LUDUS Web version Den 28. august LUDUS Web

Transkript

1 version Den 28. august 2019 DXC Technology Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf , fax , sc-ludus@dxc.com CVR-nr

2 Indholdsfortegnelse 1. Leverancens omfang Fremgangsmåde for ibrugtagning Opdatering Nyinstallation Ændringer og rettelser Gymnasier... 7 Ansøgninger... 7 Skriftlige opgaver... 7 Flerfaglige prøver... 7 CØSA aktivitet... 7 Hold: Mulighed for søgning på periode VUC er... 9 Skriftlige opgaver... 9 Hold: Mulighed for søgning på periode Erhvervsskoler Skolehjem: Fanebladet Bookinger Kørslen EASY-P indberetning CØSA aktivitet Den 28. august 2019 Side 2 af 11

3 1. Leverancens omfang Der skal hentes og afvikles en enkelt fil fra vores hjemmeside. Den 28. august 2019 Side 3 af 11

4 2. Fremgangsmåde for ibrugtagning Læs eventuelt den generelle vejledning Installation og konfiguration af, og følg anvisningerne nedenfor. kan kun installeres på 64-bit-maskiner. 2.1 Opdatering 1. Der skal være installeret Java version 8 på serveren. 2. Stop servicen. 3. Hent installationsfilen for fra denne internetadresse: ludus.csc.dk/a_ludus/download_ludus_web.htm. Bemærk minimumskravet på 6 GB ledig RAM til rådighed for. Installationsprogrammet finder den hidtil benyttede mappe og foreslår at anvende denne dette skal normalt blot godkendes. 4. Filen konfigurator.bat skal afvikles. Denne konfigurator findes i installationsmappen til. Konfiguratoren husker de senest benyttede værdier, herunder tildelt RAM. Det er derfor tilstrækkeligt blot at godkende alle valg ved afviklingen. Den samme batchfil kan benyttes til at ændre parametrene på et vilkårligt tidspunkt (ændringer har dog først effekt ved genstart af ). Der er disse muligheder: a. Her vises de aktuelt anvendte værdier for databaseserverens navn eller IP-adresse, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og databaseserveren. Normalt godkendes bare. Værdien VUC for databasens navn må ikke ændres. b. Her vises den aktuelt anvendte værdi for dokumentserverens navn samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og dokumentserveren. Normalt godkendes bare. c. Her vises den hidtil anvendte grænse for dokumenters størrelse (default 20 MB). Angiv eventuelt en anden værdi. d. Angiv, om der skal være adgang til mobil-applikationen. e. Her vises de hidtil anvendte værdier for serverens parametre (hukommelse, porte og servertype). Normalt godkendes bare. f. Her er det muligt at skifte fra det aktuelt benyttede TLS-certifikat til et andet. Normalt bør man undlade at skifte. g. Her kan det angives, om man vil importere en nøglefil fra Doc2Mail. h. Til sidst kan du ændre adgangskoden til systemdelen af og angive antallet af tilladte forsøg, inden adgangen spærres. Hvis adgangen er blevet spærret, genetableres den ved at afvikle konfigurator.bat. 5. Start servicen. Hvis databasens version er en anden, end den installerede version af forventer, starter servicen ikke, og der vil blive skrevet en fejlmeddelelse i LUDUSWeb.log. Den 28. august 2019 Side 4 af 11

