Kom godt i gang med projektkarrieren Karsten Lodahl Madsen, Dansk Magisterforening Mikkel Lundstrøm, Unik Consult

Transkript

1 Kom godt i gang med projektkarrieren Karsten Lodahl Madsen, Dansk Magisterforening Mikkel Lundstrøm, Unik Consult Program Velkomst og præsentation Projekternes verden Sådan arbejder jeg med projekter v/maria Albinus Rømer Pause Projektkompetencer Mig som projektleder Fra tanke til handling Vi snupper en sandwich Kom godt i gang med projektkarrieren 1

2 Deltagerpræsentation Hils på hinanden i grupperne. Fortæl kort (1 minut pr. person) hinanden om jeres baggrund. PROJEKTERNES VERDEN Kom godt i gang med projektkarrieren 2

3 Projektlederen er projektets kaptajn Hvad er et projekt? Et projekt er karakteriseret ved følgende: Enkeltstående indsats Tidsbegrænset indsats Præget af usikkerhed Præget af kompleksitet Tværorganisatorisk Indsats af betydeligt omfang Resultatet skaber forandring Kom godt i gang med projektkarrieren 3

4 Eksempel på et projektforløb Først fastlægges projektets mål og rammer Herefter igangsættes projektet.. Projektet Projektet Projektet Projektet planlægges gennemføres evalueres afsluttes Hvad adskiller projekter fra opgaver? Ad hoc opgaver Projekter Driftsopgaver Kom godt i gang med projektkarrieren 4

5 Projekttrekanten sætter en ramme Ressourcer Eksterne risici Eksterne risici Interne risici Interne risici Leverancer/kvalitet Tidsramme Eksterne risici SÅDAN ARBEJDER JEG MED PROJEKTER Maria Albinus Rømer Sundhedsfaglig konsulent Projektleder Kom godt i gang med projektkarrieren 5

6 PAUSE PROJEKT- KOMPETENCER Kom godt i gang med projektkarrieren 6

7 3 grundelementer til projektsuccés Virksomheden har en velfungerende projektorganisation Virksomheden råder over de rette projektkompetencer Virksomheden anvender effektive projektværktøjer Projektorganisation vs linjeorganisation Direktion Projekt 1 Projektchef Projektorganisation Projektkompetencer Projektværktøjer Styregrupper Projekt 2 Projekt 3 Reference- grupper Afd. 1 Afd. 2 Afd. 3 Afd. 4 Afd. 5 Pl1 PD PL3 PD PD PD PD PL2 PD PD Kom godt i gang med projektkarrieren 7

8 Projektværktøjer - eksempler Projektidé Projektbeskrivelse, herunder formål og mål (SMARTE mål) Interessentanalyse Risikoanalyse Kommunikationsplan Business Case Projektorganisation (med roller og ansvar) Projektplan med tidsplan, leverancer og milepæle Evalueringsrapport Projektværktøj SMARTE mål Specifikt Målet skal være præcist og afgrænset. Målbart Målet skal kunne måles. Accepteret Målet skal være accepteret af de væsentlige interessenter Realistisk Målet skal kunne nås. Tidsbestemt Målet skal kunne opfyldes indenfor en givet tidsramme. Evaluérbart Målopfyldelsesgraden skal kunne opgøres. Kom godt i gang med projektkarrieren 8

9 Medvirken i projektet Sandsynlighed Projektværktøj - risikoanalyse 5 = Næsten sikkert 4 = Sandsynligt 3 = Muligt 2 = Sjældent 1 = Usandsynligt 1 = Lav 2 = Medium 3 = Høj 4= Meget høj 5 = Kritisk Konsekvens Projektværktøj - interessentanalyse Nødvendig for gennemførelse Gidsel Ressourceperson Ekstern interessent Grå emminence Ikke nødvendig/lille indflydelse Stor indflydelse Indflydelse på projektet Kom godt i gang med projektkarrieren 9

10 Projektværktøjer - Klassisk eller dynamisk projektledelse Klassisk vs. dynamisk projektledelse Kom godt i gang med projektkarrieren 10

11 Projektkompetencer - certificeringsordninger Projektlederens 4 kompetenceområder Projektlederen anvender effektive projektmetoder og -værktøjer Analysere og planlægge Innovation og kreativitet Projektlederen frigør det innovative og kreative potentiale i projekterne Projektlederen besidder relationelle kompetencer ifm projekter Relationer og processer Effektivitet og handlekraft Projektlederen har en resultatorienteret tilgang Kom godt i gang med projektkarrieren 11

