DAGSORDENPUNKTER I ACADRE CM

Transkript

1 DAGSORDENPUNKTER I ACADRE CM Med opgraderingen til Acadre 18 er der sket ændringer i visningen af dagsordenskabelonens overskrifter og redigeringsmuligheder i teksten. En væsentlig redigeringsændring er, at formateringen styres af foruddefinerede opsætninger, som refererer til Vejledning til dagsordenpunkter, version 3.3.juli %20august2017.ashx Det betyder, at tekst, markeret som fed, medmindre det er markeret som overskrift 2 og anden skrifttype end Verdana 10 formateres til almindelig tekst og skrifttype Verdana 10, når punktet gemmes. Funktioner som kursiv og understregning vil blive fastholdt. Yderligere typografier, som kan anvendes og fastholdes i teksten, findes under typografier i Wordskabelonen Nomal Overskrift 2 (fed) Centrering, Højrestil Fed Centrering Højrestil Vær opmærksom på, at tabulering og indryk ikke altid vises korrekt i den dannede dagsorden. Det kan anbefales at bruge Words tabelfunktion og efterfølgende slette tabellens kanter.

2 OPRETTELSE AF DAGSORDENPUNKT I ACADRE CM Find den sag, hvor du skal lave et dagsordenpunkt (sagsfremstilling) Vælg nyt dokument, nyt dagsordenpunkt Udfyld de gule felter Vær opmærksom på, at specielle tegn i overskriften, som f.eks. licitationstegn og spørgsmålstegn? vil medføre, at der ikke kan arbejdes på punktet. Paragraftegnet kan anvendes. Tryk gem og Fanebladet indhold vises Her vises dagsordenpunktets overskrifter. Der er to måder at skrive tekst i punktet på. 1. Enkeltvis under hver overskrift. Marker en overskrift, højreklik og sig Rediger afsnit. Når teksten er skrevet, lukkes Word dokument og der opdateres med F5

3 2. Samlet med alle overskrifter i en visning Tryk på Rediger. Nu kan der skrives tekst ind under samtlige overskrifter. Den gule markering styrer, hvor der kan skrives. Der kan gemmes løbende ved brug af diskette-ikonet Hvis der ikke skrives tekst under en overskrift, vil overskriften ikke blive vist i dagsordenen. Du kan vælge at få vist hele punktet i Html, Word eller pdf-format.

4 Den viste kolofontekst øverst i punktet kommer ikke med i dagsordenpunkterne på den samlede dagsorden, men vil fremgå ved udskrift og på det journaliserede dagsordenpunkt i Acadresagen. De vedhæftede bilag bliver nu vist nederst på det journaliserede punkt og ved udskrift. Tilknytte bilag Tilknyt bilag ved at klikke på fanebladet bilag. Klik på tilføj alle eller tilføj (enkeltvis) I højre side af skærmbilledet Tilføj alle tilføjer alle sagens dokumenter til sagsfremstillingen. Tilknyt enkeltvis bilag her vælger du, hvilke af sagens dokumenter, der skal tilføjes sagsfremstillingen. Markér bilaget og klik på Tilføj Skal der tilknyttes bilag fra anden sag vælges det markering af søg sagsdokument. Klik på Luk, når du ikke har flere bilag, der skal tilføjes Placer i kø Klik på fanebladet Placering. Vælg det udvalg og dato, du vil sætte din sagsfremstilling i KØ til.

5 Klik OK. Punktet kan nu ikke længere redigeres i CM.

6 OPRETTELSE AF DAGSORDENPUNKT I ACADRE WEB Søg din sag frem og vælg Ny og herefter Dagsordenpunkt. Felterne udfyldes Og der trykkes gem. Vælg rediger indhold og punktet med alle overskrifter åbnes til redigering. Skriv i de gule felter. Den gule markering styrer, hvor der må skrives i punktet. Luk punktet på krydset i højre hjørne og sig gem. Tryk F5 for at opdatere visning. Tilføj bilag Vælg Bilag i tilføj-menuen.

7 Sagens bilag vises. Alle eller enkelte kan vælges. Placer punkt i kø til møde Vælg tilføj, Dagsordenpunkt til møde Vælg det udvalg og dato, du vil sætte din sagsfremstilling i KØ til. Punktet er nu låst for redigering i Acadre Web.