SMART TRANSCRIPTION MANUAL

Transkript

1 SMART TRANSCRIPTION MANUAL 1

2 Har du spørgsmål til programmet, så send en til eller ring på Vi ønsker rigtig god fornøjelse med Smart Transcription Healthcare TM Med venlig hilsen MIRSK Indholdsfortegnelse Log in... 4 Diktatindbakken... 6 Søgning/visning... 8 Diktatet og dets funktioner...10 Redigeringsmuligheder...12 Indstillinger...14 Profilindstillinger...16 Talegenkendelse...18 E-learning SMART TRANSCRIPTION MANUAL SMART TRANSCRIPTION MANUAL 3

3 Velkommen til Smart Transcription Healthcare TM Sekretærens professionelle afskrivningsværktøj. Inden du starter Smart Transcription Healthcare TM 1. Placer pedalen på gulvet, så den er behagelig til lang tids brug. 2. Tjek at pc en har internetforbindelse (ellers kan programmet ikke starte). 3. Tjek at højtalere / headset er korrekt tilsluttet din pc, og at der er skruet op for lyden etc. Klik på Smart Transcription Healthcare ikonet på skrivebordet. Du kan også aktiver programmet ved at gå ind i menuen start. Gå ind under programmer og vælg MIRSK Smart Healthcare mappen og aktiver programmet: MIRSK Smart Transcription Healthcare. Log in: Indtast dit brugernavn og din adgangskode og tryk OK. Hvis feltet lokation ikke svarer til din stamlokation, så vælg da en anden fra menuen. 4 LOG IN LOG IN 5

4 Diktatindbakken Telefon-ikon: Indikerer at diktatet kommer fra en telefon. Computer ikonet: Indikerer, at diktatet kommer fra PCdikteringsprogrammet Smart Dictation Healthcare. PDA-ikon: Indikerer, at diktatet kommer fra en PDA. I feltet Status vises diktatets nuværende status. Diktatet står typisk Til afskrivning eller som værende Afskrevet. I feltet Dikteret af kan man se hvilken bruger, der har afgivet diktatet. I feltet Diktattype kan man se hvilken diktattype, der knytter sig til diktatet. I feltet Afsnit kan man se hvilket afsnit, diktatet knytter sig til. I feltet CPR-nummer kan man se patientens CPRnummer. I feltet Prioritet kan man se hvilken prioritet, dikteringsbrugeren har valgt, at diktatet skal have (typisk Normal eller Akut). Feltet Varighed angiver diktatets samlede varighed. Feltet Dato angiver den dato og det tidspunkt, hvor diktatet blev afgivet. I note-feltet kan evt. noter ses Alle kolonner kan flyttes rundt efter behov. Farvekoder (prioritet) Sort = Normalt diktat Rød = Akut diktat Grøn = Indikerer, at en sekretær har åbnet og arbejder på det pågældende diktat Normal/Fed skrift = Indikerer, om diktatet er uåbnet eller om det har været åbnet. NB! Farverne kan afvige, da det er det enkelte hospital/lokation, som definerer dem. 6 DIKTATINDBAKKEN DIKTATINDBAKKEN 7

5 Søgning / visning Dropdown-menuerne i den grå bjælke styrer diktatvisningen for en given periode, indenfor en given fysisk lokation (lokation, overafdeling, afsnit) og for en given type diktater. Derudover kan der fremsøges diktater ud fra en pågældende dikteringsbruger, en pågældende status, en prioritet, et CPR-nummer ELLER en kombination af en eller flere af disse søgninger. Statusmenuen bestemmer, hvilken type diktater man får vist. Vælger man eksempelvis diktater Til afskrivning, får man vist alle de diktater, som endnu ikke er blevet skrevet. Vælger man derimod Afskrevet diktater, får man vist de diktater, som allerede er blevet afskrevet. Man kan også få vist begge dele på en gang, ved at trykke på Alle. I den del af filteret som omhandler sortering ud fra perioden, har du 3 valgmuligheder: Fra / til dato feltet bruges til at definere den periode, man ønsker at få vist diktater for. Når en periode er valgt klikkes der på Opdater. Hvis du vælger Seneste uge, viser programmet automatisk de seneste 7 dages diktater. Hvis du vælger Alle, viser programmet automatisk alle diktater uafhængigt af tidsinterval. Husk altid at trykke på Opdater, når et valg er foretaget. 8 SØGNING/ VISNING SØGNING/ VISNING 9

6 Diktatet og dets funktioner Et diktat kan åbnes ved enten at dobbeltklikke på det, eller ved at markere det og trykke på ENTER. Her ses generelle informationer om det valgte diktat. Under de generelle informationer findes afspilningsknapperne, disse kan naturligvis også betjenes via din pedal. Derudover kan du justere lydstyrken og afspilningshastigheden. Rediger: Denne knap bruges til at ændre i diktates generelle informationer. Gem Afskrevet: Denne knap gemmer dine ændringer, lukker diktatvinduet og ændrer status til Afskrevet. Gem: Denne knap gemmer dine ændringer og lukker diktatvinduet. Annuller: Lukker diktatvinduet uden at gemme. 10 DIKTATET OG DETS FUNKTIONER DIKTATET OG DETS FUNKTIONER 11

