Forbedringer til hjemmesiden for Rungsted kajakklub. Funktioner. Baggrund. Personlig adgang login. Medlemsadministration

Transkript

1 Forbedringer til hjemmesiden for Rungsted kajakklub. Baggrund Hjemmesiden har været i drift i lidt over halvandet år med de funktioner, som blev udviklet på baggrund af de basale behov på en række områder. Udviklingen tog udgangspunkt i et visionsdokument, som beskrev de ønskede funktioner. Dette dokument tager udgangspunkt i samme visioner - udvidet med input modtaget fra medlemmer siden starten. Funktioner Funktionerne inddeles i en række hovedområder: - Personlig adgang login - Medlemsadministration - Materieladministration - Aktivitetsadministration - Udvalgsarbejde understøttelse - Medlem-til-medlem kommunikation - Klub-til-medlem kommunikation Personlig adgang login Der skelnes imellem hvad medlemmer kan foretage sig på hjemmesiden og hvad gæster har mulighed for. Visse elementer er kun synlige når man er logget ind og visse funktioner kan kun udføres, hvis man er logget ind. Status: Denne del betragtes som afsluttet. Medlemsadministration Medlemsadministration er ret omfattende og dækker en del funktioner. Formålet med medlemsadministrationen er dels at lægge noget af arbejdet over på medlemmerne selv og dels at mindske spredningen af data eller sagt på en anden måde at samle data centralt, således at det er enklere at lade andre overtage og videreføre administrationen, når nogen forlader og andre kommer til. Opret medlem Opret et nyt medlem Redigér medlemsdata Redigér medlemsdata (adresse info m.v) Udmeld medlem Udmeld medlem. Deaktiverer login. Bevarer data. Søg medlem Anvendes til at udvælge medlem som skal opdateres. Notifikationsadministration Mulighed for et medlem til at. Savner

2 tilkendegive ønske om notifikation via mail til diverse aktiviteter Medlemsydelser (kontingent) Registrering af hvilke ydelser et medlem gør brug af. Årsbaseret Betalinger Registrering af betaling for ydelser Nøgleadministration opret nøgle Udlevér nøgle/registrér nøglehændelse Nøglerapport hvem har Også udmeldte som ikke har afleveret Delvist hvilken nøgle nøgle Kajakpladsadministration implementering af mailafsendelse i valgte funktioner. mulighed på min side. Bruger direkte tabel istedet Masseindbetaling Laves ikke Årsrulning af kontingent/ydelser Bliv medlem formular Bliv medlem oversigt over opskrevne Kursusadministration opret kursus Kursusadministration tildel kursister Formular til at blive opskrevet som medlem Oversigt over de personer, som har udfyldt Bliv medlem Delvist.. Skal muligvis ændres til ikke at vise dato. Km regnskab medlem Mine roninger Medlemsoversigt med billede Oversigt over medlemmer med manglende betaling OK Udviklede rapporter:

3 Hvilke rapporter mangler? Rapport over medlemmer der har nøgle og som ikke har betalt kontingent eller har meldt sig ud: Nøgle Nummer MedlemID Navn Mail telefon1 telefon 2 Skyldigt beløb Ajourdato status Note eller Nøgledepositum Felter: Jeg kommer til at bruge rapporterne Manglende betalinger, Udleverede nøgler og Private kajakpladser en del. Det vil spare mig for opslag i Telefonlisten hvis adresserne er direkte tilgængelige. Materieladministration Vedligehold kajakdata Søg kajak Anmeld skade List skader Opdater kajakstatus Km regnskab Kajakpladsventeliste - opskrivning Kajakpladsventeliste - oversigt Aktivitetsadministration Rokort Udfyld rokort til roning Rostatisitik Vis data over roningen Rostatisitik Fjern Gæst fra top 10 Nyt ønske Opret aktivitet /tur Opret tur som vises i

