Styrelsesvedtægt. for. Ungdommens Uddannelsesvejledningscenter. i Egedal og Frederikssund kommuner UU VEST. Region Hovedstaden

Transkript

1 Styrelsesvedtægt for Ungdommens Uddannelsesvejledningscenter i Egedal og Frederikssund kommuner UU VEST Region Hovedstaden Kommunalbestyrelserne i Egedal og Frederikssund kommuner indgår med virkning fra den 1. januar 2007 aftale om etablering af et fælles kommunalt Ungdommens Uddannelsesvejledningscenter med henblik på vejledning om valg af ungdomsuddannelse og erhverv i henhold til kapitel 1 og 2 i lov nr. 298 af 30. april 2003 om vejledning om valg af uddannelse og erhverv, jf. lovens 8, stk. 1, og 60 i lov om kommunernes styrelse. Formål og navn 1 Fællesskabets navn er Ungdommens Uddannelsesvejledningscenter for Egedal og Frederikssund kommuner - i det følgende benævnt UU VEST Hovedstaden. UU VEST Hovedstaden er beliggende i Frederikssund kommune og har hjemsted der. Fællesskabets adresse er UU VEST Hovedstaden, Ved Kirken 1 1. sal, 3600 Frederikssund. 2 Med oprettelsen af UU VEST Hovedstaden overfører kommunalbestyrelserne i Egedal og Frederikssund kommuner de opgaver, der påhviler kommunalbestyrelserne i henhold til lov nr. 298 af 30. april 2003 om vejledning om valg af uddannelse og erhverv, til bestyrelsen, jf. lovens 8, stk. 1, og 60 i lov om kommunernes styrelse. Formålet med etableringen af UU VEST Hovedstaden er: At skabe en enhed, der på et højt fagligt niveau kan vejlede om valg af ungdomsuddannelse og erhverv At skabe en enhed, som især medvirker til, at unge med særlige behov får vejledning om uddannelse og erhverv At vejledning af unge om valg af uddannelse og erhverv i de to kommuner kan ske på en tilfredsstillende måde, der opfylder kravene i lov nr. 298 af 30. april 2003 At skabe en enhed, hvor vejledningen er sektoruafhængig, At skabe en enhed, der etablerer nye former for vejledning (virtuel vejledning). At skabe en enhed, der er effektiv og fleksibel At den personlige betjening af borgerne fortsat kan ske i de deltagende kommuner på tilfredsstillende måde. 0

2 Ledelsen og dens virksomhed 3 UU VEST Hovedstaden tildeles hvert år, ved de deltagende kommuners budgetbehandling et budget, som samlet set er en rammebevilling. Indenfor den tildelte ramme skal alle UU VEST Hovedstadens udgifter afholdes efter bestyrelsens nærmere retningslinjer. UU VEST Hovedstaden administreres af Frederikssund kommune, og den overordnede ledelse varetages af en bestyrelse. Bestyrelsen er sammensat af 6 personer og udgøres af cheferne for skoleområdet og jobcentrene i de deltagende kommuner, samt en politisk valgt fra hver kommune. Hver kommune udpeger desuden en personlig suppleant for disse. Lederen af UU VEST, jf. 6, kan deltage som observatør i bestyrelsen med taleret, men uden stemmeret. Lederen er sekretær for bestyrelsen. Bestyrelsen vælger en formand og en næstformand. Valget gælder for en kommunalbestyrelsesperiode. Stk. 5 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden 4 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 4 ud af 6 er til stede.. Beslutninger træffes ved stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. 5 Bestyrelsen holder møder efter formandens bestemmelse, eller når et medlem ønsker det. Der afholdes min. 2 møder årligt. Formanden indkalder til møderne med angivelse af dagsorden. Indkaldelse skal så vidt muligt ske med 2 ugers varsel. Ethvert medlem af bestyrelsen har ret til efter forudgående meddelelse til formanden at få en sag på dagsordenen. Meddelelse herom indeholdende beskrivelse af sagens indhold skal fremsendes til formanden senest 3 uger før afholdelse af møde. Mødediæter jf. den kommunale styrelseslov 16. Stk. 3 Virksomhedsplanen for UU VEST Hovedstaden tilstilles en gang årligt Kommunalbestyrelserne. Bestyrelsen har den overordnede ledelse af UU VEST Hovedstaden. Bestyrelsen godkender budget, målsætninger, rammer og retningslinier. Bestyrelsen ansætter og afskediger personalet ved UU VEST Hovedstaden. Bestyrelsen forhandler og indgår konkrete aftaler om løn- og ansættelsesforhold efter retningslinier fastsat af bestyrelsen. 1

