Login til Digital Eksamen

Transkript

1 Login til Digital Eksamen Studiet sørger for at der er en PC du kan bruge, og at der er adgang til Internettet. Login til Digital Eksamen 1. Gå til digitaleksamen.aau.dk og vælg Log ind som tilsyn 2. Vælg metode til at logge på. Du kan bruge NEM ID eller Brugernavn/adgangskode. 3A. Login in med NEM ID: (kræver at du er oprettet med CPR nummer) Du skal bruge dit nøglekort og gøre som du plejer. Dette kræver at du er oprettet i Digital Eksamen med CPR nr. 3B. Brugernavn/adgangskode: (kræver at du er oprettet med et mobilnummer) I. Indtast din og dit kodeord. II. Har du glemt dit kodeord eller er du førstegangsbruger, så klik på nyt kodeord og indtast din mailadresse. Du får nu tilsendt en pinkode på SMS. III. Indtast nu Pinkoden og vælg et nyt kodeord og klik Gem kodeord IV. Du kan nu logge på med din mailadresse og det nye kodeord.

2 Registrering af studerende Find din stedprøve Der kan være flere eksamener på samme dato. Du skal derfor være opmærksom på at logge ind på den specifikke eksamen, du har fået oplyst af studiesekretæren. Skift dato vha. pilene i datofeltet. Digital Eksamen pinkode Hver stedprøve har en specifik pinkode som den studerende skal benytte for at kunne logge ind. Pinkoden findes i Eksamensinformationer. NB: Som tilsyn er du ansvarlig for at formidle pinkoden til de studerende. Du kan f.eks. skrive den på tavlen eller uddele den ved ankomst. Aftal nærmere med studiesekretæren. Registrer studerende (fremmødt/ikke fremmødt) 1. Fremsøg den studerende via studiekortet. Du kan nøjes med at bladre ned på listen, eller bruge nogle af hjælpeværktøjerne til at finde den studerende hurtigere: 2. Når du finder den rigtige studerende, skal du aftjekke vedkommende (fremhævet med rødt nedenfor) og så ændre deres status. a. Skal de fremødes klikker du på knappen Sæt status til fremmøde.

3 b. Skal de have en anden status: klikker du på pilen til højre for knappen og vælger 3. Tryk OK ved den efterfølgende pop-up. 4. Den studerendes status er nu ændret Tildel ekstra tid/opret noter Tildel ekstra tid til hele prøven (kun efter aftale med den eksamensansvarlige) Ved strømafbrydelse o.lign. kan det være nødvendigt at forlænge tiden for hele prøven. 1. Find Afholdelsesslut under blokken Eksamensinformationer og tryk på Rediger. 2. Tryk på kalender-ikonet ved siden af dato-feltet og indtast ekstra tid ved brug af pilene. Timer vises til venstre og minutter til højre. I dette tilfælde forlænges prøven til kl. 14. Opret en tilsynsnote på hele prøven Noter på hele prøven oprettes f.eks. ved tilfælde af strømafbrydelse for alle. 1. Find Tilsynsnote på prøve i blokken Eksamensinformationer og tryk på Rediger 2. Indtast note og tryk på Gem. Noten sendes automatisk til studiesekretæren

4 Tildel ekstra tid til en enkelt studerende (kun efter aftale med den eksamensansvarlige) Hvis en enkelt studerende har haft problemer, kan det være nødvendigt at forlænge tiden kun for vedkommende. 1. Sæt flueben ved den studerende, tryk på pilen og vælg Tildel ekstra tid 2. Tryk på kalender-ikonet ved siden af dato/tid feltet og indtast ekstra tid ved brug af pilene. Du forlænger ikke prøvens officielle tid, men tildeler den enkelte ekstra timer/minutter. Timer vises til venstre og minutter til højre. Status og aflevering Opret en tilsynsnote på enkelte studerende Opret note ved mistanke om snyd, sygdom o.lign. Noten sendes automatisk til studiesekretæren. 1. Sæt flueben ved den studerende, tryk på pilen og vælg Opret tilsynsnote. 2. Skriv herefter din note og tryk på Gem. Løbende status på eksamen I blokken Eksamensinformationer kan du følge med i status for de studerende. Når den studerende har afleveret, ændres status til Afsluttet. Vær opmærksom på, at den studerende ikke kan aflevere uden at være registreret som fremmødt.

5 OBS: På prøver med ITX Flex overvågning udleveres opgavesættet via ITX Flex. Man kan derfor ikke bruge status Påbegyndte på disse prøver. Annullér en aflevering Når den studerende har uploadet sin besvarelse, kan den ikke længere redigeres. Du kan annullere afleveringen indenfor tidsfristen af eksamen, så den studerende kan arbejde videre. 1. Sæt flueben ud for den studerende, tryk på pilen og vælg Annullér aflevering. 2. Tryk OK i det efterfølgende pop-up vindue Aflevering af opgave Den studerende må ikke forlade lokalet, før du har tjekket om kvittering eller studiekort matcher den studerendes afsluttet status.

6 Andre spørgsmål/problemstillinger Hvis du har glemt dit kodeord 1. Tryk på Nyt kodeord under Log på med brugernavn/adgangskode 2. Indtast din -adresse og tryk på Send mig pin. Pinkoden sendes til det mobilnummer som er registreret for den indtastede -adresse 3. Indtast pinkoden, som du har modtaget på SMS, og vælg herefter et nyt kodeord. Tryk på Gem kodeord Spørgsmål til eksamensopgaven (f.eks. formalia) Er eksamensopgaven delt med dig, kan du finde den i Eksamensinformationer. Hent opgaven ned til din computer ved at klikke på titlen/filen (blå tekst). Kontaktinformation til studiesekretær og underviser/eksaminator Du kan finde kontaktinformation på studiesekretær/eksamensadministrator og underviser/eksaminator til højre i Eksamensinformationer :

7 Generelle/flere eksamensinformationer (f.eks. eksamensregler, links o.a.) Studiesekretæren kan vælge at dele generelle informationer om eksamen med studerende og tilsyn. I tilfælde af delte informationer, kan disse tilgås på følgende måde: 1. Vælg Flere eksamensinformationer øverst til højre i Eksamensinformationer 2. Du kan nu se de ekstra eksamensinformationer og tilgå eventuelle links og filer Strømafbrydelse Kontakt studiesekretæren, hvis problemet ikke kan løses selv Studiesekretæren tager kontakt til bygningsbetjent eller halejer Netværksproblemer Ved intern eksamen kontakt ITS, der er ansvarlig for netværksforbindelsen Ved ekstern eksamen i haller, kontakt administrationen for hallen Studerende kan ikke logge ind i DE Studerende logger ind med deres AAUmail og tilhørende adgangskode Studerende skal tage kontakt til ITS, hvis de ikke kan logge ind (Der kan ikke garanteres hjælp indenfor eksamens tidsramme) Den studerende kan ikke danne en PDF fil Den studerende skal trykke på Hjælp, der leder til DE hjemmesiden. Find herefter vejledningen hvordan danner jeg en PDF.