4 Tilmeld aktivitet Venteliste til aktiviteter Fordel kajakker til aktivitet Aktivitetskalender Månedskalender til forsiden Opret adhoc tur Vis adhoc ture Kursustilmelding? Flere kalendere kalenderen. Mulighed for tilmelding. Tilmelding til aktivitet. Mulighed for at angive kajakønske, transport mv. Vis aktiviteter i kalenderform Oversigt over adhocture. Mulighed for at se tilmeldte, afstand. Mulighed for at tilmelde, framelde, og aflyse tur. Fx ungdomskalender, mødekalender, udvalgskalender mv.. Skal man kunne angive spisning? Nyt ønske Delvis mangler autorokort.. Har endnu ikke mail-notifikation. Kan lave mail notifiktation ved oprettelse og aflysning. Nyt ønske Tilmelding skal kunne være direkte eller via mail. (dropdown/enum)??? Kontaktperson skal vise adresse eller være link. Tilmeldte medlemmer kontrollen skal skjule sig selv hvis tilmeding ikke er relevant. Samme gælder muligheden for at tilmelde sig.. Aktivitetskalenderen skal angivne FULL PDCalendar.. - afventer køb af licens. Aktivitetskalender med hover der viser teaser og start slut dato. Tilmeldinger Hej Flemming Jeg har tænkt lidt over det med tilmelding til ture. Den oversigt der kommer frem med "Bilsymbol" og "Passagersymbol" er utroligt god som turarrangør. Som turarrangør vil jeg dog gerne selv fordele kajakker til deltageren - efter en dialog med deltagere. Den vigtigste oplysning for mig er derfor primært, om den tilmeldt selv tager egen kajak med - kunne der komme et symbol eller lign. for det? Jeg synes - hvis dette kunne lade sig gøre -at vi skulle overveje at fjerne den nuv. "Kajak ønske" formular. Der kan være anskaffet nye kajakker inden turen, nogle kan være udgået af beholdningen, andre skadet osv.

5 Den sidste oplysning, som jeg også ofte anvender er antallet af "Kajakker på taget" af egen bil. Kunne bilsymbolet tilføjes et diskret Det ville også være værdifuld info. Hilsen Svar: Vi kommer til at se på hvad der skal gøres. Der er en "turarrangør" komponent som kan hjælpe med fordelingen. Denne viser også at et medlem har medbragt egen kajak. Det er min umiddelbare opfattelse at medlemmerne er glade for at kunne angive deres ønsker og med de forholdsvis få anskaffelser som primært foretages i lav-aktivitetsperioden, så mener jeg at listen af kajakker er rimelig konsistent. Jeg mener at et første skridt må være at se på hvad turarrangørkomponenten kan gøre for turrarrangøren. Andet input til aktiviteter? Udvalgsarbejde understøttelse Oversigt over Vis hvilke medlemmer der udvalgsmedlemmer findes i et udvalg. Mulighed for at e udvalget Visning af dokumenter Medlem-til-medlem kommunikation Opslagstavle Sæt ting til salg eller kommuniker med resten af klubbens medlemmer. Mulighed for RSS feed. Kan afløse noget af Yahoo funktionaliteten. Annoncering af ture kan ske via nyheder på forsiden.. Klub-til-medlem kommunikation