5 2.2 Nyinstallation o Der skal inden installationen af være installeret Java version 8 på serveren. o Hent installationsfilen for fra denne internetadresse: ludus.csc.dk/a_ludus/download_ludus_web.htm. Installationsprogrammet foreslår en standardmappe til installationen, men man kan vælge en anden. Bemærk minimumskravet på 6 GB ledig RAM til rådighed for. o Ved afslutningen af installationen kommer der en fejlmeddelelse: Der opstod en fejl under afviklingen af konfigurator. Når denne meddelelse kommer, skal man omdøbe en fil i en undermappe til installationsmappen. I undermappen config er der dannet en fil med navnet ludus2.ini.csc. Denne fil skal omdøbes til ludus2.ini. o Start filen konfigurator.bat i installationsmappen. Dette åbner et konfigurationsvindue. a. Angiv databaseserverens navn eller IP-adresse, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og databaseserveren. Værdien VUC for databasens navn må ikke ændres. b. Angiv navnet på dokumentserveren samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og dokumentserveren. c. Godkend grænsen på 20 MB for dokumenters størrelse, eller indtast en anden værdi. d. Angiv, om der skal være adgang til mobil-applikationen. e. Angiv de ønskede værdier for serverens parametre (hukommelse, porte og servertype). Kontakt eventuelt DXC i tvivlstilfælde. f. Her er det muligt at angive, om man ønsker at benytte det TLScertifikat, som kan genereres automatisk, eller man ønsker at benytte et separat indkøbt TSL-certifikat. g. Her kan det angives, om man vil importere en nøglefil fra Doc2Mail. h. Til sidst skal du angive en adgangskode til systemdelen af LUDUS Web og angive antallet af tilladte forsøg, inden adgangen spærres. Hvis adgangen er blevet spærret, genetableres den ved at afvikle konfigurator.bat. o Start servicen. Hvis databasens version er en anden, end den installerede version af forventer, starter servicen ikke, og der vil blive skrevet en fejlmeddelelse i LUDUSWeb.log. Den 28. august 2019 Side 5 af 11

6 3. Ændringer og rettelser Versionsbrevet er opdelt i afsnit svarende til de overordnede skoleformer. Inden for hvert afsnit omtales ændringer og rettelser, som vi i DXC mener er særligt relevante for den pågældende skoleform, men dette må ikke ses som en garanti for, at alt relevant er udvalgt. Vi anbefaler, at hver skole desuden orienterer sig i de afsnit, som er henvendt til andre skoleformer. Nogle ændringer er relevante for flere skoleformer og vil derfor være omtalt i flere af afsnittene. Den 28. august 2019 Side 6 af 11

7 4. Gymnasier I dette afsnit omtales ændringer og rettelser, som vi i DXC mener er særlig relevante for gymnasier. Vi anbefaler, at skolen desuden orienterer sig i de afsnit, som er henvendt til andre skoleformer. Ansøgninger Ved import af ansøgninger fra optagelse.dk i menupunktet Kørsler indlæses nu også ansøgninger til IB og Pre-IB. Skriftlige opgaver Når en skriftlig opgave oprettes, foreslår nu afleveringstidspunktet klokken 22:00 i stedet for det tidligere standardklokkeslæt, der var 23:59. Flerfaglige prøver Når der er opsat valgperiode for flerfaglige prøver for kursister efter ny bekendtgørelse, kan eleverne vælge underfag via *Kursist>>Flerfaglige prøver. CØSA aktivitet Der er implementeret en ændring i menupunktet CØSA aktivitet, som kræver en ny registrering i System>>Indstillinger>>CØSA aktivitet>>rediger konfiguration>>fanebladet Generelt: - Skæringstidspunkt for overgang til CØSA Aktivitet (GYM) Her indsættes det første kvartal, hvorfra der blev foretaget/skal foretages aktivitetsberegning via menupunktet CØSA aktivitet. Værdien i feltet er afgørende for, hvorvidt der kan beregnes aktivitet fra ovenstående menupunkt. Det gælder både ordinære og supplerende beregninger. Hold: Mulighed for søgning på periode I menupunktet Hold er der tilføjet en ny mulighed for søgning efter hold: Den 28. august 2019 Side 7 af 11

8 I konfigurationen, der tilgås via de tre blå prikker efter Hold, er der tilføjet en ny mulighed under Visning: - Vis søgefilter (med periode) Vælg denne, hvis du ønsker at fremsøge hold efter periode. Den 28. august 2019 Side 8 af 11

