Administrationens bidrag til afdelingsmødet d. 8. september 2010

Transkript

1 Administrationens bidrag til afdelingsmødet d. 8. september 2010 Medlemsudvikling: I 2009 fik Himmerland 1862 nye medlemmer. Det betyder, at der for første gang siden 2002 er sket et fald i nyindmeldelserne. Et fald på ca. 11,7% i forhold til Årsagerne hertil kan være mange, men den økonomiske afmatning har helt klart været en medvirkende årsag til, at mobiliteten på boligmarkedet ikke er så stor som tidligere. Modsat havde vi forventninger om, at flere ville sikre sig ved bl.a. at foretage indmeldelse/opskrivning i en boligorganisation - men dette har altså vist sig ikke at holde "stik" for Himmerlands vedkommende. Udviklingen på medlemsområdet understøtter vigtigheden af, at vi er i stand til at tilbyde gode, tidssvarende og velbeliggende boliger, da disse forhold er klare forudsætninger for et stort/bredt ansøgergrundlag. Udlejningssituationen: Udlejningsmæssigt har 2009 budt på både positive og negative oplevelser. I Svenstrup-afdelingerne er der sket en positiv udvikling, da her har været så godt som fuld udlejning - trods et fraflytningsniveau på linje med Afdelingerne 19 og 22 - Sallingsund-/Tambosundvej - har i 2009 været inde i en god udvikling, med så godt som fuld udlejning og et væsentligt fald i antallet af fraflytninger. Samme positive tendenser gør sig desværre ikke gældende i afdelingerne i Kildeparken (afd og 52). Selv om antallet af fraflytninger ligger på niveau med 2008, har det været umuligt at finde nye beboere i takt med opsigelserne. Desværre er vi nok ved at komme i en situation, hvor også en del af Himmerlands ældre afdelinger har mistet deres attraktionsværdi overfor nye ansøgere. Rigtig mange mennesker vil gerne bo i f.eks. vestbyen, men kravet er: "Store og tidssvarende boliger". Kan disse krav honoreres, viser alle indikationer, at boligerne igen bliver eftertragtede og efterspurgt af en langt større "kundekreds". En udvikling, som bidrager til en "bredere" beboersammensætning. Fraflytninger: Total set ligger antallet af fraflytninger på niveau med 2008 (ca. 1200). I de senere år er sket en markant stigning af tilfælde, hvor fraflyttere ikke kan betale deres flytteafregninger. En uheldig udvikling, som betyder store ekstraudgifter for de tilbageblevne beboere. Til imødegåelse af de stigende tab v. fraflytning, vil der pr , ske en forhøjelse af afdelingernes indskud, således de kommer op på et niveau svarende til min. 3 mdrs. leje - eller som loven forskriver max. 204,00 pr. m2. Forhøjelserne vil kun få virkning for nye beboere/nyindflytninger. 1

2 Restancer, udsættelser m.v.: Antallet af udsættelser - grundet manglende huslejebetaling - er faldet fra 41 beboere/familier i til 28 i For første gang ses resultatet af bl.a. de skærpede forpligtelser, som kommunerne fik pålagt i 2007 og en lovmæssig længere betalingsfrist (indført i 2009). I løbet af året, blev nødvendigt at opsige/udsætte yderlige 18 beboere/familier, grundet grove husordensovertrædelser. Der føres fortsat en restriktiv politik overfor alvorlige husordensovertrædelser. Samtidig er desværre sket et skred i overtrædelsernes karakter. Vi oplever flere tilfælde, hvor vold, trusler, grov kriminalitet m.v. har været indblandet. Ved at opsige/udsætte sådanne beboere, løses problemerne for afdelingerne/himmerland, men vi må jo også erkende, at der som hovedregel oftest sker det, at den/de, som udsættes, flytter "på den anden side af gaden" - til en anden boligorganisation - og derfor fortsætter med at spøge i kulissen. I sådanne situationer mangler vi støtte/opbakning fra kommunen, således problembeboere kunne håndteres på en langt mere hensigtsmæssig/fremadrettet facon. Generelt er der i mange afdelinger sket en markant stigning i antallet af beboerklager. Der er en tydelig tendens til, at der klages over både stort som småt - og at dette sker uden forudgående dialog/snak med den/de der klages over. Husk - at tage kontakt til din nabo - eller hvem det måtte være - inden der klages til afdelingsbestyrelsen eller administrationen. I langt de fleste tilfælde kan almindelige dagligdags problemer/uoverensstemmelser løses ved en fornuftig snak mellem parterne. Nye venteliste-/udlejningsregler: Med virkning pr. 1. januar 2010, vedtog Folketinget nye ensrettede regler for de almennyttige boligorganisationer. Ved brev til den enkelte beboer, blev i marts 2010, orienteret om følgerne af de ændrede regler på ventelisteområdet. Kort fortalt betyder de nye ventelisteregler: Beboere/medlemmer, som ønskede at bevare deres anciennitet/plads på ventelisten, skulle inden den give besked til administrationen. Fra den 1. januar 2011, skal betales et årligt gebyr (kr. 150,00) for at beholde sin anciennitet/ plads på ventelisten. Beboere/medlemmer, som ikke indbetaler det årlige gebyr, slettes af ventelisten - og må starte forfra v. evt. senere ønske om anden bolig. De nye regler medfører endvidere: Ophævelse af karenstiden - i forbindelse med interne flytninger (Tidligere krav om 2 års botid, v. optagelse på oprykningsventelisten/den interne venteliste, er således ikke mere gældende) Ophævelse af den særlige fortrinsret til beboere, som bliver skilt, separeret eller får brudt deres parforhold. 2