3 Lederen i UUVEST Hovedstaden 6 Lederen af UU VEST Hovedstaden ansættes og afskediges af bestyrelsen. Ansættelses- og lønvilkår fastsættes i overensstemmelse med gældende regler.. Lederen har det øverste ansvar for det arbejde UU VEST Hovedstaden udøver. Lederen forestår den daglige ledelse af UU VEST Hovedstaden inden for rammerne af de af bestyrelsen vedtagne budgetter, planer, retningslinier og målsætninger. Lederen er forpligtet til at holde bestyrelsen underrettet om alle sager af betydning for UU VEST Hovedstaden, herunder forelægge økonomi- og aktivitetsrapporter, stille forslag om ændringer i aktiviteter/budgetter/mål m.v. som er nødvendige for, at de vedtagne rammer kan overholdes. Lederen forelægger hvert år senest 1. april et revideret regnskab for det foregående år med bemærkninger og forslag til budget for det kommende år for bestyrelsen til godkendelse. Medarbejdere i UU VEST Hovedstaden 7 Medarbejdere, som UU VEST Hovedstaden beskæftiger, ansættes af UU VEST Hovedstaden. Medarbejderne ansættes i henhold til gældende overenskomster. Ved ændring af UU VEST Hovedstadens opgaver og/eller ved ændring i antallet af deltagende kommuner jf. 13 og 14, vil personalet blive tilpasset. Stk. 3 Samarbejdsforholdene og sikkerhedsarbejdet i UU VEST Hovedstaden fastsættes i særlig MED-aftale, som forelægges bestyrelsen til godkendelse. Medarbejderne har ret til at vælge tillidsrepræsentant Opgaver og kompetence 8 Kommunalbestyrelserne i de deltagende kommuner overfører samtlige de opgaver, der påhviler kommunalbestyrelserne som vejledningsmyndighed i henhold til lov nr. 298 af 30. april 2003 om vejledning om valg af uddannelse og erhverv, til bestyrelsen for UU VEST Hovedstaden. De enkelte kommuner indgår aftale om niveauet for vejledningen omfattet af lov nr. 298 af 30. april 2003 om vejledning om valg af uddannelse og erhverv. 2

4 Udgifter 9 De deltagende kommuner betaler en andel af UU VEST Hovedstadens fælles driftsudgifter i forhold til antallet af 12 til 25 årige i de enkelte kommuner. De fælles udgifter dækker ledelse, administration og driftsudgifter. De enkelte kommuner betaler for det valgte vejledningsniveau i forhold til andelen af årige. Etableringsudgifter kan aftales inden start de deltagende kommuner imellem. De deltagende kommuners andel af etableringsudgifterne indbetales den 1. januar Betalingsterminer for driftskapitalen fastsættes til den 1. januar og 1. juli årligt. Første indbetaling til UU VEST Hovedstaden bliver således den 1. januar 2007 Budget, regnskab og revision 10 Bestyrelsen udarbejder hvert år budget for det kommende kalenderår og budgetoverslag for en flerårig periode i overensstemmelse med reglerne i den kommunale styrelseslov. Budget og budgetoverslag sendes til de deltagende kommunalbestyrelser. 11 Bestyrelsen udarbejder årsregnskab for UU VEST Hovedstaden. Regnskabsåret er kalenderåret. Regnskabet udarbejdes og aflægges i overensstemmelse med reglerne i den kommunale styrelseslov. 12 Regnskabet revideres i overensstemmelse med reglerne i den kommunale styrelseslovgivning. Regnskabet med revisionsbemærkninger forelægges bestyrelsen til afgørelse. Regnskabet med revisionsbemærkninger og de afgørelser, der er truffet i forbindelse hermed, sendes til de deltagende kommunalbestyrelser og tilsynsmyndigheden. Regnskabet med revisionsbemærkninger fremlægges tilgængeligt for offentligheden. Ind og udtræden af samarbejdet 13 Udtræden af UU VEST Hovedstaden kan ske til en 1. januar med mindst et års varsel, jf. dog 16, stk. 5. Varsel om udtræden skal skriftligt meddeles Kommunalbestyrelserne i de øvrige deltagende kommuner. Ved en af de deltagende kommuners udtræden af UU VEST Hovedstaden vil en evt. formue i UU VEST Hovedstaden blive fordelt efter kommunens andel af årige, jf. 9 3

