Hermed referat fra 1 MVL`s Styrelse møde tirsdag den 12. februar 2010

Transkript

1 Kære Laugsbrødre. Hermed referat fra 1 MVL`s Styrelse møde tirsdag den 12. februar 2010 Fraværende: Viceoldermanden som p.t. lader sin spinkle korpus branke i den spanske sol 1. Velkomst v/oldermanden. Viceoldermandens plads var erstattet af piberenserkunst, hvilket medførte tydelig uro hos den nu røgfrie Oldermand. 2. Beslutninger fra sidste Styrelsesmøde d. 07. og 27. januar 2010 v/skriveren. Intet at bemærke 3. Medlemsstatus/bankkotostatus v/ Kassemester. Kassemester forventer at dette vil finde sted inden næste møde 4. Medlemsstatus/bankkotostatus v/ Kassemester. Dette udarbejdes af Kassemester i uge Status vedr. udsendelse af medlemskort og brev vedr. kontingent v/ Kassemester. I uge 7 udsender Kassemester materialet. 6.. Status vedr. fremsendelse af ønsket materiale til a) Caroline Chatelain b) Giacometti Fondation v/ Skriver og Kassemester. Materiale er nu tilsendt den franske pendant til Copydan: ADAGP, ATT: Caroline Chatelain, 11 rue Berryer Paris. France. 1 stk. medlemsbevis og 2 plakater. 7. Status vedr. mailskrivelse til byens erhvervsdrivende v/ Skriver og Oldermanden. Udkast blev fremlagt og tilpasninger i henvendelsen skal foretages. Hvorefter den skal sendes til relevante personer fra Handelsstandsforeningen og Håndværkerforeningen med henblik på videre udsendelse til medlemmerne af foreningerne. 8. Forslag om ændring af medlemsbetalingsprocedure v/ Oldermanden. Oplysningerne på hjemmesiden under overskriften "Bliv medlem af Maren`s Venne-Laug" ændres således at nuværende sætning " Når vi har registret din indbetaling, sender vi dig en mail og dit medlemsbevis kan mailes til dig eller afhentes i receptionen på Hotel Schaumburg" udgår eller erstattes med en sætning

2 som følger: Din indbetaling kan foregå via din netbank eller ved afhentning af girokort i receptionen på Hotel Schaumburg. Begrundelse: Det er for bøvlet for alle parter, at vi skal udfylde/fremsende medlemskort. Kvittering for indbetaling må være nok. Vi er alle enige om, at det drejer sig om mindst mulig administration, vi er jo alle travle folk. Det blev derfor drøftet om det var muligt at lave en aftale med vores pengeinstitut, således at medlemmerne blot kunne gå i banken og der overføre kontingentet til vores konto. Dette afklarer Kassemester med banken inden næste møde. 9. Forslag om hvervning af medlemmer og salg af plakater(udformning og produktion af bestillingsseddel) ved opsøgende arbejde i pengeinstitutter, butikker og øvrige firmaer v/ Oldermanden Vedr. hvervning af medlemmer se pkt. 7. Vedr. salg af plakater, Oldermanden påtager sig opgaven, og vil ved personlig henvendelse, forestå et direkte salg til de erhvervsdrivende. 10. Forslag om, at der på hjemmesiden oplyses om, at plakaterne (3 former) kan bestilles ved udfyldelse af bestillingsseddel på hjemmesiden eller via udfyldelse af bestillingsseddel på Hotel Schaumburg. v/oldermanden Oldermanden udarbejder forslag til bestillingsseddel. 11. Ideer/forslag til opdatering/udvikling m.v. af vores hjemmeside v/alle. Se punkterne 9 og Planlægning af Generalforsamling i marts måned.- dato, sted m.v. v/alle. Generalforsamlingen proklameres i Holstebro Onsdag og MidtVest Avisen. Generalforsamlingen vil finde sted på Hotel Schaumburg den kl Planlægning af 10.marts-arrangement. v/ Oldermanden + alle. Odin Teatret vil optræde kl efter denne optræden vil. Bjarne Nielsen fortælle hvordan han som barn oplevede indvielsen af Maren den 10. marts Kl vil byens borgmester deltage i markeringen af dagen. 14. Status vedr. Vægterordning v/oldermanden. Et korps er ved at være samlet endnu mangler der nogle vægtere. Men mon ikke vi når det til den 19. juni hvor ordningen indføres. Det er planlagt at vægterordningen skal etableres i juli og august. En vægtersang er skrevet, men endnu ikke prøvesunget af Styrelsen. Vægterbeklædningen arbejdes der stadig på.

