Sponsorater i forbindelse med CBI

Transkript

1 Danmarks Bridgeforbund Asminderødgade 53 DK 3480 Fredensborg Telefon Sponsorater i forbindelse med CBI Mødeforum/Projekt/Vedr.: CBI Mødetidspunkt og sted: Mandag 24. september 2012, Åbenrå 10, København K Deltagere: Anna von Lowzow, Flemmins Bøgh-Sørensen, Ole Raulund, Henrik Caspersen og Christina Lund Madsen Fredensborg, 21. september 2012 Dette er en række betragtninger vedr. sponsorater i forbindelse med Copenhagen Bridge Invitational med input fra et udkast af Henrik Caspersen. Forskellige sponsorgrupper Nedenstående er nogle overvejelser omkring værdien af sponsorater, er det en god ide at skelne mellem sponsoraternes værdi, både for sponsorerne og DBf. De potentielle sponsorer til CBI 2013 kan inddeles i fire grupper ud fra den værdi, de repræsenterer (eksemplificeret via sponsorerne fra 2010) Hovedsponsor (gruppe 1) Der bør kun være en hovedsponsor. Arp-Hansen gruppen (eller Tivoli-hotellet, afhængigt af, hvad de foretrækker) er hovedsponsor ved denne event og vil derfor have eneret på den mest attraktive plads på turneringens hjemmeside, nemlig banneret øverst. Virksomheden bliver samtidig markedsført via billeder af hotellet i præsentationen af spillested og indkvartering på cbi.bridge.dk. Hovedsponsoren bør i al information vedr. turneringen (pressemateriale, omtale på bridge.dk) fremhæves i forhold til øvrige sponsorer. Hovedsponsoren har ligeledes ret til en helsides annonce i hvert nummer af Dansk Bridge til og med februar Mellemstore sponsorer (gruppe 2) De væsentligste sponsorer fra 2010 (set ud fra et værdimæssigt synspunkt) er Foss, Bech-Bruun og Børsen (sidstnævnte mediesponsor uden kontant tilskud, men som repræsenterer en værdi i form af gratis annoncering). De resterende sponsorer tegnede sig for stort set samme beløb, som ses nedenfor: Carnegie Asset Administration DKK ,00 Fondsmæglerselskabet Investering og Tryghed DKK ,00 Side 1/5

2 Hjejle Gersted Mogensen DKK ,00 Pihl og Søn DKK ,00 Skovshoved Hotel DKK ,00 Active Search DKK ,00 Denne gruppe opnåede i 2010 omtrent samme eksponering som hovedsponsoren. Et forslag til minimumsbeløb for et sponsorat kunne være kr. Hvis den fantastiske situation skulle opstå, at vi finder en sponsor, som vil lægge betragteligt flere penge end de øvrige i gruppe 2, vil denne få tildelt annonceplads i Dansk Bridge på linje med Arp-Hansen og en bedre placering på hjemmesiden. Evt. eksklusivitet vil skulle forhandles. Dog anser jeg det ikke for en mulighed i det øjeblik, vi har indgået sponsoraftaler med sponsorer fra gruppe 2 på vilkår, der konflikter med en sekundær storsponsor. Sponsoratets værdi for gruppe 2-sponsorer Disse sponsorer vil få plads i yderste højre spalte på hjemmesiden i prioriteret rækkefælge (defineret ud fra værdi). De vil samtidig figurere på alle annoncer, både i bridgebladet og i eventuelle dagblade (som Børsen i 2010). En tillægsmulighed er ligeledes at præsentere dem samlet i en artikel i Dansk Bridge/på hjemmesiden i forbindelse med omtale af turneringen. En tredje mulighed er at tilbyde dem gratis annonceplads i DB på linje med Arp-Hansen, evt. mindre annoncer og fx kun en pr. sponsor. Den største motivation vil formentlig være deltagelse i Pro-Am en med en stjernemakker. Sponsorens navn/logo vil figurere ud for den pro, de vælger/får tildelt/sponsorerer. Styregruppen skal forholde sig til, hvor mange pladser et sponsorat giver adgang til. Til eksempel deltog både Michael Fiorini og hans kone sidst, og deres sponsorat tegnede sig for kr. I år vil der være flere pro er at gøre godt med, heraf dobbelt så mange danskere, hvoraf nogle måske er mindre kendte/attraktive (juniorer, damer, seniorer?), så det er muligt, at det kan blive svært at få alle pro er afsat. En detalje: Hoteller uden for Arp-Hansen gruppen kan ikke sponsorere CBI, som det var tilfældet med Skovshoved Hotel i Det skal også overvejes i forhold til de øvrige sponsorer, om der er konfliktende interesser. Lokale (mindre) sponsorer (gruppe 3) Henrik Caspersen præsenterer muligheden for sponsorater af distriktsparrene. Min umiddelbare vurdering er, at det vil være svært at finde sponsorer til disse. Hvis Side 2/5

