Indhentning af tilbud

Transkript

1 Indhentning af tilbud Midtjysk Turisme ønsker at få tilbud på opgaveløsning vedrørende følgende opgaver i regi af Socialfondsprojektet RETHINK Kulturturisme : Konsulentbistand til udvikling af forretningsmodel for AudioMove som oplevelse og medie for formidling i en turismesammenhæng. Baggrundsbeskrivelse: RETHINK Kulturturisme Aarhus er Europæisk Kulturhovedstad i 2017, og det er vigtigt, at kulturaktører og turismeerhverv er klædt på til at udnytte denne enestående mulighed for vækst. I projektet RETHINK Kulturturisme tilbydes turismeog kulturaktører i Region Midtjylland kompetenceudvikling, netværk og viden med det formål at udvikle nye samarbejder og styrke den internationale kulturturisme i hele regionen. Projektet startede i maj 2013 og afsluttes ved udgangen af 2014, hvor det er ambitionen, at kulturturismen har fået et kompetenceløft. Det gælder kompetencer i forhold til at udvikle nye forretningsmodeller og nye oplevelser, at arbejde med kvalitets- og produktudvikling, at udnytte nye teknologiske muligheder, at styrke salg og markedsføring, og sidst men ikke mindst at tænke internationalt. I efteråret og vinteren 2013/2014 blev der afholdt en seminarrække, hvor kultur- og turismevirksomheder var repræsenteret. På de i alt tre seminarer fik deltagerne viden og værktøjer inden for områder som målgruppeforståelse, forretningsudvikling, servicedesign, digitalisering og projektudvikling. På baggrund af seminarforløbet har deltagerne haft mulighed for at søge udviklingsmidler til projektets testfase, som løber fra februar oktober Som testprojekt i RETHINK Kulturturisme skal man undersøge, udvikle og teste, hvordan man kan skabe bedre samarbejdsrelationer mellem kultur og turisme, styrke forretningsgrundlaget og øge tiltrækningen af internationale kulturturister. I udvælgelsen af testprojekterne er der blevet lagt vægt på, i hvilket omfang det enkelte testprojekt opfylder følgende kriterier: Er et samarbejde med deltagere fra både kultur- og turismesektoren Har de strategiske intentioner i projekt RETHINK Kulturturisme for øje Kan testes på den korte tid, der er til rådighed Har et internationalt fokus - vi ønsker at tiltrække udenlandske kulturturister Er i tråd med værdikædetankegang - det vil sige, at man indtænker partnere og aspekter, der kan være med til at løfte gæstens samlede rejseoplevelse og opfattelse af kvalitet i alle led - fra transport og infrastruktur, til modtagelse, produkter og services samt salg og markedsføring. Rummer overførbar læring. Det vil sige, at de erfaringer, samarbejdsmodeller eller resultater, projekterne skaber, skal kunne overføres til andre aktører og projekter frem mod 2017 og videre. Er levedygtigt i samme eller videreudviklet form, også efter projekt RETHINK Kulturturismes udløb i december Har et perspektiv, der sigter på at skabe forøget forretning i forbindelse med

2 Ud af de 30 modtagne ansøgninger udvalgte projektets styregruppe 10 testprojekter, som støttes med i alt kr. 2,1 mio. til kompetenceudvikling og konsulentbistand. Udviklingsaktiviteterne kan eksempelvis være konceptudvikling, strategiudvikling, forretningsudvikling, markedsforberedelse, servicedesign, målgruppeafklaring og undervisning. RETHINK Kulturturisme er et kompetenceudviklingsprojekt under EU s Socialfond og består af følgende partnerkreds: Aarhus2017, VisitAarhus, Region Midtjylland, Aarhus Kommune og Midtjysk Turisme. Baggrundsbeskrivelse: Testprojekt Aakjær Projektejeren i testprojektet Scenekunstnetværket Region Midtjylland (SceNet) består af 19 professionelle teatre med egen scene og/eller kontinuerlig drift, der geografisk er spredt ud i alle hjørner af regionen. Testprojektet bygger på en idé om, at teatret som medie har et uopdyrket potentiale i forhold til turismebranchen, fordi fiktionen/det narrative fungerer godt som formidlingskanal for andre kunstarter, kultur- og naturoplevelser. En af samarbejdspartnerne i testprojektet Teater Katapult har efterhånden oparbejdet en mangeårig erfaring med konceptet AudioMove, som på empatisk vis (for opleveren) formidler viden i en integreret oplevelse med omgivelserne. AudioMove er et interaktivt audiodrama-koncept, der integrerer viden/information med dramatiske fortællinger på smartphones eller tablets. Opleveren bliver placeret midt i dramaet (med et sæt høretelefoner), og den omgivelse, man bevæger sig rundt i, udgør scenografien for fortællingen. Audiodramaet kan formidle de fortællinger, der eksisterer om fx Jeppe Aakjærs filosofi/holdninger, poesi og prosa via auditiv skuespil-dramatisering, effektlyde, musik-lag samt ved bl.a. at gøre opleveren/brugeren selv til hovedkarakteren. Netop Aakjær-universet er case-omdrejningspunktet i testprojektet. Flere af SceNets medlemmer har ytret interesse for at indgå i partnerskaber med turismebranchen for at afsøge nye forretningsmuligheder, der på sigt kan være med til at tiltrække og berige både nationale og internationale gæsters besøg i regionen. Afsættet herfor er at videreudvikle AudioMove og udvikle en forretningstankegang omkring mediet til formidling i en turismemæssig sammenhæng (og med Aakjær som case i dette testprojekt). Konsulentbistand til testprojekt Aakjær Testprojekt Aakjær søger konsulentbistand til følgende opgave: Udvikling af forretningsmodel for AudioMove som oplevelse og medie for formidling i en turismesammenhæng Forretningsmodellen skal tage afsæt i arbejdet med lyd-teater/dramatisering som oplevelse og medie til formidling inden for turismeerhvervet. Forretningsmodellen skal bl.a. tage afsæt i allerede eksisterende erfaringer med AudioMove samt andre danske og internationale best cases omkring oplevelsesmæssig formidling via bl.a. augmented realityteknologier. Parallelt med udviklingen af forretningsmodellen vil der i testprojektet blive iværksat et 2