5 14 Kommunalbestyrelserne i de deltagende kommuner kan beslutte at optage andre kommuner i UU VEST Hovedstaden. Beslutning om optagelse af andre kommuner kræver enighed blandt Kommunalbestyrelserne i de deltagende kommuner og forudsætter indgåelse af en ny aftale, jf. 17 og 18. Kommunalbestyrelserne i de deltagende kommuner kan, dersom deltagerne er enige herom, efter nærmere aftale beslutte at ophæve UU VEST Hovedstaden, herunder i forbindelse med indgåelse af ny aftale ved udvidelse af medlemskredsen, jf. 18. Stk. 3 Alle udgifter i forbindelse med ophævelse af UU VEST Hovedstaden fordeles efter samme fordelingsnøgle som nævnt i 9, stk. 1. Ændring af styrelsesvedtægten 15 Enhver af de deltagende kommuner samt bestyrelsens medlemmer kan stille forslag til ændring af styrelsesvedtægten. Såfremt forslaget vedtages af bestyrelsen, skal forslaget, godkendes af de deltagende kommuners kommunalbestyrelser. I forbindelse med godkendelsen skal ikrafttrædelsestidspunktet også godkendes. Ændringer skal, forinden de kan træde i kraft, godkendes af tilsynsmyndigheden jf. lov om kommunernes styrelse 60, stk. 1. Tvister 16 Tvister vedrørende fortolkningen af vedtægterne kan for så vidt angår kommunalretlige forhold indbringes for tilsynsmyndigheden. Tvister vedrørende nærværende aftale, skal som udgangspunkt løses ved forhandling mellem partnerne. I mangel af enighed skal tvisten, såfremt spørgsmålet ikke kan henføres under stk. 1, afgøres endeligt ved voldgift. Hver part udpeger en voldgiftsmand, og voldgiftsmændene udpeger i forening en opmand. I tilfælde af uenighed om udpegning af en opmand, udpeges denne af præsidenten for Østre Landsret. Gensidig meddelelse om valg af voldgiftsmænd skal ske senest en måned efter at begæring om voldgift er fremsat.. Voldgiftsretten fastsætter selv sin procedure og træffer afgørelse om fastsættelse og fordeling af de omkostninger, der er forbundet med voldgiftssagen. I øvrigt henvises til lov om voldgift. Stk. 5 Såfremt en voldgiftskendelse er gået en af de deltagende kommuner imod, kan kommunen udtræde med 6 måneders varsel til en 1. januar, 1. april, 1. juli eller 1. oktober og i øvrigt efter vilkår, som fastsat i 13, stk. 2. 4

6 Godkendelse og øvrige bestemmelser 17 Nærværende aftale er godkendt af tilsynsmyndigheden, jf. lov om kommunernes styrelse 60 stk. 1.. Ændringer i vedtægten skal godkendes af de deltagende kommunalbestyrelser og af tilsynsmyndigheden. 18 Tilsynsmyndigheden skal godkende vilkårene for ophævelse af samarbejdsaftalen og tilsynsmyndigheden kan fastsætte vilkårene for ophævelsen i tilfælde af uenighed mellem de deltagende kommuner jf. lov om kommunernes styrelse 60, stk. 3.. Tilsynsmyndigheden kan efter anmodning fra en deltagende kommune ophæve samarbejdet, når tilsynsmyndigheden finder rimelig grund dertil, jf. lov om kommunernes styrelse 60, stk Beslutninger om optagelse af lån og påtagelse af garantiforpligtelse m.v. skal ske i overensstemmelse med reglerne i den kommunale styrelseslovgivning, herunder reglerne om tilsynsmyndighedens godkendelse. 20 Vedtægterne træder i kraft den Således vedtaget på kommunalbestyrelsernes møde i Egedal og Frederikssund kommuner Frederikssund d. 24. april 2007 Egedal d. 25. april 2007 For Egedal Kommune For Frederikssund Kommune 5