Kom godt i gang KMD VALG. Digital Valgliste. Konfiguration Version 2.2.1

Transkript

1 KMD VALG. Digital Valgliste. Konfiguration Version 2.2.1

2

3 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse Forord Konfigurer afstemningssted Konfigurer afstemningssted og overfør data De fire filer Flyt 4 filer Synkroniser alle pc er Kontroller installation Log på KMD Start konfiguration Startbilledets opbygning og indhold Hent data Billedets opbygning og indhold Hent data flere gange Vis konfiguration Billedets indhold og opbygning Autorisation og rolleprofiler Tilknyt printer Billede 3287 og printernavn Minivejledning til printertest Her får du hjælp Online hjælp Kundenet Vigtigste datoer og tidsfrister Faglig Support Stikord Copyright KMD A/S Side 1 KMD VALG. Digital Valgliste. Konfiguration

4 Forord Forord KMD Digital Valgliste Konfiguration er udviklet til at etablere stamdata der er en forudsætning for at kunne bruge selve KMD Digital Valgliste applikationen. Konfigurations programmet henter stamdata fra KMD s centrale system og placerer dem i krypterede filer på den benyttede PC. Filerne skal derefter distribueres til de pc er der skal indgå i netværket tilhørende KMD Digital Valgliste. Øvrige Kom godt i gang - vejledninger vedrørende Digital Valgliste og bestillinger (afstemningssted, valgborde m.v.), hvortil kan henvises: KMD VALG. Bestillinger KMD VALG. Digital Valgliste. Installation KMD VALG. Digital Valgliste. Konfiguration. Installation KMD VALG. Digital Valgliste. Systembeskrivelse KMD VALG. Digital Valgliste. Tekniker KMD VALG. Digital Valgliste. Tjekliste KMD VALG. Digital Valgliste. Valgsekretær Disse, samt øvrige vejledninger, finder du på KMD Kundenet. Læs mere i denne vejledning, afsnit 8. KMD VALG. Digital Valgliste. Konfiguration Side 2

5 Konfigurer afstemningssted 1 Konfigurer afstemningssted 1.1 Konfigurer afstemningssted og overfør data Applikation KMD Digital Valgliste Konfiguration benyttes til at konfigurere afstemningsstedet og til at overføre data fra KMD. Bortset fra antal pc er, så hentes alle konfigurationsoplysninger fra KMD, hvor de er oprettet i KMD Valgudskrivning. KMD Digital Valgliste Konfiguration danner automatisk konfigurationsoplysninger for pc er og afsnit. Brugeren skal være oprettet i KSP/CICS. Applikationen skal minimum afvikles én gang pr. afstemningssted. For hver afvikling dannes fire filer i en separat mappe. Ved gentagelse overskrives de tidligere dannede filer. Applikationen henter den nyeste valgliste, og den henter alle brevstemmer registreret via KMD BrevStemmeProtokollen. 1.2 De fire filer De fire filer (XML) der dannes i konfigurationsprogrammet er krypterede og skal overføres til valgsekretær PC (PCA) via en USB nøgle. Filnavn DVKonfiguration.lmx Afsnitsrolle.lmx Brevstemmer.lmx DigitalValgliste.lmx Beskrivelse Konfigurationsfil med oplysninger om valget, afstemningsstedet og antal afsnit. Konfigurationsfil med oplysning om fordeling af master og backup pr. afsnit. Brevstemmer. En digital udgave af valglisten. KMD VALG. Digital Valgliste. Konfiguration Side 3