12 MIG SOM PROJEKTLEDER Individuel karriereplan se handout Hvad er mit job-mål: rolle og branche? Hvad kræves? Hvad er mine vigtigste styrker? Har jeg en særlig erfaring/viden? Hvad er mine største udfordringer? Hvordan når jeg dit mål? Hvem/hvad kan hjælpe? Hvad er første skridt? Kom godt i gang med projektkarrieren 12

13 Afklar dit jobmål Individuel opgave 10 minutters refleksion vedr. jobmål: Hvilken branche/virksomhed/organisation? Hvilke opgaver/typer af projekter vil du gerne arbejde med? Hvad er din foretrukne rolle? Hvad er dine faglige og personlige styrker? [Hvad skal du udvikle og styrke?] Notér gerne i din Projektkarriereplan Sådan tolker du et jobopslag Virksomheden Mission og nuværende situation Hvad ved du om kulturen Jobbet FORMÅL: Hvad skal man lykkes med i jobbet OPGAVER: Hvilke kerneopgaver skal løses ERFARING: Hvilke kompetencer efterspørges PERSONLIGT: Hvilke egenskaber forventes RELATIONER: Hvem er samarbejdspartnere Hvad kan DU bidrage med? Kom godt i gang med projektkarrieren 13

14 Formål Opgaver Erfaring Personligt Relationer Sparring på jobopslag - gruppeopgave Vælg et jobopslag fra bordet eller et opslag, du har medbragt Lav en kort analyse af opslaget Præsenter kort i gruppen og drøft: Hvad tænder du på i forhold til jobbet? Hvad skal man særligt lykkes med her? Hvordan kan DU bidrage til det? Hvad er dine bedste kort? Hvordan matcher jobbet din karriereplan? Karsten og Mikkel faciliterer grupperne Kom godt i gang med projektkarrieren 14

15 FRA TANKE TIL HANDLING Kom godt i gang som projektleder Karrierehandlingsplan Kend dine styrker og udviklingspunkter Test dine projektledermuskler Få et træningsprogram som viser hvor du med fordel kan sætte ind for at blive en bedre projektleder Før! Efter! Sæt mål for din træningsindsats Gennemfør træningsindsats Individuel træning Gruppetræning Modtag coaching undervejs Kom godt i gang med projektkarrieren 15

16 Flere veje til kompetenceudvikling Uddannelse og kurser DME og andre Litteratur bøger, tidsskrifter, hjemmesider, e-learning Konferencer seminarer, symposier, workshops Tests kompetencer, motivation, personlige præferencer Dele erfaringer netværk, studiegruppe Samtaler sparring, coaching, mentor, Jobindhold skifte opgaver, udstationering, søge nyt job Frivilligt arbejde projektledelse i fodboldklubben Råd og sparring til din videre proces Karrieresparring & netværk kontakt DM Test og coaching af projektledere kontakt Mikkel Lundstrøm, Unik Consult Kom godt i gang med projektkarrieren 16

17 Et par bogtips vedr. projektledelse Power i projekter & projektledelse, Mette Lindegaard Attrup og John Ryding Olsson, Jurist- og Økonomforbundets forlag, 2008 (anbefales som en rigtig god bog at starte med) Systemisk projektledelse, Henrik Schelde Andersen og Kathrine Raae Søndergaard (red.), Samfundslitteratur, 2012 Projektstyring med enkle midler, Hans Mikkelsen og Jens O. Riis, Prodevo, 2001 Grundbog i projektledelse, Hans Mikkelsen og Jens O. Riis, Prodevo, 1998 Kernen i projektledelse, Bjarne Kousholt, Nyt Teknisk Forlag, 2013 Projektledelse teori og praksis, Bjarne Kousholt, Nyt Teknisk Forlag., 2012 Projektlederens værktøjskasse, Bjarne Kousholt, Nyt Tekniks Forlag, 2011 Proaktiv projektledelse sådan bliver sund fornuft til sund praksis, Morten Fangel, Fangel Consulting, 2013 Evaluering Hvad har fungeret godt? Hvad kunne gøres bedre? Hvad skal vi helt udelade? Kom godt i gang med projektkarrieren 17