Referat af ekstraordinær generalforsamling lørdag d. 26/ Fangel Kro og Hotel v. Odense.

Transkript

1 Referat af ekstraordinær generalforsamling lørdag d. 26/ Fangel Kro og Hotel v. Odense. Der var 20 fremmødte medlemmer. Dagsorden: 1. Velkomst 2. Valg af dirigent 3. Afstemning om vedtægtsændringer, punkt for punkt jf. fremsendte ændringsforslag 4. Afstemning om forretningsorden, punkt for punkt jf. fremsendte ændringsforslag 5. Afslutning Referat: 1. Formanden bød velkommen til ekstraordinær generalforsamling. 2. Som dirigent blev valgt Ola Noppenaug. 3. Da det var Thomas Seim Larsen, der havde været tovholder på arbejdet med vedtægtsændringerne, var det derfor naturligt, at han også fremlagde disse. 1 alle stemte for vedtaget! 2 19 stemte for 1 hverken for eller imod vedtaget! 3 - alle stemte for vedtaget! 4 18 stemte for, at der skal stå formanden under generalforsamling stk. 6 1 stemte imod og 1 stemte hverken for eller imod. Desuden tilføjes intern foran revisor. Alle stemte for denne tilføjelse. Hele 4 kunne alle derefter stemme for vedtaget! 5 i denne skal i 5. Pind stå at sikre at 2 stemmetællere vælges. Derefter kunne 18 stemme for vedtægtsændringen og 2 stemte hverken for eller imod vedtaget! 6 alle stemte for denne ændring vedtaget!

2 7 efter en længere debat frem og tilbage, lykkedes det at komme frem til denne formulering af 7: Ændringer af foreningens vedtægter er godkendt hvis et kvalificeret flertal (2/3), af de fremmødte på ekstraordinær generalforsamling eller besvarelser ved urafstemning, tiltræder forslaget. - Efter genbehandlingen blev afstemningsresultatet 17 stemte for, 1 imod og 2 hverken for eller imod (der var flere afstemninger om 7 undervejs, men dette var det endelige afstemningsresultat) vedtaget! 8 alle stemte for vedtaget! 9 alle stemte for vedtaget! 10 der blev fremlagt ønske om, at fremsende regnskab før generalforsamlingen, dette stemte 2 for, 15 imod og 3 stemte hverken for eller imod. Der blev tilføjet flg. ændringer: tilføjelse af intern foran ordet revisor - i første linie i stk. 1, ordet pligt blev ændret til ret. - I stk. 5 blev tilføjet ekstern foran ordet revisor. Efter en debat om, at fjerne stk. 2 i vedtægten, blev afstemningen om vedtægtsændring til 10 således 19 stemte for og 1 stemte imod vedtaget! 11 efter en kortere debat blev tilføjelsen i stk. 1 kan opløsning KUN ske på 2 på hinanden følgende ekstraordinære generalforsamlinger. Der var 18 som stemte for og 2 der stemte imod vedtaget! 4. Da tiden var ret fremskredet og forsamlingen var enige i, at en forretningsorden er bestyrelsens eget arbejdsværktøj, blev det besluttet ikke at gennemgå og vedtage, denne punkt for punkt, men som et samlet hele. Der var derefter 19 som stemte for denne og 1 stemte imod Vedtægtsændringerne betragtes herefter som godkendt /vedtaget, og forretningsordenen betragtes herefter som godkendt /vedtaget. 5. Der blev en kort pause efter afslutningen.

3 Referat af ordinær generalforsamling lørdag d. 26/ Fangel Kro og Hotel v. Odense. Der var 19 fremmødte medlemmer. Dagsorden: 1. Velkomst ved formanden 2. Valg af dirigent 3. Valg af stemmetællere 4. Formandens beretning 5. Fremlæggelse af regnskab for 2007 ved kassereren 6. Fremlæggelse af budget for 2008 ved kassereren og årsplan for næste års aktiviteter 7. Fastsættelse af kontingent for Indkomne forslag 9. Valg af bestyrelsesmedlemmer a) formanden (vælges hvert år) b) 2 bestyrelsesmedlemmer (vælges lige år) 10. Valg af 2 suppleanter (vælges hvert år) 11. Valg af medlemmer til faste udvalg; a) Førstehjælpsudvalg, b) PR-udvalg c) valg af 5 rådsmedlemmer. 12. Valg af intern revisor og revisorsuppleant 13. Eventuelt Referat: 1. Formanden bød velkommen til den første generalforsamling gennemført efter de nye vedtægter. 2. Som dirigent blev valgt Ola Noppenaug 3. Som stemmetællere blev valgt Niels Daugaard og Lone M. Jørgensen