3 15. Status vedr. Ridderkapperne v/ Oldermanden Disse sættes i produktion i det omfang Ridderne er vælges. 16. Status vedr. navngivning af pladsen, hvor Maren står. (se fremsendt skr. til kommunen herom) v/ Oldermanden. Vi afventer en positiv tilbagemelding fra Kommunen. Og håber så at navnet kan offentliggøres den 10. marts Status vedr. arrangement den 2. oktober 2010 i Valgmenighedskirken v/oldermanden. Der er ved at være styr på arrangementet. 18. Status vedr. skrivelse til kommende Riddere + udpegning m.v. v/ Skriver + Oldermanden. To meget forskellige forslag til henvendelse blev drøftet, det ene som en Invitation og det andet som en Udnævnelse Om de kommende Riddere skulle inviteres til bestillingen eller om de skulle udnævnes til det betroede hverv. Det blev besluttet at de skal udnævnes og at et forseglet bevis efterfølgende skal udstedes til den enkelte Ridder. Forinden skal Ridderne dog forhåndsbriefes. Ridderne vil blive præsenteret den 19. juni 19. Eventuelt. Der bør opsættes et andet skilt ved Maren. Det der er der nu skæmmer området. Hjemmesiden i en Engelsk udgave. Dette skal forelægges webmoster og evt. Tilsted. Til at forestå selve oversættelsen har Oldermanden en kontaktperson, som for en elektronisk udgave af en dansk/engelsk ordbog vil yde os denne hjælp. 19. Næste møde. 10. marts 2010

4 Forslag til navngivning af pladsen foran Det Gamle Rådhus Foreningen "Maren`s Venne-Laug" har tidligere foreslået at pladsen navngives (brev af ) og har efterfølgende taget Teknisk Udvalgs afgørelse om afslag på det dengang foreslåede navn til efterretning (mail af ). Det er imidlertid stadig foreningens opfattelse, at en navngivning vil være optimal/hensigtsmæssig i relation til turisters og andres muligheder for at lokalisere den berømte og dyrebare skulptur "Kvinde på Kærre" enten via kort, GPS eller Google-maps. Foreningen skal derfor tillade sig på ny at stille forslag til navngivning af pladsen. Følgende navn bringes i forslag: Forslaget motiveres endvidere således: Alberto Giacometti`s Plads ( ) Alberto Ciacommeti er kunstneren bag vores by`s berømte skulptur "Kvinde på Kærre" og hans værker er p.t. vurderet særdeles højt internationalt. Navngivningen vil være et udtryk for anerkendelse af og hædring af kunstneren. Det foreningens håb, at ovenstående navneforslag vil kunne dagsordensættes til Teknisk Udvalgs møde den 1. marts Såfremt Teknisk Udvalg beslutter sig for at imødekomme foreningens forslag til navngivning af pladsen så er det foreningens "Maren`s Venne-Laug" s ønske/hensigt at navnet vil kunne afsløres den 10. marts 2010 ved foreningens festligholdelse af datoen for skulpturen "Kvinde på Kærre"`s afsløring i Holstebro i

5 1966. På samme dato vil foreningen ligeledes festligholde, at det er 45 år siden, at skulpturen blev købt af daværende borgmester Kaj. K. Nielsen. Med venlig hilsen Jens Otto Nystrup Oldermand