Hvorfor opgradere til Microsoft 365? Få en kort introduktion til Microsoft 365 og de 7 største grunde til at opgradere

Transkript

1 Hvorfor opgradere til Microsoft 365? Få en kort introduktion til Microsoft 365 og de 7 største grunde til at opgradere

2 Security Microsoft365 Windows 10 Office 365 Enterprise Mobility Office 365 og Microsoft 365. Hvordan er det nu lige, det hænger sammen? Office 365 og Microsoft det er bare to forskellige ord for det samme. Det er en sætning, vi har hørt før. Men lad os slå det fast her: Microsoft 365 og Office 365 er ikke det samme. Microsoft 365 er en overbygning (også kaldet en suite) på Office 365, der indeholder Windows 10 Enterprise og Enterprise Mobility + Security. Office 365 er en forudsætning for Microsoft 365, men de er ikke det samme. Så er det på plads.

3 Hvad er der ellers at vide om Microsoft 365? Microsoft 365 findes i to forskellige planer: Microsoft Enterprise E3 og Microsoft Enterprise E5. Som du nok allerede har regnet ud, er E5 en mere omfattende og lidt dyrere version end E3. Men hvad forskellen helt præcist er mellem de to, kan du se herunder. Microsoft 365 E3 Office 365 Enterprise E3 Enterprise Mobility + Security E3 Windows 10 Enterprise E3 Chat- centralt arbejdsområde Teams & Kalender Outlook Voice, Video & Online møder Teams (+Skype for Business) Co-creating content Office ProPlus Sites & Content management SharePoint og OneDrive Analytics Delve Security & Compliance Data Loss Prevention Identity & Access Management Azure Active Directory Premium P1 Managed Mobile Productivity Microsoft Intune Information Protection Azure Information Protection Premium P1 Identity Drive Security Microsoft Advanced Threat Analytics Advanced Endpoint Security Credential Guard, Device Guard Designed For Modern IT Azure AD Join, Dynamic Management More Productive Windows Ink, Cortana at Work Powerful, Modern devices Innovative designs, new in class devices Microsoft 365 E5 Voice PSTN Conferencing, Cloud PBX Analytics Power BI Pro, Delve Analytics Security & Compliance ATP, TI, ASM, Advanced ediscovery & more Identity & Access Management Azure Active Directory Premium P2 Information Protection Azure Information Protection Premium P2 Identity Driven Security Microsoft Cloud App Security Advanced Endpoint Security Windows Defender Advanced Threat Protection Office 365-delen kender du højst sandsynligt, hvis du læser med her. Så den vil vi ikke gå i dybden med. Til gengæld vil vi se nærmere på både Enterprise Mobility + Security, da det er her, vi ser de største fordele ved opgraderingen til Microsoft 365. Er du ikke på Office 365 E3 (endnu)? Rundt regnet to tredjedele af vores kunder er på en Office 365 E3-løsning i dag. Og hvis det ikke allerede står klart, er det altså en forudsætning for at kunne få Microsoft 365. Så har du en mere klassisk infrastrukturløsning kun med Office-pakken og en on-premise server til mail og eksempelvis SharePoint Online, er der klare fordele ved at løfte niveauet til Office 365 Enterprise E3. Det kan du læse mere om her

