Ankerhus, Sorø, Slagelsevej 70-74, 4180 Sorø

Transkript

1 Dagsorden Mødedato: 11. april 2014 Starttidspunkt: Kl Sluttidspunkt: Kl Mødested: Mødelokale: Ankerhus, Sorø, Slagelsevej 70-74, 4180 Sorø Søpavillionen, bygning B Deltagere: Uddannelsesudvalg for administrationsbacheloruddannelsen + undervisere fra administrationsbacheloruddannelsen Afbud: Mødesekretær: Mirjam Gork-Jensen, mgj@ucsj.dk, Programmet for udviklingsdagen og det efterfølgende uddannelsesudvalgsmøde. Kl Velkomst ved uddannelseschef Turid Eikeland Kl : Modul 2 præsentation ved adjunkt Jannie Mia Adamsen efterfulgt af drøftelse Kl : Frokost KL.12.00: Modul 6 præsentation ved adjunkt Mads Hjort Nielsen efterfulgt af drøftelse Kl : Afrunding og pause Kl : Fælles uddannelsesudvalgsmøde Kl. 13:30: Ordinært møde Kl. 15:30: God weekend og Tak til alle 1/16

2 Dagsordenspunkter 1. Uddannelsens udviklingsdag Velkomst og opfølgning på fælles møde for alle uddannelsesudvalg v. formand (5 min.) Årshjul (10 min.) Status på udvikling af uddannelsen (5 min.) De studerende har ordet (5 min.) E læring (25 min.) Videngrundlag (20 min.) Dimittendprofil (10 min.) Praktik projekt (5 minutter) Meddelelser Eventuelt /16

3 1. Uddannelsens udviklingsdag 1.1 Sagsfremstilling I forbindelse med at UCSJ skal akkrediteres skal alle uddannelser have afholdt udviklingsdag inden sommerferien. Da vi har et velfungerende uddannelsesudvalg og for at undgå flere mødedatoer har vi efter aftale med jer slået den sammen med uddannelsesudvalgsmødet. Fokus for denne udviklingsdag er at få kvalificeret input til de moduler vi er ved at udvikle. Udviklingsdagen giver mulighed for at komme mere i dybden med modulerne. Som et forsøg har vi valgt at sætte fokus på nedentående to moduler ét som er udviklet og ét som vi skal i gang med at udvikle. Modul 2: Administration i politisk styrede organisation (se side 10 i studieordning) Se oplæg til drøftelse: OHlIfjYU1E_gA/edit?usp=sharing Modul 6: Styring og udvikling i den offentlige sektor (se side 18 i studieordning) Se oplæg til drøftelse: Modul 2 er udviklet og modul 6 skal vi i gang med at udvikle. Vi vil således forsøge at inddrage jer i selve kvalitetssikringen af modulerne både før og efter udviklingen af modulet. Herunder se på litteratur, kobling til praksis, undervisningsformer etc. Link til studieordning: g.pdf 1.2 Indstilling At uddannelsesudvalget på baggrund af oplæg drøfter og kommer med input til uddannelsen vedr. modul referat Med udgangspunkt i udsendte oplæg præsenterede underviserne hhv. modul 2 og modul 6 for udvalget. På den baggrund drøftede udvalget og kom med nedenstående input til uddannelsen: 3/16

4 Modul 6 Da modulet samtidig afsluttet basisdelen af uddannelsen er det oplagt at bringe værktøjerne fra tidligere moduler i spil Gerne tæt knytning til praksis via brug af cases, skyggecases, følordninger, observationsstudier fx inden for følgende områder: Borgerbetjening, sygehuse, skoler etc, De studerende skal tilegne sig et udviklingsorienteret mindset - kan vi gøre ting bedre på en anden måde? Det er vigtigt at de studerende opnår forståelse for mulighedsrummet de økonomiske, kulturelle og politiske rammer. Ikke kun på et overordnet plan men også i den konkrete kontekst de udvikler/innovere i. Billeder af plancher gemmes til brug for den videre proces Modul 2 Kobling mellem interessentanalyse og hvem man skriver til er vigtigt, når man arbejder sagsfremstillinger Vigtigt med tydelig kobling mellem modulets delelementer Embedsmandsetik: Arbejd gerne med problematikken omring, hvordan fremdrift sikres uanset og man er enig eller uenig i en beslutning Diskuter gerne whistleblowerordninger Fokus på den første del af policy-processen. Hvordan initiativer bliver til og bliver politiske. Hvordan får man integreret praksis i formidlingen af Søren Winthers implementeringsmodel Fokus på skriftligheden Øvelser i at skrive ind i forskellige rum Bevidsthed om sagsfremstillingens politiske kontekst Politiske embedsmænd og loyale politiske embedsmænd. Fortælle om de forskellige roller man agerer i som embedsmænd. Interessantanalysen om udgangspunkt - kobling til etik og loyalitet Testning af etiske dilemma og kobling til krydspreds Man skal vide, hvor man kan få den information man har brug for. Vigtigt at gøre det mere generelt og hæve sig op over dag fagfaglige. Fokus på - den kan se sådan ud - løsningerne er ikke altid givet. Uddannelsesudvalgets input på udviklingsdagen vil blive inddraget i den videreudvikling af modulerne. 4/16

