Registrering og styring af driftssager Webbaseret database SMART Afværge

Transkript

1 Registrering og styring af driftssager Webbaseret database SMART Afværge Else Kathrine Friis, Procesingeniør Region Sjælland Mads Georg Møller, Chefkonsulent Rambøll Danmark

2 Udgangspunktet Hvad gør vi! 3 Amter én region Forskellige traditioner nye standarder og normer 55 anlæg, 700 anlægsenheder og komponenter 2

3 Hvad er opgaven? Opbygning og arbejdsopgaver Overblik over de samlede anlæg Elektronisk overblik; SMART Systematisere og optimere Udnytte og videregive viden 3

4 Organisering af samarbejdet omkring driftssager Undersøgelser Ansvarlig: Undersøgelsesteam Afværge Projektering Ansvarlig: Afværgeteam Drift af afværge Ansvarlig: Driftsteam Vurdering af afværge Ansvarlig: Driftsteam & Afværgeteam Udfasning Livscyklus for arbejdet med driftssager 4

5 Driftsfunktionens typer af arbejdsopgaver Tilsynsarbejde Felt Indsamling af Procesdata Indsamling af Miljødata Service og Vedligehold Genereleftersyn - tilstandsregistrering Administration Kontor Økonomi (forbrug og budget) Opdatering af database (registrering og jobstyring) Løbende vurdering af anlæg (teknik og miljø) Indberetninger og øvrig kontakt til myndigheder Opfølgning på nye krav til anlæg Arbejdsmiljø (APV, arbejdspladsbrugsanvisninger og procedure for arbejde på anlæg samt løbende tjek på sikkerhed) 5

6 Beskrivelse af driftsfunktionens opgaver Overordnet manual Driftsfunktionens opgaver Paradigme; Tilsynsskemaer for driftsopgaver på afværgeanlæg Manual; Arbejdsmiljø Brugermanual; SMART Afværge Brugermanual; SMART 6

7 Driftsfunktionens typer af driftssager Vand og luftbehandlingsanlæg [VL] Vandbehandlingsanlæg [V] Ventilationsanlæg, Aktiv [VA] Ventilationsanlæg, Passiv [VP] Overvågning uden anlæg [O] Værditabsordning Gas [G] [VT] 7

8 Økonomistyring Lokalitet: Lokalitets id.: Anlægstype: Håndværkerbyen 15 Sagsbehandler: Katrine Sadowski Driftsansvarlig: Jens Mortensen Vandbehandlingsanlæg Dato for udtræk: Posteringstype Udtræk pr. 23/8 Analyser Analyser El El Materialer Materialer Rådgiver Rådgiver Service Service Vandafledning mm Vandafledning mm I alt I alt Kontonumre ifølge Kontoplan: Realiseret 2010 Budgetteret 2010 Posteringstype Analyser 2009 Analyser 2008 Analyser 2007 Analyser Analyser El El El El Materialer Materialer Materialer Materialer Rådgiver Rådgiver Rådgiver Rådgiver El Service Service Service Service Vandafledning mm. Vandafledning mm. Vandafledning mm. Vandafledning mm. Materialer Resultat 2010 Resultat 2009 Resultat 2008 Resultat Resultat 2010 Resultat 2009 Resultat 2008 Resultat 2007 Rådgiver Udtræk pr. Udtræk pr. Posteringstype Resultat Resultat Resultat Resultat År til dato Budget 31/10 31/ Service Vandafledning mm I alt

9 Hvad gør vi med vores viden? Undersøgelser Afværge Drift Overordnet processammenhæng mellem undersøgelser, afværge og drift 9

10 Krav til nye anlæg Overordnet manual Driftsfunktionens krav til projektering og etablering af anlæg Kravspecifikation, Komponenter og opbygning af anlæg Kravspecifikation, SRO Paradigme; Indberetning til ledningsregisteret (LER) Retningslinjer for tinglysning og erstatning ved blivende anlæg og boringer Paradigme; Tilsynsskemaer for driftsopgaver på afværgeanlæg Manual; Arbejdsmiljø Brugermanual; SMART Afværge Brugermanual; SMART 10

11 Udvikling af SMART Afværge Offentlig/Privat innovationsprojekt Rambøll & Region Sjælland 11

12 Databasen SMART afværge - registrering og jobstyring 12

13 Muligheder! Driftsdata mulighed for vurdering, optimering og regulering af driften Vi kan udtrække erfaringer på anlægstyper hvilke fungerer bedst osv. Optimering af driften hvilke besøger vi tit, hvilke komponenter er ofte fejlbehæftet hvilke er gode og hvilke er dårlige Cost-effektivitet hvor mange gange besøger vi det enkelte anlæg og hvor længe Nedlukning af anlæg hvornår skal anlæggene lukkes 13

14 Data en kilde til udvikling 14

15 SMART Afværge Her går vi on-line mht. den videre præcentation af SMART afværge. Vi har dog følgende slides i baghånden hvis on line præsentationen ikke vil som vi vil 15

16 Databasen SMART afværge - registrering og jobstyring Typer af afværgesager i SMART afværge Vand og luftbehandlingsanlæg [VL] Vandbehandlingsanlæg [V] Ventilationsanlæg, Aktiv [VA] Ventilationsanlæg, Passiv [VP] Overvågning uden anlæg [O] Værditabsordning [VTO] Gas [G] Tilsyn [T] Oversigtskort med placering af afværgeanlæg opdelt på afværgetyper (Google Map) grafisk navigation 16

17 Registrering sagsspecifikke dokumenter og datavinduer Screendumb SMART-afværge med visning af registrering i datavinduer 17

18 Registrering P&I diagrammer Screendumb SMART-afværge med visning af grafisk navigation 18

19 Jobstyrring Screendumb SMART-afværge med visning af job med tilknyttet dokument i form af tilsynsskemaer, specifikke arbejdmiljøforhold, foto etc. 19