Uddybende notat vedrørende stillingen som uddannelseschef for Industri, Transport & Service

Transkript

1 JOB- OG KRAVPROFIL Lars Raun / Jesper Lund Aarhus, den 6. november 2012 Uddybende notat vedrørende stillingen som uddannelseschef for Industri, Transport & Service AUSTRALIA AUSTRIA BELGIUM BRAZIL DENMARK CHINA ESTONIA FINLAND FRANCE GERMANY INDIA ITALY LATVIA LITHUANIA THE NETHERLANDS NORWAY POLAND PORTUGAL SINGAPORE SPAIN SWEDEN SWITZERLAND UNITED KINGDOM USA

2 Indholdsfortegnelse 1. INDLEDNING OM SYDDANSK ERHVERVSSKOLE OPGAVER FOR UDDANNELSESCHEFEN STILLINGEN TIDSPLAN FOR ANSÆTTELSESPROCESSEN... 8 Side 2 af 8

3 1. Indledning Syddansk Erhvervsskole Odense-Vejle er Danmarks største erhvervsskole med 5300 årselever og 850 medarbejdere. Syddansk Erhvervsskole drives som en selvejende institution, der ledes af en bestyrelse. Skolens organisation er opdelt i en række fagligt orienterede pædagogiske chefområder og et antal stabsfunktioner. Syddansk Erhvervsskole udbyder 45 forskellige erhvervsuddannelser fordelt på 10 indgange og tekniske gymnasier i både Odense og Vejle. Hertil kommer en lang række kurser og tilbud om efteruddannelse, som Syddansk Erhvervsskole tilbyder enkeltpersoner, virksomheder og organisationer. Syddansk Erhvervsskole som blev stiftet i 2008, er en fusion mellem Odense Tekniske Skole og Vejle Tekniske Skole, og har rødder, der går tilbage til I dag dækker Syddansk Erhvervsskole en del af den syddanske region, og skolen har 14 adresser i henholdsvis Jylland og på Fyn. Uddannelseschefen har en afgørende betydning i forhold til realiseringen af de målsætninger, som Syddansk Erhvervsskole sætter sig, herunder at sikre markedsføringen af områdets uddannelser for derigennem at sikre elevtilgangen. Opgaven er i øvrigt at være tæt på brancher og virksomheder, medarbejdere og lederkolleger, elever og kursister unge og voksne og uddannelsesbranchen samt at sikre, at området er i konstant udvikling for at kunne udbyde tidssvarende og kvalitetsbetonede uddannelser og kurser. Syddansk Erhvervsskole og Mercuri Urval A/S har indgået aftale om samarbejde vedrørende rekruttering og udvælgelse af den nye uddannelseschef. Alle, der på baggrund af stillingsopslaget, overvejer deres interesse i stillingen, er meget velkomne til at kontakte personalechef Lise-Lotte Ravnmark fra Syddansk Erhvervsskole på telefon Desuden kan direktør Jesper Lund, der løser opgaven for Mercuri Urval A/S, kontaktes på telefon med henblik på en fortrolig og uforpligtende drøftelse af eventuelle muligheder i stillingen. Ved kontakt til sidstnævnte vil Syddansk Erhvervsskole ikke blive informeret om henvendelsen, medmindre andet aftales. Ud over nærværende Job- og kravprofil henvises til følgende links, som indeholder væsentlige informationer om skolen: Virksomhedsplaner og årsskrift Værdier, mission, vision, kvalitet mm. Nøgleresultater Til at bistå skolens ledelse i ansættelsesprocessen er der nedsat et ansættelsesudvalg, som består af følgende: Direktør Niels Henning Olsen Vicedirektør Erland Boelskifte Afdelingsleder Søren Sørensen, AutoVidencenter Fyn Tillidsrepræsentant Leo Schmidt Personalechef Lise-Lotte Ravnmark. Side 3 af 8