3 sponsorer har valget mellem at sponsorere en international topspiller, som de samtidig får lov at spille med, og et distriktspar, som har vundet en lodtrækningskonkurrence og derfor får lov at deltage i en en-aftens pro-am, er det ikke svært at gætte udfaldet. Jeg vil i stedet anbefale at satse på de lokale medier og gå efter omtalen frem for pengene, hvor vi samtidig kan involvere distrikterne. Jeg kender lokalpressens udfordringer, og det kunne sagtens være en god historie for dem, at Bent og Inge Jensen skal spille bridge mod Prinsgemalen. Sekretariatet (undertegnede) vil kunne udforme pressemeddelelse med et godt billede af Prinsgemalen, som distrikterne kan målrette lokalavisen i det område, vinderne af lodtrækningen kommer fra. Ad den vej vil det samtidig blive mere attraktivt for sponsorer, da de så vil blive omtalt i egne medier og henvende sig til egen målgruppe. Igen vil distrikterne skulle stå for det opsøgende arbejde, da de har forudsætningerne for at finde lokale sponsorer. Disse sponsorer er stort set altid bridgespillere enten ansat i eller med egen lille virksomhed. Umiddelbart vil en lokal slagter heller ikke få meget ud af en omtale i bridgebladet, ligesom jeg ville være tilbageholdende omkring at lade dem figurere på den officielle hjemmeside i selskab med de øvrige sponsorer, hvis vi skaffer tilnærmelsesvis så mange som sidst. Det forringer ganske enkelt værdien af sponsoratet for de øvrige, hvis de er for mange om opmærksomheden. Af samme grund vil jeg anbefale, at et sponsorat af et distriktspar kun koster fx kr., hvis et gruppe 2-sponsorat koster kr. Udover arbejdet med at få sponsoren i lokalpressen, kan vi overveje en artikel med kort præsentation af deltagerne fra distriktet (så går det også virkelig prestige i at få lov at deltage) samt naturligvis omtale af deres lokale sponsorer. Private sponsorer (gruppe 4) I 2010 figurerer nedenstående to poster udelukkende som privatpersoner, som mod et større bidrag har købt sig en promakker. Henrik Caspersen foreslår ligeledes muligheden for at være bidragsyder til et bridgemæssigt godt formål til en pris a 6000 kr. Jeg mener, at der skal skelnes mellem sponsorer og privatpersoner. Hvis der bliver holdt auktion over alle de pro er, som ikke er blevet reserveret af sponsorer, skal det ikke være tilladt at reservere fx Zia ved at komme med et højt bud, som lukker auktionen. Det skal lægges åbent ud, at Ulla Korre har budt 6000 på Zia, så andre i det mindste har muligheden for at byde over. Det var omgærdet af en del mystik sidste gang, så det er vigtigt at få kommunikeret præmisserne for auktion/reservation i forhold til sponsorernes førstevælgerstatus. Ulla Korre Pedersen DKK 6.000,00 Anne Grete og Søren Toft DKK 6.000,00 Side 3/5