5 2. Velkomst og opfølgning på fælles møde for alle uddannelsesudvalg v. formand (5 min.) 2.1 Sagsfremstilling Formanden byder velkommen. Opfølgning på det fælles møde (kun ved behov) Til udvalgets orientering: UCSJ s bestyrelse har netop godkendt ny vedtægt for UCSJ. (vedtægten afventer nu ministeriets godkendelse) Vedtægten sætter blandt andet rammerne for uddannelsesudvalgenes arbejde. Nedenstående fremgår uddrag fra vedtægten, som vedrører uddannelsesudvalgenes arbejde. 16. Bestyrelsen nedsætter efter indstilling fra rektor mindst ét uddannelsesudvalg for hvert uddannelsesområde. Alle grunduddannelser og tilknyttede efter- og videreuddannelser, som professionshøjskolen er godkendt til at udbyde, skal være tilknyttet et uddannelsesudvalg. Bestyrelsen fastsætter antallet af medlemmer af det enkelte uddannelsesudvalg. Stk. 2. Uddannelsesudvalgets medlemmer skal tilsammen have erfaring med og indsigt i uddannelsesområdet og de ansættelsesområder, som uddannelserne giver adgang til. Uddannelsesudvalget sammensættes således, at det afspejler det aftagende arbejdsmarked og regionale behov i forhold til uddannelsesområdet. Stk. 3. Opdaterede oplysninger om de nedsatte uddannelsesudvalg, jf. stk. 1, skal på en let tilgængelig måde fremgå af professionshøjskolens hjemmeside. Følgende skal som minimum være oplyst på professionshøjskolens hjemmeside: De nedsatte uddannelsesudvalg og antallet af medlemmer i hvert udvalg, de udpegningsberettigede til de enkelte uddannelsesudvalg, de udpegede medlemmer til de enkelte uddannelsesudvalg, herunder medlemmer valgt af hhv. studerende og medarbejdere. To medlemmer i hvert uddannelsesudvalg vælges af og blandt medarbejderne ved det pågældende uddannelsesudvalgs område. De medarbejdervalgte medlemmer er beskyttet mod afskedigelse og anden forringelse af forholdene på samme måde som tillidsrepræsentanterne inden for vedkommende eller tilsvarende område. 7 5/16

6 To medlemmer i hvert uddannelsesudvalg vælges af og blandt de studerende ved det pågældende uddannelsesudvalgs område. Stk. 4 Uddannelsesudvalgene rådgiver bestyrelsen, rektor og ledelsen af det pågældende uddannelsesområde om uddannelsernes kvalitet og relevans for samfundet samt om den regi-onale uddannelsesdækning. Uddannelsesudvalget inddrages ved udvikling af nye og eksisterende uddannelser samt ved udvikling af nye undervisningsog prøveformer. Uddannelsesudvalget kan herudover af egen drift rådgive om andre spørgsmål, der vedrører uddannelsesområdet. Stk. 5. Uddannelsesudvalgene afgiver indstillinger til bestyrelsens eller rektors godkendelse, jf. 12 stk. 4, i lov om professionshøjskoler for videregående uddannelser, om de dele af studieordninger inden for udvalgets områder, der er institutionsspecifikke. Hvis uddannelsesudvalget rådgiver om fællesdelen i en studieordning inden for udvalgets område, som udarbejdes i fællesskab af de institutioner, der er godkendt til at udbyde uddannelsen, skal institutionen videreformidle uddannelsesudvalgets rådgivning til de øvrige udbydere. Stk. 6. Uddannelsesudvalgene kan fungere i en periode på op til 3 måneder efter udløb af funktionsperioden, til de nye uddannelsesudvalg er nedsat, jf. stk Indstilling Til orientering og evt. drøftelse ved behov 2.3 Beslutningsreferat Ingen bemærkninger, dagsorden blev godkendt 2.4 Bilag UCSJ vedtægt UCSJ koncept for uddannelsesudvalg 6/16

