Blomstergården. Referat fra Bruger pårørende rådsmøde torsdag d.20. august 2015 kl :00

Transkript

1 Referat fra Bruger pårørende rådsmøde torsdag d.20. august 2015 kl :00 Deltagere: Centerleder Hanne Duffy, formand Leif, Daglig leder Dorte Jul Larsen, Ernæringsfaglig leder Jane Meng Kaae. Pårørende: Beboere: Bent Mortensen, Aage Sørensen og Sonja Mogensen Svend Gade (ældrerådsrepr.) supplerer. Afbud: Medarbejderrepræsentant Bethina samt Peter Lotinga fra Ældrerådet.. Pkt. 1. Godkendelse af dagsorden Evt. flere ønsker til emner Pkt. 2. Evaluering af sommerferien/vikarer Formanden Leif byder velkommen og dagsordenen godkendes af alle. Der er gives et humoristisk bud på hvordan punkt 5 kan tages ud og dermed kan besparelsespunktet spares væk. Hanne Duffy (HD) efterspørger emner til eventuelt, men der er ikke nogen. Leif indleder punkt 2 med at fortælle at det er ham der har haft ønske om at få emnet på dagsordenen og at han har ytret sig over, at han har oplevet at der ikke har være tilstrækkeligt fast personale hen over ferien. Han siger at han oplever utryghed, i den enhed hvor han kommer og at der er ting der glipper når det ikke er kendte folk på afdelingen. HD redegør for hvordan der ferieplanlægningen foregår, at ferien planlægges i februar måned og den tilrettelægges således at kun 25% af det faste personale kan holde ferie på samme tid. Den strategi er der levet op til, men der kan ikke tages højde for, om der er faste personaler der er rejst inden ferietidens afholdes og der derfor er blevet ansat nyt personale. At der også i sommerferieperioden opleves sygdom blandt det faste personale. HD forklarer at sommerferien er ekstra sårbar, når der er sygdom og der derfor kan opleves at der er ekstra mange vikarer. Pårørende fortæller, at hvis der kun er vikarer kan det få store konsekvenser. Svend Gade efterlyser et kardex på hver borger. Dorte fortæller at vi har døgnrytmeplaner for hver borger frit tilgængeligt i hvert borgers skab. Så vikarer kan læse hvilken hjælp at borgeren har brug. Døgnrytmeplanen er et lovkrav. Formanden påpeger, at det forudsætter at vikaren læser døgnrytmeplanen. Bent påpeger, at selv om der har været vikarer, så er det altid en af de faste personaler der giver medicinen. Sonja oplever at de andre afdelinger ringer til B for at få hjælp og det betyder at Sonja er nødt til at dække bord. HD fortæller om det interne vikarteam i Slagelse Kommune, om at de skal benyttes først og først derefter kan der ringes til

2 Bemandingskompagniet. Og det kan hænde at kvaliteten på servicen ikke altid er af den standard der ønskes og at der derfor rettes henvendelse til vikarbureauerne om at undlade at sende disse personer igen. HD fortæller også at ferieafløserne kan melde sig syge eller de fortryder at de har taget jobbet. Bent mener at de har nogle rigtig gode elever i E-huset, at de næsten er forfordelt. Pkt. 3. Købmand, vi har igen ingen. bestilling af varer muligheder skal drøftes. Aage fortæller at de mange beboere der behøver meget hjælp og det er meget utrygt med forskellige folk. Han fremsiger sin mening om, at der er nogle der ikke burde have den uddannelse. Leif beretter at den købmand der har været tilknyttet Blomstergården på det seneste ikke fungerer efter hensigten. Han har ikke ret stort sortiment, han har ikke øl og spiritus med og han har af private årsager stoppet sit engagement på Blomstergården. Leif har derfor talt med en anden købmand, hvor varerne kan blive leveret, mod forudgående bestilling. Her kan der skal betales via betalingsservice. Leveringsomkostningen vil maksimum beløbe sig til 35 kr. pr. levering. På et plejecenter kan der ikke gives kommunalt tilskud til levering af varer, da alle fornødenheder i forbindelse med mad og måltider indgår i beboernes kostpakke. Er der mange leveringer på samme dag, vil leveringsomkostningen kunne blive mindre pr. beboer. Varerne vil komme på et nærmere bestemt tidspunkt, som vil være det samme hver uge. Leif fortæller om betingelserne for aftalen er at betaling foregår på PBS, og at månedens første indkøb, udgør summen for et depositum der skal indbetales ved den næste levering. Forslag om at der skal lægges en bestillingsliste i hver enhed og den skal faxes ned til købmanden. Der er ikke fax på Blomstergården og det vil derfor blive scannet i stedet. HD spørger om der skal prøves at give ordningen et forsøg og det bliver bestemt at Leif tager kontakt til købmanden for at høre om der kan laves en anden ordning omkring depositum, da der er enighed i gruppen, om at det ikke giver mening. Det kan måske være noget med at beboerne i stedet skal købe for et mindste beløb, for at kunne få leveret. HD fortæller at næste år bliver det muligt at til vælge køb af vaskepulver i servicepakken. Når Leif har fået en aftale på plads med købmanden vil Jane udarbejde en bestillingsseddel der kan deles ud til de beboere der vil købe ind.