4 Kommentarer til Henrik Caspersens udkast omkring tildeling af pro er: (Den nye skrifttype her er Henrik Capsersens udkast) Reklame1: Makker i Pro-Am er ved lodtrækning Man kan fravælge deltagelse og/eller reklame, så man kun står som bidragsyder til et bridgemæssigt godt formål Pris: kr. CLM vedr. lodtrækning: Vi skal være opmærksomme på, at en del af særligt sponsorhustruerne måske vil foretrække at spille med en dansk spiller frem for en udenlandsk stjerne. De var i hvert fald tilfældet sidste år. Jeg foreslår, at det skal være muligt at komme med ønsker vedr. makker, fx netop en dansk spiller. Både parring og lodtrækning har sine fordele og ulemper. Før der bliver truffet en beslutning vedr. fordeling af makker, tror jeg det er værd at lige stikke en finger i sponsorjorden. Hvis det er afgørende for dem selv at vælge makker, ville jeg genoverveje. Vi vil gerne behage sponsorerne, men hvis de selv skal have lov at vælge, hvad er rækkefølgen så? Peklame2: Hvis man ønsker sig ind i en førstevælger status fordobles prisen til kr. CLM: Som sagt synes jeg personligt, at en privat person ikke kan reservere en makker, uanset beløbets størrelse. Vi risikerer naturligvis at få mindre for nogle af de meget attraktive spillere, men det andet virkede så indspist sidst. Salg1: Når vi kender antallet af ledige par efter ovenstående sponsorpakker, kan vi sælge de resterende pladser via indskud. Enten via fast indskud (og lodtrækning) eller via auktion. CLM: Jeg ville klart anbefale en auktion med et minimumsbeløb på 200 euro ligesom sidst, da nogle garanteret vil afholde sig fra at byde, hvis de ikke selv kan vælge makker (hvilket også er problematikken i forhold til lodtrækning af makker til sponsorer) Salg2: Derudover evt. salg af ledige pladser til hele par efter et fast indskud. CLM: Vi skal være forsigtige med at sælge ekstra pladser til hele par, da antallet af pro er er øget fra 32 til 40, og der samtidig er 11 distriktspar med. Ergo er der som udgangspunkt mindst 51 par i Pro-Am en. Folk deltager for at spille med og mod de udenlandske topspillere, så vi risikerer at degradere vores turnering og miste tilslutning til Pro-Am ved kommende udgaver af CBI. Samtidig er der en pladsudfordring. I 2010 var der 42 par i Pro-Am en, som spillede 26 spil. Mit forslag er, at der i første omgang ikke kan sælges pladser til Pro-Am, også for at få afsat alle pro erne. Det antal Side 4/5

5 er meget højt sammenlignet med 42 i 2010, hvor det allerede føltes som for mange. Evt. kan man holde muligheden åben i form af en venteliste, hvis turneringen ikke går op. Antallet af spil kan evt. øges til 30, hvis man starter allerede som i Det kan til dels kompensere for det øgede antal par. En mulighed er også at vente med at træffe beslutning vedr. ekstra par, til vi ved mere om økonomien i turneringen, da en udvidelse med X antal par jo formentlig vil betyde større indtægt (medmindre det betyder, at vi ikke får afsat en del af pro erne, fordi Grete Skafte hellere vil spille med sin egen Knut end med Lars Blakset). Sidst var der omkring syv betalende par (det fremgår ikke præcist af regnskabet)og der var sat et max på otte par, men der var flere ekstra par, bl.a. Roy Wellands kone med makker, Per Egelund med makker osv. Hvis vi skal åbne for muligheden, skal det næsten være for at få antallet til at gå op. Kommentarer til Henrik Caspersens budgetoverslag Indtægtsbudget (sponsorer og salg): Salg af 12 distrikts-par (bidrag til CBI kr. pr. par).* kr. Salg af Reklame1(2): 5 stk. sponsorpakker: kr. Salg af pro-makkere til pro-am. 25 af de resterende pro-er antages solgt: kr. Salg af par-pladser til pro-am. 10 ekstra pladser antages solgt:** kr. I alt sponsor-støtte indtægter: kr. *Jeg mener som nævnt ovenfor, at det er helt urealistisk, da vi ikke har guleroden i form af at få lov at spille med en verdensstjerne **Ti pladser vil betyde 62 par. Det er tyve mere end sidst, hvor det allerede føltes som for mange, plus en pladsudfordring i forhold til de lokaler, som Tivoli-hotellet stiller til rådighed Derudover forhåbentlig andre bidrag fra fx Nils Foss, Bech-Bruun eller andre større sponsorater. CLM: Det er fra disse, de primære bidrag vil komme. Et alternativt budget baseret på tallene fra 2010: Salg af 3 distrikts-par (a kr. pr. par). Salg af resterende pro-makkere (indtægt 2010: kr.) Sponsorindtægter (Indtægt 2010: ) I alt indtægter: Estimerede udgifter til CBI 2013 i alt Estimeret underskud (DBf s sponsorat) kr kr kr kr kr kr. Side 5/5