Referat af fra bestyrelsesmøde nr. 25 den blev godkendt og underskrevet.

Transkript

1 Til: Bestyrelsen Fra: Mogens Berglund Simonsen Ang.: Referat fra bestyrelsesmøde nr. 26 den Dato: Deltagere: Jørn Kristensen (JK) Tommy Rosenkilde (TR) Kirsten Verriere (KV) Steen Holm (SH) Mogens Berglund Simonsen (MBS) Dagsorden: 1. Meddelelser fra formanden 2. Godkendelse af referat fra forrige bestyrelsesmøde 3. Status udestående punkter 4. Økonomi 5. Drift og vedligehold 6. Forhold til medlemmer 7. Forhold til Kaae Gruppen 8. Forhold til Jammerbugt Kommune 9. Behandling af indkomne forslag 10. Behandling af klager 11. Til- og fraflytning 12. Eventuelt 13. Fastlæggelse af næste bestyrelsesmøde Ad. 1 Meddelelser fra formanden MBS bød velkommen til bestyrelsesmøde nr. 26. Det væsentligste tema på mødet var stillingtagen til naturudvalgets af vedrørende naturudvalgets respons på referat fra bestyrelsesmøde 25. Der var ikke yderligere meddelelser. Ad. 2 Godkendelse af referat fra forrige bestyrelsesmøde Referat af fra bestyrelsesmøde nr. 25 den blev godkendt og underskrevet. 1

2 Ad. 3 Status udestående punkter De udestående punkter pr blev gennemgået og kommenteret som følger: OK, beslutningsgrundlag for energibesparelse på gadelys er udarbejdet og løsningsforslaget godkendt af bestyrelsen samt efterfølgende gennemført. Se videre afsnit Ad Kontingentrestancer Klitheden Syd 45 og 56 er sent til inkasso. Endvidere udestår betaling fra Klitheden Syd 48 samt Klitheden Nord 21, med hvem dialog pågår OK, arbejdet med modifikation af gadelys er udført Ib Elsøe er den uden held rykket for svar på vores brev angående den manglende gadelysmast ud for KN 29. Det er imidlertid kommet til bestyrelsens kendskab, at Ib Elsøe har skiftet adresse til Moreavej 57, 9492 Blokhus, hvorfor brevet genfremsendes Tinglysning af vedtægtsændringer vedtaget på seneste generalforsamling udestår fortsat, processen er imidlertid i gang OK, fejl på regnvandskloak på fællesvej ved byggefelt A2/A3 er afklaret i forbindelse med rensningsprocessen af regnvandsbrøndene Eventuel aflysning af tinglysning om medlemskab af AKH er fortsat uafklaret. Advokaten er blevet anmodet om et prisoverslag, som afventes inden en beslutning tages af bestyrelsen OK, forretningsorden for bestyrelsen er opdateret OK, kravspecifikation blev udarbejdet i forbindelse med arbejdet på modifikation af gadelys OK, anbefaling fra Nyfors om besvarelsesforslag vedrørende gadelys blev modtaget og var basis for bestyrelsens beslutningsgrundlag OK, Referat fra naturudvalgets møde den blev efter ønske indlagt på hjemmesiden. For fremtiden opfordres naturudvalget eller andre, der har budskaber til at benytte hjemmesidens blog. Se videre afsnit Ad OK, bestyrelsesmøde nr. 26 blev afholdt den Ad. 4 Økonomi TR havde udarbejdet en oversigt over afholdte udgifter i forbindelse med år til dato. Økonomien i forbindelse med oprydningsdagen hvilede efter hensigten næsten i sig selv, idet de ekstra kontingentindtægter og udgifter til tilbagebetaling til fremmødte repræsenterede matrikler samt forplejning til fremmødte næsten balancerede. 2