7 3. Årshjul (10 min.) 3.1 Sagsfremstilling På baggrund af drøftelse fra seneste møde i uddannelsesudvalget har uddannelsen udarbejdet et forslag til årshjul som kobler uddannelsesudvalgets arbejde og kvalitetssikringsarbejdet i en fælles struktur. (se bilag) 3.2 Indstilling At udvalget tilslutter sig årshjulet. 3.3 Beslutningsreferat Mirjam orienterede omkring årshjulet og koblingen til kvalitetssystemets grundelementer: relevans, videngrundlag og tilrettelæggelse. Udvalget godkendte årshjulet og besluttede rullende planlægning. Alle medlemmer er desuden velkomne til at komme med forslag til dagordenen løbende. Disse kan blot sendes til Mirjam inden et kommende møde Der meldes nye datoer for møder ud fra ledelsessekretariatet. 3.4 Bilag BbUCA/edit?usp=sharing 7/16

8 4. Status på udvikling af uddannelsen (5 min.) 4.1 Sagsfremstilling Kort mundtlig status v. Mirjam dimensionering, status på optag etc. (2 minutter) Kort om seneste evalueringer af modulet v. Jannie (2 minutter) 4.2 Indstilling Til orientering og evt. drøftelse 4.3 Beslutningsreferat Kort orientering ved Mirjam Uddannelsen er blevet opdimensioneret, således at vi kan optage op til 100 studerende på sommer og vinterhold samt 50 på e-læringsuddannelsen. Uddannelsen har lige afsluttet modul 3+1 med eksamen. Det er vores indtryk at det er gået godt på begge hold, hvilket også fremgår at evalueringerne. Uddannelsen har haft noget frafald på både sommer og vinterholdet. Vi er spændte på, hvor mange der fortsætter på vinterholdet efter sommerferien, da vi ved at nogen afventer ansøgninger om at komme ind på andre uddannelser. Derudover forventes et mindre flow til Metropol fra vores sommerhold. Uddannelsesudvalget tog orienteringen til efterretning 4.4 Bilag 8/16

9 5. De studerende har ordet (5 min.) 5.1 Sagsfremstilling Der afsættes tid til at høre og lytte til, hvad de studerende har på hjertet af ris og ros til uddannelsen 5.2 Indstilling At orienteringen tages til efterretning 5.3 Beslutningsreferat Evalueringerne blev drøftet med studenterrepræsentanterne, som generelt var meget positive, men nævnte også, at modulopbygningen med afsluttende eksaminer er hård og at nogle virker stressede. Dette er et opmærksomhedsområde, vi skal have med i den videre planlægning. Udvalget tog de studerendes orientering til efterretning 5.4 Bilag 9/16

10 6. E læring (25 min.) 6.1 Sagsfremstilling Uddannelsen skal fra sommer 2014 udbydes som e-læring. Adjunkt Mads Hjort Nielsen er inden for rammene af forsknings og udviklingsprojektet læring uden grænser i gang med udviklingen af et e-læringskoncept for uddannelsen. På mødet har vi inviteret Mads til at komme med et oplæg omkring tilrettelæggelsen af uddannelsen som e-læring, herunder didaktik, digitale værktøjer og en lille smagsprøve på noget e-læring. På den baggrund ønskes en drøftelse i udvalget af potentialet i e-læringsformatet også set i et eftervidereuddannelses perspektiv. 6.2 Indstilling Til drøftelse 6.3 Beslutningsreferat Mads orienterede om e-læring og om tidsplan for udvikling af første e-læringsmodul til september. Udvalget tilsluttede sig oplægget og ser frem til at følge implementeringen af det Udvalget pegede på at det giver god mening med ensartethed i forhold til materiale og standardkrav At man måske kunne overveje rullende optag? 6.4 Bilag 10/16