3 Pkt. 4. Budget/regnskab indeværende år - Ekstra bus / overforbrug på løn Pkt. 5. Budget Besparelser hvordan? Orientering om overforbrug på løn ved HD. Der redegøres hvorfor at Blomstergården har haft overforbrug af lønkroner. Der har været nogle ansat som ikke har været forenelige med at være ansat på Blomstergården. Det har betydet, at de har fået løn i opsigelsesperioden og det har svaret til ca. 3 årslønninger der er betalt på den konto. Der har bl.a. været 2 nattevagter som er blevet langtidssyge og når en nattevagt bliver syg, så skal de erstattes en anden og begge have løn. Nattevagten er den dyreste vagt. HD fortæller at Blomstergårdens overskud fra sidste år er gået solidarisk til at dække underskud på de andre plejecentre. Derfor bliver der ikke alligevel ikke råd til nogen ekstra bus. Det er håbet at der i dette år er andre plejecentre der kan være solidariske og dele deres eventuelle overskud med Blomstergården. HD fortæller at der har været stormøde for at give besked om at der skal strammes op. At vi er nødt til at være lidt mindre personale og at der ikke kommer vikarer udefra. Aage efterlyser et internt korps som "hopper" rundt i husene. HD forklarer at der allerede er 2 interne vikarer ansat på Blomstergården og at det muligvis skal udvides til flere personer. Hanne fortæller at hun har afholdt to stormøder hvor hun har forklaret medarbejderne alvorligheden i det store overforbrug af lønkroner og at der ved møderne blev appelleret til at personalet bliver endnu bedre til at hjælpe hinanden i husene og at det derfor er iværksat at der holdes planlægningsmøde hver morgen, så personaleressourcerne bedre kan blive fordelt HD orienterer om kommunes økonomi, at der er dystre udsigter idet der mangler 137 millioner i Slagelse i Her bliver en fælles snak om, at politikkerne bliver nødt til at tage nogle beslutninger, så udviklingen kan vendes. Kommunen har måttet tage af opsparede midler kassen og den beholdning kan max strække 4 år før Slagelse kommune går konkurs og ender med at blive sat under administration. HD redegør for begrundelserne for det store beløb. Det er bl.a. at der er faldende skatteindtægter da der færre tilflyttere til Slagelse med lønindkomster og der er et stigende antal på overførselsindkomst. Det er bl.a. også en stor stigning af unge mennesker under Handicap og Socialpsykiatrien der ligeledes er uden indkomst. Der har været et stigende antal børnesager, hvor børn er blevet anbragt uden for hjemmet. Der er enighed om ved bordet at Byrådet står med en stor udfordring. HD fortæller at det endnu ikke blevet beskrevet hvordan besparelserne skal opnås. At der ikke er blevet udtalt at det er ældreområdet der rammes. HD fortæller dog, at de besparelser der er blev varslet sidste år ift. vil kunne ramme plejecentrene, da der er forslag om