6 Konfigurer afstemningssted 1.3 Flyt 4 filer Der skal flyttes 4 filer fra pc en med KMD Digital Valgliste Konfiguration til valgsekretærens pc, evt. via en USB-nøgle. Filerne hentes i denne mappe: C:\Program Files\KMD\KMD Digital Valgliste\Datamappe\<Valg>\<Afstemningssted>\ Eksempel: C:\Program Files\KMD\KMD Digital Valgliste\Datamappe\KV\Rådhuset\ Filerne gemmes i denne mappe: C:\Program Files\KMD\KMD Digital Valgliste\Datamappe\ 1.4 Synkroniser alle pc er De fire filer bliver automatisk distribueret, når pc erne startes: Start KMD Digital Valgliste på valgsekretærs pc. Start KMD Digital Valgliste på de valgtilforordnedes pc er. Når de valgtilforordnedes pc er startes, vil de automatisk blive synkroniseret med valgsekretærens pc. 1.5 Kontroller installation Valgsekretæren logger på applikationen og kontrollerer, at der er adgang til alle pc er i nettet. Via dialogen Overvågning kontrolleres: Netværksforbindelse fra valgsekretærens pc Status på alle pc er. Dobbeltklik på hver pc for detaljer. Under detaljer ses bl.a. tidsstemplinger for vigtige hændelser. Status på master og backup for alle afsnit Via dialogen Statistik kontrolleres antal vælgere. KMD VALG. Digital Valgliste. Konfiguration Side 4

7 Log på KMD 2 Log på KMD For at benytte applikationen skal der være logget på KMD s centrale system via CAP IP. Via dette log on hentes brugerens kommunenummer. Dernæst forudsættes at brugeren har rettigheder (KSP / Rolleprofiler) på KMD s centrale system der vedrører KMD Digital Valgliste. KMD VALG. Digital Valgliste. Konfiguration Side 5

8 Start konfiguration 3 Start konfiguration På dette billede vises de aktive valg for den bruger der er logget på. Hvis der kun er ét aktivt valg, kan du gå direkte til konfiguration, og næste billede. Hvis der afholdes to eller flere valg samtidig, samme dag eller indenfor få dage eller uger, skal du vælge det valg du ønsker at danne data for. Sådan gør du 1. Marker i kolonnen Vælg for det valg du vil hente data for, såfremt der er flere aktive valg. Vises kun ét aktivt valg, skal du ikke markere i kolonnen 2. Tryk på knappen Hent data Nyt billede åbner KMD VALG. Digital Valgliste. Konfiguration Side 6

9 Start konfiguration 3.1 Startbilledets opbygning og indhold Kommune Viser kommunenummer og kommune navn Vælg Markering for det valg der skal hentes data for Valg tekst Valgarten vist i fuld tekst. F.eks. Folketingsvalg Valgdato Datoen for afholdelse af valget Antal digitale afstemningssteder Antal digitale afstemningssteder som kommunen har indberettet på bestillingsbilledet A101 Data hentet for, antal Her vises det antal digitale afstemningssteder der er hentet data for Valgart En forkortelse af det aktuelle valg, som anvendes bl.a. i valgopgørelse. Knappen Afslut Lukker applikationen uden at gemme data Knappen Vis konfiguration Åbner nyt billede. Indeholder oplysning om de data der allerede er dannet på den benyttede pc Knappen Hent data Åbner nyt billede. Fortsætter processen med at danne stamdata for det markerede valg Knappen Hjælp Åbner nyt vindue med hjælp til dette billede. KMD VALG. Digital Valgliste. Konfiguration Side 7

10 Hent data 4 Hent data Ved tryk på knappen Hent data på startbilledet, åbner dette billede. Her vises en specifik oversigt over de digitale afstemningssteder som kommunen har valgt. Når du henter data kan dette ske til alle digitale afstemningssteder samtidig, eller du kan vælge ét eller flere afstemningssteder, og kun hente data for disse. Sådan gør du 1. Tryk på knappen Marker alle hvis du ønsker at hente data for alle afstemningssteder 2. Sæt markering ud for det eller de afstemningssteder du ønsker at hente data for, såfremt du ikke ønsker alle afstemningssteder 3. Tryk på knappen Hent data Nyt billede åbner KMD VALG. Digital Valgliste. Konfiguration Side 8