11 7. Videngrundlag (20 min.) 7.1 Sagsfremstilling Med udgangspunkt i vedhæftede status og udviklingsplan (SUB) for uddannelsens videngrundlag lægges op til en drøftelse af udfordringer og muligheder ift. til den videreudvikling af videngrundlaget. Status og udviklingsplanen er udarbejdet ifm. institutionsakkrediteringen, men skal fremadrettet arbejdes med årligt. Uddannelsen ønsker løbende at inddrage uddannelsesudvalget i kvalitetssikringen og det er derfor relevant at denne plan drøftes årligt med udvalget. Derfor er den også indskrevet som en fast del af uddannelsens årshjul. 7.2 Indstilling Til drøftelse 7.3 Beslutningsreferat Mirjam orienterede om, hvordan vi arbejder med kvalitet. Arbejdet foregår i forlængelse af det udviklingsarbejde, vi alligevel er i gang med og som det således drejer sig om at dokumentere. Udvalget glæder sig til at høre om, hvad vi bruger det til. 7.4 Bilag G2dx8XwA3GpJg/edit?usp=sharing 11/16

12 8. Dimittendprofil (10 min.) 8.1 Sagsfremstilling På nationalt niveau arbejdes der med udarbejdelse af en dimittendprofil. Profilen skal give både studerende, undervisere og kommende arbejdsgivere et fælles billede af hvem en administrationsbachelor er, og hvad han eller hun kan. I den forbindelse er gennemført en spørgeskemaundersøgelse, hvor både studerende, undervisere og interessenter er blevet spurgt om hvilke kompetencer, som er centrale for en færdiguddannet administrationsbachelor. Jf. procesplanen skal dimittendprofilen være færdig til august. På baggrund af undersøgelsen er udarbejdet en kort prosatekst i populær form og 4 cases som kan være med til at give indblik i hvilke opgaver en administrationsbachelor kan varetage. (se bilag) Med udgangspunkter heri forventes det, at kommunikationsafdelingen på UCL kommer med et bud på kommunikationsform. 8.2 Indstilling At uddannelsesudvalget drøfter dimittendprofilen herunder: Hvad den kan bruges til? Om det giver et godt billede af en administrationsbachelor? Om den er retvisende jf. eget billede af en administrationsbachelor? At uddannelsen viderebringer input fra udvalget ift. den nationale proces 8.3 Beslutningsreferat Udvalget syntes overordnet set at beskrivelse og case giver et genkendeligt billede af en administrationsbachelor. Samtidig peger udvalget på: Et behov for lidt mere variation ift. case 1+2 der er et overlap i beskrivelsen af kompetencer Vigtigt at holde administrationsbacheloren op imod andre medarbejdertyper Der er koblet kommunikationsfolk fra UC Lillebælt på opgaven med at få det formidlet ud. Mirjam videreformidler udvalgets bemærkninger til den nationale arbejdsgruppe. 12/16

13 8.4 Bilag Udkast til dimittendprofil prosatekst og cases 13/16

14 9. Praktik projekt (5 minutter) 9.1 Sagsfremstilling Kort orientering ved adjunkt Torben Bonde 9.2 Indstilling Til orientering 9.3 Beslutningsreferat Torben gav en kort status på praktikprojektet herunder vores fremtidsværksted. Tanken er at vi inviterer alle ind i udviklingsrummet nu og at vi samtidig orientere og markedsføre uddannelsen herigennem. Udvalget pegede på, at tillidsrepræsentanter også burde inddrages sideløbende med cheferne. 9.4 Bilag Invitation til fremtidsværksted VS9ayDvHKPjPukhAkUFc6Deq4oi9A6ZX00rCg/edit?usp=sharing 14/16

15 10. Meddelelser 10.1 Sagsfremstilling Meddelelser fra de eksterne mødedeltagere Mundtlig orientering Meddelelser fra uddannelsen Uddannelsen ønsker at revidere den institutionsspecifikke del af studieordningen og vil i den forbindelse sende den i skriftlig høring ved uddannelsesudvalget inden sommerferien Indstilling Til orientering 10.3 Beslutningsreferat Taget til efterretning God påske til alle og tak for deltagelsen 10.4 Bilag 15/16

16 11. Eventuelt 11.1 Sagsfremstilling 11.2 Indstilling 11.3 Beslutningsreferat 11.4 Bilag 16/16