Indledning. Indhold. MiljøPolitik Sort til Hvidt Side 2

Transkript

1 Miljø

2 Indledning Sort til Hvidt tillægger det globale miljø samt arbejdsmiljøet for vore medarbejdere afgørende vægt. Derfor har vi udarbejdet en officiel miljøpolitik, som beskriver alle dele af vore miljøtiltag samt den miljøhandlingsplan, som ligger til grund for virksomhedens aktiviteter. Miljøpolitikken indgår som bilag i tilbudsgivning, hvor den formidler budskabet om en ansvarlig omgang med miljøet, samt som en del af vort interne uddannelsessystem, hvor vore medarbejdere undervises i korrekt håndtering af miljøskånsom kemi, remedier og metodik. Det påhviler desuden hele vores organisation at bruge miljøpolitikken som reference i dagligdagen, hvad enten det drejer sig om indkøb, tilbudsgivning eller indførelse af ny metodik. Miljøarbejde er et progressivt forløb, som hele tiden kræver revision af hidtidige opfattelser, hvilket gør, at vi jævnligt og minimum to gange årligt reviderer miljøpolitikken. Indhold MILJØPOLITIK, revideret november INDLEDNING.... Side 2 MILJØHANDLINGSPLAN... Side 3 MILJØ PRAKSIS... Side 4 MILJØ OG KEMI.. Side 6 REALISEREDE MILJØTILTAG..... Side 7 LANGSIGTEDE PLANER.. Side 8 MILJØORGANISATION Side 9 MiljøPolitik Sort til Hvidt Side 2

3 Miljøhandlingsplan Sort til Hvidt lægger til grund for vores miljøpolitik, at alle virksomhedens aktiviteter skal udgøre den mindst mulige miljøbelastning. Som en del af dette, har vi udarbejdet en klart defineret miljøhandlingsplan, der er formuleret i følgende punkter: 1. Alle processer, som har indflydelse på miljøet, vil være underlagt proaktiv styring og reaktiv kontrol mhp. minimal miljøbelastning 2. Gennem grundig instruktion og uddannelse, vil vi tilvejebringe den nødvendige forståelse for miljøforhold hos alle vore medarbejdere, således at de inddrager miljøhensyn i deres daglige arbejde uanset deres placering i organisationen 3. Moderne teknologi skal indtage en fremtrædende rolle i alle processer, da det er vores overbevisning, at korrekt anvendelse af ny teknologi er en væsentlig forudsætning for nedbringelse af miljøbelastningen 4. Sort til Hvidt vil til stadighed indsamle information om arbejdsmiljøet og det globale miljø, som påvirkes af vort arbejde. 5. Vi vil lægge særlig vægt på, at alle indkøb sker under størst muligt hensyn til miljøet, hvilket pålægger vore primære leverandører at føre en ansvarlig miljøpolitik og om muligt være certificeret i overensstemmelse hermed, f.eks. efter normerne i ISO 9001, ISO eller EMAS 6. Alle produkter, som anvendes til daglig rengøring skal som minimum være certificeret i overensstemmelse Svanemærket 7. Ingen produkter som er omfattet af Arbejdstilsynets seneste KRAN-liste (jfr. side 8) må anvendes i Sort til Hvidt, såfremt der findes brugbare alternativer 8. Vi vil bevare en åben dialog i forhold til alle offentlige instanser, myndigheder og andre, som ønsker at medvirke til at optimere miljøhensyn 9. Overdosering skal elimineres ved grundig instruktion og efterkontrol 10. Ingen idéer må forblive uafprøvede, når det drejer sig om at minimere belastningen af miljøet 11. Vi vil konstant forholde os kritisk til vores håndtering af miljøet i en uophørlig stræben efter at nedbringe eller eliminere de faktorer, som medfører, at vi belaster miljøet KvalitetsStyringsManual Sort til Hvidt Side 3

4 Miljøpraksis Sort til Hvidt anvender en miljøpraksis for virksomheden, som er opdelt i tre organisatoriske niveauer: Administration og ledelse Indkøbs- og salgsfunktion Driftsorganisation Niveau 1: Administration og ledelse På det administrative og ledelsesmæssige niveau omfatter den vedtagne miljøpraksis bl.a.: 1. Anvendelse af papirbesparende IT i alle processer, hvor dette er muligt 2. Uddannelse af alle medarbejdere i overensstemmelse med Miljøpolitikken, herunder især procedurer vedrørende miljø og kemi samt den overordnede handlingsplan (jfr. Side 3) 3. Til stadighed at præge hele organisationen til at udvise et stort miljømæssigt engagement i overensstemmelse med Miljøpolitikken 4. Praktisk miljømæssigt engagement, herunder nedbringelse af forbrug af el, papir samt andre miljøbelastende faktorer Niveau 2: Indkøb / salg For virksomhedens indkøbs- og salgsfunktion omfatter den vedtagne miljøpraksis bl.a.: 1. At alle indkøb skal foretages under størst muligt hensyn til miljøet MiljøPolitik Sort til Hvidt Side 4

5 2. At indkøbsfunktionen skal sikre, at der tilvejebringes den størst mulige harmoni mellem miljøhensyn, kvalitet og økonomi 3. At salgsafdelingen skal tillægge miljøet afgørende vægt ved udarbejdelse af tilbud og tilgodese globalt miljø og ikke mindst arbejdsmiljøet frem for ensidige økonomiske hensyn 4. At intet salg må søges gennemført ved at gå på kompromis med hensyn til miljøet Niveau 3: Produktion For virksomheden driftsorganisation (herunder driftsledelse, kvalitetsinspektører, lokale arbejdsledere og servicemedarbejdere) omfatter den vedtagne miljøpraksis bl.a.: 1. At der skabes sikkerhed for, at virksomhedens overordnede miljøpolitik efterleves 2. Gennem instruktion og uddannelse at skabe sikkerhed for, at virksomhedens miljøprincipper vedrørende metodik og brug af kemikalier efterleves 3. At der vælges metoder, der udgør den mindste miljøbelastning 4. At der til stadighed foretages en revurdering af den bestående metodik med henblik på at tilvejebringe beslutningsinformation til brug for virksomhedens ledelse 5. At der til stadighed udvises engagement og interesse ved afprøvning af ny metodik eller nye remedier, som er særligt miljøbesparende, f.eks. mikrofiberteknologi MiljøPolitik Sort til Hvidt Side 5

6 Miljø og kemi Sort til Hvidt har besluttet, langt overvejende og som minimum til alle daglige arbejdsprocesser at anvende kemikalier til rengøring og andet arbejde, som lever op til følgende normer: 1. Kemien skal være certificeret i overensstemmelse med uvildig miljøkontrol, eksempelvis med det nordiske miljømærke Svanen 2. Kemien skal være så kompleks, at den kan indgå i samarbejde med højst 2-3 andre kemikalier, da vi ønsker at begrænse antallet af forskellige kemikalier mest muligt 3. Kemien skal kunne anvendes uden brug af varmt vand 4. Kemien skal være produceret af en leverandør, der har formuleret og efterlever en miljømæssigt ansvarlig produktionsprocedure og være certificeret med en officielt anerkendt miljøstandard, eksempelvis ISO eller EMAS I overensstemmelse med denne entydige indkøbspolitik, har Sort til Hvidt valgt miljøcertificerede virksomheder som primærleverandører af alle former for kemi. Ved den daglige brug af rengøringskemi, skal følgende retningslinjer desuden altid efterleves: 1. Overdosering må ikke forekomme 2. Forskrifter på datablade / produktinformationer skal altid og uden forbehold efterleves 3. Der skal altid anvendes den mildeste kemi til opgaven 4. Rengøringsvogne, -rum og andre oplagringssteder for kemikalier skal altid forsynes med færrest mulige forskellige kemikalier til dagligt arbejde bør disse begrænses til højst 4 forskellige (inventar, gulv, sanitet og glas) 5. Spild af kemi bør undgås 6. Der skal anvendes metodik og kemikalievalg, som tilgodeser miljøet mest muligt, dog uden at reducere det aftalte kvalitetsniveau MiljøPolitik Sort til Hvidt Side 6

7 Realiserede miljøtiltag Sort til Hvidt har ved et mangeårigt engagement realiseret en lang række miljøtiltag, som er til gavn for det globale miljø samt arbejdsmiljøet for vore egne medarbejdere og de personer, som færdes på vore arbejdspladser, herunder bl.a. at: 1. Alle kemikalier med klor- og phenolforbindelser er udgået 2. Al emballage (plastposer, sække mv.) er fri for PVC 3. Moderne teknologi har overtaget en lang række processer, som tidligere krævede store mængder papir 4. Der anvendes konsekvent kemi og metodik, som er mildest muligt til opgaven 5. Højteknologiske remedier, såsom mikrofiberklude, er taget i anvendelse og i dag er markant udbredt i hele produktionen 6. Forbruget af kemi, emballage og remedier overvåges nøje, for at sikre, at der ikke overdoseres / overforbruges 7. Antallet af forskellige kemikalier til daglig rengøring er minimeret og udgør som udgangspunkt blot fire 8. Der til daglig arbejde udelukkende anvendes kemi, som er certificeret i overensstemmelse med det nordiske miljømærke Svanen 9. Der anvendes primært kemi fra leverandører, som er certificeret efter normerne i ISO 9001, ISO samt EMAS 10. Den anvendte kemi ikke kræver varmt vand 11. Den miljømæssige bevidsthed blandt medarbejdere i hele organisationen er blevet styrket væsentligt gennem målrettet uddannelse og instruktion MiljøPolitik Sort til Hvidt Side 7

8 Langsigtede planer I overensstemmelse med vores overordnede miljøhandlingsplan for hele organisationen, har Sort til Hvidt defineret en række langsigtede planer, som udgør grundlaget for vort fremtidige miljøarbejde: 1. Alle kemikalier på Arbejdstilsynets seneste KRAN-liste (K=Kræftfremkaldende, R=Reproduktionstoksisk (forplantningsskadende), A=Allergifremkaldende, N=Neurotoksisk (hjerneskadende)) skal yderligere begrænses eller helt elimineres 2. Alle kemikalier, som indeholder miljøskadelige stoffer, eks. EDTA, skal minimeres eller helt elimineres i samarbejde med vore kemileverandører 3. Forbruget af fosfater, kompleksbindere og tensider skal tilhøre den mildest mulige kategori 4. Det generelle forbrug af kemi skal nedbringes under overordnede hensyn til det aftalte kvalitetsniveau 5. Det miljømæssige engagement blandt alle medarbejdere i organisationen skal til stadighed styrkes gennem uddannelse og instruktion 6. Den vedvarende og ihærdige indsats for at reducere miljøbelastningen skal intensiveres ved: A. Ledelsens engagement B. Uddannelse og instruktion C. Markedsafdækning mhp. at finde og udvikle den mest miljøskånsomme kemi og metodik Det overordnede ansvar for gennemførelse af alle tiltag i overensstemmelse med virksomhedens langsigtede planer, påhviler ledelsen hos Sort til Hvidt. MiljøPolitik Sort til Hvidt Side 8

9 Miljøorganisation Miljøorganisationen er beskrevet i følgende organisationsdiagram, som er inddelt efter individuelle kompetenceniveauer: Driftsledelse Overordnet ansvarlig, formulering af procedurer Salgsledelse Miljøansvarligt salg Indkøbsafdeling Miljøansvarligt indkøb Kvalitetsinspektør Ansvarlig for daglige procedurer Områdeleder Ansvarlig for daglige procedurer Servicemedarbejder Egenkontrol, korrekt miljøhåndtering Som det fremgår af ovenstående, påhviler det hele organisationen i Sort til Hvidt, gennem en vedvarende proaktiv indsats, at sikre miljøhensynet i det daglige arbejde. MiljøPolitik Sort til Hvidt Side 9