vedrørende bestilling og forvaltning af Infrastruktur til Fælles Udbud af Telemedicin

Transkript

1 TILSLUTNINGSAFTALE vedrørende bestilling og forvaltning af Infrastruktur til [ ] Kommune [Evt. forvaltning] [Adresse] [Postnr. og by] CVR-nr.: [ ] (herefter "KOMMUNEN") og Region Midtjylland Skottenborg 26 DK-8800 Viborg CVR-nr.: (herefter "REGION MIDTJYLLAND") (i det følgende hver for sig benævnt "PART" og tilsammen "PARTER" eller "PARTERNE")

2 1. FORMÅL Nærværende tilslutningsaftale (herefter "AFTALEN") regulerer forholdet mellem PARTERNE i forbindelse med bestilling af en telemedicinsk infrastruktur, via en leveranceaftale der indgås under rammeaftalen, som er indgået via EU-udbud på kommunernes og regionernes vegne (herefter "DELTAGERNE"). Rammeaftalen er vedrørende en telemedicinsk infrastruktur (herefter "INFRASTRUKTUREN"), og udført af i forbindelse med det nationale udbredelsesprojekt 'Telemedicinsk hjemmemonitorering til borgere med KOL' Det forventes, at gennemførelsen af EU-udbuddet kan afsluttes med indgåelsen af én (1) rammeaftale (herefter "RAMMEAFTALEN") om udvikling, levering, vedligeholdelse, drift og videreudvikling af INFRASTRUKTUREN med henblik på at stille INFRASTRUKTUREN til rådighed for DELTAGERNE. RAMMEAFTALEN giver mulighed for bestilling af INFRASTRUKTUREN via indgåelse af en leveranceaftale med leverandøren (herefter LEVERANCEAFTALEN ). AFTALEN vedrører KOMMUNENS bindende tilsagn om, at REGION MIDTJYLLAND bemyndiges til at gennemføre en bestilling af INFRASTRUKTUREN, vederlæggelse for REGION MIDTJYLLANDS forvaltning heraf samt REGION MIDTJYLLANDS behandling af personoplysninger i forbindelse hermed. AFTALEN forpligter ikke KOMMUNEN til at anvende RAMMEAFTALEN selvstændigt, eller i videre omfang end, hvad der måtte følge af AFTALEN. 2. REGION MIDTJYLLANDS FORPLIGTELSER REGION MIDTJYLLAND udarbejder LEVERANCEAFTALEN og gennemfører udvikling, drift, vedligehold og videreudvikling af INFRASTRUKTUREN med leverandøren. REGION MIDTJYLLAND forestår leverandørstyring i forhold til LEVERANCEAFTALEN. På de vilkår, der er beskrevet nedenfor, forpligter REGION MIDTJYLLAND sig til: i. at levere INFRASTRUKTUREN til KOMMUNEN, når INFRASTRUKTUREN er færdig og idriftsat ii. at varetage projektledelse på professionel og forsvarlig idet REGION MIDTJYLLAND dog kan vælge at lade projektledelsesopgaven varetage af andre, samt iii. at varetage forsvarlig systemforvaltning og drift af INFRASTRUKTUREN på vegne af KOMMUNEN, bl.a. under indgåelse af nødvendige databehandleraftaler mellem KOMMUNEN og REGION MIDTJYLLAND. 3. KOMMUNENS FORPLIGTELSER 3.1. På de vilkår, der er beskrevet neden for, forpligter KOMMUNEN sig til: i. at samarbejde konstruktivt med REGION MIDTJYLLAND, evt. i regi af landsdelsprogrammerne for KOL, med henblik på at fremme processen og opnå det bedst mulige resultat.

3 ii. at udpege en kontaktperson, evt. i regi af landsdelsprogrammerne for KOL. 4. SAMARBEJDE REGION MIDTJYLLAND er beslutningsdygtig i enhver henseende i relation INFRASTRUKTUREN, herunder udvikling, drift, vedligehold og videreudvikling heraf. REGION MIDTJYLLAND er forpligtet til at indgå i og afrapportere til Den Fællesoffentlige Systemforvaltningsfora (FSI) på lige vilkår som øvrige fællesoffentlige sundheds-it løsninger REGION MIDTJYLLAND sikrer at væsentlige beslutninger træffes i samarbejde med styregruppen for RAMMEAFTALEN og INFRASTRUKTUREN. I styregruppen deltager repræsentanter for regioner og kommuner. KOMMUNENS interesser varetages løbende igennem RAMMEAFTALEN OG LEVERANCEAFTALENS løbetid via deltagelse i styre-, følge- og brugergrupper mv., der f.eks. kan udarbejde indstillinger om videreudvikling af INFRASTRUKTUREN. REGION MIDTJYLLAND er berettiget til at overdrage sine forpligtelser i henhold til AFTALEN til anden offentlig myndighed, Kommunernes Landsforening eller Danske Regioner. 5. PERSONDATABEHANDLING KOMMUNEN er dataansvarlig for de oplysninger om KOMMUNENS borgere, der behandles i INFRASTRUKTUREN. For så vidt angår oplysninger om KOMMUNENS borgere og andre personoplysninger, som KOMMUNEN er dataansvarlig for, og som behandles i INFRASTRUKTUREN, er REGION MIDTJYLLAND databehandler. KOMMUNEN og REGION MIDTJYLLAND forpligter sig til at indgå databehandleraftale på samme vilkår, som er gældende overfor leverandøren af INFRASTRUKTUREN. REGION MIDTJYLLAND er i henhold hertil underlagt KOMMUNENS instruktionsbeføjelse. Instruktionsbeføjelsen udøves i henhold til databehandleraftalen. KOMMUNEN bemyndiger REGION MIDTJYLLAND til at overlade behandlingen af personoplysninger til leverandøren af INFRASTRUKTUREN, der skal forestå udvikling, drift, vedligehold og videreudvikling heraf i medfør af LEVERANCEAFTALEN. KOMMUNEN bemyndiger REGION MIDTJYLAND til, i det omfang Datatilsynet eller anden myndighed stiller nye eller ændrede krav, at foretage ændringer i INFRASTRUKTUREN til imødekommelse heraf. 6. KOMMUNENS BINDENDE TILVALG