4 Pkt. 6. Nyt fra Ældrerådet Pkt. 7. Orientering fra Centerleder: Fælles arrangementer Beboere: Formand: Pårørende: Personale: at hvis et plejecenter har tomgangspladser så bliver plejecentret trukket i budgettet. Aage spørger hvordan besparelserne og den dårlige økonomi vil kunne mærkes på Blomstergården. HD fortæller at den administrative medarbejder er sparet væk og at servicemedarbejderne også skal overgå til kommunale ejendomme. HD fortæller at Plejecentrene skal indgå indkøbsaftaler og det vil medføre en hvis besparelse, men det vil ikke umiddelbart være mærkbart. Ældremilliarden har før været én pulje der var øremærket ældreområdet, men den er nu blevet en del af den fælles kommunekasse og den kan frem over evt. kunne tilfalde til skolerne. Svend Gade fortæller at Ældrerådet har haft møde med politikerne, hvor der var blevet talt om nedlæggelse af aktivitetscentrene, men at det ikke kan vinde genklang, da der ellers ikke er deciderede tilbud til hjemmeboende ældre. Svend fortæller om at ældrerådet har haft fokus på sundhedsloven og hvordan der bør satses på skolerne så eleverne bliver bedre rustet. Elever med et højere uddannelsesniveau oplever et højere sundhedsniveau. Gade fortæller om muligheden for at have mentorer tilknyttet eleverne på skolerne Ældrerådet har haft debatteret at der mangler fokus på rehabilitering og Svend mener at Blomstergården bør være foregangsvirksomhed i hele landet på rehabiliteringsområdet. Dorte fortæller at hvordan det kan være en udfordring at arbejde med rehabilitering i dagligdagen, da personalet ikke har lært pædagogikken i hvordan rehabiliteringen skal foregå. HD siger at der er budgetmøde i boligselskabet i næste uge. Der bliver talt om de mange fælles arrangementer der har været i forsommeren og at det er tid til at lave endnu et musikarrangement. Her tales der om at musikeftermiddagene er en stor succes på Blomstergården. Dorte fortæller at hun skal i gang med erindringsdans og der i den anledning vil blive afholdt et afdansningsbal. Bent efterlyser at havelågerne får en ringklokke, så Bent kan ringe ind til personalet så de kan komme og åbne. Lågen skal åbnes med en pal på den modsatte side af hvor han kan nå den. Aage fortæller at der klages lidt over maden at bøfferne er hårde og at ising medaljonerne ikke smager godt. Han spørger ligeledes om disse klager når videre end afdelingen. Jane fortæller at der

5 hver uge bliver afholdt ernæringsmøde med repræsentanter fra hver afdeling, og at der her bliver talt om maden. Det er ikke alting der bliver bragt videre og Jane opfordrer Aage til at kontakte hende direkte med klager. Hun opfordrer ligeledes til at beboerne selv tager del i menuplanlægningen. Aage giver sin mening til kende omkring medarbejdernes evne til at tilberede maden. Han mener at der er mange der ikke kan lave mad. At de er for unge. Sonja fortæller at de er meget glade for frokosten i hendes afdeling, at de får fisk hver dag og der er tilbud om friske salater og frugt. Aage har en bemærkning om, at lydanlægget ikke var i gang da 7. klasse var på besøg og at der kom sollys ind og de kunne ikke se på filmen. HD fortæller at lydanlægget desværre ikke var tilsluttet den dag, da eleverne havde deres eget udstyr med. HD orienterer om at næste gang at skoleklassen kommer på besøg vil det mere være økonomien ved et plejecenter de skal arbejde med, at det er matematik der er omdrejningspunktet. Aage efterlyser referater, der bliver beklaget at der ikke har været fremsendt et referat fra det forrige møde. Det blev lovet at referaterne bliver udsendt fremadrettet og de også bliver lagt på hjemmesiden. Pkt. 8. Evt. Næste møde: 29. oktober kl. 14 Næste møde Leif Larsen