4 2. Om Syddansk Erhvervsskole 2.1 Strategi og handlingsplaner Vores fælles vej fremad Uddannelseschefen forventes at tiltræde den 1. februar 2013 eller snarest herefter. Området for den nye uddannelseschef er dannet ved en ledelsessammenlægning af to nuværende og beslægtede fagområder, dels: Auto, Transport & Logistik dels: Produktion & Brugerservice. Det bliver en vigtig opgave for den nye chef fortsat at identificere fremtidige udfordringer og potentialer for de enkelte uddannelser og efteruddannelsestilbud. I forlængelse af dette vil der naturligt være et behov for at udvikle og fastlægge strategien for uddannelserne og kurserne Udfordringer på Syddansk Erhvervsskole 0-vækst i ungdomsårgangene betyder et øget fokus på tiltrækning og i særdeleshed på fastholdelsen af elever, som hidtil ikke er kommet på en teknisk skole eller htx, herunder unge ledige. Der ses en begyndende stagnation i elevtallet. Syddansk Erhvervsskole har en god position i markedet, som er resultatet af mange års tæt samarbejde med de forskellige brancher. Syddansk Erhvervsskole har ry for at levere undervisning og læring af meget høj kvalitet, dette skal fastholdes, og markedsføres målrettet til potentielle nye kunder. Skolen udklækker mange, meget dygtige elever hvert år. Chefområdet har omfattende erfaring med efteruddannelse på et højt fagligt niveau. Samarbejdspartnere og virksomheder er beliggende i hele landet, og konkurrencesituationen er både regional og national. Udfordringen er at fastholde og skabe nye relationer på tværs af flere brancher og interesseorganisationer, så skolen fortsat kendetegnes ved at være foretrukket samarbejdspartner. 2.2 Uddannelserne Auto, Transport & Logistik omfatter indgangene Bil, fly og andre transportmidler samt Transport og logistik. Transport og logistik udbydes i Odense, mens AutoVidencentrene findes i Odense og Vejle (både personbil og lastbil). Produktion & Brugerservice omfatter indgangene Bygnings- og Brugerservice samt Produktion og udvikling. Bygnings- og brugerservice og Produktion og udvikling udbydes i Odense. I Vejle udbydes grundforløbet til Produktion og udvikling samt smede- og industriteknikuddannelserne. Bygnings- og brugerservice udbydes både i Odense og Vejle. Herudover udbydes en bred vifte af arbejdsmarkedsuddannelser inden for de fagtekniske områder. Læs mere om uddannelserne på Organisationen Side 4 af 8

5 Stillingen som uddannelseschef refererer til skolens direktør og indgår i skolens chefgruppe. Området Industri, Transport & Service består af: Det hidtidige område Auto, Transport & Logistik, som rummer følgende afdelinger med tilknyttede afdelingsledere: AutoVidencenter Fyn AutoVidencenter Vejle Transport & Logistik. Det hidtidige område Produktion & Brugerservice, som rummer følgende afdelinger med tilknyttet afdelingschef, afdelingsleder og to uddannelsesledere: Smede- & Industriteknik o Odense o Vejle Teknisk designer Bygnings- & Brugerservice. Desuden er der tilknyttet et fælles lokalt administrationssekretariat med en teamleder. 2.4 Arbejdet i chefområdet De kompetencer, som erhvervslivet efterspørger og dermed de uddannelser og kurser, som skolen udbyder - er i konstant udvikling. Derfor er det afgørende med kontinuerlig opmærksomhed på tendenserne, udvikling og tilpasning af forretningen samt synliggørelse af uddannelser og kursusudbud på områderne både i brancherne og skolesystemet. Der sker en hastig udvikling inden for uddannelses- og efteruddannelsesområdet, og der er kontinuerligt behov for at sætte Syddansk Erhvervsskole på landkortet. Politiske tiltag har ligeledes en stor indflydelse på uddannelserne, og det er vigtigt at følge udviklingen og tilpasse områdets uddannelsestilbud inden for såvel erhvervs- som efteruddannelserne. Uddannelseschefen har en vigtig rolle som ambassadør og sælger i brancherne og i skolesystemet. Uddannelseschefen skal dog i lige så høj grad stå i spidsen for det interne liv på områdets uddannelser, herunder blandt andet skabe mål og rammer, trivsel samt motivere til idé- og kompetenceudvikling blandt ledere og medarbejdere. Skolemiljøet er en central del af arbejdet i chefområdet Det vægtes højt, at eleverne og kursisterne, ud over at få en kompetent og professionel undervisning, også trives på skolen. Medarbejderne har meget forskellig uddannelses- og erfaringsmæssige baggrund. Det betyder, at der er forskellige arbejdskulturer i de enkelte faggrupper. Dette er en styrke for skolen, men skaber også nogle udfordringer. Derfor er der behov for, at uddannelseschefen favner bredt i sin ledelsesstil samt skaber synergi og fællesskaber inden for de områder, hvor det giver mening. Uddannelseschefen vil komme til at udfordre sædvaner i forhold til den måde, afdelingerne tidligere har grebet faglighed, pædagogik/undervisning og samspil i medarbejdergruppen an. Dette skal uddannelseschefen være parat og i stand til at håndtere også når det af og til kan blive i modvind. Side 5 af 8

