REFERAT. Bilag 3 Fortroligt. for mødet den , kl. 08:00 i Vester Voldgade 2A, 1552 København V. 5. Lukket punkt ( ) 2

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "REFERAT. Bilag 3 Fortroligt. for mødet den , kl. 08:00 i Vester Voldgade 2A, 1552 København V. 5. Lukket punkt ( ) 2"

Bo Nissen
4 år siden
Visninger:

1 Bilag 3 Fortroligt BORGERRÅDGIVERUDVALGET REFERAT for mødet den , kl. 08:00 i Vester Voldgade 2A, 1552 København V 5. Lukket punkt ( ) 2

2 BORGERRÅDGIVERUDVALGET 5. Lukket punkt ( ) Borgerrådgiverudvalgets erklæring i anledning af Johan Busses orlovsansøgning Indstilling Borgerrådgiveren indstiller til Borgerrådgiverudvalget, at Borgerrådgiverudvalget fremkommer med en erklæring i anledning af Økonomiforvaltningens høring Problemstilling Borgerrådgiver Johan Busse har ansøgt om orlov uden løn fra sin stilling som borgerrådgiver i kommunen med henblik på en ni måneders konstituering som landsdommer i Østre Landsret. Orlovsansøgningen gælder perioden 1. oktober juni Johan Busse har samtidigt peget på Chefkonsulent ved Borgerrådgiveren Anne-Sophie Hermansen som den bedst mulige til at varetage stillingen som konstitueret Borgerrådgiver i perioden. Der henvises til Johan Busses orlovsansøgning, der er vedlagt som bilag 1. Vedtægt for Borgerrådgiveren indeholder følgende bestemmelse: 4. Borgerrepræsentationen ansætter og afskediger Borgerrådgiveren efter indstilling fra Økonomiudvalget efter forud indhentet erklæring fra Borgerrådgiverudvalget og fastsætter de nærmere regler for dennes virksomhed, jf. styrelsesvedtægten for Københavns Kommune 24. Økonomiforvaltningens høring skal ses i sammenhæng med denne bestemmelse. Johan Busse og Anne-Sophie Hermansen deltager ikke under punktets behandling. Løsning Borgerrådgiverudvalget skal fremkomme med en erklæring til brug for Økonomiudvalgets og Borgerrepræsentationens behandling af ansøgningen, jf. Økonomiforvaltningens brev til Borgerrådgiverudvalget, der er vedlagt som bilag 2. Økonomi Forslaget har ingen økonomiske konsekvenser. Side 2

3 Videre proces Sekretariatet nedfælder Borgerrådgiverudvalgets erklæring og videreformidler den snarest muligt til Økonomiforvaltningen. Emilie Ramstad Beslutning: Johan Busse og Anne-Sophie Hermansen deltog ikke under punktets behandling. Udvalget formulerede følgende erklæring til besvarelse af Økonomiforvaltningens høringsbrev af 10. maj 2019: Udvalget imødekommer Johan Busses orlovsansøgning om orlov uden løn fra sin stilling som borgerrådgiver i kommunen med henblik på en ni måneders konstituering som landsdommer i Østre Landsret i perioden 1. oktober juni Udvalget har fuld tillid til Johan Busses vurdering af, at Chefkonsulent ved Borgerrådgiveren Anne-Sophie Hermansen vil være den bedst mulige til at varetage stillingen som konstitueret Borgerrådgiver i perioden. Bilag Bilag 1 - Johan Busses orlovsansøgning Bilag 2 - Brev fra Økonomiforvaltningen af 10. maj 2019 Side 3