4 4. Formanden fremlagde beretningen. Der skulle ikke stemmes om denne, men der var lagt op til spørgsmål og bemærkninger. Der var et par enkelte bemærkninger, som dog skulle og blev besvaret under et andet punkt. 5. Regnskabet blev fremlagt af kassereren. Der blev gjort opmærksom på, at det var svært at fremlægge et 100 % nøjagtigt regnskab, da der var så mange ubekendte faktorer idet, det er umuligt at følge indbetalinger 100 % pga. af uhensigtsmæssige udskrifter fra banken. Der er også, på baggrund af dette, taget beslutning om, at finde en ny bankforbindelse, hvor regnskabet kan følges hele vejen igennem. Fra nogle medlemmer blev der udtrykt ønske om, at få regnskabet til gennemsyn noget tid før generalforsamlingen. - Her må der henvises til 10 i de nye vedtægter, hvor man efter afstemning, besluttede ikke at gøre dette. Der skulle ikke stemmes om regnskabet. 6. Budgettet blev fremlagt af formanden, da kassereren desværre ikke havde mulighed for at deltage i det bestyrelsesmøde, hvor budgettet blev lagt. 7. Kontingentet og indmeldelsesgebyret blev sat til det samme som i Der var et indkommet forslag fra bestyrelsen ønsket om et arrangementsudvalg, dette blev behandlet under pkt A) valg af formand Linda Sachmann blev, uden modkandidat, genvalgt c) De to bestyrelsesmedlemmer, der var på valg var; Erik Lønstrup blev genvalgt uden modkandidat og Ola Noppenaug blev genvalgt uden modkandidat. 10. De to suppleanter, der var på valg var; Janne Mosbak blev genvalgt uden modkandidat og Thomas Seim Larsen blev genvalgt uden modkandidat. 11. Valg af faste medlemmer til - Førstehjælpsudvalget ingen ændring fra sidste år. - PR udvalget, som sidste år med tilføjelsen af Susanne Ketil - Arrangementsudvalget består lige nu af flg. Janne Mosbak og Judit Brix, men der mangler flere! - Som rådsmedlemmer blev valgt; - Henrik Hedelund, Hassan David Jacobsen, Niels Daugård, Tine Ørnhøj Pedersen og Anette Korsgaard

5 12. Dette punkt blev ikke behandlet pga. forglemmelse, da man brugte den udsendte dagsorden at gå ud fra. Dette var en fejl, da man lige havde vedtaget en ny i kraft af de nye vedtægtsændringer. 13. Under pkt. 13 eventuelt ønskede formanden at gennemgå hjemmesiden, inden man gik over til det egentlige punkt eventuelt. Der blev fra flere medlemmers side ønsket flere faglige kurser el. lign. - Der var også en stor debat/bekymring omkring bevissagen, de aspekter der ligger i den og måden den er blevet håndteret på fra foreningens side. Der blev udtrykt meninger om, hvordan man evt. kan sikre mod bevissvindel. Det skal dog siges, at det i øjeblikket ikke er muligt, at kopiere beviserne uden dette tydeligt kan ses. Der blev udtryk stor bekymring om, at man af foreningen kan udelukkes fra at udføre sit erhverv ved, at en anden person kopierer/forfalsker et bevis, som man jo af gode grunde ikke kan hindre personligt. Det blev derfor kraftigt understreget, at det pågældende medlem, som sagen drejer sig om, frivilligt har indvilget i at stå som passivt medlem uden ret til at købe beviser. Forsamlingen glæder sig dog over, at sagen har medført et positivt fokus på gyldige/ikke gyldige beviser, især i forbindelse med erhvervelse af kørekort. Kommunernes kørekortkontorer er nu meget opmærksomme på, hvilke beviser de skal sige ja til og hvilke de ikke skal sige ja til. Det må endnu engang understreges; ingen andre beviser, end de der er godkendt af Dansk Førstehjælps Råd, kan bruges i forbindelse med erhvervelse af kørekort!