3 I forbindelse med modifikationen af gadelys har vi været nødsaget til indledningsvis at tære lidt på vores indestående på højrentekontoen. Indestående likvider pr : DKK højrentekonto DKK Restancer ca. DKK Ad. 5 Drift og vedligehold Energibesparelsesprojektet i forbindelse med gadelys er nu tilfredsstillende gennemført. Vi har imidlertid konstateret at enkelte gadelysmaster har periodiske fejl, hvor lyskilden ikke tænder, når den skal. Vi er i løbende dialog med Elgaarden for at finde fejlkilden (løse kabelforbindelser eller fabrikationsfejl i lyskilderne). Med henvisning til af fra naturudvalget besluttede bestyrelsen følgende: Vedrørende udbredelsen af rejnfan foretrækker bestyrelsen ordvalget reguleres i stedet for bekæmpes, hvilket medfører, at vi fortsætter praksis som hidindtil med rekvirering af entreprenør til slåning af berørte fællesarealer. Generelt er bestyrelsen imod anvendelsen af herbicider/pesticider hvor som helst på Klitheden. Dette medfører, at renholdelsen af vejkanter for ukrudt i fremtiden skal udføres ved anvendelsen af gasbrænder. Bestyrelsen tager initiativ til at appellere til naboer til Klitheden om at medvirke til reguleringen af rejnfan. Bestyrelsen er ikke tilhænger af, at ændre praksis for opkrævning af honorar for finansiering af oprydningsdage, idet disse økonomisk skal hvile i sig selv. Bestyrelsen tager initiativ til at opstille betonspærringer ved indkørslen til byggefelt A 1 for at udgå parkering, campering og tilsvining som oplevet af fællesvej i byggefeltet. Med hensyn til snerydning kontaktes Arne Krebs om indgåelse af aftale baseret på automatisk udrykning, når vejrforholdene gør det påkrævet. Ad. 6 Forhold til medlemmer Ad. 7 Forhold til Kaae Gruppen Ad. 8 Forhold til Jammerbugt Kommune 3

4 Ad. 9 Behandling af indkomne forslag Ad. 10 Behandling af klager Bestyrelsen behandlede anmodning om medvirken i forbindelse med klage af overfor Jammerbugt Kommune over gentagne røggener i Klitheden Nords vestlige område fra fyring med affaldstræ fra Postvangen 8. Bestyrelsen besluttede i første omgang at forelægge sagen for Jammerbugt Kommunes miljøchef Gitte Clausen for fastlæggelse af proceduren for klagesagen. Når resultatet heraf foreligger besluttes, om de berørte beboere selv bør fremsende klagen til kommunen eller grundejerforeningen skal gøre det på beboernes vegne. Bestyrelsen har modtaget klage den over skader/store huller på rabatten til fællesvejen i Klitheden Nord ved svinget til indkørslen til byggefelterne A 2 + A 3. Hjørnerabatterne var blevet kraftigt beskadiget af lastbilkørsel bl.a. i forbindelse med bortkørsel af overskudsjord. Bestyrelsen har foranlediget, at der midlertidigt er påkørt stabilgrus. Endvidere er aftalt, at kampestenene på stedet flyttes ud, hvor asfalten starter. Når byggeriet er afsluttet og fællesvejen, som aftalt, er repareret til en standard som ved byggeriets start, skal det overvejes, om svingene skal gøres blødere. Bestyrelsen har modtaget klage den over opsat parabolantenne på Klitheden Nord 44. Antennen er igen nedtaget med henvisning til bestemmelserne i lokalplan 228 samt ordensreglement og vedtægter for Klitheden. Ad. 11 Til- og fraflytning Intet er rapporteret til bestyrelsen i perioden. Ad. 12 Eventuelt Ad. 13 Fastlæggelse af næste bestyrelsesmøde Næste bestyrelsesmøde aftales til lørdag den hos Kirsten. 4

5 Udestående punkter Nr. Benævnelse Aktion Kontingentrestancer TR Rykke Ib Elsøe for svar om manglende gadelysmast i byggefelt A 4 (v/ KN 29) MBS Tinglysning af vedtægtsændringer MBS Eventuel aflysning af tinglysning om medlemskab af AKH MBS Periodisk fejl på gadelys der ikke tænder TR Kontakt til naboer til Klitheden om regulering af udbredelsen af rejnfan MBS Kontakt til HC Beton om opstilling af betonspærringer ved byggefelt A 1 SH Kontakt til Arne Krebs om aftale vedrørende snerydning TR Kontakt til Jammerbugt Kommune om røggener fra Postvangen 8 MBS Næste bestyrelsesmøde Alle Referat godkendt af bestyrelsen den Mogens Berglund Simonsen Jørgen Kristensen Tommy Rosenkilde Kirsten Verriere Steen Holm 5