4 5 BILAG 1 - JOHAN BUSSES ORLOVSANSØGNING

5 København 30. april 2019 Til formand for Borgerrådgiverudvalget Susan Hedlund cc til orientering: Næstformand Gyda Heding Ansøgning om orlov Dommerudnævnelsesrådet udnævnt mig til konstitueret landsdommer i Østre Landsret i perioden 1. oktober 2019 og ni måneder frem (dvs. til og med juni 2020). Der tale om en såkaldt uddannelseskonstitution. Konstitueringen udløber samtidigt med perioden. Da konstitueringen ikke er forenelig med varetagelse af min stilling til borgerrådgiver i Københavns Kommune, søger jeg hermed om orlov uden løn fra min stilling i kommunen i samme periode, idet jeg ikke er sindet at opgive min faste stilling i kommunen. Af vedtægt for Borgerrådgiveren fremgår blandt andet følgende: 4. Borgerrepræsentationen ansætter og afskediger Borgerra dgiveren efter indstilling fra Økonomiudvalget efter forud indhentet erklæring fra Borgerra dgiverudvalget og fastsætter de nærmere regler for dennes virksomhed, jf. styrelsesvedtægten for Københavns Kommune 24. Jeg tænker umiddelbart, at samme procedure må gælde for stillingtagen til orlovsansøgning af denne karakter samt for udnævnelse af en konstitueret borgerrådgiver i perioden. Jeg foreslår, at du kontakter Overborgmester Frank Jensen og forelægger ansøgningen for ham med henblik på, at han forelægger sagen for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen, jf. proceduren ovenfor. Du er ved samme lejlighed velkommen til at orientere ham om, at chefkonsulent ved Borgerrådgiveren Anne-Sophie Hermansen efter min opfattelse vil være egnet til at indtræde som konstitueret Borgerrådgiver i perioden, hvilket efter min opfattelse vil give mindst mulig uro i orlovsperioden og samtidig bedst muligt sikre, at Borgerrepræsentationens beslutninger som led i opfølgningen på den igangværende evaluering af Borgerrådgiveren bedst muligt føres ud i livet uden forsinkelse. Anne-Sophie Hermansen er en af hovedarkitekterne bag Borgerrådgiverens dialogorienterede tilsynskoncept Målrettet Indsats, som jeg forventer vil møde opbakning og måske yderligere fremme i forbindelse med evalueringen. Side 5

6 Anne-Sophie Hermansen har været ansat ved Borgerrådgiveren siden åbningen i 2004 og har igennem ca. ti år delt den daglige ledelse af kontoret med mig. Hun er en kvalificeret jurist og er fuldt ud fortrolig med Borgerrådgiverens opgaver og er særdeles vellidt af personalet som meget klart har tilkendegivet deres opbakning til hendes kandidatur. Anne-Sophie Hermansen deltager desuden fast i Borgerrådgiverudvalgets møder og derfor også er fortrolig med betjeningen af udvalget og de politiske dagsordener og er velkendt af udvalgets medlemmer. Anne-Sophie Hermansen har ikke ønske om en stilling som borgerrådgiver og vil derfor ikke være relevant som en permanent afløser, men har tilkendegivet, at hun gerne påtager sig opgaven under min eventuelle orlov. Med venlig hilsen Johan Busse Borgerrådgiver Side 6

7 5 BILAG 2 - BREV FRA ØKONOMIFORVALTNINGEN AF 10. MAJ 2019

8 KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Direktionssekretariatet Borgerrådgiverudvalget Att. Formand Susan Hedlund Sendes via Anmodning om erklæring fra Borgerrådgiverudvalget i forbindelse med ønske om orlov 10. maj 2019 Sagsnr Dokumentnr Økonomiforvaltningen har den 30. april 2019 modtaget vedhæftede anmodning fra Borgerrådgiver Johan Busse om orlov i forbindelse med hans uddannelseskonstituering til landsdommer i Østre landsret for perioden 1. oktober 2019 og 9 måneder frem. Om Borgerrådgiverens ansættelse fremgår følgende af Københavns Kommunes vedtægt for Borgerrådgiveren, jf. 4, stk. 1: Borgerrepræsentationen ansætter og afskediger Borgerrådgiveren efter indstilling fra Økonomiudvalget efter forud indhentet erklæring fra Borgerrådgiverudvalget og fastsætter de nærmere regler for dennes virksomhed, jf. styrelsesvedtægten for Københavns Kommune 24. Med henblik på sagens behandling i henholdsvis Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen, skal Økonomiforvaltningen således i overensstemmelse med ovenstående hermed anmode Borgerrådgiverudvalget om en erklæring med stillingtagen til Johan Busses ønske om orlov. Økonomiforvaltningen anmoder om at modtage erklæringen senest mandag den 20. maj 2019 af hensyn til den politiske behandling før sommerferien Erklæringen bedes fremsendt til chefkonsulent Trine Høj Andersen på ca89@kk.dk. Med venlig hilsen Peter Stensgaard Mørch Administrerende direktør Direktionssekretariatet Københavns Rådhus, Rådhuspladsen København V EAN nummer Side 8

Relaterede dokumenter

vedrørende Socialforvaltningens og Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningens

vedrørende Socialforvaltningens og Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningens Borgerrådgiveren Socialforvaltningen og Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen Brev er dags dato fremsendt pr. e-mail. Afsluttende brev til Socialforvaltningen og Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen