Skabelon for implementering af anbefalinger i forbindelse med organisationseftersynet

Transkript

1 Skabelon for implementering af anbefalinger i forbindelse med organisationseftersynet Organisatorisk enhed/funktion Hvordan er arbejdet organiseret? (Som projekt eller opgave) Deltagere Nyt fagcenter Træning, Omsorg og Pleje Sammenlægning af ældreområdet og rehabilitering Opgave Liza Brinks, sygeplejerske i distrikt vest Lise Laugesen, fysioterapeut i rehabilitering Maibritt Reinhardt, områdeleder i rehabilitering Karin Stigfeldt, distriktsleder i distrikt nord Mai-Britt Hagbarth, fagchef (ansvarlig) Tidsplan Oplæg udarbejdet i perioden 2/4 19/ Igangsættelse 1/ Tjekliste Forslag Fastlæggelse af enhedens funktioner/opgaver Afklaring af snitflader til andre enheder Beskrivelse Enheden skal løse de opgaver, der allerede i dag løses af rehabilitering og ældreområdet. Snitflader til andre områder i kommunen Snitfladeudfordringerne vil primært forekomme i forhold til områder, der allerede er snitflader til. Heraf forløber langt det meste samarbejde godt og konstruktivt. Det pointeres, at det nuværende tætte samarbejde med Sundhedsafdelingen skal bevares. Snitfladeudfordringer eksternt? Der vil ikke opstå nye eksterne snitfladeudfordringer på grund af sammenlægningen af Ældre og Rehabilitering. Tværtimod styrkes snitfladerne til det yderligere sundhedsvæsen, fx praktiserende læger, grundet den elektroniske kommunikation og den helhedsorienterede indsats omkring borgerne. Afklaring af organisatoriske underenheder Organisations diagram:

2 Myndighed samt Uddannelse, Udvikling og IT administration er tværgående funktioner. Teamlederne for disse indgår i ledergruppen. Afklaring af enhedens personalemæssige omfang (årsværk og personer) Fysisk placering af enheden Forventet gevinst ved ny organisering sammenlignet med den nuværende organisering Proces for udarbejdelse af forslag Der vil ikke ske ændring af de nuværende to områders personalemæssige omfang Alle nuværende lokaliteter vil blive opretholdt. Samlet set imødekommer sammenlægningen KL's anbefalinger vedr. Det nære sundhedsvæsen (se KL, 2012, Det nære Sundhedsvæsen). Hvordan Hvornår 1 Gennemført (dato) Kobling til hvordan den organisatoriske tilrettelæggelse af enheden udmønter sigtet med de fire centrale anbefalinger fra organisationseftersynet: Helheds- og fællesskabsforståelse Klare mål og systematisk opfølgning Adfærd som det vigtigste styringsredskab Centerstruktur Helhedsorienteret indsats Et tættere samarbejde om trænings og plejeydelser vil medføre, at der kommer flere indgangsvinkler til samme borger, og at den nuværende kasse/søjletænkning minimeres. Flere enheder vil arbejde efter samme mål- og handleplan, og den enkelte borger vil derfor opleve sammenhæng mellem de forskellige kommunale ydelser. Den tværfaglige kommunikation vil forstærkes yderligere af et eventuelt fælles elektronisk omsorgssystem, som kan anvendes til alle informationer omkring borgerne. Især styrkes indsatsen i forhold til særligt 1 De enkelte arbejdspunkter skal indarbejdes i forhold til den overordnede tidsplan. Den overordnede tidsplan vedlægges.

3 komplekse borgere. Vidensdeling og kompetenceudvikling Med det tættere samarbejde omkring fagcentrets borgere vil der opstå større vidensdeling og dermed også udvikling af kompetencer på tværs af centrets fagligheder. Samtidig forventes det, at sammenlægningen vil give en fordelagtig dynamik i forhold til udvikling, når de to kulturer bringes sammen. Dobbelttilbud undgås I dag opleves det ind imellem, at Ældreområdet og Rehabilitering tilbyder de samme ydelser til den samme gruppe af borgere (fx stolegymnastik og vedligeholdelsestræning til plejeboligbeboere). Vidensdeling og samarbejde på tværs af faggrupper vil medvirke til koordinering af indsatser og dermed til at undgå disse såkaldte dobbelttilbud. Fælles budgetområde Ved nogle ydelser, f.eks. hverdagsrehabilitering og forløbsprogrammerne, er det i dag vanskeligt at adskille pleje fra træning, også økonomisk. Denne udfordring minimeres med det fælles budgetområde. Inddragelse af materiale fra proces i lederforum Inddragelse af materiale fra medarbejderworkshops Synlighed for eksterne parter Rehabilitering vil ligesom Ældreområdet få elektronisk kontakt til eksterne parter, såsom praktiserende læger, via det elektroniske omsorgssystem. Materialet fra lederforum er fremsendt til arbejdsgruppens medlemmer på forhånd, og konklusionerne i materialet er inddraget i drøftelserne på arbejdsgruppemøderne Materialet fra lederforum er fremsendt til arbejdsgruppens medlemmer på forhånd, og konklusionerne i materialet er inddraget i drøftelserne på arbejdsgruppemøderne i MED-

4 Inddragelse af berørte medarbejdere og ledere i forbindelse med det konkrete forslag til organisatorisk tilrettelæggelse. Fremsendelse af forslag til. Inddragelse og afklaring i Chefforum Inddragelse af HR & Personale i forhold til lønog personaleadministration (tillæg til ansættelsesbrev og ændring i lønsystem for medarbejdere, som ændrer organisatorisk tilhørsforhold) Den nedsatte arbejdsgruppe består foruden fagchefen af ledere og medarbejdere fra rehabilitering og ældreområdet. Undervejs i processen har oplægget været sendt ud til udtalelse blandt alle medarbejdere, og der er kommet mange kommentarer, som er blevet drøftet i arbejdsgruppen. Hele organisationen har således været inddraget og har bidraget til det endelige resultat. Forslag Ellen Nikolajsen, eni@guldborgsund.dk, som sikrer udsendelse til og indsamling fra alle MEDudvalg. Oplægget forelægges chefgruppen 23/4 og??? organisationen Alle forslag til ny organisation fremsendes samlet til MEDorganisationen den 23/4 med svarfrist den 10/5 Chefforum inddrages både før og efter har været til 11. juni, når organisationen er endeligt på plads

5 Overordnet tidsplan Marts april: Tovholderne og Projektchefforum konkretiserer den fremtidige organisering, blandt andet i forhold til de områder, hvor den organisatoriske placering endnu ikke er afklaret. 10. april: Hovedudvalget orienteres om processen. 23. april: Projektchefforums forslag til den fremtidige organisering de relevante MED-udvalg til. 10. maj: MED-udvalgene afgiver deres kommentarer til den fremtidige organisering maj: Tovholderne og Direktionen/Projektchefforum færdiggør den fremtidige organisering. 28. maj: Direktionen fremsender den fremtidige organisering til orientering i Økonomiudvalget og Hovedudvalget. 7. juni: Hovedudvalget orienteres om den fremtidige organisering. 10. juni: Økonomiudvalget orienteres om den fremtidige organisering.