11 Hent data 4.1 Billedets opbygning og indhold Kommune Viser kommunenummer og kommunens navn. Valgart Det aktuelle valg og valgdato, overført fra forrige billede Vælg Markering for det afstemningssted der skal hentes data for. Antal pc Her skal vælges det antal pc som skal benyttes på afstemningsstedet. Antallet er inklusive valgsekretær pc, og er opsat med 3 som minimum. Der kan højest angives 25 pc. Valgborde Antal valgborde som kommunen har indberettet på bestillingsbilledet A101. Afstemningssted Distriktsnummer og afstemningsstedets navn. Data hentet dato Dato og klokkeslæt for hvornår der sidst er hentet data til afstemningsstedet. Feltet er blankt såfremt data ikke er hentet. Antal vælgere Antal registrerede vælger til afstemningsstedet. Antal brevstemmer Antal registrerede brevstemmer til afstemningsstedet. For at kunne vise antal brevstemmer, kræves det at kommunen anvender KMD BrevStemmeProtokol. Knappen Marker alle Ved tryk på knappen, markeres alle afstemningssteder. Knappen Fjern markering Ved tryk på knappen, fjernes de markeringer der er sat. Knappen Tilbage Vender tilbage til forrige billede. Fortsættes næste side! KMD VALG. Digital Valgliste. Konfiguration Side 9

12 Hent data Knappen Hent data Ved tryk på knappen, starter dannelse af stamdata for de valgte afstemningssteder og med de valgte parametre. Processen kan tage nogle minutter. Der skal være valgt mindst ét afstemningssted. Knappen Hjælp Åbner nyt vindue med hjælp til dette billede. 4.2 Hent data flere gange Data kan hentes så ofte det måtte ønskes. Hentes der data for et afstemningssted hvortil data allerede er hentet, overskriver nye data blot ældre data. Jo tættere på valgdatoen data hentes, jo mere korrekte bliver data. Både med hensyn til antal vælgere og antal brevstemmer. KMD VALG. Digital Valgliste. Konfiguration Side 10

13 Vis konfiguration 5 Vis konfiguration Dette billede viser de dannede stamdata for afstemningsstederne. Det fremkommer enten efter at data er dannet, eller hvis der er valgt Vis Konfiguration på det første billede. Oversigten over alle afstemningssteder, uanset om data er hentet eller ikke, vises i rammen på billedet. Skift mellem afstemningsstederne, er markeret på denne oversigt med punkter. 5.1 Billedets indhold og opbygning Kommune Viser kommunenummer og kommunens navn. Valgart Det aktuelle valg og valgdato KMD VALG. Digital Valgliste. Konfiguration Side 11

14 Vis konfiguration Data ikke hentet Hvis data ikke er hentet for et afstemningssted, vises afstemningsstedets distriktsnummer, navn samt teksten Data ikke hentet for afstemningssted Data er hentet Hvis data er hentet for et afstemningssted, vises afstemningsstedets distriktsnummer, navn og adresse. Endvidere vises oplysning om: Antal pc på afstemningsstedet Antal valgborde Antal vælgere på afstemningsstedet Antal brevstemmer på afstemningsstedet PC Navn og IP-Adresse KMD Digital Valgliste skal afvikles på pc er i et lukket netværk, der skal konfigureres med faste pc-navne og IP-adresser. Når pc erne navngives, skal domæne også ændres til: arbejdsgruppe. Eksempel PC-navn IP-adresse Anvendelse PCA Valgsekretær PCB Valgtilforordnet PCC Valgtilforordnet PCD Valgtilforordnet Eksemplet viser en opstilling med tre valgtilforordnede pc'er og en valgsekretær. Er der flere valgtilforordnede fortsætter navngivningen efter samme princip. Knappen Tilbage Viser forrige billede Knappen Udskriv Udskriver listen som den vises i rammen på billedet. Der udskrives i Portrait A4 format, med skrifttype Arial. Der udskrives endvidere med sideskift for hvert afstemningssted. KMD VALG. Digital Valgliste. Konfiguration Side 12

15 Vis konfiguration Knappen Hjælp Åbner nyt vindue med hjælp til dette billede. Når data vises på dette billede er de allerede dannet fysisk på PC. De kan ikke slettes via denne applikation, men kan altid dannes igen på ny, hvis man ønsker at få hentet nye evt. opdaterede data. KMD VALG. Digital Valgliste. Konfiguration Side 13