3 Pr. 1. juni 2010, har børnefamilier ikke længere fortrinsret til store boliger (3 rum og derover). (I realiteten er det nu muligt for 1 person at få tildelt en 3,4 el. 5 rums bolig, hvis dette ønskes). Nybyggeri/renovering: I 2009 besluttede Aalborg Byråd at iværksætte et større program for nybyggeri af almene boliger med hovedvægten lagt på ungdomsboliger. Nybyggerier, der skal styrke Aalborgs position som en attraktiv uddannelsesby. I denne forbindelse har Himmerland bl.a. planlagt nybyggeri af flg. afdelinger: Odinsgade - tidl. Vejgaard Vestre Skole - ca. 150 ungdomsboliger og ca. 45 familieboliger Niels Bohrs Vej - ca. 140 ungdomsboliger Langagervej - ca. 120 ungdomsboliger Havnen - v. Nordkraft/Musikkens Hus - ca. 100 ungdomsboliger og etablering af nye lokaler for Himmerlands administration Eternit-grunden - ca. 250 ungdomsboliger Hadsundvej - ca. 200 ungdoms-/kollegieboliger Under forudsætning af godkendelse af skema A, hos kommunen, forventes ovennævnte byggearbejder iværksat i løbet af og I 2009 blev også besluttet, at Himmerland, i samarbejde med Region Nordjylland, Aalborg Kommune og Landsbyggefonden, skal stå som bygherre af nyt Sundheds- og kvarterhus i Aalborg Øst (Fyrkildevej). Renoveringen af Golfparken er nu afsluttet og en tilsvarende stor renoveringsopgave er gået i gang i Charlottehøj. På Hvidkildevej ombygges 53 ungdomsboliger til 20 moderne familieboliger. Af andre forestående renoveringsopgaver kan nævnes Liselund, Korsgade, Magisterparken samt fremtidssikring af afdelingerne i vestbyen. Fremtiden: Himmerland er en organisation, som i disse år, er i rivende udvikling. En interessant og spændende udvikling, men også en meget udfordrende og krævende fremtid står for døren. Trods de mange nye udfordringer, vil fokus dog stadig være rettet mod vores kerneområde - nemlig vore beboere - som jo er hele grundlaget for vores eksistens. 3

4 Bestyrelsens beretning til Afdelingsmødet d. 8. september Bestyrelsen: Bestyrelsen er, siden sidste år, blevet ændret til følgende: Tina, nr. 198 Anja, nr. 124 Jesper, nr. 18 Preben, nr. 108 Henrik, nr. 222 Jesper, nr. 188 og Brian, nr. 220 er flyttet. Aktivitetsudvalg: Aktivitetsudvalget består på nuværende tidspunkt af: Anja, nr. 124 Anja, nr. 112 Anika, nr. 236 Tina, nr. 198 Henrik, nr. 222, formand Aktivitetsudvalget afholdt igen, vanen tro, juletræsfest for afdelingens yngste beboere. Vores Aktivitetsudvalg stod også for et misbrugsforedrag, som var arrangeret i Netværkssamarbejdet med de andre Himmerland afdelinger i Svenstrup. Der var 14 tilhører til foredraget, som hele Svenstrup var indbudt til. Udvalget arrangerede en bowling aften d. 21. August. Det var en rigtig hyggelig aften, som både børn og voksne nød i fulde drag. Til alle arrangementer har udvalget, igen som sidste år, gjort et stort stykke arbejde, som de skal have stor tak for. Der skal også, igen i år, lyde stor tak til alle de, uden for udvalget, der har hjulpet med at stable arrangementerne på benene. Der skal, igen igen, opfordres til at komme med forslag til aktiviteter. 4