7 Redigeringsmuligheder I det følgende beskrives de ændringer du kan foretage dig, efter at have trykket på knappen Rediger. De tre første felter kan ikke redigeres. De beskriver diktates unikke id, dato og tidspunkt for overførsel samt dikteringsbrugerens navn. Sendt til: Hvis diktatet er stilet direkte til dig, vil dit navn stå i dette felt. Reserveret af: Hvis du reserverer et diktat, ved at trykke på knappen Reserver, vil dit navn fremgå i dette felt. CPR-nummer: Der kan her ændres på CPR-nummeret, hvis man vurderer, at dette er ukorrekt. Tryk på hængelåsen for at låse feltet op. Prioritet: Feltet angiver diktatets prioritet og kan ændres. Status: Feltet angiver diktatets status og kan ændres. Lokation / Afdeling / Afsnit: Disse felter viser hvor diktatet organisatorisk er placeret og disse kan også ændres. Diktattype: Feltet angiver diktatets type og kan ændres. Diktattypen hænger sammen med afsnittet, så hvis du ændrer i afsnittet skal du også vælge diktattype. Titel / Note: Her kan skrives en note til diktatet. Dette kan gøres af både dikterings- og afskrivningsbrugere. 12 REDIGERINGSMULIGHEDER REDIGERINGSMULIGHEDERS 13

8 Indstillinger Programmets indstillinger kan tilgås fra både indbakken og diktatet. Begge steder er genvejen en knap der viser et blåt tandhjul. I indstillingerne kan du gøre følgende: Kontrol: Her kan du tilpasse hvordan afspilningen, og dermed din pedal skal fungere. Indbakke: Her kan du definere, hvor langt tilbage din indbakke skal fremsøge diktater, når du åbner programmet. Lydindstillinger: Her kan du vælge, hvor lyden skal afspilles fra. Profilindstillinger: Denne knap giver adgang til at ændre i din brugerprofil. Gem: Denne knap lukker vinduet og gemmer dine ændringer. Annuller: Denne lukker vinduet uden at gemme. 14 INDSTILLINGER INDSTILLINGER 15

9 Profilindstillinger Når du trykker på knappen Profilindstillinger, åbner vinduet Min profil op. Her kan du ændre din adresse og dit navn. Du kan desuden se dit brugernavn, men dette kan ikke ændres. Ændring af adgangskode Når du trykker på knappen Ændring af adgangskode, får du mulighed for at ændre din adgangskode. 16 PROFILINDSTILLINGER PROFILINDSTILLINGER 17

10 Formatteringskommandoer Talegenkendelse Smart Recognition TM Healthcare Indtaling af diktat skal udføres klart og tydeligt, med ca. en håndsbreddes afstand fra diktafonen. Derudover er der følgende formateringskommandoer: Datoer udtales via ordinaltal. F.eks. vil d udtales niogtyvende i tolvte, totusindogni eller niogtyvende i tolvte, nulni. Dikterer man blot dag og måned, vil årstallet automatisk skrives som indeværende år.. udtales punktum, udtales komma : udtales kolon Linjeskift udtales ny linje Nyt afsnit/dobbelt linjeafstand udtales nyt afsnit ( udtales parentes start ) udtales parentes slut? udtales spørgsmålstegn! udtales udråbstegn udtales Citationstegn start eller Citationstegn slut Talegenkendelse I den nye kolonne med forskelligt farvede ikoner, betyder de hver især følgende: Rød: Indikerer at diktatet udelukkende består af lyd, og ikke vil blive processeret til tekst. Hvid: Indikerer at diktatets lyd er under processering til tekst. Grøn: Indikerer at diktatets lyd er færdigproceseret og der er tekst knyttet til diktatet. Under fanen Afsnit, kan du ændre måden teksten bliver opstillet på i dokumentet. Hvis der er dikteret ordinationer i diktatet, kan der navigeres imellem disse vha. knapperne under fanen Ordinationer. Hvis du ønsker at kopiere al teksten fra dokumentet over i et andet program, kan du med fordel bruge knappen Kopier Alt. Brug funktionerne under fanen Udklipsholder, til at klippe, kopiere og indsætte i teksten I tilfælde af at der er ord eller vendinger, som du mener konsekvent bør skrives anderledes, kan du sende forslag til rettelser via knappen Ordkorrektion. Hvis du ønsker at finde bestemte ord og rette dem i teksten, kan værktøjerne under fanen Søg og erstat med fordel bruges. Under fanen Skrifttype, kan du ændre skrifttype, skriftstørrelse samt andre typografiske egenskaber. 18 TALEGENKENDELSE TALEGENKENDELSE 19

11 E-learning Knappen med spørgsmålstegnet giver direkte adgang til MIRSKs undervisningsmiljø e-learning. Her kan man finde præsentationer af programmerne, samt søge svar på de spørgsmål man måtte have angående programmerne og deres funktioner. 20 E -LEARNING E -LEARNING 21

12