9 5. VUC er I dette afsnit omtales ændringer og rettelser, som vi i DXC mener er særlig relevante for VUC er. Vi anbefaler, at skolen desuden orienterer sig i de afsnit, som er henvendt til andre skoleformer. Skriftlige opgaver Når en skriftlig opgave oprettes, foreslår nu afleveringstidspunktet klokken 22:00 i stedet for det tidligere standardklokkeslæt, der var 23:59. Hold: Mulighed for søgning på periode I menupunktet Hold er der tilføjet en ny mulighed for søgning efter hold: I konfigurationen, der tilgås via de tre blå prikker efter Hold, er der tilføjet en ny mulighed under Visning: - Vis søgefilter (med periode) Vælg denne, hvis du ønsker at fremsøge hold efter periode. Den 28. august 2019 Side 9 af 11

10 6. Erhvervsskoler I dette afsnit omtales ændringer og rettelser, som vi i DXC mener er særlig relevante for erhvervsskolerne. Vi anbefaler, at skolen desuden orienterer sig i de afsnit, som er henvendt til andre skoleformer. Skolehjem: Fanebladet Bookinger På fanebladet Bookinger er det ikke længere obligatorisk at angive en slutdato i perioden. Brugeren kan således udsøge alle bookinger, der starter efter den angive startdato. Kørslen EASY-P indberetning Indberetningen til EASY-P er ændret, så alle skoler indberetter med samme institutionskode (999878). Opsætningen foretages i System >> Indstillinger >> Kommunikation med eksterne systemer >> EASY-P: EASY-P institutionskode: URL til EASY-P's webservice: Pinkode: Kontakt STIL De skoler, der allerede henter Uddannelsesaftaler og praktikinformation fra EASY-P, skal ikke foretages nogen ændringer i opsætningen. Har skolen planlagt kørslen EASY-P indberetning, vil den planlagte kørsel blive slettet ved installation af denne version, og kørslen skal planlægges på ny under Kørsler >> Tilføj kørsel >> Indberet til eksterne systemer >> EASY-P indberetning. Bemærk: Første kørsel bør ske som en straks-kørsel, hvor Indberet efter dato udfyldes med en dato aftalt med LUDUS Helpdesk. Ved de efterfølgende daglige kørsler skal feltet Indberet efter dato være tomt. Den 28. august 2019 Side 10 af 11

11 CØSA aktivitet Der er implementeret en ændring i menupunktet CØSA aktivitet, som kræver en ny registrering i System>>Indstillinger>>CØSA aktivitet>>rediger konfiguration>>fanebladet Generelt: - Skæringstidspunkt for overgang til CØSA Aktivitet (GYM): - Skæringstidspunkt for overgang til CØSA Aktivitet (EUD): Her indsættes det første kvartal, hvorfra der blev foretaget/skal foretages aktivitetsberegning via menupunktet CØSA aktivitet. Værdien i feltet er afgørende for, hvorvidt der kan beregnes aktivitet fra ovenstående menupunkt. Det gælder både ordinære og supplerende beregninger. Indberetningen for Fuldtid medtager nu også EUD-aktivitet, og samtidig er der også muligt at beregne og indberette aktivitet for Skolepraktik og Skolehjem. Bemærk at erhvervsskolerne, der er gået i drift med EUD, kun må beregne og indberette aktivitet, når der kommer særskilt besked fra DXC. På det nye faneblad Kontrol kan man kontrollere indberetninger, inden de indendes. I første omgang er der fem kontroller: - Skoleophold: Finder skoleophold, der ikke er fuldt dækket af undervisning - Undervisning: Finder tilmeldinger til undervisning, der ikke er dækket af skoleophold. - Tilskudsgrundlag: Finder elevforløb uden tilskudsgrundlag samt skoleophold uden tilskudsgrundlag. - TmkSkoleperiode: Finder tilskudsgrundlag uden matchende TmkSkolperiode Erhvervsskoler med EUD kan med fordel allerede nu begynde at anvende disse kontroller. Den 28. august 2019 Side 11 af 11