5 Haveudvalg: Haveudvalget består på nuværende tidspunkt af: Brian, nr. 76 Bo, nr. 92 Hjørdis, nr. 134 Anja, nr. 124 Henrik, nr. 222, formand Haveudvalget har fortsat fremgangsmåden fra sidste år. Der har været afholdt 6 havesyn indtil nu, og generelt ser haverne fine ud. Der er indsendt 23 haver til Administrationen Udvalget har, igen, valgt ikke at offentliggøre hvornår der er havesyn. Bestyrelsen vil gerne takke udvalget for det store stykke arbejde og engagement, der er lagt i arbejdet. Nyhedsbrev: På grund af udskiftning i bestyrelsen, har det ikke været muligt at udgive nyhedsbrev endnu. Når det er muligt, vil bestyrelsen igen udgive nyhedsbrevet. Projekter: I forbindelse med det kraftige vintervejr, var vi nødsaget til at investere i en ny traktor. Der var ikke budgetteret med en ny traktor i år, men til næste år, så vi måtte lave en investering vi ikke have midler til. Vores ejendomsfunktionærer skal hermed også have en stor tak for det store arbejde de udførte med at holde afdelingen fri for sne. På grund af årstiden, blev asfalten på brandvejene ikke skiftet sidste år. Vi rettede derfor henvendelse til Landsbyggefonden for at få henstand af midlerne til i år, hvilket vi blev bevilget. I forbindelse med asfalteringen af parkeringspladserne, fik vi fjernet tungerne på parkeringspladserne. Dette blev gjort dels for at give flere parkeringspladser og del fordi det ikke var let at finde en beplantning der kunne modstå saltningen i vinterhalvåret. Der er også blevet etableret flere fartbump, hvilket er blevet hilst velkommen af beboerne. Om der skal etableres flere ser vi på løbende. 5

6 I forbindelse med asfalteringen blev flere opkørsler bortfræset. Vi er blevet gjort opmærksomme på at disse blev brugt af de rollator- og kørestols-kørende beboere og vi har derfor genetableret disse. Vi har også fået asfalteret helt ind til molokkerne, da vi blev gjort opmærksomme på niveau-forskellen var et problem for samme beboergruppe. Vi har i år også fået opgraderet garagerne. Det indbefatter ledporte, 2 fjernkontroller samt lys i et minut, når porten åbner. Samtidig er alle lysstofrørene udskifter til LED lamper, som er meget billigere i drift. Malingen af garagerne er påbegyndt, i overensstemmelse med tilstandsvuderingen. Vi har holdt mandtal over de sidste haver, der mangler dræn og de sidste vil blive lavet i efteråret. Vi har ligeledes holdt mandtal over de skure der mangler udskiftning og maling. Der er 33 stk. der mangler at blive skiftet og der er 48 stk. der mangler at blive malet. Det er lykkedes os at finde midler til at disse kan blive udskiftet nu. Det der kan nås i år bliver udført ellers fortsætter arbejderne til næste år. Fælleshuse: Vi har fået renoveret vores fælleshuse, med maling, gulv og møbler og det ser rigtig fint ud. Bestyrelsen vil også gerne takke vores udlejer, Ann-Marie, nr.46, for det store arbejde der er med at holde styr på husene. Information: Afdelingens hjemmeside er: afd9036.abhim.dk Mailadressen til bestyrelsen er: afd9036best@abhim.dk Ved indflytning/fraflytning kan der rettes henvendelse til Varmemesteren om afhentning af affald, således at det ikke er nødvendigt at overfylde Molokkerne. Det er stadig muligt at leje trailer hos Varmemesteren for 25 kr. På bestyrelsens vegne Henrik Møller Formand 6