16 Autorisation og rolleprofiler 6 Autorisation og rolleprofiler Kommunens medarbejdere kan tildeles forskellige autorisationer afhængigt af deres arbejdsopgaver i relation valgopgaven. For at benytte denne applikation, skal der være logget på KMD s centrale system via CAP IP. Dernæst forudsættes at brugeren har rettigheder (KSP / Rolleprofiler) på KMD s centrale system der vedrører KMD Digital Valgliste. KMD VALG. Digital Valgliste. Konfiguration Side 14

17 Tilknyt printer 7 Tilknyt printer Skærmbilledet 3287 anvendes generelt, når en AFP-printer skal tilknyttes eller afprøves. 7.1 Billede 3287 og printernavn Via skærmbilledet kan du få hjælp til at finde navnet på den printer, som ønskes anvendt til lokaludskrivning. Sådan gør du: 1. Vælg billede 3287 Afprøvning af printer 2. Anbring markøren i feltet "Printernavn" 3. Tryk F4 = Vis muligheder Popup åbnes Vis muligheder, Printeroversigt 4. Sæt X ud for den printer der ønskes anvendt. Der skal være angivet et JA ud for printeren, i kolonnen AFP 5. Tryk Enter Popup lukker, der returneres til billede Tryk F11 = Egen standard AFP-printer Sørg for at IT-afdelingen indtaster på popup-billedet, i hvilket lokale printeren befinder sig. 7.2 Minivejledning til printertest 3287 er et standardbillede, som er nærmere beskrevet i en særskilt vejledning. Vejledningen findes på KMD Kundenet. Adgang til vejledningen: KMD Kundenet IT Ansvarlig Vejledninger Printertest KMD VALG. Digital Valgliste. Konfiguration Side 15

18 Her får du hjælp 8 Her får du hjælp 8.1 Online hjælp Når markøren placeres i et indtastningsfelt, en overskriftslinje, i en ledetekst eller et andet sted på skærmen, og der trykkes F1, fås hjælp til feltet eller generel hjælp til skærmbilledet. 8.2 Kundenet Vejledninger, servicebreve, sidste nyt samt andre relevante oplysninger til KMD's produkter, findes på KMD Kundenet. Adgang til valgudskrivning via følgende adresse: Kundenet.dk Systembrugere Valg Valgudskrivning 8.3 Vigtigste datoer og tidsfrister Forud for et valg, udsender KMD elektroniske servicebreve med oplysning om de datoer der vedrørende bestillinger og leverancer. Endvidere praktiske forhold vedrørende f.eks. udvidede CICS-åbningstider. 8.4 Faglig Support KMD. Team Valg Lautrupparken Ballerup Telefon Fax valg@kmd.dk Åbningstider Normale åbningstider er mandag-onsdag: , torsdag , fredag Helligdage, juleaftensdag og nytårsaftensdag er der lukket. Falder Grundlovsdag og 1. maj på en hverdag, er der åbent disse dage fra til I forbindelse med et valg, er der udvidede åbningstider. KMD VALG. Digital Valgliste. Konfiguration Side 16

19 Stikord 9 Stikord Autorisation (6.0) Billede 3287 (7.1) CAP IP (2.0, 6.0) Data hentet (5.1) Data ikke hentet (5.1) De fire filer (1.2) Digitale afstemningssteder (4.0) Faglig Support (8.4) Flyt fire filer (1.3) Hent data (4.0) Hent data flere gange (4.2) IP Adresse (5.1) Kom godt i gang (Forord) Konfiguration, start (3.0) Konfigurer afstemningssted (1.1) Kontroller installation (1.5) Krypterede data (1.2) KSP/CICS (1.1, 6.0) Kundenet (8.2) Log på KMD (2.0) Minivejledning til printertest (7.2) Online hjælp (8.1) Overfør data (1.2) PC Navn (5.1) Printernavn (7.1) Rolleprofil (6.0) Startbillede (3.0) Startbilledets opbygning (3.1) Synkroniser pc (1.4) Tilknyt printer (7.0) Udskriv (5.1) USB Nøgle (1.2) Vis konfiguration (5.0) XML (1.2) Åbningstider (8.4) KMD VALG. Digital Valgliste. Konfiguration Side 17