3 udviklings- og testarbejde, hvor AudioMove-mediet udforskes og ikke mindst videreudvikles med afsæt i en case omkring formidling af Jeppe Aakjær-universet. I arbejdet med udvikling af en forretningsmodel ønskes følgende 3 emneområder undersøgt og afdækket: Produktafklaring og koncept for AudioMove med fokus på udviklingspotentialer: Udarbejdelse af koncept/produktbeskrivelse af AudioMove som oplevelse og medie for formidling i en turismesammenhæng, herunder styrker og udviklingsområder. Erfaringer indsamlet fra danske og internationale cases omkring AudioMove og andre formidlingsteknologier bl.a. augmented reality-teknologier samt test- og udviklingscasen AudioMove Aakjær skal danne afsæt for beskrivelsen. Undersøgelse af hvordan AudioMove som koncept kan integreres til en oplevelsesorienteret helhed for gæsten (før/under/efter besøget)? Gerne med inddragelse af internationale best cases. Gæste-perspektiv: Identifikation af konceptets/produktets målgruppe hvilke gæster/kulturturister henvender mediet AudioMove sig til nationalt og internationalt? Identifikation af vejen til gæsten kommunikation og markedsføring. Er AudioMove et add-on eller kan det skabe reason to go? Forretningsudvikling og økonomi: Hvordan integreres AudioMove som oplevelse/medie for formidling med forretning for producent og destinationen/museet/attraktionen mv.? Herunder hvilken værdikædesammenhæng kan opbygges mellem oplevelsen/mediet AudioMove og et samlet turistprodukt? Identifikation af centrale samarbejdspartnere, investorer og leverandører. Identifikation af omkostninger og indtægtsmuligheder relateret til arbejdet med AudioMove som oplevelse og medie til formidling i en turismesammenhæng. I projektperioden forventes konsulenten at have løbende og tæt dialog med projektgruppen og arbejdsgruppen bag udviklingen af testcasen AudioMove Aakjær, der udvikles og testes i perioden maj august Slutproduktet skal være en samlet og let tilgængelig digital rapport indeholdende en udviklet forretningsmodel for AudioMove som oplevelse og medie for formidling i en turismesammenhæng. Forretningsmodellen skal udarbejdes på baggrund af ovenstående tre emneområder og erfaringer indsamlet i forbindelse med udvikling af testcasen AudioMove Aakjær. Rapport og analyseresultater præsenteres mundtligt for projektgruppen bag Aakjær-projektet den 1. september Beløbsramme for opgaveløsningen Den økonomiske ramme for opgaveløsningen er max kr ekskl. moms. 3

4 Tilbudsgiver afholder udenfor kontraktsummen selv omkostninger til kontorhold, husleje, udgifter i forhold til rejser og transport samt andre overheadomkostninger. RETHINK Kulturturisme/Midtjysk Turisme er økonomisk og praktisk ansvarlig for: Sparring med tilbudsgiver om tilrettelæggelse af samarbejdet med projektgruppen bag testprojektet. Koordinering med øvrige aktiviteter i RETHINK Kulturturisme-indsatsen. Honorar Der ydes ingen godtgørelse eller honorar for afgivelse af tilbud eller for udarbejdelse af oplysninger om indholdet heraf. Kriterier for tildeling af kontrakt Kriteriet for tildeling af kontrakten er: Det økonomiske mest fordelagtige bud. Der vil i vurderingen blive lagt vægt på følgende underkriterier: Kompetence, viden og erfaring med løsningen af lignende opgaver Metodik hvordan tilbudsgiver ønsker at løse opgaven Bemanding og ressourcepersonernes profiler Tidsrammen for opgaven Specifikation af vægtning/økonomi/timer fordelt på delopgaver Disposition for tilbuddet Tilbuddet skal indeholde: Forslag til opgaveløsning jf. opgavebeskrivelsen, herunder tidsplan Oplysninger om medarbejdere, ressourcer og metode mv. Specifikation af vægtning/økonomi/timer fordelt på delopgaver Kontaktperson og kontaktoplysninger vedr. opgaven Tidsplan for løsning af opgaven 2. maj 2014 kl. 12: Frist for indsendelse af tilbud 6. maj 2014: RETHINK Kulturturisme/Midtjysk Turisme vælger leverandør i samarbejde med testprojekt 6. maj 1. september 2014: Konsulentbistand til opgaveløsningen 4

5 Svarfrist Forslag til opgaveløsning skal sendes elektronisk til Maria Christensen på mailadresse Omfanget på opgaveløsningen er max 2 sider og skal være os i hænde senest d. 2. maj 2014 kl. 12. Eventuelle spørgsmål til udbuddet sendes på mail til: Maria Christensen Midtjysk Turisme mch@midtjyskturisme.com Læs mere om projektet RETHINK Kulturturisme på 5