4 6.1. Ved tiltrædelse af AFTALEN forpligter KOMMUNEN sig til, på AFTALENS vilkår og forudsætninger, at anvende INFRASTRUKTUREN og betale det under punkt 7 fastsatte vederlag til REGION MIDTJYLLAND fra det tidspunkt, hvor KOMMUNEN gives adgang til INFRASTRUKTUREN. 7. VEDERLAG KOMMUNEN er forpligtet til at betale REGION MIDTJYLLANDS dokumenterede udgifter til gennemførslen af udviklingen og idriftsættelsen af INFRASTRUKTUREN. Modellen for aftale om udgifter til drift og videreudvikling forventes aftalt mellem KL og Danske Regioner og fordeles efter nøgle på tilsvarende vis som øvrige fællesoffentlige sundheds-it løsninger. For REGION MIDTJYLLAND drift af INFRASTRUKTUREN samt vedligehold og videreudvikling, uanset om den forestås af REGION MIDTJYLLAND eller tredjepart, er KOMMUNEN forpligtet til at betale REGION MIDTJYLLANDS dokumenterede udgifter. Udgifter til drift samt vedligehold og videreudvikling aftales mellem KL og Danske Regioner og fordeles efter en nøgle på tilsvarende vis som øvrige fællesoffentlige sundheds-it løsninger. Betalingsperioden i henhold til punkt 7.1 er så længe LEVERANCEAFTALEN er gyldig. Vederlagene angivet i punkt 7.1 og 7.2 kan først endeligt angives i forbindelse med kontraktunderskrift med den vindende leverandør. 8. FULDMAGT 8.1. KOMMUNEN giver ved sin underskrift fuldmagt til, at REGION MIDTJYLLAND ved [Koncerndirektør Christian Boel] eller tilsvarende bemyndiget person kan underskrive LEVERANCEAFTALEN. 9. MISLIGHOLDELSE Dansk rets almindelige regler og om misligholdelse samt erstatningsansvar finder anvendelse med de neden for anførte begrænsninger. I tilfælde af mangler ved INFRASTRUKTUREN er KOMMUNEN alene berettiget til at kræve afhjælpning heraf i henhold til bestemmelserne herom i LEVERANCEAFTALEN indgået mellem REGION MIDTJYLLAND og leverandøren af INFRASTRUKTUREN, herunder efter de servicemål, der er gældende i LEVERANCEAFTALEN. KOMMUNEN kan således ikke gøre andre misligholdelsesbeføjelser gældende mod REGION MIDTJYLLAND. KOMMUNEN kan ikke gøre erstatningsansvar gældende overfor REGION MIDTJYLLAND i anledning af udbuddet, gennemførslen af bestillingen, udviklingen, eller idriftsættelsen hvis spørgsmål herom indbringes for domstolene, voldgift eller anden instans. 10. IKRAFTTRÆDEN OG OPHØR

5 10.1. AFTALEN træder i kraft ved dens underskrift AFTALEN bortfalder automatisk i tilfælde af LEVERANCEAFTALENS ophør. Dette gælder uanset grundet hertil. Bortset fra ovenstående tilfælde er AFTALEN uopsigelig for PARTERNE. 11. KONFLIKTHÅNDTERING Tvister mellem KOMMUNEN og REGION MIDTJYLLAND skal så vidt muligt løses i mindelighed mellem PARTERNE, herunder ved i nødvendigt omfang at eskalere uoverensstemmelser til PARTERNES øverste ledelsesniveauer Kan tvisten ikke løses i henhold til ovenstående, skal tvisten søges bilagt ved mediation ved Voldgiftsinstituttet efter de af Voldgiftsinstituttet vedtagne regler herom, som er gældende ved indgivelsen af anmodningen om mediation Hvis mediationen afsluttes, uden at tvisten er løst, skal tvisten afgøres ved forenklet voldgift ved Voldgiftsinstituttet efter de af Voldgiftsinstituttet vedtagne regler herom, som er gældende ved indledningen af voldgiftssagen. 12. UNDERSKRIFT Aftalen underskrives i to ligelydende eksemplarer, ét til hver af Parterne. Dato: * + For KOMMUNEN: Dato: * + For REGION MIDTJYLLAND Underskrift Underskrift Navn og titel Navn og titel