6 Medlemskort Medlemskort til udskrivning OK Medlemskort "Medlem af DKF" eller Nyt ønske tilsvarende skal tilføjes. Telefonliste - generel Oversigt over medlemmer OK Nyheder (CMS) Nyhedsoversigt Nyhedsarkiv Ruller ved året. Forslag fra materiel: - Mulighed for at se hvilke personer der har roet en specifik kajak i et givet tidsrum - find synderen... Til Windows - rokortet 1. Andre resseourcer kan vælges på rokortet (Eks slæbetov, fyrværkeri etc) 2. Default kajak forslag: den som man brugte sidst 3. Rokort skrift: større endnu :0) 4. Mulighed: mulighed for kajakinfo før valg - så man kan finde ud af hvad det er for en kajak før valg (begynder behov) -evt som pop-up 5. Kun ok kajakker må foreslås 6. Ved bookning af kajakker som er reserveret i fremtiden: info til roer - f.eks som pop-up: OBS: denne kajak er reserveret DD:MM fra kl TT.MM eller lignende 7. Gæstenavn bør fremgå 8. Registrering af hvem som gæsten tilhører 9. Et ekstra notefelt til eget brug så man kan angive hvad roaktiviteten omhandlede (tekniktræning, undervisning, surf eller hvad man nu måtte synes) 10. Mulighed for eksport af data til egen rolog 11. anmeld skade i windowsapplicationen. 12. aktivt valg ved afslutning: er der nogle skader på kajakken? 13. Aktivitet: ved afslutning af ture: turleder kan indsætte link til billeder på picassa Materiel snitflade: 14. Referat: et link som jeg kan sende til diverse udválg. Eller newsfeeds? 15. Materiel skadesoversigt på siden Hvem tager den, forventet slutdato + øvrig info fra Christians skema. + printfunktion 16. Upload af årshjul + ørige dokumenter på materiel siden 17. Kajakadministration over på materielsiden - kun tilgængelig for materiel. oprette kajak, kajakprofil, status skade etc. 18. Statistik for den enkelte kajak: km, skader, etc. 19. Hvem etablerer kajaklisten: Christian tager den Ungdom Forslag fra Ungdomsudvalget (er hermed noteret som input): Det ville være dejligt om forældrene selv kunne taste oplysningerne ind på hjemmesiden, så vi ikke efterfølgende skal flytte dem til vores private elektroniske gemmer. Husk der møder en del op til åbent-hus, sommeraktivitet og intro som vi aldrig ser igen, men vi skal af sikkerhedsgrunde have alle oplysninger på en forældre.

7 De oplysninger som vi også behøver for ungdommen kan eg. findes på tilmeldelses-blanketten for ung-intro er (ud over den unges egne oplysninger inkl. adresse): Forældre navn, telefon og mail, samt evt. den unges højde. For dele-børn (skilsmissse) er det vigtigt at have oplysninger på begge forældre. Det vil være en super stor hjælp om vi kan vedligeholde de unges oplysninger på en web-side fælles for ungdoms-lederne, således at vi alle har adgang til dem og måske specielt at vi kan trække en samlet mail-liste, når vi skal sende mail ud til alle ungdommer. Job opslag Klubben søgte sidste år en webredaktør og en redaktør for RK-Nyt. Annoncerne ligger godt gemt i nyhedsarkiv Her er der vist kun ganske få, der ser dem. Jeg vil foreslå, at der oprettes en let tilgængelig og gerne meget iøjnefaldende side til jobopslag. Måske skal der laves en skabelon / formular i CMS systemet. Det vil fremtidige gøre jobopslag lette at oprette samt sikre en vis ensartethed. Indhold på webstedet Idéer til indhold: Tema om navigation. Download af waypoints og beskrivelser af samme. Link til side om kajakture i danmark (friluftspladserxxx.dk) Beskrivelse af kajakker (kajaktemplate?) Kalenderen: Oversigt over ture - eller filtrering på type. Indmeldelse (bliv medlem) udvide formularen med: Postadresse Postnummer Hørsholm Kommune (Ja/Nej) Så kan vi faktisk undvære indmeldelsesblanketten for de voksne. Mobile version Lav en mobil version af udvalgte sider:

8 Registrer roning Mit rokort Kalender Aktivitet Forslagskasse Det sker, når jeg er på klubbens websted, at jeg får ideer til noget der kan gøres bedre. Det er der sikkert andre er gør. Det ville være rart hvis alle disse ideer bliver fastholdt inden man glemmer dem. Var det en mulighed at have et link "Har du forslag til forbedring af webstedet send en mail - klik her: " et meget synligt sted på vores websted? Så får vi samlet alle ideerne til brug ved vinterrevisionen af webstedet. Fejlmelding af kajakker hmmm - hvis ikke at fejlmelderen husker at ændres status på kajakken fra "klar" (=default) til anden status så får vi en klarmelding i stedet for en fejlmelding. Kan vi ændre fejlmeldingssiden så den default står i en "ukendt" status som skal ændres før at man kan afsende fejlrapporten? Grafer?? Bedre end nedenstående savner plads til tekst.