Vejledning og beskrivelse til kørselsappen Min Kørsel

Transkript

1 Kort beskrivelse Det er muligt via en ios, Android eller Windows baseret app, for medarbejderen at foretage indberetning af egen kørsel. Kørsel kan registreres direkte fra medarbejderens smartphone eller tablet - direkte i KMD Opus Personale, hvorefter medarbejderens leder kan godkende indberetningen via workflow i Rollebaseret Indgang. Kørselsregistrering kan ske ved hjælp af GPS-positionsbestemmelse med registrering af start og stop-adresse med automatisk kilometerberegning. Det er endvidere muligt at angive via-punkter under kørslen. Alternativt kan medarbejderen selv manuelt indtaste oplysninger om sin kørsel, og manuelt angive kilometerantal. Automatisk registrerede data kan altid rettes frit af medarbejderen før indsendelse. Indsendelse af kørsel kan ske enkeltvis, eller medarbejderen kan gemme registreringerne og sende dem samlet. Ved anvendelse af Min Kørsel genereres der workflow til leders godkendelse, hvorefter indberetning er gennemført. Det er muligt at slette indberetninger som endnu ikke er godkendte eller afviste. Herudover er det også muligt at redigere i indberetninger som endnu ikke er godkendte. Appen kan tilgås uden for kommunens sikre netværk. Det er muligt at logge ind med et tildelt brugernavn, adgangskode og mobilkode, eller alternativt via medarbejderens private NemID. Appen downloades via Google Play Store, Apple AppStore eller Microsoft Store. Log-in Når appen åbnes på telefonen, kommer man til loginsiden. Her kan man enten logge på med brugernavn, adgangskode og mobilkode, eller trykke på knappen nederst til højre for at logge på med NemID. Vælges Login med Brugernavn, så vil Log ind -knappen blive grøn og trykbar så snart man har indtastet brugernavn, adgangskode og mobilkode. Vælges Login med NemID skal man indtaste sit NemID bruger-id samt adgangskode. Herefter indtastes nøgle fra nøglekort/nøgleviser. Første gang medarbejderen logger på med NemID, tilbydes medarbejderen at oprette en firecifret, selvvalgt PIN-kode, som kan anvendes til efterfølgende logins (i kombination med CPR-nr.). Medarbejderen kan til hver en tid vælge at logge på med NemID i stedet for PIN-kode/CPR-nr. Hvis medarbejderen har oprettet en PIN-kode, og tilgår Min Kørsel fra en enhed, hvor man endnu ikke har benyttet PIN-koden, så vil medarbejderen blive spurgt, om han/hun ønsker at logge ind med PIN-koden fra denne enhed. Se skærmdump nedenfor. 1

2 2

3 Oversigtsvisning Efter login bliver medarbejderen ført til oversigten. Her kan ses kladder for registreringer, der ikke er sendt til godkendelse, samt sendte registreringer. Sendte registreringer kan have tre statusser afventer (blå), godkendt (grøn) eller afvist af leder (rød). Kladderegistreringer og registreringer der afventer godkendelse kan redigeres, og vil have samme visning, som ved en ny registrering. En afsendt, men ikke godkendt, registrering kan ændres. En afvist registrering kan derimod ikke ændres. 3

4 Ny registrering Ved ny registrering skal medarbejderen udfylde alle felter. Som det første opfordres medarbejderen til at tilføje de adresser, som kørslen omfatter. Dvs. startpunkt, slutpunkt og eventuelle viapunkter. 4

5 Dernæst skal der indtastes et formål med kørslen, dato, kørselstype og registreringsnummer/cykel og evt. reduktion i km. Der kan også indtastes eventuelle kommentarer. Feltet for Distance (km) kan udfyldes manuelt eller beregnes, når alle adresser er tilføjet. Trykkes der på knappen i øverste venstre hjørne, vil registreringen blive gemt som en kladde, og medarbejderen returneres til oversigten. 5

6 Trykkes på knappen Tilføj adresse føres medarbejderen videre til en ny visning. Se nedenfor. Medarbejderen skal tilføje adresser, for at kunne sende registreringen. Når alle adresser er indtastet, kan distancen beregnes ved at trykke på Beregn. I bunden af visningen findes en grøn knap der hedder Slet (Ikke vist på billedet). Trykkes på denne, skal medarbejderen bekræfte om registreringen skal slettes, og vil herefter blive returneret til oversigten. Trykkes på Send -knappen sendes registreringen til godkendelse hos medarbejderens leder. Når en adresse er angivet i søgefeltet, tilføjes dette til registreringen. Når der tilføjes en adresse, vil knappen blive til en Færdig -knap. Denne vil returnere medarbejderen til forrige visning. Medarbejderen kan dog indtaste flere adresser, hvor knappen vil vise Tilføj, så snart der indtastes noget i søgefeltet. Listen viser resultater fra telefonens egen GPS, og det indtastede i søgefeltet. Når der indtastes i søgefeltet vil appens API automatisk begynde at sammenligne værdien i søgefeltet med adresser af samme værdi. Dvs. Appen kommer med forslag til adresser baseret på det indtastede i søgefeltet. Appen foreslår også tidligere adresser, samt hjemme & arbejdsadresser. Der benyttes services fra dawa.aws.dk til adresseforslag fra GPS & søgning. 6

7 Når en eller flere adresser er tilføjet, vil de fremgå i den igangværende registrering. Trykkes på en adresse foldes en bjælke ud, hvor medarbejderen kan fjerne, redigere eller ændre rækkefølgen på adresserne ved at trykke på pilene. Den øverste adresse repræsenterer altid startpunktet (A), hvor den nederste repræsentere slutpunktet (B). Alle adresser der forekommer imellem disse angives som værende viapunkter. 7

8 Vis kort -knappen folder et kort fra Google Maps ud, hvor ruten kan visualiseres. Beregn -knappen beregner kilometerafstanden mellem alle punkter fra start til slut. Medarbejderen kan altid overskrive dette manuelt, såfremt afstanden ikke stemmer overens. Til beregning af kilometerafstande bruges der maps.googleapis.com/maps/api/directions. 8

9 Send -knappen sender registreringen til godkendelse hos medarbejders leder. Knappen Skjul kort fjerner visningen af kortet. Knappen hedder derefter Vis kort igen. 9

10 En kladde eller en allerede indberettet kørsel kan kopieres, såfremt den samme kørsel skal forekomme flere gange. Tryk da på Kopier -knappen i bunden af den eksisterende indberetning. Værd at vide 10

11 Min Kørsel sporer ikke medarbejderens kørsler, imens de foregår. Derimod hjælper løsningen med at udregne kilometerantal baseret på medarbejderens angivne adresser for den specifikke kørsel. 11

12 12