6 3. Opgaver for uddannelseschefen Uddannelseschefen har i hovedtræk følgende arbejdsopgaver: 3.1 Ansvar og kompetence Uddannelseschefen er nærmeste leder og personaleansvarlige for 5 ledere. Uddannelseschefen er med til at sikre, at de menneskelige ressourcer i afdelingen understøtter skolens vision, strategier og mål. 3.2 Mål- og opgavebeskrivelse Uddannelseschefen skal sammen med chefgruppen og ledergruppen medvirke til at indfri Syddansk Erhvervsskoles vision samt arbejde for at indfri de strategiske, taktiske og operationelle målsætninger for området. Uddannelseschefen har således: hovedansvar for den daglige ledelse af afdelingerne, så undervisningen, de pædagogiske rammer samt medarbejdernes efteruddannelse gennemføres i overensstemmelse med de til enhver tid gældende regelsæt samt kapacitet og kvalitet hovedansvar for udarbejdelse af områdets bidrag til virksomhedsplan, bestyrelsesrapporter, budgetter samt opfølgning hovedansvar for, at der sker en videreudvikling i afdelingerne i henhold til den vedtagne strategi i forhold til markedet, udvikling, pædagogik og styring hovedansvar for, at afdelingernes planlagte økonomiske rammer overholdes. Uddannelseschefen deltager sammen med direktøren og den øvrige chefgruppe i formuleringen af de generelle rammer for skolens virksomhed. Desuden vil alle væsentlige aktivitets- og budgetafvigelser blive drøftet i chefgruppen. Den enkelte chef har ansvaret for, at der iværksættes initiativer, der modsvarer afvigelsernes karakter og omfang. 4. Stillingen 4.1 Formalia Stillingsbetegnelsen er uddannelseschef. Nærmeste ledere er direktør Niels Henning Olsen. Stillingen er en tjenestemandslignende stilling indplaceret i lønramme 37, og en løn der forhandles med afsæt i kr inkl. pension. Derudover en resultatlønskontrakt, som afspejler stillingens kompleksitet. 4.2 Omsætning 2012 Området forventes i 2012 at have ca årselever og en samlet omsætning på ca. 110 mio. kr. Side 6 af 8

7 4.3 Vurdering af stillingen Der er på skolen store forventninger til den nye uddannelseschefs evne til at lokalisere udfordringerne og finde løsningerne, herunder at sikre samklang mellem udviklingen af de uddannelser, som afdelingerne tilbyder. Uddannelseschefen vil også komme til at arbejde med nye ideer for tiltrækning af elever og kursister. Det er afgørende, at uddannelseschefen har lyst til at agere i et marked, hvor vilkår og rammer ændrer sig med kort varsel. På det interne område er der behov for en ledelsesperson, der kan træffe og formidle velbegrundende beslutninger. På Syddansk Erhvervsskole arbejdes der løbende med professionalisering af ledelsen, og det forventes, at den nye uddannelseschef vil indgå positivt og aktivt i denne udvikling. Kandidater til denne stilling skal være sig bevidst, at stillingen er chef på en uddannelsesinstitution, hvor kunderne til daglig både er efteruddannelseskursister, voksne og unge aktive mennesker på enhver måde. Skolen leverer såvel dannelse som uddannelse. Området er som nævnt kendetegnet ved at have en sammensat kultur, både fagligt og personligt. Medarbejderne har stor viden inden for deres respektive uddannelser, og der skal fremover fokuseres på såvel faglig, pædagogisk som personlig udvikling inden for og på tværs af uddannelserne. Både medarbejdere og ledergruppen har en forventning om, at den nye chef har visioner for den fremtidige udvikling af uddannelses- og efteruddannelsesområderne, og de ønsker en leder, der både er lyttende og empatisk samt en kompetent og troværdig beslutningstager. Stillingen repræsenterer en nøglefunktion med referencepunkter internt i organisationen og med mange eksterne samarbejdspartnere. For den rette person vurderes der at være særdeles gode muligheder for personligt at gøre en forskel og at tage medansvar for den strategiske udvikling på tværs af organisationen. 4.4 Faglige og personlige kompetencer Faglige kvalifikationer Den rette person: har en akademisk eller længerevarende teknisk uddannelse har evt. chef-/ledelseserfaring fra skoleverdenen har lyst til skoleverdenen såvel den branchefaglige som den pædagogiske dimension evner at samle egen organisation samt at foretage risikostyring ved forandringer evner at lave langsigtet planlægning i forbindelse med større udsving i aktivitet på eget område, herunder udarbejde handleplaner evner at lede ledere og anvende deres kompetencer til skolens fordel evner at samle nøglemedarbejdere samt anvende egen analysekraft evner at balancere drift og udvikling i et forretningsfokus viser vejen til udvikling, som giver mening for både ledere og medarbejdere i organisationen giver plads til, at andre kan vokse i kraft af deres indsats er synlig og nærværende i forhold til brancherne/virksomhederne evner at markere sig og synliggøre skolen i netværk, herunder bl.a. ved afleverende skoler og kommende arbejdspladser evner at agere i en politisk styret institution er interesseret i selv at udvikle sig. Side 7 af 8

8 4.4.2 Personlige egenskaber Der er ønske om en person, der: udviser smittende begejstring og engagement går forrest med et godt eksempel tager styringen, når det er nødvendigt har høj arbejdskapacitet er troværdig og loyal har høj grad af personlig integritet har god situationsfornemmelse er likeable. 4.5 Succeskriterier Den nye uddannelseschef vil blive målt på sin evne til: at bidrage til udviklingen af skolens fremtidige strategi at agere som en moderne leder, der kan rumme såvel brancher, ledere og medarbejdere som elever og lærlinge unge som voksne samt efteruddannelseskursister at have igangsat konkrete initiativer i henhold til at udvikle og designe uddannelser og kurser, der også modsvarer de fremtidige krav på arbejdsmarkedet at have igangsat konkrete initiativer/systemer i henhold til fortsat tiltrækning og fastholdelse af elever og kursister at holde fokus på det, som bliver besluttet og bevare overblikket at have etableret nye og forpligtende partnerskaber med brancherne, som udmøntes i stigende omsætning og indtjening at skabe tillid omkring egen person i forhold til ledere og medarbejdere at have styr på økonomien at styre og bidrage til, at der i ledergruppen tages ansvar at sikre en velfungerende ledergruppe, samt sikre fortsat god trivsel blandt medarbejdere. 5. Tidsplan for ansættelsesprocessen Ansøgningsfrist , Udvælgelse og indkaldelse af kandidater til 1. samtale kl Første samtalerunde med udvalgte kandidater på Mercuri Urval kontor i Odense, Pantheonsgade 10, 1. sal, 5000 Odense C Efter Person-/ledervurdering af udvalgte kandidater fra første samtalerunde. Personvurderingen foretages bl.a. på Mercuri Urvals kontor i Kolding Anden samtalerunde med de udvalgte kandidater på Mercuri Urvals kontor i Odense, Pantheonsgade 10, 1. sal, 5000 Odense C Forventet tiltrædelse (Med forbehold for justering) Side 8 af 8