4 Sikkerhed, sikkerhed og atter sikkerhed Skal vi nævne én grund til at opgradere til Microsoft 365, er det den øgede sikkerhed. De ekstra sikkerhedsfeatures findes især i den del af Microsoft 365, der hedder Enterprise Mobility + Security. Dem dykker vi ned i her. Hvad får du af ekstra sikkerhed i Enterprise Mobility + Security? Ekstra beskyttelse af identiteter og adgange til miljøet Bruger din virksomhed Dropbox eller andre tredjepartsapplikationer, kan du tvinge medarbejderne til at bruge deres Microsoft-login her også. Det er en fordel, når en medarbejder stopper i virksomheden og måske hopper over til konkurrenten. I så fald kan du lukke for hans login ét sted og hindre adgangen til alle virksomhedens systemer også de eksterne cloud-tjenester. En anden fordel er to-faktor godkendelsen, der typisk kan erstatte eksempelvis en SMS-passcode løsning. To-faktor godkendelsen i Enterprise Mobility + Security gælder både på lokale tjenester og cloudtjenester. Du kan derfor bruge den samme to-faktor beskyttelse hele vejen rundt i dit it-setup. Features: Hybrid- & Cloud Identity Management 2-faktor godkendelse (MFA) Conditional Access Self-service Password Reset Bedre administration af dine enheder både mobile enheder og PC ere I Microsoft 365 er det muligt at drive politikker ned over den enkelte enhed både mobile enheder og PC ere. I bund og grund kan du bestemme, hvad den enkelte bruger må gøre med den enkelte enhed. Og det samme kan du gøre for de enkelte applikationer, virksomheden benytter sig af. Må man eksempelvis tage data ud af virksomhedens applikationer? Må man udskrive dokumenter fra den enkelte applikation? Må man sende via mail? Det kan du styre helt ned på enhedsniveau i Microsoft 365. Features: Mobile Device Management (MDM) Mobile Application Management (MAM) Teknologi: Microsoft Intune Teknologi: Azure Active Directory Premium P1 og Azure Active Directory Premium P2 Side 4

5 Ekstra beskyttelse af dine dokumenter, data og filer I Microsoft 365 har du mulighed for at klassificere og putte et label på dokumenter, data og filer. Har du et fortroligt dokument, som du ønsker at skærpe sikkerheden for, kan du styre adgangen og rettighederne til det. Du kan eksempelvis styre, om dokumentet må udskrives eller vedhæftes i en mail. Det er også muligt at tracke de dokumenter, der har fået en klassificering. Vender vi tilbage til eksemplet med medarbejderen, der skifter job, kan du holde øje med, om medarbejderen har taget dokumenter med på et USB-stik eller på anden måde er ved at fjerne fortrolige dokumenter. Features: Klassificering og labels på dokumenter, filer og s Kryptering og rights management Tracking og rapportering E5 versionen indeholder derudover en højere grad af AI og automatisering Hurtigere identifikation af trusler og brud på sikkerheden I Microsoft 365 bliver dine brugeres adfærd hele tiden analyseret for at opdage mistænkelig adfærd, og der er en række features, der gør det endnu sværere at slippe gennem sikkerhedsnettet. Du kan eksempelvis drive politikker ned over devices, der udviser mistænkelig adfærd det kan eksempelvis være en 2-faktor godkendelse eller helt at lukke kontoen ned, indtil det er fastslået, om det er en bruger med onde hensigter. Din virksomhed kan selv være med til at fastsætte, hvilke politikker der skal være tale om. Features: Safeguard kontrol af brugeraktivitet Analyse med henblik på at opdage angreb Teknologi: Advanced Threat Analytics Teknologi: Azure Information Protection Office 365 Enterprise E3 Technology Benefit E3 E5 Identity and access management Azure Active Directory Premium P1 Azure Active Directory Premium P2 Secure single sign-on to cloud and on-premises app MFA, conditional access, and advanced security reporting Identity and access management with advanced protection for users and privileged identities Managed mobile productivity Microsoft Intune Mobile device and app management to protect corporate apps and data on any device Azure Active Protection P1 Encryption for all files and storage locations Cloud-based file tracking Information protection Azure Active Protection P2 Intelligent classification and encryption for files shared inside and outside your organization Microsoft Cloud App Security Enterprise-grade visibility, control, and protection for your cloud applications Threat detection Microsoft Advanced Threat Analytics Protection from advanced targeted attacks leveraging user and entity behavioral analytics

