FMK-EOJ styregruppemøde #1. KL mandag d. 26. marts 2012

Transkript

1 FMK-EOJ styregruppemøde #1 KL mandag d. 26. marts 2012

2 Dagsorden 1. Velkommen og præsentation af medlemmer 2. Mål med projektet ifølge fælles kommunal digitaliseringsstrategi for FMK 3. Styregruppens rolle 4. Status på projektet 5. Tidsplan og fremdrift ift. digitaliseringsstrategi 6. De størst risici for projektet 7. Eventuelt

3 Dagsorden 1. Velkommen og præsentation af medlemmer 2. Mål med projektet ifølge fælles kommunal digitaliseringsstrategi for FMK 3. Styregruppens rolle 4. Status på projektet 5. Tidsplan og fremdrift ift. digitaliseringsstrategi 6. De størst risici for projektet 7. Eventuelt

4 Projektets resultatmål Fra den fælles kommunale digitaliseringsstrategi for FMK: August 2012: Teknisk test af snitfladen mellem EOJ-systemer og FMK November 2012: Der er gennemført tilfredsstillende pilotdrift i de tre pilotkommuner Januar 2012: Opsamling på udestående fejl og ændringsønsker lokalt i EOJ-systemerne og den centrale FMK-medicinservice

5 Dagsorden 1. Velkommen og præsentation af medlemmer 2. Mål med projektet ifølge fælles kommunal digitaliseringsstrategi for FMK 3. Styregruppens rolle 4. Status på projektet 5. Tidsplan og fremdrift ift. digitaliseringsstrategi 6. De størst risici for projektet 7. Eventuelt

6 Styregruppens rolle Drøfter eventuelle uenigheder m.v. omkring projektets gennemførelse Godkender indstillinger vedrørende opnåede milepæle i de enkelte pilotkomme projekter Følger fremdriften i projektet og de enkelte medlemmer hjælper til med at sikre fremdriften i deres respektive ressort områder

7 Dagsorden 1. Velkommen og præsentation af medlemmer 2. Mål med projektet ifølge fælles kommunal digitaliseringsstrategi for FMK 3. Styregruppens rolle 4. Status på projektet 5. Tidsplan og fremdrift ift. digitaliseringsstrategi 6. De størst risici for projektet 7. Eventuelt

8 Forhandlinger Økonomiforhandlingerne juni ½ år på stand by Kravspecifikation færdig sommeren 2010 Finansministeriet gled i sæben Økonomiaftale 2012 Gensidighedsaftale Ikke DUT 35 mio. i 2012 stigende til 90 mio. kr.

9 Status på projektet Projekt-kickoff sidst i november 2011 (pilotkommuner, KL, NSI, Medcom, LMS, SUM) Fælles EOJ-FMK specifikationer udarbejdet i efteråret 2010 er opdateret og delt i to (ændrede forudsætninger): EOJ-specifikationer (pilotkommuner og KL) FMK-specifikationer (pilotkommuner, NSI og KL) Aftaler mellem pilotkommune og EOJ-leverandør KL og pilotkommune Beskrivelse af hvordan medarbejdere skal understøttes af EOJ-system, der integrerer med FMK

10 Pilotkommune-leverandør aftale Uddrag fra Parternes forpligtelser : Lev. udarbejder løsningsdesign Lev. og komm. udarbejder brugsscenarier Medarb. fra komm. har direkte dialog med og deltager i test sammen med udviklere fra lev. Komm. skal i projektets forløb stille de nødvendige medarbejderressourcer til rådighed for lev. Lev. skal sikre, at løsningen også tilpasses andre kommuners behov Leverandørens vederlag betales med: 10 % Ved indgåelse af denne aftale 20 % Når EOJ-systemet er FMK-certificeret 40 % Når EOJ-systemet er godkendt til pilotdrift af Pilotkommune og styregruppen for EOJ-FMK projektet 30 % Når Pilotdrift er godkendt af Pilotkommune og styregruppen for EOJ-FMK projektet

11 KL-pilotkommune aftale Uddrag fra Parternes forpligtelser : Komm. skal indgå en aftale med EOJ-leverandør. KL skal have en kopi af aftalen Komm. skal indgå i udviklings- og testforløb med lev. og stille de nødvendige medarbejderressourcer til rådighed for lev. KL skal bistå komm. med ekspert assistance ift. sparring og deltagelse i møder med lev. og test af EOJ-system Pilottestfasen skal indeholde en pilottest af EOJ-systemets integration til FMK og brug af digitale medarbejder certifikater. Komm. skal deltage i en pilotdrift af EOJ-systemets integration til FMK. Pilotdriften skal være en del af medarbejdernes daglige arbejdsrutiner i komm. og inkludere borgere, der får assistance fra komm. Pilotdriften skal inkludere et samarbejde med læger, der benytter FMK. Komm. skal inden pilotdrift have initieret dette samarbejde. KL skal udarbejde informationsmaterialer til brug i pilotdrift i komm.

12 Understøttelse af med. processer

13 Dagsorden 1. Velkommen og præsentation af medlemmer 2. Mål med projektet ifølge fælles kommunal digitaliseringsstrategi for FMK 3. Styregruppens rolle 4. Status på projektet 5. Tidsplan og fremdrift ift. digitaliseringsstrategi 6. De størst risici for projektet 7. Eventuelt

14 Tidsplan og fremdrift MÅL Snitflade beskriv. Grund funk. Fuld funk. på testsystem Certificering Prodsys Opdat.. Centrale FMK-system Udvikling Test & Certificering Pilotdrift Aalborg-KMD Udvikling Test & Certificering Pilotdrift Assens-Avaleo Udvikling Test & Certificering Pilotdrift Hedensted-CSC Aftaler indgået Implementering Pilotdrift Arkitektur og sikkerhed Mar 2012 Maj 2012 Juli 2012 Sept 2012 Nov 2012 Jan 2013

15 Dagsorden 1. Velkommen og præsentation af medlemmer 2. Mål med projektet ifølge fælles kommunal digitaliseringsstrategi for FMK 3. Styregruppens rolle 4. Status på projektet 5. Tidsplan og fremdrift ift. digitaliseringsstrategi 6. De størst risici for projektet 7. Eventuelt

16 De størst risici for projektet 1. Brug af digitale medarbejder certifikater Introducerer nye komponenter MOCES, Signaturserver, National Service Platform (NSP) 2. Medarbejderes oplevede svartider Et svar fra FMK skal igennem mange led før det når en medarbejder 3. Ændrede arbejdsgange Hvordan skal vi nu arbejde sammen med lægehuse? Ikke alt er på FMK 4. Samarbejdspartnerne bruger ikke FMK Praktiserende læger opdaterer ikke FMK på borgere tilknyttet medicinhåndtering i kommunerne Hospitaler opdaterer ikke FMK, når de udskriver borgere 5. Udvikling af EOJ-systemerne Utilstrækkelig udvikling medfører flere udv-test loop

17 Dagsorden 1. Velkommen og præsentation af medlemmer 2. Mål med projektet ifølge fælles kommunal digitaliseringsstrategi for FMK 3. Styregruppens rolle 4. Status på projektet 5. Tidsplan og fremdrift ift. digitaliseringsstrategi 6. De størst risici for projektet 7. Eventuelt