 2010 er godkendt og der er ikke sket besparelser på Folkeoplysningsudvalgets område. 2.runde renoveringspuljen igangsættes snarest. Underudvalget for lokaletilskud indkaldes. Valg til Folkeoplysningsudvalg Julemøde den 16. december Administrationen arrangerer. 10

12 Underskriftsblad: Mødet sluttede kl.: 19:00 Per Ulrik Jørgensen Jeppe Ottosen Curt Sørensen Jan Bunkenborg Erling Johansen Kurt Sorknæs Jan Find Petersen Kaj Kruse Preben Juhl Rasmussen Jørgen Larsen Birgit Sørensen Søren Sørensen Pia Blohm Bent Ramlev Peter Larsen Åse Lyhne Skov Erik Jakobsen 11