6 Hvad koster det at opgradere til Microsoft 365? Prisen for Microsoft 365 er udregnet per oprettet bruger i din virksomhed. På den måde er det i princippet ret enkelt at regne ud, hvad en opgradering til Microsoft 365 vil koste din virksomhed. Og så alligevel ikke. Der er nemlig funktioner i Microsoft 365, der overlapper med funktionerne i Office 365. Det betyder, at der kan være dele, du kan spare væk i dit Office 365, fordi det allerede er inkluderet i Microsoft 365. Lad os tage et eksempel Opgraderer du til Microsoft 365, får du automatisk en række sikkerhedsfeatures med (se kapitel 2). Det betyder, at du kan undvære dele af sikkerhedsfunktionerne i din Office 365-grundpakke, hvilket mindsker den samlede merpris for opgraderingen til Microsoft 365. Erstattede services DKK pr. md Antivirus 22,- DKK 2-factor beskyttelse (inkl. SMS) 28,- DKK Device Management 35,- DKK Total 85,- DKK Pris-difference Micorosft 365 E3 234,- DKK Office 365 E3 146,50,- DKK Total difference 87,70,- DKK I eksemplet her undgår kunden at betale for antivirus, 2-faktor beskyttelse og device management af PC-enheder og mobile enheder i sit Office 365, fordi det allerede er inkluderet i Microsoft 365. Derfor ender merprisen på blot 2,70 kr. pr. bruger pr. md. for at opgradere til Microsoft 365. Alle er forskellige, og der er langt fra sikkert, at dette regnestykke kan overføres direkte til din virksomhed. Men vi ser ofte, at det er økonomisk fornuftigt at opgradere til Microsoft. Især når man medtænker de fordele, der er med i købet. Side 6

7 De 7 største grunde til at opgradere til Microsoft 365 Nu har vi været igennem den grundlæggende forskel på Office 365 og Microsoft 365 samt en række af de ekstra sikkerhedsfeatures, der følger med i opdateringen. Så lad os slutte med at opsummere de 7 største grunde til at opgradere til Microsoft Markant højere sikkerhed på beskyttelse af identiteter Tilføjer du det ekstra sikkerhedslag, der er i Microsoft 365 sammenlignet med Office 365, beskytter du dine brugeres login markant bedre. I dag bliver et login brugt mange flere steder end førhen. Og det betyder, at medarbejdernes identitet er i spil på mange forskellige cloudtjenester. Det øger behovet for sikkerhed. Markant højere sikkerhed på beskyttelse af data Der er markant højere sikkerhed på beskyttelse af data i Microsoft 365 bl.a. på grund af en række af de sikkerhedsfeatures, vi har gennemgået i kapitel 2. Det gælder både sikkerheden for den enkelte brugers persondata, og sikkerheden for den enkelte virksomhed i forhold til fortrolige dokumenter og adgangen til netværket. Konsolidering af produkter I Office 365 vil funktioner som antivirus, 2-faktor beskyttelse og device management i dag blive leveret fra tre forskellige producenter, hvilket medfører tre forskellige portaler eller dashboards at kigge ind i for at få overblik. I Microsoft 365 er Microsoft ene producent, og det giver naturligt et bedre overblik. Dét, der i dag populært kaldes single pane of glass. Stærke synergier og snitflader Da det er Microsoft, vi bruger til leverancen af sikkerhedsprodukterne, så er det bygget ind i produkterne fra starten af. Tingene spiller sammen helt naturligt. Derfor behøver du ikke bruge tid og kræfter på integrationer, som du ville være nødt til, hvis du bruger mange forskellige producenter. Højere produktivitet blandt medarbejderne Det er selvfølgelig en påstand, men vi mener, der er noget om den. I Microsoft 365 har medarbejderne kun ét login, som de kan bruge til alle de forskellige systemer. Det mindsker ganske enkelt mængden af bøvl for den enkelte, og samtidig gør det brugerne mere mobile. De kan være direkte på virksomhedsnetværket også når de er udenfor virksomhedens fire vægge. GDPR-dashboard Der bliver brugt rigtig meget krudt på GDPR-compliance i virksomhederne. Derfor er al hjælp kærkommen. I Microsoft 365 findes der et såkaldt GDPR-dashboard, der gør det lettere at håndtere persondata og handle på forespørgsler fra kunder og samarbejdspartnere, der ønsker at få indsigt i hvilke data, du opbevarer om dem. Side 7 7 En god businesscase Som vi så i eksemplet tidligere behøver en opgradering til Microsoft 365 ikke være en stor økonomisk belastning. Og det er vigtigt at huske på, at en god business case ikke altid handler om besparelser og kroner og øre. Det handler også om de features og den øgede sikkerhed, de får for pengene.

8 Vil du vide mere om Microsoft 365? Snak med Hverdagens IT Superhelte. Vi hjælper dig gerne med at optimere din virksomhed med produkter fra Microsoft Office 365. René Jeppesen Solutions Director